Povezivanje i suradnja na servisu Office Delve

Vi i svi ostali u tvrtki ili ustanovi imate vlastitu stranicu profila na servisu Delve. Stranice profila koristite za pronalaženje informacija o drugim osobama i putem njih te olakšajte drugima da pronađu vas. S drugim se korisnicima možete povezati i izravno s njihove stranice profila.

Na svojoj se stranici možete brzo vratiti na dokumente na kojima ste nedavno radili, otvoriti stranice drugih korisnika da biste vidjeli što planiraju i ažurirati osobne podatke.

Da biste prešli na stranicu profila, kliknite Ja u lijevom oknu ili kliknite svoje ime ili sliku bilo gdje na servisu Delve.

Ažuriranje profila da bi vas drugi lakše pronašli

Stranica profila mjesto je na kojem možete ažurirati podatke za kontakt te dodati informacije o sebi koje želite obznaniti drugima. Da biste personalizirali stranicu profila, prenesite svoju sliku i odaberite pozadinu.

Savjet : Dodavanje projekata, vještina i povijesti obrazovanja na profil sjajna je pomoć drugim korisnicima koji vas još ne poznaju.

  • Kliknite Ažuriraj profil da biste promijenili podatke ili dodali podatke o sebi koje želite prikazati drugim korisnicima.

Dodatne informacije potražite u članku Prikaz i ažuriranje profila na servisu Office Delve.

Vraćanje na rad sa stranice profila

Napomena : Možda nećete moći mijenjati sve podatke koji se nalaze na profilu. Neki se podaci, primjerice ime ili titula, možda dohvaćaju iz drugih sustava kojima upravljaju informatički odjel ili onaj za ljudske resurse. Ako želite ažurirati te podatke, obratite se tim odjelima ili administratoru.

Kad drugi posjete vašu stranicu, vidjet će vaše podatke za kontakt i moći će se izravno povezati s vama. Moći će vidjeti i s kime radite te na kojim dokumentima radite vi i osobe oko vas. No moći će vidjeti samo dokumente do kojih već imaju pristup, a ne i privatne dokumente ni dokumente koji se ne koriste zajednički s njima. Saznajte više o zaštiti privatnosti na servisu Delve.

Vratite se na nedavno korištene dokumente i privitke e-pošte

U ovom se odjeljku prikazuju dokumenti koje ste nedavno stvorili ili izmijenili, a pohranjeni su na servisu OneDrive za tvrtke u sustavu SharePoint. Vidjet ćete i dokumente koje ste poslali drugim korisnicima kao privitke e-pošte.

  • Kliknite dokument da biste ga otvorili ili kliknite Prikaži sve da biste vidjeli više dokumenata.

Kada kliknete Prikaži sve, pomoću kartica i filtra u gornjem desnom kutu možete ograničiti ono što se prikazuje.

Kliknite osobu da biste pogledali na čemu radi

U ovom se odjeljku prikazuju neke osobe s kojima surađujete ili osobe s kojima ste povezani u tvrtki ili ustanovi.

  • Kliknite osobu da biste otvorili njezinu stranicu profila ili kliknite Prikaži sve da biste vidjeli više osoba.

Otkrijte dokumente korisnika u svojoj blizini

U ovom se odjeljku prikazuju odabrani popularni dokumenti osoba oko vas. Odabir dokumenata s vremenom se mijenja, a temelji se na onome što osobe s kojima surađujete rade ili čitaju.

  • Kliknite dokument da biste ga otvorili ili kliknite Prikaži sve da biste vidjeli više dokumenata.

Ako pronađete nešto što želite sačuvati za kasnije, dokument dodajte u favorite ili na ploču. Saznajte više u članku Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve.

Traženje podataka o drugim osobama i putem njih

  • Kliknite ime ili sliku osobe bilo gdje na servisu Delve da biste otvorili njezinu stranicu profila.

    Za pronalaženje osobe možete koristiti i pretraživanje u gornjem lijevom kutu.

    Osobe sada možete pretraživati po vještinama, projektima, obrazovanju ili drugim podacima koje su dodali na svoj profil.

Kad posjetite stranicu profila nekog drugog korisnika, vidjet ćete informacije o toj osobi i na kojim dokumentima radi. Moći ćete vidjeti i s kojim je osobama taj korisnik povezan te odabir popularnih dokumenata na kojima rade osobe oko njih.

Vidjet ćete samo dokumente do kojih već imate pristup, a ne i privatne dokumente drugih korisnika ni dokumente koji se ne koriste zajednički s vama.

Napomena : Traženje osoba prema vještinama, projektima, obrazovanju itd. trenutno je dostupno samo ako je vaša tvrtka ili ustanova uključena u program First Release.

Povezivanje s drugim korisnicima putem njihove stranice profila na servisu Delve

Obratite se osobi izravno s njezina profila na servisu Delve e-poštom, telefonom ili Skypeom. Da biste lakše odlučili kome se možete obratiti, Delve vam omogućuje da zavirite u dnevni raspored drugih korisnika putem prikaza podataka o zauzetosti iz kalendara. Ako pak nekoga nema, Delve će vam prikazati poruku o odsutnosti te osobe.

Ostali načini pronalaženja informacija na servisu Delve

Podatke na servisu Delve možete pronaći i otkriti pomoću mogućnosti u lijevom oknu: Pretraživanje, Polazno, Favoriti, Osobe ili Ploče.

  • Da biste potražili osobe, dokumente ili ploče, jednostavno započnite s unosom u okvir Pretraživanje.

    Osobe možete pretraživati po vještinama, projektima, obrazovanju ili drugim podacima koje su dodale na svoj profil.

  • Da biste vidjeli personaliziran i ažuriran pregled onoga na čemu trenutno radite vi i osobe oko vas, odaberite Polazno. Stranica Polazno sadrži dokumente koji će vam vjerojatno biti zanimljivi. Kako Delve određuje relevantnost sadržaja?

  • Kliknite Favoriti da biste se vratili na omiljene dokumente i ploče.

Kada na servisu Delve vidite dokument koji želite spremiti za kasnije, kliknite knjižnu oznaku u donjem lijevom kutu da biste ga dodali u favorite. Vi i drugi korisnici možete stvarati i ploče da biste prikupljali povezane dokumente. Na stranici Favoriti vidjet ćete sve ploče na koje ste dodali dokumente ili dodali u favorite. Popis Ploče u lijevom oknu prikazuju nedavno korištene ploče. Saznajte više u članku Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve.

Koje vrste sadržaja možete očekivati na servisu Delve?

Možete vidjeti različite vrste sadržaja u Delve, ali možete vidjeti samo sadržaj kojemu već imate pristup.

Podržane vrste sadržaja

Odakle potječe sadržaj?

Dokumenti sustava Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF-ovi, sekcije programa OneNote, sadržaj s web-mjesta sustava SharePoint (primjerice zadaci i stranice), slike (primjerice jpg i png datoteke) i drugo

Dokumenti pohranjeni na servisu OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint u odjeljku Office 365.

Na stranici dokumenata ili na stranicama drugih osoba koristite filtar vrste datoteka u gornjem desnom kutu stranice dokumenata da biste ograničili odabir. Da biste vidjeli uobičajene vrste datoteka kao što su Word, Excel i PowerPoint, odaberite Najčešće vrste datoteka. Da biste vidjeli dokumente samo određene vrste, primjerice PDF-ove, na popisu odaberite vrstu datoteke.

Privici e-pošte

Dokumente koji se zajednički koriste kao privici u porukama e-pošte prikazuju se na servisu Delve za razgovor e-pošte.

Na vlastitoj stranici vidjet ćete privitke koje ste poslali drugima u porukama e-pošte. Drugi će korisnici dokumente koje zajednički koristite s njima vidjeti kao privitke.

Da biste pronašli dokument koji vam je netko poslao kao privitak, otvorite njegovu stranicu na servisu Delve.

  • Privitke ćete na servisu Delve vidjeti samo ako koristite adresu e-pošte sustava Office 365.

  • Privici u porukama e-pošte koji su zaštićeni servisom zaštite prava (RMS) neće se prikazivati u servisu Delve.

  • Još uvijek ne možete tražiti privitke na servisu Delve.

  • Ne možete ni dodavati privitke na ploče.

Videozapisi

Videozapisi koji su preneseni na Office 365 Video.

Hoće li se sadržaj mapa radne površine prikazivati na servisu Delve?

Samo ako ih uključite u OneDrive za tvrtke. Možete iskoristiti prednosti servisa OneDrive za tvrtke i sinkronizirati svoj sadržaj tako da mu možete sigurno pristupiti s bilo kojeg mjesta, pronaći ga i zajednički koristiti unutar servisa Delve. Ostali će korisnici vidjeti samo dokumente do kojih već imaju pristup.

Suradnica je pronašla odličnu prezentaciju, ali je ja ne mogu pronaći na svom servisu Delve?

Ono što vidite unutar servisa Delve prilagođeno je vama. Ako ne vidite isti dokument kao vaša suradnica, možda mu ne možete pristupiti ili između vas i njega nema dovoljno kontaktnih točaka. Da bi se prikazao, možda ćete moći pronaći dokument na suradničinoj stranici ili putem pretraživanja.

Moj Delve (gotovo) je prazan – što učiniti?

Slijedite savjete u odjeljku Pohrana dokumenata na mjestu gdje im Delve može pristupiti.

Što vaši suradnici i vi više surađujete, pregledavate, uređujete i zajednički koristite svoje i tuđe dokumente, to će vam Delve biti korisniji.

Dodatni sadržaji

Jesu li moji dokumenti sigurni na servisu Delve?

Kako Delve određuje relevantnost sadržaja?

Što je Delve?

Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve

Prikaz i ažuriranje profila

Moj Delve izgleda drugačije od opisanog

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×