Povezivanje poruka e-pošte sa zapisima programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete pomoću programa Business Contact Manager za Outlook povezati dolazne i odlazne poruke e-pošte s bilo kojim slog o račun, poslovni kontakt ili poslovni projekt. Promjenom mogućnosti povezivanja e-pošte, možete odrediti da se postojeće i buduće odlazne i dolazne poruke e-pošte s bilo koje odabrane adrese e-pošte automatski povezuju s tim zapisom o poslovnom subjektu, poslovnom kontaktu ili poslovnom projektu.

Napomena : Privitke e-pošte nisu povezani sa zapisima uz poruke e-pošte. Privitak možete spremiti kao datoteku, a zatim možete povezati datoteku Povijest komunikacije zapisa programa Business Contact Manager.

Također možete povezati dodijeljeni zadatak s bilo kojim zapisom o poslovnom subjektu, poslovnom kontaktu, prilici ili poslovnom projektu.

Da biste vidjeli poruke i zadatke koji su povezani sa zapisom, dovršite sljedeći postupak:

  1. Na izborniku Business Contact Manager pritisnite Poslovni subjekti, Poslovni kontakti, Prilike ili Poslovni projekti.

  2. Dvokliknite zapis koji želite otvoriti.

  3. Na Vrpci u grupi Prikaži kliknite Povijest.

Što vas zanima?

Povezivanje poslovnog pojedinačnih poruka ili zadatka zapis računa, poslovnog kontakta, prilike ili poslovnog projekta

Automatsko povezivanje poruka e-pošte s zapisa poslovnog subjekta, poslovnog kontakta ili poslovnog projekta

Spremanje odlazne poruke e-pošte

Poništavanje veze poruke e-pošte ili zadatka sa zapisom

Vrh stranice

Povezivanje pojedinačne poruke e-pošte ili zadatka sa zapisom o poslovnom subjektu, poslovnom kontaktu, prilici ili poslovnom projektu

Pojedinačnu poruku e-pošte ili zadatak možete povezati s jednim ili više zapisa.

  1. Odaberite poruku e-pošte ili zadatak koje želite povezati sa zapisom.

  2. Na alatnoj traci Business Contact Manager pritisnite Poveži sa zapisom.

  3. U dijaloškom okviru Povezivanje sa zapisom programa Business Contact Manager na popisu mapa kliknite neku od sljedećih vrsta zapisa koji se želite povezati poruke e-pošte ili zadatak:

    • Poslovni subjekti (zadano)

    • Poslovni kontakti

    • Prilike

    • Poslovni projekti

  4. Na popisu zapisa koji će se pojaviti kliknite zapise koje želite povezati poruku e-pošte, a zatim gumb Poveži s .

    Napomena : Da biste odabrali susjedne zapisa, pritisnite tipku SHIFT, a zatim zapis imena i prezimena. Da biste odabrali zapise koje nisu susjedne, pritisnite tipku CTRL, a zatim pojedinačnih zapisa.

Savjet : Zašto želite ručno povezujete poruke e-pošte pojedinačnih zapisa kada možete automatski povezati poruke e-pošte? Ako suradnicima koji funkcioniraju i sa klijentu poslati poruku e-pošte o transakcije, možete ručno povezati poruke e-pošte u zapisu poslovnog subjekta ili poslovnog kontakta tako da kliknete gumb Poveži sa zapisom omogućuje spremanje svih poruka sa zapisom klijenta.

Vrh stranice

Automatsko povezivanje poruka e-pošte sa zapisom o poslovnom subjektu, poslovnom kontaktu, prilici ili poslovnom projektu

Umjesto povezivanja pojedinačnih poruka e-pošte sa zapisom, možete pomoću značajke Automatsko povezivanje e-pošte povezati sve buduće dolazne i odlazne poruke za određenu adresu e-pošte.

  1. Odaberite poruku e-pošte sa ili za određenu adresu e-pošte koju želite automatski povezati sa zapisom o poslovnom projektu, poslovnom kontaktu ili poslovnom projektu.

  2. Na alatnoj traci Business Contact Manager pritisnite Automatsko povezivanje poruka e-pošte.

    • Da biste povezali poslovni subjekt ili poslovni kontakt, u dijaloškom okviru Automatsko povezivanje e-pošte, na kartici Adrese e-pošte, odaberite jednu ili više adresa e-pošte iz poruke, a zatim kliknite U redu.

      Poruke e-pošte za odabrani i sve buduće poruke – dolazne i odlazne — koje sadrže određenu adresu e-pošte su sada povezane s tim zapisom poslovni subjekt ili poslovni kontakt. Veza se prikazuje u odjeljku Povijest komunikacije zapisa.

    • Da biste se povezali s poslovnim projektom, u dijaloškom okviru Automatsko povezivanje e - pošte koji se nalazi na kartici Projekti programa Business Contact Manager , odaberite jedan ili više poslovnih projekata.

      Napomene : 

      • Za odabir svih adresa e-pošte ili poslovnih projekata pritisnite Odaberi sve.

      • Za isključivanje potvrdnih okvira svih adresa e-pošte ili mapa pritisnite Očisti sve.

      • Za dobivanje pomoći tijekom unosa informacije u dijaloški okvir pritisnite gumb Pomoć.

Vrh stranice

Spremanje odlaznih poruka e-pošte

Budući da Business Contact Manager za Outlook može automatski povezati poruke e-pošte s poslovnim subjektom ili poslovnim kontaktom samo ako je poruka e-pošte pohranjena u mapi Poslano programa Outlook, preporučujemo da postavite mogućnosti e-pošte tako da se spremaju kopije poslanih poruka što će omogućiti njihovo automatsko povezivanje.

Kako?

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Na kartici Osobne postavke pritisnite Mogućnosti e-pošte.

  3. Uključite potvrdni okvirSpremi kopije poruka u mapu Poslano.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Poništavanje veze poruke e-pošte ili zadatka sa zapisom

Kad prekinuti vezu poruke e-pošte ili zadatka s pojedinačnim zapisom, Business Contact Manager za Outlook pohranjuje poruku e-pošte ili zadatak ako su i dalje povezani s nekim drugim zapisom. Veze s porukom e-pošte ili zadatkom u drugim zapisima ostaju netaknute. Na primjer, ako prekinete vezu poruke sa zapisom o prilici, poruka e-pošte ostaje povezana sa svojim zapisima o poslovnom subjektu i poslovnom kontaktu.

  1. Na izborniku Business Contact Manager pritisnite Poslovni subjekti, Poslovni kontakti, Prilike ili Poslovni projekti.

  2. Otvorite zapis za koji želite prekinuti vezu poruke e-pošte ili zadatka.

  3. Na Vrpci u grupi Prikaži kliknite Povijest.

  4. Desnom tipkom miša pritisnite poruku e-pošte za koju želite prekinuti vezu i zatim pritisnite Izbriši na izborniku prečaca.

Napomena : Ako pritisnete vezu nakon što su izvorna poruka e-pošte ili zadatak izbrisani, možete vidjeti prvih 4 kilobajta (KB) poruke e-pošte ili naslov i informacije o stanju zadatka u obrascu Poslovne aktivnosti.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×