Postavljanje prilagođenog predloška za biblioteku sustava SharePoint

Postavljanje prilagođenog predloška za biblioteku sustava SharePoint

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Prilikom stvaranja biblioteke dokumenata SharePoint , možete postaviti zadanu vrstu datoteke da biste otvorili stvaranja nove datoteke (na primjer, možete postaviti datoteke programa PowerPoint kao zadanu vrstu datoteke da biste otvorili). Možete prilagoditi i zadanog predloška datoteke za tu biblioteku. Ako, na primjer, stvaranje predloška programa Word s prilagođenim zaglavlja i podnožja ili drugih prilagođenih značajki i provjerite zadani predložak za tu biblioteku. Nakon toga kad vi ili vaši korisnici stvarati nove datoteke, otvara se u odgovarajućem programu sa značajkama za prilagođene.

Napomena: Morate imati dozvole za potpunu kontrolu za biblioteku da biste postavili predložak.

Postavljanje zadane vrste datoteke prilikom stvaranja biblioteke

Slijedite ovaj postupak da biste postavili vrstu datoteke za otvaranje prazne datoteke u odgovarajućem programu.

  1. Pronađite web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Kliknite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Dodaj aplikaciju

  3. Odaberite biblioteku dokumenata.

  4. Kliknite Dodatne mogućnosti.

  5. Dodajte naziv, Neobavezan opis, rad s verzijama, a ako je potrebno, želite li biblioteku da prima e-pošte.

  6. Odaberite oblik datoteke zadane aplikacije i verziju iz Predloška dokumenta padajući popis.

    Odabir predloška

  7. Kliknite Stvori.

Prilagodba zadanog predloška za biblioteku dokumenata

Koristite ovaj postupak da biste prilagodili zadani predložak. Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa SharePoint, moći ćete uređivati zadani predložak.

  • Za ostale programe zadani predložak ne možete izravno uređivati, ali možete kopirati datoteku novog predloška u mapu Obrasci da biste odredili prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Pronađite mjesto na kojem se biblioteku.

  2. U SharePoint poslužitelj, na vrpci kliknite karticu Biblioteka , a zatim kliknite Postavke biblioteke.

    Za SharePoint Online, kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

    Kliknite Napredne postavke iz prozora postavke
  4. U odjeljku Predložak dokumenta u polju URL predloška kliknite Uredi predložak. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Ako je web-mjesto dio pretplate na Office 365, zatim sada je, možda ćete morati unesite Office 365 korisničko ime i lozinku.

    • Biblioteka dokumenata    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilna s SharePoint i koji je pridružen vrsti datoteke trenutnog predloška. Na primjer, Word otvara ako je zadani predložak predloška programa Word ili Excel otvara ako je zadani predložak radnog lista programa Excel.

    • Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom sa SharePointprogram za dizajn obrazaca koji se temelje na XML, kao što je InfoPath ili u XML uređivaču.

      Uređivanje obrasca
      Uređivanje zadanog predloška biblioteke

    Napomena: Ako su korisnici na web-mjestu već ispunjavali obrasce koji su se temeljili na izvornom predlošku, razmotrite kako promjene predloška utječu na te obrasce. Na primjer, dodavanje polja koja korisnici moraju ispuniti može prouzročiti pojavljivanje pogrešaka u izvornim obrascima ispunjenima prije dodavanja polja.

  5. Unesite željene promjene, a zatim spremite predložak. Za SharePoint Online, spremite predložak pod novim nazivom datoteke. Zatvorite program ako vam više nije potrebna otvorite ili prijeđite na web-mjesto.

    Napomena: Prilagođeni predložak SharePoint Onlinemora imati pod drugim nazivom datoteke od zadane. Značajku klijenta Spremi kao za spremanje datoteke u mapu Obrasci s novim nazivom. Ako, na primjer, za Word, nemojte koristiti filename zadane template.dotx.

  6. Ovisno o programu za dizajn obrazaca, možda ćete iz njega morati ponovno objaviti predložak u biblioteci na web-mjestu.

  7. Na web-mjestu na dnu stranice Dodatne postavke biblioteke dokumenata ili obrazaca kliknite U redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Stvaranje i spremanje prilagođeni predložak u program kompatibilan s SharePoint. Zabilježite njezino mjesto, a zatim prijeđite u SharePoint.

    Napomena: Ako zadani predložak dokumenta zove bilo što drugo osim template.dotx, bez zadani predlošci prikazat će se na popisu ili u biblioteci.

  2. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku za koju želite odrediti zadani predložak.

  3. Morate koristiti Internet Explorer za ovaj korak. U SharePoint Online, kliknite Svi dokumenti u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Prikaz u Eksploreru za datoteke.

    Za SharePoint Server kliknite karticu Biblioteka na vrpci, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori pomoću programa Explorer.

    Važno: Ako Eksplorer za datoteke otvorite ili se prikaže poruka o pogrešci, možda ćete morati dodati web-mjesta kao pouzdano web-mjesto u postavkama preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Otvori u programu Explorer ili prikaz Eksplorer za datoteke u sustavu SharePoint.

  4. U eksploreru za datoteke potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  5. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj.

  6. Klikajte gumb Natrag sve dok se ne vratite u biblioteku, a zatim kliknite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  7. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  8. Zatvorite Eksplorer za datoteke i vratite se na web-mjesto.

  9. Kliknite Sadržaj web-mjesta na lijevoj strani.

  10. Pronađite biblioteku dokumenata u odjeljku sadržaj, zadržite pokazivač miša na naziv, kliknite tri točke (...), a zatim Postavke.

    Ako ne vidite naredbe iznad, možda ćete u klasični SharePoint. U tom slučaju otvorite biblioteku dokumenata, a zatim na vrpci, kliknite karticu Biblioteka , a zatim Postavke biblioteke.

  11. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  12. U odjeljku Predložak dokumenta učinite jedno od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    U okvir URL predloška upišite adresu prilagođenog predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu izražena relativno u odnosu na naziv web-mjesta. Ako je, primjerice, naziv predloška Vodeni_žig.dotx, a dodali ste ga u mapu Obrasci u sklopu biblioteke dokumenata Zajednički dokumenti, morat ćete upisati sljedeće:

    Zajednički Documents/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteka obrazaca    U okvir URL predloška upišite adresu prilagođenog predloška koji želite koristiti. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu izražena relativno u odnosu na naziv web-mjesta. Ako je, primjerice, naziv predloška Narudžbe.xml, a dodali ste ga u mapu Obrasci u sklopu biblioteke obrazaca Nabava, morat ćete upisati sljedeće:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Napomena:  Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio višestruke vrste sadržaja. Da biste vidjeli jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja? i Vrste sadržaja, koji se nalazi neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata, odabrano Da. Ako jest, morate urediti predložak za pripadnu vrstu sadržaja.

Dodatne informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Evo nekih savjeta i smjernice za stvaranje i korištenje predložaka.

Vrste datoteka koje možete, odnosno ne možete spremati u biblioteku sustava SharePoint

Ovisno o datotekama u biblioteci, možda ćete naići na jednu od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa tehnologijama SharePoint    za korisnika da biste stvorili datoteku pomoću naredbe Nova u biblioteci dokumenata, moraju se stvoriti predložak datoteke iz programa koji je kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft Office Word. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, kao zadani program može biti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft InfoPath.

Datoteke ostalih programa    Datoteke većine ostalih programa također možete spremati u biblioteku i ondje upravljati njima. No umjesto izravnog stvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata, datoteku možete stvoriti u svom programu te je kasnije prenijeti u biblioteku.

Datoteke blokiranih programa    Sigurnosnih vam razloga neke vrste datoteka programa, kao što su .exe, blokirana je u tijeku pohranjene u biblioteci. Dodatne informacije potražite u članku vrste datoteka koje nije moguće dodati na popis ili biblioteku.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu biblioteke dokumenata i biblioteke obrazaca.

Biblioteke dokumenata    Biblioteku dokumenata možete koristiti za spremanje različitih vrsta datoteka i upravljanje njima, što obuhvaća dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najuobičajeniji dio web-mjesta na kojem s članovima tima možete stvarati, prikupljati i ažurirati datoteke te upravljati njima, kao i zajednički ih koristiti s drugim suradnicima širom tvrtke i na svim razinama poslovanja. Biblioteku dokumenata možete koristiti kao nenamjensko spremište datoteka, ali i za određenu svrhu: primjerice, marketinški tim može imati vlastitu biblioteku dokumenata za planiranje, priopćenja za tisak i publikacije.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca nudi jednostavan način zajedničkog korištenja i praćenja obrazaca koji se temelje na XML-u te se koriste za prikupljanje informacija. Možete, primjerice, stvoriti biblioteku obrazaca za izvješća o troškovima odjela. Predložak izvješća troškova sprema se kao zadani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kad netko stvara izvješće o troškovima, predložak se otvara u obliku praznog obrasca koji sadrži raspored, polja i izračune koji sačinjavaju izvješće o troškovima. Kad netko ispuni obrazac, podaci iz izvješća o troškovima (i samo podaci!) spremaju se u obliku XML datoteke u biblioteku obrazaca. Odvajanjem podataka od obrasca olakšava se zasebna obrada pojedinačnih izvješća o troškovima u drugim sustavima, spajanje podataka te izvoz radi daljnje obrade i analize.

Mjesto spremanja predložaka datoteka u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili predložaka ima zadani predložak datoteke, on se sprema u mapu Obrasci.

Otvorite biblioteku u Eksploreru za datoteke da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Obrazac mape za spremanje predložaka

Prema zadanim postavkama, biblioteka dokumenata ima predložak datoteke, pod nazivom template.dotx, no tu datoteku možete promijeniti ako je potrebno. Da biste naveli drugi predložak, morate najprije stvoriti u programu koji je kompatibilan s SharePoint, primjerice Word, a zatim je spremite u mapu Obrasci u biblioteci dokumenata. Zatim iz biblioteke, navedite adresu prilagođeni predložak.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku za rezerviranje mjesta, koja se naziva predložak.xml, a koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Za stvaranje i prilagođavanje predložaka u biblioteci obrazaca, možete koristiti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan s SharePoint, kao što je InfoPath. Mogu postojati dodatni prednosti korištenja programu za dizajniranje obrazaca. Na primjer, prilikom korištenja programa InfoPath, možete učiniti sljedeće:

  • biblioteku obrazaca i predložak stvoriti izravno u programu InfoPath

  • na praktičan način uređivati i ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteci obrazaca

  • spajati pojedine XML podatkovne datoteke stvorene iz određenih predložaka obrazaca radi daljnje obrade

  • promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvara obrasca, otvara se po zadanom u obrazac uređivanja program kompatibilan s SharePoint na klijentskom računalu korisnika. Ako je instaliran nije kompatibilan program za obrazac, ako osmišljena je za otvaranje u pregledniku možete otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete navesti obrazac koji je namijenjen da biste otvorili u pregledniku uvijek otvara se u web-pregledniku. Možete promijeniti zadano ponašanje u postavka za Otvaranje dokumenata u pregledniku u odjeljku Dodatne postavke biblioteke.

Idite na Postavke, Postavke biblioteke
U sustavu SharePoint online, kliknite postavke, a zatim postavke biblioteke

U sustavu SharePoint online, kliknite postavke, a zatim postavke biblioteke

Postavke popisa na vrpci
U sustavu SharePoint server, kliknite Postavke biblioteke na kartici biblioteka na vrpci

U sustavu SharePoint server, kliknite Postavke biblioteke na kartici biblioteka na vrpci

Kliknite Napredne postavke iz prozora postavke

Postavke za biblioteku dokumenata

Snimka zaslona stranice s dodatnim postavkama za biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint

Postavka za otvaranje dokumenata u pregledniku

Korištenje vrsta sadržaja za postavljanje predložaka za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Ako su omogućene višestruke vrste sadržaja i za te vrste sadržaja su određeni predlošci, biblioteka koristi predloške koje su navedene vrste sadržaja, a ne zadanog predloška datoteke. U ovom slučaju, ako želite da biste prilagodili predložaka za biblioteku, morate promijeniti vrste sadržaja. Dodatne informacije o vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja.

Postavljanje zadanog predloška datoteke prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca

  1. Otvorite web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom Stvaranje.

    Napomena:  Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. U odjeljku Biblioteke kliknite Biblioteka dokumenata ili Biblioteka obrazaca.

  4. U okvir Naziv upišite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

  5. U okviru Opis upišite opis svrhe upitnika. Opis nije obavezan.

    Opis se pojavljuje pri vrhu stranice biblioteke, uz naziv biblioteke. Ako namjeravate omogućiti biblioteku da prima sadržaj putem e-pošte, možete dodati adresu e-pošte biblioteke njegov opis, tako da korisnici mogu lakše pronaći.

  6. Da biste na traku za brzo pokretanje dodali vezu na tu biblioteku, provjerite je li u odjeljku Navigacija odabrano Da.

  7. U odjeljku Povijest verzija dokumenta kliknite Da ako želite da se verzija ili pričuvna kopija datoteke stvara prilikom svake prijave datoteke u biblioteku.

  8. U odjeljku Predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Odredite vrstu datoteke koju želite koristiti kao predložak za nove datoteke u biblioteci dokumenata. Dostupne po zadanom su sljedeće vrste datoteka:

    • Ništa

    • dokument programa Microsoft Word 97-2003

    • proračunska tablica programa Microsoft Excel 97-2003

    • prezentacija programa Microsoft PowerPoint 97-2003

    • dokument programa Microsoft Word

    • proračunska tablica programa Microsoft Excel

    • prezentacija programa Microsoft PowerPoint

    • bilježnica programa Microsoft OneNote 2010

    • web-stranica programa Microsoft SharePoint Designer

    • osnovna stranica

    • stranica web-dijela

      Biblioteka obrazaca    Odaberite predložak obrasca koji želite odrediti kao vrstu obrasca svih obrazaca u biblioteci.

  9. Kliknite Stvori.

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, moći ćete uređivati zadani predložak.

  • Za ostale programe zadani predložak ne možete izravno uređivati, ali možete kopirati datoteku novog predloška u mapu Obrasci da biste odredili prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku čiji zadani predložak želite uređivati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv biblioteke ili Akcije web-mjesta, zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja, a zatim u odgovarajućem odjeljku biblioteke kliknite naziv biblioteke.

    Napomena: Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci u odjeljku Alati biblioteke kliknite Biblioteka, a zatim u grupi Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  4. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  5. U odjeljku Predložak dokumenta u okvir URL predloška kliknite Uredi predložak. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010 i koji je pridružen vrsti datoteke trenutnog predloška. Ako, na primjer, ako je zadani predložak predloška programa Word ili Excel 2010 otvara ako je zadani predložak radnog lista programa Excel otvara se Word 2010.

    Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010, ili obrazaca koji se temelje na XML dizajna programa, kao što je InfoPath 2010 ili u XML uređivaču.

    Napomena: Ako su korisnici na web-mjestu već ispunjavali obrasce koji su se temeljili na izvornom predlošku, razmotrite kako promjene predloška utječu na te obrasce. Na primjer, dodavanje polja koja korisnici moraju ispuniti može prouzročiti pojavljivanje pogrešaka u izvornim obrascima ispunjenima prije dodavanja polja.

  6. Unesite željene promjene i spremite predložak. Zatvorite program ako vam više nije potreban ili se prebacite na web-mjesto.

  7. Ovisno o programu za dizajn obrazaca, možda ćete iz njega morati ponovno objaviti predložak u biblioteci na web-mjestu.

  8. Na web-mjestu pri dnu stranice Dodatne postavke biblioteke dokumenata ili obrazaca kliknite U redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Stvorite i spremite prilagođeno izvješće u programu koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010. Zabilježite njegovo mjesto, a zatim se prebacite u SharePoint 2010.

  2. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku za koju želite odrediti zadani predložak.

  3. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv biblioteke ili Akcije web-mjesta, zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja, a zatim u odgovarajućem odjeljku biblioteke kliknite naziv biblioteke.

    Napomena: Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  4. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori u programu Explorer.

  5. U programu Windows Explorer potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  6. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj.

  7. Klikajte gumb Natrag sve dok se ne vratite u biblioteku, a zatim kliknite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  8. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  9. Zatvorite Windows Explorer i vratite se u biblioteku na web-mjestu.

  10. Na izborniku Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  11. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  12. U odjeljku Predložak dokumenta učinite jedno od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Upišite adresu prilagođenog predloška u okvir URL predloška . Mjesto je web-adresu predloška na web-mjestu, odnosi na naziv web-mjesta. Ako, na primjer, ako predložak zove Watermark.dotx i dodate u mapu ObrasciZajednički dokumenti, biblioteke dokumenata, bi upišite sljedeće:

    Zajednički Documents/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteka obrazaca    Upišite adresu prilagođeni predložak koji želite koristiti u okviru URL predloška . Mjesto je web-adresu predloška na web-mjestu, odnosi na naziv web-mjesta. Ako, na primjer, ako vaš predložak je narudžbe.xml i dodate u mapu Obrasci biblioteke obrazaca Nabava , bi upišite sljedeće:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Napomena:  Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio višestruke vrste sadržaja. Da biste vidjeli jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja? i Vrste sadržaja, koji se nalazi neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata, odabrano Da. Ako jest, morate urediti predložak za pripadnu vrstu sadržaja.

Informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca, možete postaviti zadani predložak datoteke za tu biblioteku. Kada se stvara novu datoteku u biblioteci, zadani predložak otvara se u odgovarajućem programu. Na primjer u biblioteci dokumenata možete postaviti predloška programa Word 2010. Kada se stvara novu datoteku u toj biblioteci dokumenata, predložak se otvara u programu Word.

Ako želite odrediti druge postavke ili unijeti zadani sadržaj koji će se prikazivati u svakoj novoj datoteci, npr. željeni nacrt marketinške kampanje ili službenu poruku o odricanju od odgovornosti u podnožju stranice, možete ih dodati u predložak.

Vrste datoteka koje možete, odnosno ne možete spremati u biblioteku sustava SharePoint

Ovisno o datotekama u biblioteci, možda ćete naići na jednu od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa tehnologijama sustava SharePoint    Predložak datoteke za korisnika da biste stvorili datoteku pomoću naredbe Nova u biblioteci dokumenata, moraju se stvoriti iz program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što su Word 2010. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, kao zadani program može biti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što su Microsoft InfoPath 2010.

Datoteke ostalih programa    Za većinu drugim programima, i dalje možete spremiti i upravljati datoteke u biblioteci. No umjesto izravno stvaranje datoteka u biblioteci dokumenata, možete stvoriti datoteku u programu i zatim ga dodati u biblioteku kasnije.

Datoteke blokiranih programa    Sigurnosnih vam razloga neke vrste datoteka programa, kao što su .exe, blokirana je u tijeku pohranjene u biblioteci.

Dodatne informacije o blokiranim vrstama datoteka potražite u odjeljku Vidi također.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu biblioteke dokumenata i biblioteke obrazaca.

Biblioteke dokumenata    Korištenje biblioteka dokumenata za pohranu i upravljanje različitim oblicima datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najčešće mjesto na web-mjesta na kojoj možete stvoriti, prikupljanje, ažuriranje, i upravljanje datotekama s članovima tima i zajedničko korištenje s drugim suradnici cijeloj tvrtki. Biblioteka dokumenata možete koristiti kao spremište općenite namjene datoteke. Ili koristite biblioteku dokumenata u određene svrhe, na primjer, marketinški tim može imati vlastitu biblioteka dokumenata za planiranje materijale, izdanja interesne grupe i publikacije.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način za zajedničko korištenje i praćenje utemeljenih na XML obrazaca koji se koriste za prikupljanje informacija. Na primjer, možete stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvještaja o troškovima članovi vašeg odjela. Predložak obrasca izvješća o izdacima pohranjen kao zadanog predloška datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada netko Stvori izvješće o troškovima otvore predložak kao prazni obrazac koji sadrži raspored, polja i izračuni izvješća o troškovima. Kada netko ispuni obrasca podataka izvješća o troškovima (i samo podatke) sprema kao XML datoteku u biblioteci obrazaca. Izdvajanje podataka iz obrasca, je mnogo lakše zasebno obradi svaki izvješće o troškovima tako da drugi sustavi, objedinjavanje podataka ili izvoz radi daljnje obrade i analize.

Mjesto spremanja predložaka datoteka u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili predložaka ima zadani predložak datoteke, on se sprema u mapu Obrasci.

Otvorite biblioteku u programu Windows Explorer da biste vidjeli mapu Obrasci , koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Sadržaj mape Mape u biblioteci dokumenata

Prema zadanim postavkama, biblioteka dokumenata ima predloška datoteke naziva template.dotx, no tu datoteku možete promijeniti ako je potrebno. Da biste naveli drugi predložak, morate najprije stvoriti u program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što su Word 2010, a zatim je spremite u mapu Obrasci biblioteke. Zatim iz biblioteke, navedite adresu prilagođeni predložak.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku za rezerviranje mjesta, koja se naziva predložak.xml, a koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Za stvaranje i prilagođavanje predložaka u biblioteci obrazaca, možete koristiti u programu za dizajniranje obrazaca koji se temelje na XML kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je InfoPath 2010. Mogu postojati dodatni prednosti korištenja programu za dizajniranje obrazaca. Ako, na primjer, kada koristite InfoPath 2010, možete učiniti sljedeće:

  • biblioteku obrazaca i predložak stvoriti izravno u programu InfoPath

  • na praktičan način uređivati i ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteci obrazaca

  • spajati pojedine XML podatkovne datoteke stvorene iz određenih predložaka obrazaca radi daljnje obrade

  • promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvori obrazac, obrazac se po zadanom otvara u programu za uređivanje obrazaca koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010 i koji je instaliran na korisnikovom klijentskom računalu. Ako na računalu nije instaliran kompatibilan program, obrazac se, ako je dizajniran za to, može otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete odrediti da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledniku uvijek otvara u pregledniku. Zadani način funkcioniranja možete promijeniti u dodatnim postavkama biblioteke u postavci Otvaranje dokumenata u pregledniku.

Korištenje vrsta sadržaja za postavljanje predložaka za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Ako je omogućeno više vrsta sadržaja te su za te vrste sadržaja određeni predlošci, biblioteka umjesto zadanog predloška datoteke koristi predloške određene po vrstama sadržaja. U tom ćete slučaju ako želite prilagoditi predloške za biblioteku, morati promijeniti vrste sadržaja.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×