Povezivanje i uvoz podataka iz Microsoft Graph

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Možete uvesti ili povezivanje s podacima iz Microsoft Graph, što je izvor podataka koji se dodiruje u mnoštvo podatke sustava Office 365 i odnosi u koristan inferences i uvida osobe, grupe i tvrtke ili ustanove. Podacima, možete povećati obavještavanje i produktivnost pristupna rješenja. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Graph.

  • Prilikom povezivanja s podacima, Access stvara dvosmjernu vezu koja se sinkronizira promjene podataka u programu Access i Microsoft Graph.

  • Prilikom uvoza podataka, Access stvara jednokratan, kopiju podataka i tako da se promjene podataka u programima Access i Microsoft Graph se ne sinkroniziraju.

Pregled programa Access povezati Microsoft Graph

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima Mogućnost povezati ili uvoz podataka iz Microsoft Graph dostupna samo za Pretplatnike na Office 365.

Što je Microsoft Graph?

Microsoft Graph povezuje točke između mnoge aplikacije sustava Office 365 i servise prikupljanje i organiziranje raznovrsne podataka (korisnika, grupe, poruke, kontakte, razgovore, Zadaci, datoteke i tako dalje) u skupu odnosi. Primjeri odnose: je korisnik član grupe, trenutni upravitelja korisnika, korisniku se spominju u nekoliko razgovora ili dokumenta za tog korisnika je surađivali nakon po nekoliko suradnika u zadnjih nekoliko sati.

Riječ "grafikon" je termina za označavanje društvene mreže podataka. Microsoft Graph je mreža društvene i podatkovne veze u sustavu Office 365. Vrijednost mreže eksponencijalno rastom s brojem veze. U programu Microsoft Graph, te veze temelje se na čemu radite na koji rade s te što vam je važan.

Možete brzo dobiti ažuran strojnog učenja uvida iz tablica Microsoft Graph, izvođenje daljnje akcije na njima i povećati smartness i produktivnost rješenja za baze podataka programa Access. Na primjer, možete pronaći najrelevantnije osobe korisniku i njihovo dodavanje kao veze e-pošte u izvješću ili poslali izvješće e-pošte u grupu korisnika nije član.

Prije početka

Želite da sve bude jednostavnije? Obavite sljedeće pripreme prije povezivanja ili uvoza:

  • Microsoft Graph podataka temelji se na ili školske računa. Prilikom prvog korištenja Microsoft Graph, morate se prijaviti u Office 365.

  • Provjerite broj stupaca u svakoj tablici ili prikazu. Access ne podržava više od 255 polja u tablici, pa povezuje ili uvozi samo prvih 255 stupaca.

  • Utvrdite ukupnu količinu podataka koje želite uvesti. Maksimalna veličina baze podataka programa Access iznosi dva gigabajta, od čega se oduzima prostor potreban za objekte sustava. Microsoft Graph sadrži velike tablice, što može potrajati dugo da biste učitali, a možda nećete moći uvesti ih sve jedne baze podataka programa Access. Pomoću programa Microsoft Graph parametara upita da biste minimizirali količinu podataka koji su povezani.

  • Da biste zaštitili bazu podataka programa Access i podatke za povezivanje koje ona sadrži, koristite pouzdano mjesto i lozinku za bazu podataka programa Access. Dodatne informacije potražite u članku Procjena pouzdanosti baze podataka i Šifriranje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.

  • Planirajte stvaranje dodatnih odnosa. Pristup povezuje ili uvozi odabrane tablice i filtrirani podskupova u podatkovnom modelu Microsoft Graph. Preporučujemo vam da biste ručno stvorili dodatne odnose između nove i postojeće tablica pomoću prozora odnosi. Dodatne informacije potražite u članku Što je prozor odnosa? i Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Početak rada

  1. Odaberite vanjske podatke > Novi izvor podataka > s internetskim servisima > iz programa Microsoft Graph.

  2. Ako se to od vas zatraži, prijavite se u Office 365 tvrtke ili obrazovne ustanove.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste uvezli podatke, odaberite Uvezi izvorišne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka.

    • Da biste povezali podatke, odaberite Poveži s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice.

  4. Odaberite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Veza tablice ili Uvezite objekte u odjeljku tablicaodaberite svaku tablicu koju želite povezati ili uvoz iz, a zatim kliknite u redu.

    Popis unaprijed definiranih filtara

Filtriranje rezultata vezu pomoću Microsoft Graph parametra upita

Povezivanjem sa značajkom Microsoft Graph i uvozom iz nje mogu se generirati velike količine podataka, osobito za grupe i korisnike iz velike tvrtke ili ustanove. Prilikom povezivanja razmislite o korištenju sljedećih parametara upita za Microsoft Graph da biste podatke prije dohvaćanja filtrirali na poslužitelju:

  • $top    Pronalazi ograničeni skup zapisa na temelju broja, npr. prvih 25 redaka.

    Napomena    Najbolje je najprije koristiti parametar upita $top=n da bi se vratila mala količina podataka, a potom se upoznati s poljima i vrijednostima.

  • $filter    Filtrira broj redaka na temelju nekog izraza.

  • $select   Vraća samo one stupce koje navedete. No Access uvijek vraća polje ID.

Imajte na umu da Access Microsoft Graph podržava samo podskup izraza, sintakse i stupaca. Dodatne informacije o tome što je podržano te najnovija ažuriranja potražite u člancima Korištenje parametara upita za prilagodbu odgovora, Vrsta resursa korisnika i Vrsta resursa grupe.

  1. U dijaloškom okviru Filtriranje rezultata unesite parametar upita za Microsoft Graph. U sljedećim su primjerima prikazane grupe i korisnici, ali slične filtre možete stvoriti i za druge tablice.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Odaberite U redu.

Rezultati

Kada operacije na vezu ili uvoz dovrši, tablice se prikazuju u navigacijskom oknu s istim nazivom kao tablicu Microsoft Graph. Ako se u trenutku uvoza taj naziv već koristi, Access će nazivu nove tablice dodati "1". Tijekom operacije povezivanja, ako se naziv već koristi, Access dodaje "1" novi naziv tablice, ali samo ako drugi primjene filtra. Uvijek možete preimenovati tablice zapamtiti.

Tablice s "Moje" prefiks vratite podataka na temelju tko je trenutno prijavljeni korisnik.

Možete ažurirati Moji kontakti programa Outlook, ali druge Microsoft Graph tablice su samo za čitanje.

Tijekom postupka uvoza Access nikad ne prebrisuje tablicu u bazi podataka. Iako ne možete izravno dodati Microsoft Graph postojećoj tablici, možete stvoriti upita s dodavanjem za dodavanje podataka nakon što ste uvezli podatke iz slične tablice.

U operaciji vezu ako su stupci samo za čitanje u tablici Microsoft Graph su i samo za čitanje u programu Access.

Savjet    Da biste vidjeli URL Microsoft Graph, uključujući bilo koje parametra upita, postavite pokazivač miša tablicu u navigacijskom oknu programa Access.

Izmjena postojećeg parametra upita Microsoft Graph

Ako imate postojeće povezane tablice s parametra upita, možete ga promijeniti.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite povezanu tablicu, a zatim odaberite Upravitelj povezanih tablica.

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica kliknite znak plus (+) da biste proširili naziv izvora podataka programa Microsoft Graph, a zatim odaberite potvrdni okvir pokraj određene Naziv izvora podataka koji želite izmijeniti.

  3. Odaberite Poveži.

  4. Ažurirajte niz parametra upita u dijaloškom okviru ponovno povežete name> <Linked tablice .

    Ako, na primjer, promijeniti $top = 100 da biste $filter = userType eq "Člana".

    Provjerite ima li znak upitnik (?) između naziv tablice i parametar upita.

  5. Odaberite U redu.

  6. Potvrdite okvire uz određenu Naziv izvora podataka koju ste izmijenili.

  7. Odaberite Osvježi.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×