Postavljanje otvori dokument oblik (ODF) kao zadanog predloška datoteke za biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Datotečni oblik otvori dokument (ODF) možete postaviti kao zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata. Na taj način, kada se stvara novu datoteku u biblioteci datoteka otvara i sprema kao datoteka ODF. Osobe možete koristiti program po izboru da biste uredili nove datoteke.

Možete odrediti druge postavke ili pružiti zadani sadržaj koji se pojavljuje u svaku novu datoteku, kao što su Preferirani strukture za marketinške kampanje prijedloga ili službeni odricanju odgovornosti u podnožje stranice.

Da biste postavili većeg broja predložaka za biblioteku, morate stvoriti vrste sadržaja web-mjesta i privučete one do biblioteke, a ne koristi zadani predložak za biblioteku.

Napomena : Potrebna je dozvola Potpuna kontrola za postavljanje predloška za biblioteku dokumenata. Potrebne su vam dozvole za potpunu kontrolu web-mjesta da biste postavili vrste sadržaja web-mjesta.

Što vas zanima?

Informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata

Gdje se pohranjuju predlošcima datoteka u biblioteci

Postavljanje predložaka za biblioteku dokumenata pomoću vrste sadržaja

Stvaranje biblioteke dokumenata

Stvaranje predloška ODF

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata

Uređivanje zadanog predloška datoteke

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

Postavljanje više prilagođene predloške za biblioteke pomoću vrste sadržaja web-mjesta

Stvaranje ODF vrste sadržaja web-mjesta

Povezivanje predloška dokumenta programa ODF s vrstom sadržaja web-mjesta

Uključivanje više vrsta sadržaja u biblioteci

Dodavanje vrste sadržaja u ODF u biblioteku

Dodatne informacije o vrste sadržaja web-mjesta i biblioteke

Informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata

Mjesto spremanja predložaka datoteka u biblioteci

Kada dokument ima zadani predložak datoteke, sprema se u mapu Obrasci biblioteke.

Otvorite biblioteku u Eksploreru za datoteke da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku. Provjerite je li se prikazuju skrivene datoteke u Eksploreru za datoteke (u Eksploreru za datoteke, kliknite Prikaz > skrivene stavke.)

Sadržaj mape Mape u biblioteci dokumenata

Prema zadanim postavkama, biblioteka dokumenata ima predložak datoteke, pod nazivom template.dotx, no tu datoteku možete promijeniti ako je potrebno. Da biste naveli drugi predložak, morate najprije stvoriti u program kompatibilan sa sustavom SharePoint, primjerice Word, a zatim je spremite u mapu Obrasci u biblioteci dokumenata. Zatim navedite adresu prilagođeni predložak u biblioteku Napredne postavke.

Postavljanje predložaka za biblioteku dokumenata pomoću vrste sadržaja

Ne moraju nužno biti trebate koristiti vrste sadržaja ako samo želite prilagođeni predložak za jedna biblioteka. U tom slučaju koju ste upravo Promjena zadanog predloška datoteke za postojeću biblioteku. Razmislite o korištenju vrste sadržaja web-mjesta, no ako želite ponovno koristiti isti predložak u većem broju biblioteka.

Za postojeće biblioteke s više vrsta sadržaja koji se već omogućeno i predloške za te vrste sadržaja, morate Prilagodba vrsta sadržaja web-mjesta za biblioteku. To je zato biblioteka koristi predloške koje su navedene vrste sadržaja, a ne zadanog predloška datoteke.

Ako želite koristiti više predložaka za istu biblioteku, morate koristiti vrste sadržaja. Nove biblioteke u stvaranje biblioteke (Postavke > Dodavanje aplikacije > Biblioteke dokumenata) i Postavljanje više prilagođenih predložaka za biblioteku.

Vrh stranice

Stvaranje biblioteke dokumenata

Ako još nemate biblioteku dokumenata, slijedite ove upute da biste je stvorili.

  1. Na web-mjesto na koje želite stvoriti biblioteku kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom > Dodaj aplikaciju.

  2. Kliknite Biblioteku dokumenata , a zatim unesite naziv za biblioteku.

    Napomena : Naziv biblioteke je obavezan i prikazuje se na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese stranice biblioteke, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnik pronalazi i otvara biblioteku.

    biblioteka dokumenata

Vrh stranice

Stvaranje predloška ODF

Možete stvoriti datoteku ODF iz bilo kojeg programa koji je kompatibilan s ODF. Da biste stvorili predložak ODF iz programa sustava Microsoft Office, stvaranje ili otvaranje datoteke, a zatim spremite datoteku u obliku datoteke oblika OpenDocument. Na primjer, pomoću datoteke otvorene u programu Word, kliknite datoteka > Spremi kao, odaberite mjesto gdje želite spremiti, a zatim postavite Spremi u oblikuOpenDocument Text (*.odt).

Vrh stranice

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata

Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako biblioteka dokumenata ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa sustavom SharePoint, moći ćete uređivati zadani predložak.

  • Za ostale programe zadani predložak ne možete izravno uređivati, ali možete kopirati datoteku novog predloška u mapu Obrasci da biste odredili prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. U biblioteci na mjesto na koje želite uređivati zadani predložak, kliknite Biblioteka > Postavke biblioteke.

  2. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  3. U odjeljku Predložak dokumenta u polje URL predloška kliknite Uređivanje predloška.

    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilan sa sustavom SharePoint i koji je pridružen vrsti datoteke trenutnog predloška. Na primjer, Word otvara ako je zadani predložak predloška programa Word ili Excel otvara ako je zadani predložak radnog lista programa Excel.

    Postavke biblioteke u odjeljku Dodatne postavke prikaza uredite polje template.

    Napomena : Ako je web-mjesto dio pretplate na Office 365, možda ćete morati unesite Office 365 pretplate korisničko ime i lozinku.

  4. Unesite željene promjene i spremite predložak. Zatvorite program ako vam više nije potreban ili se prebacite na web-mjesto.

  5. Na web-mjestu, pri dnu stranice dodatne postavke biblioteke dokumenata, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Prilagođeni predložak stvorite i spremite u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint. Zabilježite mjesto gdje se predložak nalazi i prebacite se u SharePoint.

  2. Otvorite biblioteku u koju želite odrediti zadani predložak.

  3. Kliknite Biblioteka > Otvori pomoću programa Explorer.

    Važno : Ako ne možete otvoriti Eksplorer za datoteke ili se prikaže poruka o pogrešci, možda ćete morati Dodavanje web-mjesta kao pouzdano web-mjesto u postavkama preglednika. Dodatne informacije potražite u temi kako pomoću naredbe "Otvori pomoću programa Explorer" i kako otkloniti poteškoće vezane uz tu se mogućnost u sustavu SharePoint Online za Office 365.

  4. Otvorite neki drugi Eksplorer za datoteke, a zatim potražite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  5. Kopirajte ili povucite prilagođeni predložak u prozoru programa Explorer koja je otvorena u biblioteku web-mjesta na mjesto na koje želite da biste odredili prilagođeni predložak.

  6. Zatvorite eksplorer za datoteke i vratite se u biblioteku web-mjesta.

  7. Kliknite Biblioteka >Postavke biblioteke.

  8. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  9. U odjeljku Predložak dokumenta upišite adresu vašeg prilagođenog predloška u okvir URL predloška . Mjesto je web-adresu predloška na web-mjestu, odnosi na naziv web-mjesta. Ako, na primjer, ako predložak zove ODT_Document.odt i dodate u mapu ObrasciZajednički dokumenti, biblioteke dokumenata, bi upišite sljedeće:

    Zajednički Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Napomena :  Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio višestruke vrste sadržaja. Da biste vidjeli jesu li omogućene višestruke vrste sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja? i Vrste sadržaja, koji se nalazi neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata, odabrano Da. Ako jest, morate urediti predložak za pripadnu vrstu sadržaja.

Vrh stranice

Postavljanje više prilagođenih predložaka za biblioteku pomoću vrste sadržaja web-mjesta

Većina biblioteka mogu sadržavati više vrsta sadržaja. Definiranjem višestruke vrste sadržaja za biblioteku koju možete jednostavno sastavljanje biblioteke za spremanje različitih vrsta dokumenata zajedno na jednom mjestu. Ako, na primjer, u biblioteku može sadržavati dokumente i grafike koji se odnose na projekt. U biblioteci grafičke datoteke navedene su sa stupcima podatke dodijeljene grafike sadržaja vrsta i dokumenata navedene su sa stupcima dodijeljene vrste sadržaja dokumenta.

Vrste sadržaja web-mjesta pomoći olakšavaju omogućuje dosljednost web-mjesta. Kao vlasnik web-mjesta postaviti vrstu sadržaja s karakteristikama koje želite, primjerice na određene predložak, određene metapodataka i tako dalje. Nakon toga povežete vrstu sadržaja web-mjesta s bibliotekom tako da kada korisnik odabere stavku s izbornika Novi dokument , koriste vrstu sadržaja koju ste definirali.

Slika gumba Izbriši na kartici Raspored alata na vrpci.

Da biste zajamčili ODF dokumenata dosljednost sadržaja na web-mjestu i njegovim podmjestima, možete povezati se .odt, .ods, ili .odp predloška s vrstom sadržaja web-mjesta.

Vrh stranice

Stvaranje ODF vrste sadržaja web-mjesta

Ponovite te korake za svaku web-mjesta vrstu sadržaja koju želite stvoriti.

Važno : Da biste stvorili vrste sadržaja web-mjesta na nekom web-mjestu, morate imati potpunu kontrolu nad tim web-mjestom. Da biste stvorili vrste sadržaja web-mjesta za web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Idite na web-mjesto za koje želite stvoriti vrstu sadržaja web-mjesta.

  2. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Galerije web-dizajnerakliknite vrste sadržaja web-mjesta.

    mogućnosti u odjeljku galerije web-dizajna sa stranice postavke web-mjesta u sustavu sharepoint online

    Vrste sadržaja web-mjesta galerije prikazuje sve postojeće web-mjesta vrste sadržaja, grupiranih u kategorije. Pomoću popisa Prikaži grupu da biste filtrirali prikazu vrste sadržaja.

  4. Kliknite Stvori.

  5. Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta unesite naziv (na primjer, ODT_Document) i opis nove vrste sadržaja.

  6. U odjeljku Nadređena vrsta sadržaja u odjeljku Odaberite nadređenu vrstu sadržaja obrazac, odaberite Vrste sadržaja dokumenta, a zatim u odjeljku Nadređena vrsta sadržajaodaberite dokument.

  7. U odjeljku grupe odaberite Vrste sadržaja dokumenata na popisu postojeće grupe .

  8. Kliknite U redu.

    Otvorit će se stranica za Vrstu sadržaja web-mjesta . Sljedeći je korak povezati predložak programa ODF dokumenta s vrstom sadržaja web-mjesta koji ste upravo stvorili.

Vrh stranice

Povezivanje predloška dokumenta programa ODF s vrstom sadržaja web-mjesta

Kada stvorite novu vrstu sadržaja ODF, spremni ste za povezivanje s ODF predložak koji ste stvorili s vrstom sadržaja web-mjesta. Ako još nemate predložak, potražite u članku Stvaranje predloška programa ODF.

  1. Na stranici vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku Postavkekliknite Napredne postavke.

    Ako već nisu na stranici vrste sadržaja web-mjesta, kliknite Postavke > Postavke web-mjesta > vrste sadržaja web-mjesta da biste se tamo.

  2. Unesite mjesto na kojem se nalazi predložak:

    • Ako je predložak pohranjen na vašem web-mjestu, kliknite Unesite URL postojećeg predloška dokumenta, a zatim upišite URL predloška koji želite koristiti.

    • Ako je predložak dokumenta pohranjen na lokalnom računalu, kliknite Prenesi novi predložak dokumenta, a zatim Pregledaj. U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite datoteku koju želite koristiti, odaberite je, a zatim kliknite Otvori.

      okviri za dodavanje predloška na stranici s dodatnim postavkama vrste sadržaja

  3. U odjeljku Želite li ažurirati sve vrste sadržaja koje nasljeđuju iz ove vrste? kliknite Da ako želite ažurirati sve vrste sadržaja koje nasljeđuju od te vrste sadržaja s predloškom dokumenta.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje više vrsta sadržaja na popis ili u biblioteku

Prije nego što dodate različite vrste sadržaja u biblioteku, morate uključiti podršku za više vrsta sadržaja. To se jednom za svaku biblioteku koju želite koristiti vrste sadržaja.

Napomena : Ne možete omogućiti višestruke vrste sadržaja u biblioteci wiki.

  1. U biblioteci na mjesto na koje želite omogućiti višestruke vrste sadržaja, kliknite Biblioteka > Postavke biblioteke.

  2. Na stranici Postavke u odjeljku Općenite postavkekliknite Napredne postavke.

  3. Na stranici Napredne postavke u odjeljku Vrste sadržaja kliknite da u odjeljku dopustiti upravljanje vrstama sadržaja?.

    URL predloška u odjeljku Predložak dokumenta sada se zasivljen da biste se prebacili pomoću zadanog predloška biblioteke pomoću vrste sadržaja web-mjesta.

  4. Po želji promijenite i druge postavke, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje vrste sadržaja u ODF u biblioteku

Posljednji korak tako da dodate ODF vrste sadržaja u biblioteku. Sve istodobno možete dodati više vrsta sadržaja u biblioteku.

  1. U biblioteci gdje želite dodati vrstu sadržaja, kliknite Biblioteka > Postavke biblioteke.

  2. Na stranici Postavke u odjeljku Vrste sadržajakliknite Dodavanje iz postojećih vrste sadržaja web-mjesta.

  3. U odjeljku Odaberite vrste sadržaja na popisu Odaberite vrste sadržaja iz odaberite Vrste sadržaja dokumenta.

  4. Na popisu Dostupnih vrsta sadržaja web-mjesta kliknite imena vrstu sadržaja koju želite, a zatim Dodaj da biste premjestili odabrane vrste sadržaja na popis vrste sadržaja da biste dodali .

  5. Kada završite s odabirom svih vrsta sadržaja koje želite dodati, kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodatne informacije o vrste sadržaja web-mjesta i biblioteke

Da biste saznali više o vrstama sadržaja i njihovo funkcioniranje s bibliotekama, pogledajte sljedeće veze:

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×