Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz)

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Glavna prednost povezivanja s vanjskim podacima je mogućnost njihove povremene analize u programu Microsoft Office Excel bez ponovljenog kopiranja podataka, što može biti vremenski zahtjevan postupak, podložan pogreškama. Nakon povezivanja s vanjskim podacima, možete i automatski osvježavati (ili ažurirati) svoje Excel radne knjige iz izvornih podataka prilikom svakog ažuriranja izvora podataka novim informacijama.

Važno : Veze s vanjskim podacima može biti onemogućen na vašem računalu. Povezivanje s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze korištenjem trake Centar za pouzdanost ili postavljanjem radne knjige na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, uklanjanje, i promjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje, ili pregled pouzdanog izdavačai Prikaz sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

  1. Na kartici Podaci, u grupi Dohvat vanjskih podataka kliknite Postojeće veze.

    slika vrpce programa excel

  2. U dijaloškom okviru Postojeće veze, na padajućem popisu Prikaži, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali sve veze, kliknite Sve veze. To je odabrano prema zadanim postavkama.

    • Da biste prikazali samo popis posljednjih korištenih veza, kliknite Veze u ovoj radnoj knjizi.

      Stvara se popis iz veza koje ste već definirali, promijenili korištenjem dijaloškog okvira Odabir izvora podataka u Čarobnjaku za povezivanje podataka ili ste ih prethodno odabrali kao vezu iz ovog dijaloškog okvira.

    • Da biste prikazali samo veze dostupne na računalu, kliknite Datoteke veza na ovom računalu.

      Stvara se popis iz mape Moji izvori podataka koja je obično spremljena u mapi Moji dokumenti.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne iz datoteke veze kojoj je moguće pristupiti putem mreže, kliknite Datoteke veze na mreži.

      Stvara se popis iz programa Excel Services veze podataka biblioteke (DCL) na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 . DCL je biblioteka dokumenata na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Services 2007 koja sadrži skup Office Data Connection (ODC) datoteka (.odc). Obično DCL postavljen je administrator web-mjesta koja možete konfigurirati web-mjesta sustava SharePoint za prikaz ODC datoteka iz ovog DCL u dijaloškom okviru Vanjske veze . Dodatne informacije potražite u članku Office SharePoint Server 2007 pomoći središnje administracije.

  3. Savjet : Ako ne vidite željenu vezu, možete je stvoriti. Kliknite Pregled za dodatno, a potom u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Novi izvor da biste pokrenuli čarobnjak za povezivanje s podacima.

  4. Napomena : Ako odaberete vezu iz kategorija Datoteke veze na mreži ili Datoteke veze na ovom računalu, datoteka veze kopira se u radnu knjigu kao nova veza radne knjige i zatim koristi kao nova informacija o vezi.

  5. Odaberite željenu vezu i zatim pritisnite Otvori.

  6. U dijaloškom okviru Uvoz podataka, u odjeljku Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi učinite nešto od sljedećeg:

    Važno : Odjeljak Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi i mogućnosti u njemu, kao što je prikazano na sljedećem popisu, nije dostupan za tekst, web-upite i XML podatkovne veze.

    • Za stvaranje tablice za jednostavno sortiranje i filtriranje pritisnite Tablica.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice za sumiranje velikih količina podataka izračunavanjem zbrojeva i podzbrojeva podataka pritisnite Izvješće zaokretne tablice.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice i izvješća zaokretnog grafikona za vizualno sumiranje podataka pritisnite Izvješće zaokretnog grafikona i zaokretne tablice.

    • Za spremanje odabrane veze u radnu knjigu za kasnije korištenje pritisnite Samo stvori vezu.

      Koristite mogućnost Stvori samo vezu da biste pohranili odabranu vezu u radnu knjigu za kasniju upotrebu. Ako se, primjerice, povezujete s izvorom podataka OLAP kocke (Online Analytical Processing) te namjeravate pretvoriti ćelije zaokretne tablice u formule radnog lista korištenjem naredbe Pretvori u formule (Na kartici Mogućnosti u grupi Alati kliknite OLAP alati), možete koristiti ovu mogućnost jer ne morate spremiti izvješće zaokretne tablice.

  7. Pod Gdje želite smjestiti podatke? napravite nešto od sljedećeg:

    • Za smještaj izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona na postojeći radni list, odaberite Postojeći radni list i zatim upišite prvu ćeliju u rasponu ćelija u kojem želite pronaći izvješće zaokretne tablice.

      Možete kliknuti i Sažmi dijaloški okvir Slika gumba da biste privremeno sakrili dijaloški okvir, odaberite početak ćeliju na radnom listu, a zatim pritisnite Proširi dijaloški okvir Slika gumba .

  8. Za smještaj izvješća zaokretne tablice u novi radni listi počevši od ćelije A1 pritisnite Novi radni list.

  9. Prema želji, možete promijeniti svojstva veze pritiskom na Svojstva, promjenama u dijaloškim okvirima Svojstva veze, Raspon vanjskih podataka ili Svojstva XML mape te pritiskom na U redu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×