Postavljanje navigacije metapodacima za popise i biblioteke

Postavljanje navigacije metapodacima za popise i biblioteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prilikom postavljanja navigacije metapodacima u velikim popisima i bibliotekama, koje olakšavaju za korisnike da biste pronašli sadržaj. Navigaciju metapodacima omogućuje korisnicima možete filtrirati i pronaći sadržaj na popisima i bibliotekama pomoću stabla za navigaciju. Također možete primijeniti Ključni filtri koje funkcioniraju u kombinaciji s navigacijskog stabla da biste suzili popis stavki koje se prikazuju.

Kada postavite navigaciju metapodacima, možete odrediti koji se stupci iz biblioteke prikazuju u navigacijskom stablu i navesti ključne filtre. Na sljedećoj ilustraciji prikazano je jednostavno navigacijsko stablo koje se temelji na vrsti sadržaja.

Navigaciju metapodacima možete postaviti za kontrolu stabla u lijevom oknu

Značajka filtriranja metapodataka i navigacije njima po zadanom je omogućena na većini web-mjesta. Ako nije omogućena za vaše web-mjesto, možete je omogućiti na stranicama sa značajkama svog web-mjesta.

Da biste omogućili značajku filtriranja metapodataka i navigacije njima, morate biti vlasnik web-mjesta ili administrator zbirke web-mjesta.

Omogućiti navigaciju metapodacima

  1. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Akcije web-mjesta kliknite Upravljanje značajkama web-mjesta.

  3. Na popisu značajki pronađite Filtriranje metapodataka i navigacija njima, a zatim kliknite Aktiviraj.

Postavljanje navigacije metapodacima

Da biste postavili navigaciju metapodacima za popis ili biblioteku, morate imati barem razinu dozvole za upravljanje popisima.

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite konfigurirati navigaciju metapodacima i kliknite naslov.

  2. Kliknite karticu popis ili Biblioteka na vrpci, a zatim kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Opće postavke kliknite Postavke navigacije metapodacima.

    Napomena : Prema zadanim postavkama filtriranja metapodataka i navigacije je omogućena u većini web-mjesta. Ako ne vidite mogućnost Postavke navigacije metapodacima , možda je onemogućen na web-mjestu. Da biste saznali kako je omogućiti, potražite u članku Omogućivanje filtriranja metapodataka i navigacije.

  4. U odjeljku Konfigurirajte navigacijsku hijerarhiju odaberite polje ili polja koja želite prikazati u navigacijskoj hijerarhiji, a zatim kliknite Dodaj.

    postavke navigacije metapodacima omogućuju vam navođenje polja metapodataka koja se mogu dodavati u kontrolu navigacijskog stabla

  5. Mape se prema zadanom automatski prikazuju u navigacijskoj hijerarhiji. Ako ne želite da se mape prikazuju, odaberite Mape, a zatim kliknite Ukloni.

  6. U odjeljku Konfiguriranje ključnih filtara odaberite polja koja želite dodati kao ključne filtre, a zatim kliknite Dodaj.

  7. U odjeljku Konfigurirajte automatsko indeksiranje stupaca za ovaj popis odredite želite li automatski stvarati indekse na ovom popisu da biste poboljšali performanse upita koje će korisnici izvršavati prilikom korištenja stupca navigacijske hijerarhije i stupca ključnog filtra, koje ste naveli. Preporučuje se odabir mogućnosti Automatski upravljajte indeksima stupaca na ovom popisu.

  8. Kliknite U redu.

Kada je navigacija metapodacima postavljena za popis ili biblioteku, web-mjesto sustava SharePoint prikazuje kontrolu stabla s lijeve strane okna. Stablo prikazuje hijerarhiju mapa i upravljanih termina metapodataka. Korisnici mogu odabrati stavke na stablu da bi filtrirali ono što se prikazuje na stranici. Time korisnici stvaraju dinamički prikaz sadržaja, a mogu i još suziti taj prikaz ako koriste mogućnost Ključni filtri koja se pojavljuje ispod navigacijskog stabla i koja funkcionira u kombinaciji s njime.

navigacija metapodacima

  1. Kontrola stabla

  2. Hijerarhija mapa za popis ili biblioteku

  3. Termin

  4. Podređeni termini

  5. Ključni filtri

Korisnici web-mjesta pomoću navigacijske hijerarhije mogu pregledavati popise i biblioteke prema mapama i metapodacima. Kada korisnici u navigacijskoj hijerarhiji odaberu upravljani metapodatkovni termin, prikaz se automatski filtrira radi prikaza samo onih stavki koje su označene tim terminom ili nekim njegovim podređenim elementom. Da bi filtrirali samo određeni termin i izuzeli podređene termine, korisnici mogu ponovno odabrati stavku. Navigacija metapodacima funkcionira u kombinaciji s drugim filtrima za popise, kao što su prikazi i filtri stupca.

Navigaciju metapodacima možete postaviti i koristiti za popise i biblioteke čak i ako ti popisi i biblioteke ne koriste stupce upravljanih metapodataka. Povrh toga, možete koristiti neke vrste stupaca kao polja u hijerarhiji navigacije metapodacima, kao što je vrsta sadržaja i odabir jedne vrijednosti.

Na sljedećem su popisu navedene vrste stupaca koje kontrola ključnih filtara može koristiti kao polja:

  • Upravljani metapodaci

  • Vrsta sadržaja

  • Ponuđene mogućnosti

  • Osoba ili grupa

  • Datum i vrijeme

  • Broj

Da biste saznali kako postaviti stupac koji koristi upravljane metapodatke, potražite u članku Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

SharePoint po zadanom provodi automatsko indeksiranje. Kada omogućite automatsko indeksiranje, automatski će se stvoriti indeksi za polja koja dodate u navigacijsko stablo i ključne filtre. Indeksi jednoga stupca stvorit će se u svim poljima koja podržavaju ključne filtre izuzev polja vrste sadržaja i polja odabira, a složeni indeksi stvorit će se u svim podržanim kombinacijama navigacijskih hijerarhija i ključnih filtara.

Pri automatskom stvaranju indeksa, upiti su dopušteni za popise koji sadrže više stavki od praga prikaza popisa. U nekim slučajevima morat ćete onemogućiti tu postavku i ručno konfigurirati indekse. Primjerice, ako kombinacija jednog stupca i složenih indeksa premašuje broj 20 (maksimalni broj indeksa po popisu), potrebno je onemogućiti automatsko indeksiranje i ručno konfigurirati indekse.

Navigacija metapodacima i filtriranje omogućeni su po zadanom na većini web-mjesta koja su stvorena u proizvodima sustava SharePoint. Čak i ako navigacija metapodacima nije postavljena za određeni popis ili biblioteku, njezine značajke rade u pozadini da bi poboljšale performanse prikaza u popisima i bibliotekama. Značajka navigacije metapodacima i filtriranja automatski odabire najbolji indeks da s njim radi svaki put kada se učita prikaz. Kada korisnici učitaju nove prikaze, očiste filtre ili primjenjuju sortiranje, optimizacija upita određuje najbolji način na koji treba poslati upit bazi podataka da bi se izbjeglo ograničavanje prikaza popisa.

Kada korisnik stvori ili učita prikaz koji prekoračuje prag, značajka filtriranja metapodataka i navigacije njima sastavit će preinačenu verziju izvornog korisničkog upita koji se zove pričuvni upit. Pričuvni upit šalje upite samo na temelju dijela popisa, a ne čitavog popisa. Zbog toga prikazuje samo dio skupa zatraženih stavki. Njegova je svrha da korisniku ponudi korisne rezultate u slučaju da je izvorni upit zabranjen zbog velikog popisa ograničenja. Ponekad se može dogoditi da pričuvni upiti vrate 0 rezultata. To se događa ako nijedna stavka dijela popisa koji pretražuje upit ne sadrži rezultate koji odgovaraju izvornom korisničkom upitu.

Pri aktiviranju pričuvnog upita korisnika se putem zaslonske poruke upozorava da pregledava samo dio skupa rezultata te da je za pregledavanje cjelokupnog skupa potrebno primijeniti dodatne filtre.

Poruka o pričuvnom upitu vlasnicima popisa i biblioteka služi i kao upozorenje vlasnicima popisa ili biblioteke da korisnici ne mogu pristupiti sadržaju.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×