Postavljanje sastanka programa Lync

Zakažite sastanak programa Lync pomoću programa Outlook 2013 ili web-aplikacije Outlook Web App.

Sastanak programa Lync možete zakazati pomoću programa Outlook 2013 ili web-aplikacije Outlook Web App, slično kao što zakazujete obične sastanke. Kad dodate sastanak programa Lync, u zahtjev za sastanak automatski se dodaje veza na uključivanje u mrežni sastanak. Ako vam je račun pak konfiguriran za konferencije s uključivanjem biranjem, u zahtjevu za sastanak nalazit će se informacije za pozivanje (telefonski broj i ID konferencije).

Savjet   Ako trebate interaktivni vodič za postavljanje sastanaka programa Lync – uključujući savjete za otklanjanje poteškoća – pročitajte odjeljak Zakazivanje sastanka programa Lync i priprema za njega.

Ako ne koristite Outlook (ili Windows), nove sastanke možete postaviti pomoću web-alata Lync Web Scheduler. Pristupite mu na adresi https://sched.lync.comili doznajte više u članku Lync Web Scheduler.

Zakazivanje sastanka programa Lync pomoću programa Outlook 2013

Da biste zakazali sastanak programa Lync, potrebne su vam adresa i lozinka za prijavu koje ste dobili u tvrtki ili ustanovi u kojoj se koristi Lync Server.

Korake za zakazivanje sastanka programa Lync 2013 pomoću programa Outlook 2013 pronaći ćete u ovom videozapisu ili u postupku opisanom u ovom odjeljku.

Novi zadatak

Postavljanje sastanka programa Lync pomoću programa Outlook 2013   

  1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.

  2. Na vrpci Sastanak programa Lync na kartici Polazno kliknite Novi sastanak programa Lync.

    Napomena   Ako je na računalo instaliran Lync, a ne vidite gumb Novi sastanak programa Lync, problem riješite pomoću postupka iz članka Na vrpci programa Outlook 2013 ne prikazuju se kontrole za sastanak programa Lync.

  3. Postavite sastanak kao što to obično činite, odnosno:

    • U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte svih osoba koje pozivate i razdvojite ih točkom sa zarezom.

    • U okvir Predmet upišite naziv sastanka.

    • Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, na vrpci Mogućnosti kartice Sastanak kliknite Alat za pronalaženje prostorija i potražite prostoriju ili pak u okvir Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijsku sobu.

      Gumb Alat za pronalaženje prostorije u programu Outlook 2013

    • Odaberite vrijeme početka i završetka sastanka.

      Napomene    Da biste potražili termin koji odgovara svima, na kartici Sastanak na vrpci Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

      Gumb Pomoćnik za planiranje rasporeda u programu Outlook 2013.

  4. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o sastanku programa Lync.

    Važno   Zakazivanje sastanka uz zadane mogućnosti, kao što smo upravo učinili, prikladno je za male, interne sastanke, npr. za ležerne sastanke s nekoliko suradnika. Ako zakazujete sastanak s osobama izvan tvrtke ili veliki događaj, prije slanja pozivnica promijenite mogućnosti sastanka u skladu sa zahtjevima sastanka. U pozivnici za sastanak na vrpci Sastanak programa Lync na kartici Sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim odaberite odgovarajuće mogućnosti.

    Gumb Mogućnosti sastanka u programu Outlook 2013

    Detalje o dostupnim mogućnostima i upute za njihov odabir potražite u članku Postavljanje mogućnosti za sastanke programa Lync.

  5. (Neobavezno) U grupi Prikaz na kartici Sastanak kliknite Pomoćnik za raspored da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

  6. Skoro je gotovo. Samo još jednom provjerite podatke i kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App

Da biste u web-aplikaciji Outlook Web App stvorili zahtjev za sastanak programa Lync, potrebno vam je sljedeće:

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App   

  1. Na portalu sustava Office 365 učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste postavili sastanak po datumu, kliknite karticu Kalendar, odaberite datum, a zatim u gornjem lijevom kutu kliknite Novi događaj.

    • Da biste postavili sastanak prema kontaktima koje želite pozvati, kliknite karticu Kontakti, zatim na popisu kontakata kliknite kontakt ili grupu pa ispod imena osobe ili naziva grupe kliknite Zakaži sastanak.

      Gumb za zakazivanje sastanka u web-aplikaciji Outlook Web App

      Savjet   Ako vam se prikaže poruka blokatora skočnih prozora s upitom želite li to dopustiti, odaberite Uvijek dopusti.

      Savjet    Da biste dodali kontakt ili grupu, u gornjem lijevom kutu na kartici Kontakti kliknite Novo, a zatim Stvori kontakt te upišite zatražene podatke ili pak kliknite Stvori grupu, upišite naziv grupe, kliknite tekstni okvir Članovi pa upišite adresu e-pošte osobe koju želite dodati. Dok pišete, prikazuje se veza na pretraživanje kontakata i imenika koja nudi prijedloge. Ako među njima vidite ime željenog kontakta, kliknite ga. Kad završite s dodavanjem korisnika, kliknite Spremi.

  2. U sredini prozora sastanka iznad područja za poruku kliknite Mrežni sastanak. Mrežni sastanak u web-aplikaciji Outlook Web App

    U području za poruku pojavit će se detalji za uključivanje biranjem, npr. veza Uključite se u mrežni sastanak. Ako je račun konfiguriran za uključivanje u konferencije biranjem, prikazat će se i veza na traženje lokalnog broja.

    Napomene   Ako ne vidite vezu na mrežni sastanak, razlog može biti nešto od sljedećeg:

  3. Sastanak postavite onako kako biste to učinili i inače, tj. imenujte događaj, dodajte ili uklonite sudionike, odaberite vrijeme početka, trajanje sastanka i slično. Ako neki sudionicu na sastanku budu i uživo, u odjeljak Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijska soba, ili kliknite Dodaj sobu da biste lakše pronašli konferencijsku sobu.

    Savjet    Da biste potražili termin koji odgovara svima, pri vrhu prozora sastanka kliknite Pomoćnik za raspored.

    Savjeti    Da bi vam se prikazale postavke kojima se određuje tko može pristupiti mrežnom sastanku, tko mora čekati prijam na sastanak i tko smije izlagati na sastanku, kliknite Postavke mrežnog sastanka (odmah iznad područja za poruku).

    Gumb za postavke mrežnog sastanka u web-aplikaciji Outlook Web App

  4. (Neobavezno) U područje sastanka možete upisati dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  5. (Neobavezno) Da biste u dnevni red dodali sliku ili privitak dnevnog reda, pri vrhu prozora sastanka kliknite ikonu Više akcija (...), zatim Umetni, a potom Privici ili datoteke sa servisa OneDrive ili pak Umetnute slike.

    Gumb Više mogućnosti u web-aplikaciji Outlook Web App

  6. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Započinjanje neplaniranog sastanka pomoću programa Lync 2013

Možete brzo započeti neplanirani sastanak radi razgovora i važnoj i hitnoj temi pomoću programa Lync. Pogledajte članak Započinjanje neplaniranog sastanka u programu Lync..

Primjenjuje se na sljedeće: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik