Postavljanje prilagođenog predloška za biblioteku sustava SharePoint

Postavljanje prilagođenog predloška za biblioteku sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prilikom stvaranja biblioteke dokumenata SharePoint , možete postaviti zadanu vrstu datoteke da biste otvorili stvaranja nove datoteke (na primjer, možete postaviti datoteke programa PowerPoint kao zadanu vrstu datoteke da biste otvorili). Možete prilagoditi i zadanog predloška datoteke za tu biblioteku. Ako, na primjer, stvorite predložak Microsoft Word prilagođene zaglavlja i podnožja ili druge značajke, a postane zadani predložak za tu biblioteku. Nakon toga kad vi ili vaši korisnici stvarati nove datoteke, otvara se u odgovarajućem programu sa značajkama za prilagođene.

Napomena : Morate imati dozvole za potpunu kontrolu za biblioteku da biste postavili predložak.

Postavljanje zadane vrste datoteke prilikom stvaranja biblioteke

Slijedite ovaj postupak da biste postavili vrstu datoteke za otvaranje prazne datoteke u odgovarajućem programu.

  1. Pronađite web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Kliknite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Dodaj aplikaciju

  3. Odaberite biblioteku dokumenata.

  4. Kliknite Dodatne mogućnosti.

  5. Dodajte naziv, Neobavezan opis, rad s verzijama, a ako je potrebno, želite li biblioteku da prima e-pošte.

  6. Odaberite oblik datoteke zadane aplikacije i verziju s Predložak dokumenta padajući popis.

    Lijepljenje pretpregleda

  7. Kliknite Stvori.

Prilagodba zadanog predloška za biblioteku dokumenata

Koristite ovaj postupak da biste prilagodili zadani predložak. Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa SharePoint, moći ćete uređivati zadani predložak.

  • Za ostale programe zadani predložak ne možete izravno uređivati, ali možete kopirati datoteku novog predloška u mapu Obrasci da biste odredili prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Pronađite mjesto na kojem se biblioteku.

  2. U SharePoint poslužitelj, na vrpci kliknite karticu Biblioteka , a zatim kliknite Postavke biblioteke.

    Za SharePoint Online, kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

    Kliknite Napredne postavke iz prozora postavke
  4. U odjeljku Predložak dokumenta u polju URL predloška kliknite Uredi predložak. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Ako je vaše web-mjesto dio pretplate na Office365, od vas se sad može zatražiti da unesete korisničko ime i lozinku za Office365.

    • Biblioteka dokumenata    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilna s SharePoint i koji je pridružen vrsti datoteke trenutnog predloška. Na primjer, Word otvara ako je zadani predložak predloška programa Word ili Excel otvara ako je zadani predložak radnog lista programa Excel.

    • Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom sa SharePointprogram za dizajn obrazaca koji se temelje na XML, kao što je InfoPath ili u XML uređivaču.

      uređivanje obrasca
      Uređivanje zadanog predloška biblioteke

    Napomena : Ako su korisnici na web-mjestu već ispunjavali obrasce koji su se temeljili na izvornom predlošku, razmotrite kako promjene predloška utječu na te obrasce. Na primjer, dodavanje polja koja korisnici moraju ispuniti može prouzročiti pojavljivanje pogrešaka u izvornim obrascima ispunjenima prije dodavanja polja.

  5. Unesite željene promjene i spremite predložak. Zatvorite program ako vam više nije potreban ili se prebacite na web-mjesto.

  6. Ovisno o programu za dizajn obrazaca, možda ćete iz njega morati ponovno objaviti predložak u biblioteci na web-mjestu.

  7. Na web-mjestu na dnu stranice Dodatne postavke biblioteke dokumenata ili obrazaca kliknite U redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Stvaranje i spremanje prilagođeni predložak u program kompatibilan s SharePoint. Zabilježite njezino mjesto, a zatim prijeđite u SharePoint.

    Napomena : Ako zadani predložak dokumenta zove bilo što drugo osim template.dotx, bez zadani predlošci prikazat će se na popisu ili u biblioteci.

  2. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku za koju želite odrediti zadani predložak.

  3. Morate koristiti Internet Explorer za ovaj korak. U SharePoint Online, kliknite Svi dokumenti u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Prikaz u Eksploreru za datoteke.

    Za SharePoint Server, kliknite karticu Biblioteka na vrpci, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori pomoću programa Explorer.

    Važno : Ako Eksplorer za datoteke otvorite ili se prikaže poruka o pogrešci, možda ćete morati Dodavanje web-mjesta kao pouzdano web-mjesto u postavkama preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje u programu Explorer ili prikaz Eksplorer za datoteke u sustavu SharePoint. .

  4. U eksploreru za datoteke potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  5. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj.

  6. Klikajte gumb Natrag sve dok se ne vratite u biblioteku, a zatim kliknite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  7. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  8. Zatvorite Eksplorer za datoteke i vratite se na web-mjesto.

  9. Kliknite Sadržaj web-mjesta na lijevoj strani.

  10. Pronađite biblioteku dokumenata u odjeljku sadržaj, zadržite pokazivač miša na naziv, kliknite tri točke (...), a zatim Postavke.

    Ako ne vidite naredbe iznad, možda ćete u klasični SharePoint. U tom slučaju otvorite biblioteku dokumenata, a zatim na vrpci, kliknite karticu Biblioteka , a zatim Postavke biblioteke.

  11. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  12. U odjeljku Predložak dokumenta učinite jedno od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    U okvir URL predloška upišite adresu prilagođenog predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu izražena relativno u odnosu na naziv web-mjesta. Ako je, primjerice, naziv predloška Vodeni_žig.dotx, a dodali ste ga u mapu Obrasci u sklopu biblioteke dokumenata Zajednički dokumenti, morat ćete upisati sljedeće:

    Zajednički Documents/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteka obrazaca    U okvir URL predloška upišite adresu prilagođenog predloška koji želite koristiti. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu izražena relativno u odnosu na naziv web-mjesta. Ako je, primjerice, naziv predloška Narudžbe.xml, a dodali ste ga u mapu Obrasci u sklopu biblioteke obrazaca Nabava, morat ćete upisati sljedeće:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Napomena :  Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio višestruke vrste sadržaja. Da biste vidjeli jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja? i Vrste sadržaja, koji se nalazi neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata, odabrano Da. Ako jest, morate urediti predložak za pripadnu vrstu sadržaja.

Dodatne informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Evo nekih savjeta i smjernice za stvaranje i korištenje predložaka.

Vrste datoteka koje možete, odnosno ne možete spremati u biblioteku sustava SharePoint

Ovisno o datotekama u biblioteci, možda ćete naići na jednu od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa tehnologijama SharePoint    za korisnika da biste stvorili datoteku pomoću naredbe Nova u biblioteci dokumenata, moraju se stvoriti predložak datoteke iz programa koji je kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft Office Word. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, kao zadani program može biti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft InfoPath.

Datoteke ostalih programa    Datoteke većine ostalih programa također možete spremati u biblioteku i ondje upravljati njima. No umjesto izravnog stvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata, datoteku možete stvoriti u svom programu te je kasnije prenijeti u biblioteku.

Datoteke blokiranih programa    Sigurnosnih vam razloga neke vrste datoteka programa, kao što su .exe, blokirana je u tijeku pohranjene u biblioteci. Dodatne informacije potražite u članku vrste datoteka koje nije moguće dodati na popis ili biblioteku.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu biblioteke dokumenata i biblioteke obrazaca.

Biblioteke dokumenata    Biblioteku dokumenata možete koristiti za spremanje različitih vrsta datoteka i upravljanje njima, što obuhvaća dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najuobičajeniji dio web-mjesta na kojem s članovima tima možete stvarati, prikupljati i ažurirati datoteke te upravljati njima, kao i zajednički ih koristiti s drugim suradnicima širom tvrtke i na svim razinama poslovanja. Biblioteku dokumenata možete koristiti kao nenamjensko spremište datoteka, ali i za određenu svrhu: primjerice, marketinški tim može imati vlastitu biblioteku dokumenata za planiranje, priopćenja za tisak i publikacije.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca nudi jednostavan način zajedničkog korištenja i praćenja obrazaca koji se temelje na XML-u te se koriste za prikupljanje informacija. Možete, primjerice, stvoriti biblioteku obrazaca za izvješća o troškovima odjela. Predložak izvješća troškova sprema se kao zadani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kad netko stvara izvješće o troškovima, predložak se otvara u obliku praznog obrasca koji sadrži raspored, polja i izračune koji sačinjavaju izvješće o troškovima. Kad netko ispuni obrazac, podaci iz izvješća o troškovima (i samo podaci!) spremaju se u obliku XML datoteke u biblioteku obrazaca. Odvajanjem podataka od obrasca olakšava se zasebna obrada pojedinačnih izvješća o troškovima u drugim sustavima, spajanje podataka te izvoz radi daljnje obrade i analize.

Mjesto spremanja predložaka datoteka u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili predložaka ima zadani predložak datoteke, on se sprema u mapu Obrasci.

Otvorite biblioteku u Eksploreru za datoteke da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Obrazac mape za spremanje predložaka

Prema zadanim postavkama, biblioteka dokumenata ima predloška datoteke naziva template.dotx, no tu datoteku možete promijeniti ako je potrebno. Da biste naveli drugi predložak, morate najprije stvoriti u programu koji je kompatibilan s SharePoint, primjerice Word, a zatim je spremite u mapu Obrasci u biblioteci dokumenata. Zatim iz biblioteke, navedite adresu prilagođeni predložak.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku za rezerviranje mjesta, koja se naziva predložak.xml, a koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Za stvaranje i prilagođavanje predložaka u biblioteci obrazaca, možete koristiti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan s SharePoint, kao što je InfoPath. Mogu postojati dodatni prednosti korištenja programu za dizajniranje obrazaca. Na primjer, prilikom korištenja programa InfoPath, možete učiniti sljedeće:

  • biblioteku obrazaca i predložak stvoriti izravno u programu InfoPath

  • na praktičan način uređivati i ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteci obrazaca

  • spajati pojedine XML podatkovne datoteke stvorene iz određenih predložaka obrazaca radi daljnje obrade

  • promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvara obrasca, otvara se po zadanom u obrazac uređivanja program kompatibilan s SharePoint na klijentskom računalu korisnika. Ako je instaliran nije kompatibilan program za obrazac, ako osmišljena je za otvaranje u pregledniku možete otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete navesti obrazac koji je dizajniran da biste otvorili u pregledniku uvijek otvara se u pregledniku. Možete promijeniti zadano ponašanje u postavka za Otvaranje dokumenata u pregledniku u odjeljku Dodatne postavke biblioteke.

Idite na postavke, a zatim postavke biblioteke
U sustavu SharePoint online, kliknite postavke, a zatim postavke biblioteke
Postavke popisa na vrpci
U sustavu SharePoint server, kliknite Postavke biblioteke na kartici biblioteka na vrpci

Kliknite Napredne postavke iz prozora postavke

Postavke za biblioteku dokumenata

snimka zaslona stranice s dodatnim postavkama za biblioteku dokumenata u sustavu sharepoint

Postavka za otvaranje dokumenata u pregledniku

Ako su omogućene višestruke vrste sadržaja i za te vrste sadržaja su određeni predlošci, biblioteka koristi predloške koje su navedene vrste sadržaja, a ne zadanog predloška datoteke. U ovom slučaju, ako želite da biste prilagodili predložaka za biblioteku, morate promijeniti vrste sadržaja. Dodatne informacije o vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×