Postavljanje zadanih vrijednosti za polja ili kontrole

Postavljanje zadanih vrijednosti za polja ili kontrole

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako postaviti zadanu vrijednost za polje tablice ili kontrolu na obrascu u bazi podataka programa Access. Zadane vrijednosti koje postavljate će se prikazivati u polju ili kontroli prilikom stvaranja novog zapisa u bazi podataka.

Sadržaj članka:

Upoznavanje sa zadanim vrijednostima

Postavljanje zadane vrijednosti za polje tablice

Postavljanje zadane vrijednosti za kontrolu

Postavljanje zadanog retka za okvir s popisom ili kombinirani okvir

Primjeri zadanih vrijednosti

Upoznavanje sa zadanim vrijednostima

Zadana vrijednost u tablici polje ili kontrolu obrasca dodajte kad god želite da Access automatski unos vrijednosti u novom zapisu. Ako, na primjer, imate pristup uvijek trenutni datum dodati nove narudžbe.

Obično dodajete zadane vrijednosti polja tablice. Dodajte vrijednost otvorite tablicu u prikazu dizajna i njegovim unosom vrijednosti u svojstvo Zadane vrijednosti za polje. Ako postavite zadane vrijednosti za polje tablice, Access je primjenjuje na sve kontrole koje temeljite na tom polju. Ako kontrolu ne vežete s poljem tablice ili povezivanje s podacima u drugim tablicama, postavite zadane vrijednosti za kontrole obrasca sam.

Možete postaviti zadane vrijednosti za polja tablice postavljena na tekst, Dopis, broj, datum/vrijeme, valuta, da/ne i vrste podataka hiperveze. Ako ne upišete vrijednosti, polje ostaje null (prazno) sve dok ne unesete vrijednost. Nakon definiranja zadane vrijednosti, Access je primjenjuje na sve nove zapise koje dodate. Ako želite, možete promijeniti vrijednost u zapisu iz zadane vrijednosti u drugu vrijednost, osim ako to ne dopuštaju pravila provjere valjanosti.

Vrh stranice

Postavljanje zadane vrijednosti za polje tablice

Kada postavite zadane vrijednosti za polje tablice, sve kontrole koje vežete za to polje će se prikazivati zadanu vrijednost.

Postavljanje zadane vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Odaberite polje koje želite promijeniti.

  3. Na kartici Općenito upišite vrijednost u okvir svojstva Zadana vrijednost .

    Vrijednosti koje možete unijeti ovisi o vrsti podataka koju je postavljenog za to polje. Na primjer, možete upisati = Date() da biste umetnuli trenutni datum u polja datuma/vremena. Primjeri zadanih vrijednosti, potražite u članku primjeri zadanih vrijednosti, u nastavku ovog članka.

  4. Spremite promjene.

Vrh stranice

Postavljanje zadane vrijednosti za kontrolu

Zadana vrijednost za kontrolu obično postavljate samo kad kontrolu ne vežete s poljem tablice ili kada se povežete s podacima u drugoj tablici.

Postavljanje zadane vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite kontrolu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva ili pritisnite tipku F4.

  3. Kliknite karticu sve na listu svojstava, pronađite svojstvo Zadane vrijednosti , a zatim unesite zadanu vrijednost.

  4. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Vrh stranice

Postavljanje zadanog retka za okvir s popisom ili kombinirani okvir

Po zadanom, okvira i kombinirani kontrole okvira s popisom prikazuju se dvije vrste popisa: popisa vrijednosti i popise pretraživanja. Popis vrijednosti je nepromjenjivi popis stavki koji se nalazi u svojstvu Izvor retka na kontrole okvira popisa ili kombinirani okvir. Nasuprot tome, popis pretraživanja uzima podatke iz polja s vrijednostima (polje koje koristi upit za dohvaćanje podataka iz druge tablice), a zatim opterećenje koje podatke kombiniranog okvira kontrole.

Za popise vrijednosti i popise pretraživanja, možete odrediti koje stavke pojavit će se popis po zadanom, no slijedite drugačiji postupak za svaku vrstu popisa. Sljedeći koraci objašnjavaju kako postaviti zadane vrijednosti za popis vrijednosti i popis pretraživanja.

Određivanje zadane postavke za popis vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite na kontrole okvira popisa ili tekstni okvir, zatim kliknite Svojstva ili pritisnite tipku F4.

  3. Svojstvo Izvor retka provjerite sadrži li popis vrijednosti. Stavke na popisu vrijednosti se staviti u dvostruke navodnike i razdvojenih točkom sa zarezom. Na primjer, možda vidjeti popis ovako: " "dobro ";" Sajma";" Poor".

  4. Ako je svojstvo Izvor retka sadrži upit (niz teksta koji započinje Odaberite), prijeđite na sljedeću skupinu koraka.

  5. U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:

    [control_name]. ItemData (n)

    U ovom slučaju control_name je naziv u okvir popisa ili kombinirani okvir kontrolu, a n je broj stavke popisa koji želite postaviti kao zadani. Ako ne znate naziv kontrole, pogledajte vrijednost u svojstvu naziv koji se nalazi pri vrhu lista svojstava.

    Ako, na primjer, pretpostavimo da ste vlasniknaziva kontrole kombiniranog okvira, a želite koristiti treća vrijednost na popisu kao zadanu vrijednost. U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:

    [Vlasnik]. ItemData(2)

    Upišite 2 umjesto 3 jer se ItemData polje, što znači da počinje brojati od nule, ne i neka.

  6. Spremite promjene, a zatim prebacite se natrag u prikazu obrasca. Odabrana zadana vrijednost treba prikazati u okviru s popisom ili kombiniranog prilikom dodavanja zapisa u bazu podataka.

Postavljanje zadane vrijednosti za popisa pretraživanja

  1. Otvorite tablicu u kojoj se navode izvorišnih podataka za polje s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice.

  2. Imajte na umu i ključnu vrijednost koja je povezana sa stavkom koju želite da bude zadana vrijednost.

    Napomena : Prema zadanim postavkama, Access skriva polja primarnih i vanjskih ključeva. Ako ne vidite polja ključa, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u retku zaglavlja tablice, kliknite Otkrij stupceu dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite polje ključa i kliknite Zatvori.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  4. Odaberite polje s vrijednostima, a na kartici Općenito u okvir svojstva Zadana vrijednost upišite vrijednost ključa koji ste zabilježili u koracima 1 i 2. To je vrijednost koja odgovara stavku popisa koju želite postaviti kao zadani.

    Ako, na primjer, pretpostavimo da imate 10 dobavljače i želite da se naziv svojeg dobavljača najčešće korištenih da se prikazuju po zadanom. Da biste to učinili, pronađite vrijednost ključa koji služi kao jedinstvena identifikacija dobavljača, a zatim unesite vrijednost ključa u okvir svojstva Zadana vrijednost u polje vanjskog ključa.

  5. Spremite promjene, prijeđite na prikaz podatkovne tablice i unesite novi zapis. Zadana vrijednost pojavljuje se polja s vrijednostima prilikom dodavanja zapisa.

Vrh stranice

Primjeri zadanih vrijednosti

U sljedećoj su tablici navedeni i opisuje neke zadane vrijednosti. Možete prilagoditi u ovim se primjerima za korištenje s vlastitim podacima.

Izraz

Zadane vrijednosti polja

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, N.Y. (Imajte na umu da morate upisati vrijednost u ponude obuhvaća interpunkcija)

""

Niz nulte duljine

Datum)

Današnji datum

= Da

"Da" se prikazuje na lokalnom jeziku računala

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×