Postavljanje obavezne odjave datoteka u biblioteci

Postavljanje obavezne odjave datoteka u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Jedan od načina da biste odredili Suradnja na dokumentu je obavezne odjave datoteka, osobito ako ima pristup veći broj korisnika u biblioteku. Ako je potrebna odjava za biblioteku, drugim osobama nije moguće je prebrisati. Međutim, pokrenite rizik od onemogućuje drugim osobama onemogućili prikazivanje najnovije promjene ili mijenjanje sami. Ako drugima želite raditi na dokumentu važno je da datoteke provjeravaju se ponovno prijavi brzo.

Napomena :  U biblioteci web-mjesta nemojte postaviti obaveznu odjavu ako će u njoj korisnici surađivati na dokumentima. Kada je obavezna odjava uključena, korisnici ne mogu na dokumentima raditi istovremeno.

Obavezna odjava datoteka za uređivanje

Napomena : Obavezu odjave datoteke u biblioteci mogu postaviti samo korisnici s dozvolama za dizajn i dozvolama za potpunu kontrolu.

  1. Otvorite biblioteku namjeravate raditi.

  2. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , Postavke biblioteke.

    Ako ne vidite izbornik stavke, na vrpci kliknite Biblioteka , a zatim kliknite

    Postavke biblioteke u grupi postavke.

  3. Na stranici Postavke u odjeljku Općenite postavke kliknite Postavke za rad s verzijama.

  4. U odjeljku Potrebna je odjava u odjeljku potrebno je odjaviti prije no što se mogu uređivati dokumente?, kliknite da.

  5. Kliknite U redu da biste spremili postavke i vratili se na stranicu Postavke biblioteke.

Ako to učinite...

Posljedica

Stvaranje i dodavanje datoteke u biblioteci

Datoteka se odjavljuje na vas. Da bi je ostali korisnici mogli prikazati i raditi s njom, morate je prijaviti u biblioteku.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Kada kliknete Uredi, datoteka se automatski odjavljuje. Prikazat će se okvir s porukom u kojem je prikazano upozorenje o odjavljivanju datoteke i u kojem se nudi mogućnost uređivanja datoteke u lokalnoj mapi sa skicama.

Nakon odjave, ikoni datoteke opisana sa strelicom zeleni, prema dolje koja pokazuje, koja označava da je sada datoteka odjavljena vama. Nitko drugi možete promijeniti datoteku, a nitko drugi mogli vidjeti vaše promjene dok je odjavljena.

Promjena informacija o datoteci (svojstava)

Ako još niste odjavili datoteku, morat ćete je odjaviti prije nego što promijenite njezina svojstva, kao što su naslov, ime autora, rok, broj riječi itd. Promjene neće stupiti na snagu sve dok datoteku ponovno ne prijavite.

Pokušaj otvaranja datoteke koju je netko drugi odjavio

Mogućnosti Odjavi i Prijavi nisu dostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je odjavio neki drugi korisnik. Ako to pokušate učiniti, prikazat će se poruka s obavijesti da je datoteku odjavio neki drugi korisnik.

Možete, međutim, saznati tko je odjavio datoteku tako da pokazivač miša postavite iznad ikone datoteke. Ime korisnika koji je odjavio datoteku prikazat će se u zaslonskom opisu. Zatim, ako morate hitno pristupiti datoteci, zamolite korisnika koji je odjavio tu datoteku da je ponovno prijavi.

Prijava datoteke

Od vas će se zatražiti da upišete komentar o promjenama koje ste napravili. Ako se u biblioteci bilježe verzije, taj će komentar postati dio povijesti verzija. Ako se bilježe i glavna i radna verzija, od vas će se tražiti da upišete koju verziju prijavljujete. Dodatne informacije o radu s verzijama potražite u odjeljku Vidi također u ovom članku.

Odjava datoteke na dulje vrijeme

Ako ste odjavili datoteku, nitko drugi neće moći vidjeti promjene koje ste napravili ni uređivati datoteku. To je korisno kada unosite promjene, ali to može druge korisnike spriječiti u obavljanju zadataka koji su im dodijeljeni. Ponovno prijavljivanje datoteke što je prije moguće nakon odjave dobra je poslovna praksa i stvar opće pristojnosti. U nekim će slučajevima administrator morati prisilno prijaviti datoteku.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×