Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sastanak programa Skype možete zakazati pomoću programa Outlook ili web-aplikacije Outlook Web App na isti način na koji obično zakazujete sastanke, no uz jedan ili dva dodatna klika. Ako je vaš račun konfiguriran za uključivanje u konferenciju biranjem, zahtjev za sastanak programa Skype automatski će uključivati i podatke za uključivanje pozivom (telefonski broj i ID konferencijskog poziva).

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Ako ne koristite Outlook (ni Windows), nove sastanke možete postaviti pomoću web-alata Skype za tvrtke Web Scheduler. Pristupite mu na adresi https://sched.lync.com ili doznajte više u članku Lync Web Scheduler.

Zakazivanje Skype sastanka pomoću programa Outlook

Da biste zakazali sastanak programa Skype, potrebne su vam adresa i lozinka za prijavu koje ste dobili u tvrtki ili ustanovi u kojoj se koristi Skype za tvrtke Server.

  1. Otvorite Outlook, a zatim kalendar.

  2. Na kartici Polazno na vrpci u odjeljku Skype Sastanak kliknite Novi sastanak programa Skype.

    Outlook, gumb novi sastanak programa Skype

  3. Postavite sastanak kao što to obično činite:

    • U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte svih osoba koje pozivate i razdvojite ih točkom sa zarezom.

    • U okvir Predmet upišite naziv sastanka.

    • Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, u odjeljku Mogućnosti na kartici Sastanak kliknite Alat za pronalaženje prostorija, a zatim potražite prostoriju ili pak u okvir Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijsku sobu.

      Outlook, gumb za pronalaženje prostorija

    • Odaberite vrijeme početka i završetka sastanka.

      Napomene : 

      • Da biste potražili termin koji odgovara svima, u odjeljku Prikaz na kartici Sastanak na vrpci kliknite Pomoćnik za raspored.

      • Outlook, gumb Pomoćnik za planiranje rasporeda

  4. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o sastanku programa Skype.

    Važno : 

    • Zakazivanje sastanka uz zadane mogućnosti, kao što smo upravo učinili, prikladno je za male, interne sastanke, npr. za ležerne sastanke s nekoliko suradnika. Ako zakazujete sastanak s osobama izvan tvrtke ili veliki događaj, prije slanja pozivnica promijenite mogućnosti sastanka u skladu sa zahtjevima sastanka. U pozivnici za sastanak u odjeljku Sastanak programa Skype na vrpci Sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim odaberite odgovarajuće mogućnosti.

    • Outlook, gumb mogućnosti sastanka

  5. (Neobavezno) Preload privici sastanka. Na taj način, kad sudionici uključiti u sastanak sve bude spremna za slanje. Potražite u članku Preload privitke u programu Skype za tvrtke.

  6. (Neobavezno) U odjeljku Prikaz na vrpci Sastanak kliknite Pomoćnik za raspored da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Skoro je gotovo. Samo još jednom provjerite podatke, a zatim kliknite Pošalji.

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App

Da biste u web-aplikaciji Outlook Web App stvorili zahtjev za sastanak programa Skype za tvrtke, potrebno vam je sljedeće:

  1. Na portalu sustava Office 365 kliknite pokretač aplikacija, a zatim Kalendar da biste otvorili aplikaciju Kalendar.

    Outlook Web App, otvorite kalendar programa

  2. Kliknite znak plus ili Novo netom ispod pokretača aplikacija, a zatim na uobičajen način ispunite podatke o sastanku.

    Gumb Novo na alatnoj traci kalendara u sustavu Office 365
  3. U sredini prozora sastanka iznad područja za poruku kliknite Mrežni sastanak.

    Outlook Web App, gumb Mrežni sastanak

    U području za poruku pojavit će se detalji za uključivanje biranjem, npr. veza Uključite se u mrežni sastanak. Ako je račun konfiguriran za uključivanje u konferencije biranjem, prikazat će se i veza na traženje lokalnog broja.

    Outlook Web App, podaci o uključivanju u sastanak u zahtjevu za njega

    Napomene : Ako ne vidite vezu na mrežni sastanak, razlog može biti nešto od sljedećeg:

    • Ne koristite preglednik koji podržava punu verziju web-aplikacije Outlook Web App.

    • vaša pretplata na Office 365 ne obuhvaća Skype za tvrtke

    • prijavljeni ste kao korisnik bez licence za Skype za tvrtke

  4. Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, u odjeljku Mjesto, upišite mjesto sastanka, primjerice prostoriju za sastanak, ili kliknite Dodaj prostoriju da biste lakše pronašli prostoriju za sastanak.

    Savjet : Da biste potražili termin koji odgovara svima, na vrhu prozora sastanka kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda.

    Savjeti : 

    • Da bi vam se prikazale postavke kojima se određuje tko može pristupiti mrežnom sastanku, tko mora čekati prijam na sastanak i tko smije izlagati na sastanku, kliknite Postavke mrežnog sastanka (odmah iznad područja za poruku).

    • Gumb za postavke mrežnog sastanka u web-aplikaciji Outlook Web App

  5. (Neobavezno) U područje sastanka možete upisati dnevni red i druge informacije o sastanku. Pazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  6. (Neobavezno) Da biste u dnevni red dodali sliku ili privitak dnevnog reda, pri vrhu prozora sastanka kliknite ikonu Više akcija (...), zatim Umetni, a potom Privici ili datoteke sa servisa OneDrive ili pak Slike u istoj razini.

    Web-aplikacije Outlook Web App za više mogućnosti, privici ili slike

  7. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Pošalji.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Preload privitke u programu Skype za tvrtke

Postavljanje programa Skype za mogućnosti za sastanke

Promjena postavki sudionika za Skype za sastanke

Pokretanje programa Skype za tvrtke konferencijski poziv

Početak korištenja Skypea za tvrtke za razmjenu izravnih Poruka i mrežne sastanke

Što je Skype za tvrtke?

Otkrijte Skype za tvrtke

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×