Postavljanje zahtjeva za pristup i upravljanje njima

Značajka zahtjeva za pristup korisnicima omogućuje upućivanje zahtjeva za pristup sadržaju za čiji prikaz trenutno nemaju dozvolu. Vlasnik web-mjesta može konfigurirati tu značajku tako da mu se svaki put kad netko zatraži pristup web-mjestu pošalje poruka e-pošte. Može odabrati i želi li odobriti ili odbiti zahtjev te osobe. Ako odobri zahtjev, može odrediti i konkretnu razinu dozvola koju želi dodijeliti tom korisniku.

Značajka zahtjeva za pristup korisnicima funkcionira i zajedno s naredbom Zajednički koristi na web-mjestima. Ako netko tko nije vlasnik određenog web-mjesta (to jest, netko tko nema potpunu kontrolu nad web-mjestom) upotrijebi naredbu Zajednički koristi za pozivanje drugih korisnika da pogledaju web-mjesto, ta će radnja kod vlasnika web-mjesta generirati zahtjev za pristup. Vlasnik web-mjesta može zatim odobriti ili odbiti zahtjev ili odrediti razinu dozvola koja će biti dodijeljena novom korisniku.

Naredba Zajednički koristi i značajka zahtjeva za pristup zajedno pojednostavnjuju postupak upravljanja pristupom web-mjestu. Korisnici web-mjesta imaju priliku pozvati druge korisnike na suradnju na web-mjestima (ako ne onemogućite tu značajku), a vlasnici web-mjesta imaju potpunu kontrolu nad time tko ima pristup web-mjestima i koja se razina dozvola dodjeljuje korisnicima.

Što vas zanima?

Promjena postavki zahtjeva za pristup

Odobravanje i odbijanje zahtjeva za pristup web-mjestu

Upravljanje pozivnicama za vanjske korisnike (samo SharePoint Online)

Povlačenje pozivnica

Ponovno slanje pozivnice

Povezani zadaci

Promjena postavki zahtjeva za pristup

Najprije morate odrediti mogu li članovi grupa web-mjesta pozivati osobe koje nisu članovi i omogućiti im pristup sadržaju web-mjesta. Tu mogućnost možete omogućiti ili onemogućiti.

Napomena: Ako onemogućite mogućnost omogućivanja zajedničkog korištenja, izbornik Zajedničko korištenje neće biti sakriven, ali će se prikazati poruka o pogrešci kada član tima pokuša zajednički koristiti neki sadržaj.

Omogućivanje i onemogućivanje zajedničkog korištenja osobama koje nisu članovi   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. Kliknite Napredne postavke dozvole.

  3. Na kartici Dozvole kliknite Postavke zahtjeva pristupa.

  4. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva pristupa potvrdite ili poništite okvir Dopusti članovima omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta te pojedinačnih datoteka i mapa. Potvrdni okvir Dopustite članovima pozivanje drugih osoba u grupu članova web-mjesta, Članovi timskog web-mjesta. Ta postavka mora biti omogućena da bi članovi mogli omogućivati zajedničko korištenje web-mjesta. ispod tog okvira bit će automatski potvrđen ili poništen.

  5. Kliknite U redu.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Zahtjevi za pristup

SharePoint Online

Ploča za zahtjev za pristup

SharePoint Server 2019

Vlasnici web-mjesta mogu postaviti značajku zahtjeva za pristup koja im šalje poruku e-pošte kad netko zatraži pristup web-mjestu.

Postavljanje zahtjeva za pristup   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. Kliknite Napredne postavke dozvole.

  3. Na kartici Dozvole kliknite Postavke zahtjeva pristupa.

  4. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva za pristup potvrdite okvir pokraj mogućnosti Dopusti zahtjeve za pristup.

  5. U sustavu SharePoint Online odaberite želite li da se zahtjevi za pristup šalju vlasnicima grupa (za web-mjesta povezana s grupom) ili vlasnicima web-mjesta (za klasična web-mjesta), ili ih pak želite slati (samo jednom) određenom korisniku ili popisu za raspodjelu. (Imajte na umu da samo članovi grupe administratora ili vlasnika mogu odobravati ili odbijati zahtjeve za pristup.)

    Napomena  Na predlošcima web-mjesta projekata zahtjevi za pristup uvijek se šalju glavnom administratoru zbirke web-mjesta umjesto korisnicima u zadanoj grupi vlasnika.

    U sustavu SharePoint Server 2019 dodajte poruku e-pošte za određenog korisnika ili popis za raspodjelu.

  6. U sustavu SharePoint Online po želji dodajte prilagođenu poruku koju želite pokazati korisnicima na stranici zahtjeva za pristup.

  7. Kliknite U redu.

Odobravanje i odbijanje zahtjeva za pristup web-mjestu sustava SharePoint Online

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. U odjeljku Zahtjevi na čekanju pronađite zahtjev koji želite ažurirati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U odjeljku Dozvole odaberite razinu dozvola koju želite dodijeliti tom korisniku (ako namjeravate odobriti zahtjev). Možete i upisati poruku za osobu koja je zatražila pristup; to može biti vrlo korisno za dokumentiranje odluke.

  5. Kliknite Odobri ili Odbij.

    Savjet: Da biste pogledali prijašnje zahtjeve, kliknite Pokaži povijest.

Upravljanje pozivnicama za vanjske korisnike (samo SharePoint Online)

Korisnici sustava Microsoft Office 365 i SharePoint Online mogu i pomoću stranice Zahtjevi za pristup upravljati pozivnicama za korisnike goste koje su poslane osobama bez licenci za pretplatu na Office 365.

Važno: Samo administratori zbirke web-mjesta, administratori sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365 i članovi zadane grupe vlasnika za to web-mjesto imaju dozvolu za korištenje stranice Zahtjevi za pristup. Ako, međutim, korisnik nakon uklanjanja iz grupe vlasnika stekne dozvolu Potpuna kontrola za to web-mjesto, pristup stranici Zahtjevi za pristup bit će mu onemogućen. Da biste riješili taj problem, pročitajte članak Poruka "Pristup odbijen"prilikom pregleda popisa "Zahtjevi za pristup" u sustavu SharePoint Online.

Povlačenje pozivnica

Ako želite povući pozivnicu koju ste poslali vanjskom korisniku, možete je opozvati prije nego je korisnik prihvati.

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. Pronađite korisnika čiju pozivnicu želite opozvati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U prozoru sa svojstvima kliknite Povuci.

Ako je vanjski korisnik već prihvatio pozivnicu, a želite mu ukinuti pristup, to možete učiniti tako da ga uklonite iz grupe dozvola sustava SharePoint u koju ste ga dodijelili. Administrator sustava Office 365 ili SharePoint Online može korisnika i ukloniti s popisa korisnika okruženja.

Ponovno slanje pozivnice

Sve pozivnice koje pošaljete vanjskim korisnicima prema zadanim postavkama ističu za 90 dana. Tijekom tog razdoblja od 90 dana možete ponovno poslati pozivnicu, ali time nećete produljiti vrijeme koje pozvana osoba ima za odgovor. Isteklu pozivnicu ne možete ponovno poslati.

Napomena: Ako osoba kojoj ste uputili pozivnicu ne prihvati poziv unutar 90 dana, a i dalje želite da ta osoba ima pristup web-mjestu, morat ćete poslati novu pozivnicu.

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. U odjeljku Pozivnice za korisnike goste pronađite pozivnicu koju želite ponovno poslati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U odjeljku Dozvola potvrdite je li odabrana grupa ta grupa dozvola u koju želite dodati osobu kojoj šaljete pozivnicu. Ako želite odabrati neku drugu grupu, a ne onu koja je bila odabrana u izvornoj pozivnici, i to možete učiniti.

  5. Kliknite Ponovno pošalji.

Pogledajte i sljedeće

Zajedničko korištenje web-mjesta

Objašnjenje razina dozvola (SharePoint)

Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa u sustavu Office 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×