Postavljanje predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada stvarate biblioteku dokumenata ili obrazaca, za nju možete postaviti zadani predložak datoteke. Kad netko stvori novu datoteku u toj biblioteci, zadani se predložak otvara u odgovarajućem programu. U biblioteci dokumenata, primjerice, možete postaviti predložak programa Microsoft Office Word 2010. Kad netko u toj biblioteci dokumenata stvori novu datoteku, predložak će se otvoriti u programu Word.

Ako želite odrediti dodatne postavke ili unijeti zadani sadržaj koji će se prikazivati u svakoj novoj datoteci, npr. željeni nacrt marketinške kampanje ili službenu poruku o odricanju od odgovornosti u podnožju stranice, možete ih dodati u predložak.

Što vas zanima?

Informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Vrste datoteka koje možete, odnosno ne možete spremati u biblioteku sustava SharePoint

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Gdje se pohranjuju predlošcima datoteka u biblioteci

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Korištenje vrste sadržaja da biste postavili dokumenata ili biblioteka predlošcima obrazaca

Postavljanje zadanog predloška datoteke prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Uređivanje zadanog predloška datoteke

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

Informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Kada stvarate biblioteku dokumenata ili obrazaca, za nju možete postaviti zadani predložak datoteke. Kad netko stvori novu datoteku u toj biblioteci, zadani se predložak otvara u odgovarajućem programu. U biblioteci dokumenata, primjerice, možete postaviti predložak programa Microsoft Office Word 2010. Kad netko u toj biblioteci dokumenata stvori novu datoteku, predložak će se otvoriti u programu Word.

Ako želite odrediti dodatne postavke ili unijeti zadani sadržaj koji će se prikazivati u svakoj novoj datoteci, npr. željeni nacrt marketinške kampanje ili službenu poruku o odricanju od odgovornosti u podnožju stranice, možete ih dodati u predložak.

Vrh stranice

Vrste datoteka koje možete, odnosno ne možete spremati u biblioteku sustava SharePoint

Ovisno o datotekama u biblioteci, možda ćete naići na jednu od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa tehnologijama sustava SharePoint    Predložak datoteke za korisnika da biste stvorili datoteku pomoću naredbe Nova u biblioteci dokumenata, moraju se stvoriti iz program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Microsoft Office Word 2010. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, kao zadani program može biti bilo obrazaca koji se temelje na XML dizajna program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što su Microsoft InfoPath 2010.

Datoteke ostalih programa    Za većinu drugim programima, i dalje možete spremiti i upravljati datoteke u biblioteci. No umjesto izravno stvaranje datoteka u biblioteci dokumenata, možete stvoriti datoteku u programu i zatim ga dodati u biblioteku kasnije.

Datoteke blokiranih programa    Sigurnosnih vam razloga neke vrste datoteka programa, kao što su .exe, blokirana je u tijeku pohranjene u biblioteci.

Dodatne informacije o blokiranim vrstama datoteka potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu biblioteke dokumenata i biblioteke obrazaca.

Biblioteke dokumenata    Korištenje biblioteka dokumenata za pohranu i upravljanje različitim oblicima datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najčešće mjesto na web-mjesta na kojoj možete stvoriti, prikupljanje, ažuriranje, i upravljanje datotekama s članovima tima i zajedničko korištenje s drugim suradnici cijeloj tvrtki. Biblioteka dokumenata možete koristiti kao spremište općenite namjene datoteke. Ili koristite biblioteku dokumenata u određene svrhe, na primjer, marketinški tim može imati vlastitu biblioteka dokumenata za planiranje materijale, izdanja interesne grupe i publikacije.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način za zajedničko korištenje i praćenje utemeljenih na XML obrazaca koji se koriste za prikupljanje informacija. Na primjer, možete stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvještaja o troškovima članovi vašeg odjela. Predložak obrasca izvješća o izdacima pohranjen kao zadanog predloška datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada netko Stvori izvješće o troškovima otvore predložak kao prazni obrazac koji sadrži raspored, polja i izračuni izvješća o troškovima. Kada netko ispuni obrasca podataka izvješća o troškovima (i samo podatke) sprema kao XML datoteku u biblioteci obrazaca. Izdvajanje podataka iz obrasca, je mnogo lakše zasebno obradi svaki izvješće o troškovima tako da drugi sustavi, objedinjavanje podataka ili izvoz radi daljnje obrade i analize.

Vrh stranice

Mjesto spremanja predložaka datoteka u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili predložaka ima zadani predložak datoteke, on se sprema u mapu Obrasci.

Otvorite biblioteku u programu Windows Explorer da biste vidjeli obrazacamapu koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Sadržaj mape Mape u biblioteci dokumenata

Biblioteka dokumenata po zadanom sadrži predložak datoteke s nazivom predložak.dotx, no po potrebi tu datoteku možete promijeniti. Da biste naveli neki drugi predložak, najprije ga morate stvoriti u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Office Word 2010, a zatim ga spremiti u mapu Obrasci u biblioteci. Potom možete iz biblioteke odrediti adresu prilagođenog predloška.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku za rezerviranje mjesta, koja se naziva predložak.xml, a koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Vrh stranice

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Da biste stvorili ili prilagodili predložak u biblioteci obrazaca, možete koristiti program za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u, a koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Microsoft Office InfoPath 2010. Postoje dodatne prednosti korištenja programa za dizajniranje obrazaca. Kada, primjerice, koristite Office InfoPath 2010, možete učiniti sljedeće:

  • biblioteku obrazaca i predložak stvoriti izravno u programu InfoPath

  • na praktičan način uređivati i ponovno objaviti predložak obrasca u biblioteci obrazaca

  • spajati pojedine XML podatkovne datoteke stvorene iz određenih predložaka obrazaca radi daljnje obrade

  • promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvori obrazac, on se po zadanom otvara u programu za uređivanje obrazaca na korisnikovu klijentskom računalu koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010. Ako na računalu nije instaliran kompatibilan program, obrazac se, ako je dizajniran za to, može otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete odrediti da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledniku uvijek otvara u pregledniku. Zadano ponašanje možete promijeniti u postavci Otvaranje dokumenata u pregledniku u dodatnim postavkama biblioteke.

Vrh stranice

Korištenje vrsta sadržaja za postavljanje predložaka za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Ako je omogućeno više vrsta sadržaja te su za te vrste sadržaja određeni predlošci, biblioteka umjesto zadanog predloška datoteke koristi predloške određene po vrstama sadržaja. U tom ćete slučaju ako želite prilagoditi predloške za biblioteku, morati promijeniti vrste sadržaja.

Vrh stranice

Postavljanje zadanog predloška datoteke prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca

Napomena :  Postavljanje predloška za biblioteku dokumenata ili obrazaca zahtijeva dozvolu za potpunu kontrolu.

  1. Otvorite web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim Stvaranje.

    Napomena :  Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je bitno izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. U odjeljku Biblioteke kliknite Biblioteka dokumenata ili Biblioteka obrazaca.

  4. U okvir Naziv upišite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

  5. U okvir Opis upišite opis namjene biblioteke. Opis nije obavezan.

    Opis se prikazuje ispod naziva biblioteke na vrhu stranice biblioteke. Ako planirate omogućiti da biblioteka prima sadržaj putem e-pošte, u njezin opis možete dodati pripadnu adresu e-pošte da bi je korisnici mogli lakše pronaći.

  6. Da biste na traku za brzo pokretanje dodali vezu na tu biblioteku, provjerite je li u odjeljku Navigacija odabrano Da.

  7. U sekciji Povijest verzija dokumenta kliknite Da ako želite da se stvori verzija ili sigurnosna kopija datoteke svaki put kada se datoteka uključuje u biblioteku.

  8. U odjeljku Predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Odredite vrstu datoteke koju želite koristiti kao predložak za nove datoteke u biblioteci dokumenata. Dostupne po zadanom su sljedeće vrste datoteka:

    • nema

    • dokument programa Microsoft Word 97-2003

    • proračunska tablica programa Microsoft Excel 97-2003

    • prezentacija programa Microsoft PowerPoint 97-2003

    • dokument programa Microsoft Word

    • proračunska tablica programa Microsoft Excel

    • prezentacija programa Microsoft PowerPoint

    • bilježnica programa Microsoft OneNote 2010

    • web-stranica programa Microsoft SharePoint Designer

    • osnovna stranica

    • stranica web-dijela

      Biblioteka obrazaca    Odaberite predložak obrasca koji želite odrediti kao vrstu obrasca svih obrazaca u biblioteci.

  9. Pritisnite Stvori.

Vrh stranice

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, moći ćete uređivati zadani predložak.

  • Za ostale programe zadani predložak ne možete izravno uređivati, ali možete kopirati datoteku novog predloška u mapu Obrasci da biste odredili prilagođeni predložak.

Vrh stranice

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku čiji zadani predložak želite uređivati.

  2. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv biblioteke ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku biblioteke kliknite naziv biblioteke.

    Napomena : Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci u odjeljku Alati biblioteke kliknite Biblioteka, a zatim u grupi Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  4. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  5. U odjeljku Predložak dokumenta u okviru URL predloška kliknite Uredi predložak. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010 i koji je pridružen vrsti datoteke trenutnog predloška. Ako, na primjer, ako je zadani predložak predloška programa Word ili Office Excel 2010 otvara ako je zadani predložak radnog lista programa Excel otvara se Office Word 2010.

    Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010, ili obrazaca koji se temelje na XML dizajna programa, kao što je Microsoft Office InfoPath 2010 ili u XML uređivaču.

    Napomena : Ako su korisnici na web-mjestu već ispunili obrasce koji se temelje na originalnom predlošku, razmotrite kako promjene na predlošku utječu na obrasce. Na primjer, dodavanje polja koja korisnici moraju obavezno ispuniti može prouzročiti pojavljivanje pogrešaka u originalnim obrascima koji su ispunjeni prije dodavanja polja.

  6. Unesite željene promjene i spremite predložak. Zatvorite program ako vam više nije potreban ili se prebacite na web-mjesto.

  7. Ovisno o programu za dizajn obrazaca, možda ćete iz njega morati ponovno objaviti predložak u biblioteci na web-mjestu.

  8. Na web-mjestu na dnu stranice Dodatne postavke biblioteke dokumenata ili obrazaca kliknite U redu.

Vrh stranice

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Prilagođeni predložak stvorite i spremite u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010. Zabilježite mjesto gdje se predložak nalazi i prebacite se u SharePoint 2010.

  2. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku za koju želite odrediti zadani predložak.

  3. Na traci za brzo pokretanje kliknite naziv biblioteke ili Akcije web-mjesta pa Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a potom u odgovarajućem odjeljku biblioteke kliknite naziv biblioteke.

    Napomena : Izgled i navigaciju web-mjesta moguće je uvelike izmijeniti. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, npr. naredbu, gumb ili vezu, obratite se administratoru.

  4. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka, a zatim u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Otvori u programu Explorer.

  5. U pregledniku Windows Explorer potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  6. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborniku prečacu kliknite Kopiraj.

  7. Klikajte gumb Natrag sve dok se ne vratite u biblioteku, a zatim kliknite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  8. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi.

  9. Zatvorite Windows Explorer i vratite se u biblioteku web-mjesta.

  10. Na izborniku Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  11. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  12. U odjeljku Predložak dokumenta učinite jedno od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Upišite adresu prilagođenog predloška u okvir URL predloška . Mjesto je web-adresu predloška na web-mjestu, odnosi na naziv web-mjesta. Ako, na primjer, ako predložak zove Watermark.dotx i dodate u mapu ObrasciZajednički dokumenti, biblioteke dokumenata, bi upišite sljedeće:

    Zajednički Documents/Forms/Watermark.dotx

    Biblioteka obrazaca    Upišite adresu prilagođeni predložak koji želite koristiti u okviru URL predloška . Mjesto je web-adresu predloška na web-mjestu, odnosi na naziv web-mjesta. Ako, na primjer, ako vaš predložak je narudžbe.xml i dodate u mapu Obrasci biblioteke obrazaca Nabava , bi upišite sljedeće:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Napomena :  Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio višestruke vrste sadržaja. Da biste vidjeli jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja? i Vrste sadržaja, koji se nalazi neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata, odabrano Da. Ako jest, morate urediti predložak za pripadnu vrstu sadržaja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×