Postavljanje preferenci za upozorenja u programu SharePoint Workspace 2010

Što želite učiniti?

• Promjena zadanih postavki za upozorenja

• Postavljanje upozorenja za radni prostor sustava SharePoint ili programa Groove

• Postavljanje upozorenja za zajedničku mapu

• Postavljanje upozorenja za alat radnog prostora

• Postavljanje upozorenja za mapu datoteke

• Postavljanje upozorenja za datoteke

Promjena zadanih postavki za upozorenja

Možete promijeniti zadanu postavku načina na koji vas SharePoint Workspace obavještava o nepročitanim informacijama u novim radnim prostorima koje stvorite. Poslije možete nadjačati tu postavku u bilo kojem pojedinačnom radnom prostoru, alatu, mapi ili datoteci u alatu za dokumente iz verzije 2010 odnosno alatu za datoteke iz verzije 2007 ili u zajedničkoj mapi.

1. Na traci za pokretanje na kartici Datoteka kliknite Informacije pa Upravljanje računom, zatim Preference računa, a potom karticu Upozorenja u dijaloškom okviru Preference.

2. Povlačenjem klizača promijenite postavke upozorenja.

   Detalji

   • Postavka Automatski programu SharePoint Workspace omogućuje određivanje odgovarajućih postavki upozorenja za nepročitane informacije. Ona je za nove radne prostore ili radne prostore koje posjećujete barem jedanput tjedno jednaka kao postavka "Visoko". Za radne prostore ili alate radnih prostora koje neredovito posjećujete (što podrazumijeva da vam informacije nisu često potrebne u radnom prostoru ili alatu) SharePoint Workspace automatski prilagođava postavku upozorenja na "Srednje" da vam upozorenja na paleti sustava ne bi odvlačila pažnju.

   • Pri postavci Visoko prikazuju se oznake nepročitanog sadržaja i skočni prozori s upozorenjima u području obavijesti sustava Windows. Ako ste u pridruženom radnom prostoru ili u svojstvima alata odabrali audiodatoteku, upozorenje obuhvaća i zvuk.

   • Pri postavci Srednje prikazuju se samo oznake nepročitanog sadržaja.

   • Pri postavci Isključeno zanemaruju se nepročitane informacije, a upozorenje se ne prikazuje.

3. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Klikom na Vrati zadano vratite zadane sistemske postavke upozorenja.

Vrh stranice

Postavljanje upozorenja za radni prostor sustava SharePoint ili Groove

Možete prilagoditi način na koji vas SharePoint Workspace upozorava na nepročitane informacije u radnom prostoru sustava SharePoint ili Groove.

Postavka upozorenja za nove radne prostore početno je određena u osobnim postavkama računa. No postavka upozorenja za postojeće radne prostore ne mijenja se ako promijenite zadanu postavku u osobnim postavkama računa.

Katkad biste trebali promijeniti postavke upozorenja za određene radne prostore. Za prostore koje rijetko posjećujete, primjerice, trebali biste postaviti nižu razinu da vam upozorenja o informacijama koje vas ne zanimaju ne bi odvlačila pozornost.

1. Na traci za pokretanje desnom tipkom miša kliknite radni prostor, a zatim kliknite Svojstva.

2. Kliknite karticu Upozorenja.

3. Povlačenjem klizača promijenite postavke upozorenja.

   Detalji

   • Postavka Automatski programu SharePoint Workspace omogućuje određivanje odgovarajućih postavki upozorenja za nepročitane informacije. Ona je za radne prostore koje posjećujete barem jedanput tjedno jednaka kao postavka Visoko. Za radne prostore koje neredovito posjećujete (što podrazumijeva da vam informacije nisu često potrebne u radnom prostoru) SharePoint Workspace automatski prilagođava postavku upozorenja na Srednje da vam upozorenja u području obavijesti sustava Windows ne bi odvlačila pažnju.

   • Pri postavci Visoko prikazuje se oznaka nepročitanog sadržaja, a u području obavijesti sustava Windows otvara se skočni prozor s upozorenjem uz zvučni signal.

   • Pri postavci Srednje prikazuju se samo oznake nepročitanog sadržaja.

   • Pri postavci Isključeno zanemaruju se nepročitane informacije, a upozorenje se ne prikazuje.

4. Po želji možete odabrati ili pronaći zvučnu datoteku (.wav) koja će se reproducirati s upozorenjem ako je razina upozorenja postavljena na Visoko.

5. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Vrh stranice

Postavljanje upozorenja za zajedničku mapu

Postavke upozorenja za nepročitane sadržaje u zajedničkoj mapi postavljate tako da odaberete mogućnosti u dijaloškom okviru svojstava radnog prostora.

1. Na traci za pokretanje desnom tipkom miša kliknite zajedničku mapu, a zatim kliknite Svojstva.

2. Kliknite karticu Upozorenja.

3. Povlačenjem klizača promijenite postavke upozorenja.

   
   Pojedinosti

   • Postavka Automatski programu SharePoint Workspace omogućuje određivanje odgovarajućih postavki upozorenja za nepročitane informacije. Ona je za zajedničke mape koje posjećujete barem jedanput tjedno jednaka kao postavka Visoko. Za zajedničke mape koje neredovito posjećujete (što podrazumijeva da vam informacije nisu često potrebne u zajedničkoj mapi) SharePoint Workspace automatski prilagođava postavku upozorenja na Srednje da vam upozorenja u području obavijesti sustava Windows ne bi odvlačila pažnju.

   • Pri postavci Visoko prikazuje se oznaka nepročitanog sadržaja, a u području obavijesti sustava Windows otvara se skočni prozor s upozorenjem uz zvučni signal.

   • Pri postavci Srednje prikazuju se samo oznake nepročitanog sadržaja.

   • Isključeno zanemaruju se nepročitane informacije i upozorenje

4. Po želji možete odabrati ili pronaći zvučnu datoteku (.wav) koja će se reproducirati s upozorenjem ako je razina upozorenja postavljena na Visoko.

5. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

   Vrh stranice

Postavljanje upozorenja za alat radnog prostora

Možete prilagoditi način na koji vas SharePoint Workspace obavještava o nepročitanim informacijama u trenutnom alatu radnog prostora. Zadana je postavka za alate radnog prostora Naslijedi, što znači da se koristi postavka trenutno primijenjena na radni prostor.

1. U oknu sa sadržajem desnom tipkom miša kliknite alat radnog prostora, a zatim kliknite Postavi upozorenja.

2. Povucite klizač da biste promijenili postavku upozorenja.
   
   Pojedinosti

   • Postavka Automatski programu SharePoint Workspace omogućuje određivanje odgovarajućih postavki upozorenja za nepročitane informacije. Ona je za alate radnih prostora koje posjećujete barem jedanput tjedno jednaka kao postavka Visoko. Za alate radnih prostora koje neredovito posjećujete (što podrazumijeva da vam informacije nisu često potrebne u alatu radnog prostora) SharePoint Workspace automatski prilagođava postavku upozorenja na Srednje da vam upozorenja u području obavijesti sustava Windows ne bi odvlačila pažnju.

   • Pri postavci Visoko prikazuje se oznaka nepročitanog sadržaja, a u području obavijesti sustava Windows otvara se skočni prozor s upozorenjem uz zvučni signal.

   • Pri postavci Srednje prikazuju se samo oznake nepročitanog sadržaja.

   • Isključeno zanemaruju se nepročitane informacije i upozorenje

3. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Vrh stranice

Postavljanje upozorenja za mapu datoteke

Možete promijeniti način na koji vas SharePoint Workspace obavještava o nepročitanim informacijama u određenim mapama datoteka. Postavka upozorenja prema zadanom je Isključeno za pojedinačne mape, a SharePoint Workspace objavit će samo upozorenja u skladu s trenutnim postavkama za alate i radni prostor. Postavku mape možete promijeniti u Visoko da bi SharePoint Workspace objavio upozorenje prilikom promjene unutar te mape.

1. Ako postavljate upozorenja za neku mapu u zajedničkoj mapi, odaberite je i kliknite Postavi upozorenja za ovu mapu u oknu Zadaci datoteka i mapa.

2. Ako postavljate upozorenja za neku mapu u alatu za dokumente iz verzije 2010 ili alatu za datoteke iz verzije 2007, desnom tipkom miša kliknite tu mapu, zatim kliknite Svojstva, a potom karticu Upozorenja.

3. Da biste promijenili postavku upozorenja, povucite traku pokazivača prema gore ili prema dolje.

4. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Vrh stranice

Postavljanje upozorenja za datoteku

Možete promijeniti način na koji vas SharePoint Workspace obavještava o nepročitanim informacijama u određenim datotekama. Postavka upozorenja prema zadanom je Isključeno za pojedinačne datoteke, a SharePoint Workspace objavit će samo nepročitana upozorenja u skladu s trenutnim postavkama za alate i radni prostor. Postavku datoteke možete promijeniti u Visoko da bi vas SharePoint Workspace upozorio o promjenama te datoteke.

1. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim kliknite Svojstva.

   Napomena: Ako postavljate upozorenja za neku datoteku u zajedničkoj mapi, odaberite tu datoteku i kliknite Postavi upozorenja za ovu datoteku u oknu Zadaci datoteka i mapa.

2. Kliknite karticu Upozorenja u dijaloškom okviru Svojstva.

3. Povlačenjem klizača promijenite postavke upozorenja.

   Detalji

   • Pri postavci Visoko prikazuje se oznaka nepročitanog sadržaja, a u području obavijesti sustava Windows otvara se skočni prozor s upozorenjem uz zvučni signal.

   • Pri postavci Isključeno zanemaruju se nepročitane informacije, a upozorenje se ne prikazuje.

4. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Vrh stranice