Postavljanje sastanka u programu Skype za tvrtke (Lync) u ime druge osobe

Postavljanje sastanka u programu Lync u nečije ime, npr. u ime rukovoditelja, slično je postavljanju sastanka u vlastito ime. Osoba u čije ime zakazujete sastanak najprije vas mora dodati kao ovlaštenika u kalendar programa Outlook i u Lync. Nakon toga možete postavljati sastanke u programu Lync i neplanirane sastanke u programu Lync te započinjati konferencijske pozive u ime te osobe.

Napomena :  Da biste bili ovlaštenik ili ga imali, morate koristiti Outlook.

Postavljanje ovlaštenika

Najprije osoba koja ovlašteniku omogućuje pristup mora poduzeti korake navedene u nastavku.

  1. U programu Outlook kliknite Datoteka > Postavke računa > Prava pristupa za delegiranje > Dodaj.

  2. Potražite i dodajte ime osobe koja će biti ovlaštenik.

  3. Kliknite izbornik Kalendar, a zatim odaberite prava koja ima Uređivač.

    Dodatne informacije pročitajte u članku Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom.

    Snimka zaslona na kojoj se u Outlook dodaje ovlaštenik

Započinjanje sastanka ili poziva kao ovlaštenik

Kao ovlaštenik možete pristupiti kalendaru osobe za koju ste ovlaštenik i postaviti sastanak u programu Lync kao bilo koji drugi sastanak. Da biste zakazali sastanak u programu Lync u ime nekoga čiji ste ovlaštenik, jednostavno slijedite korake u članku Postavljanje sastanka u programu Lync.

Kao ovlaštenik možete započeti i neplanirani sastanak, pomoću značajke Trenutačni sastanak, ili konferencijski poziv u ime nekog drugog korisnika.

Započinjanje sastanka programa Lync pomoću značajke Trenutačni sastanak

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite izbornik Mogućnosti, a zatim kliknite Pokaži traku izbornika.

  2. Na traci izbornika kliknite Trenutačni sastanak.

Snimka zaslona na kojoj korisnik u svojstvu ovlaštenika započinje trenutačni sastanak

  1. Kliknite ime osobe koja vam je dala pristup s pravima ovlaštenika. Time će se otvoriti prozor sastanka.

  2. Zadržite pokazivač na izborniku osoba da biste pozvali sudionike. Pozvani će primiti upozorenje koje ih obavještava o zahtjevu za sastanak.

Započinjanje konferencijskog poziva

  1. Na popisu kontakata odaberite imena pozvanih, uključujući osobu koja vam je dala pristup s pravima ovlaštenik, tako ta držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknete imena.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabrano i pokažite na Pokreni konferencijski poziv.

  3. Pokažite na ime osobe koja vam je dala pristup s pravima ovlaštenika, a zatim kliknite Poziv programa Lync.

    Upozorenje o konferencijskom pozivu

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×