Postavljanje mogućnosti sastanaka programa Skype za tvrtke (Lync)

Prilikom zakazivanja sastanaka programa Lync možete se poslužiti zadanim mogućnostima koje su prikladne za male i neslužbene sastanke s kolegama.

Izmjena mogućnosti preporučuje se u sljedećim situacijama:

  • ako pozivate više od 10 ili 15 osoba. Možete imati do 250 sudionika

  • ako želite upravljati dozvolama sudionika (za izravne poruke, zvuk, videoprikaz)

  • želite dobiti novi ID sastanka koji uključivanje omogućuje samo osobama koje pozovete (dodatna sigurnost)

  • ako pozivate sudionike iz drugih tvrtki

Savjet : Ako trebate interaktivni vodič za postavljanje sastanaka programa Lync – uključujući savjete za otklanjanje poteškoća – pročitajte odjeljak LyncZakazivanje sastanka programa Skype za tvrtke (Lync) i priprema za njega.

U kalendaru programa Outlook kliknite Novi sastanak programa Lync, a zatim na vrpci Mogućnosti sastanka. Tu možete odabrati odgovarajuće mogućnosti za sastanak koji zakazujete.

Snimka zaslona s mogućnostima sastanka

Pogledajmo koje se mogućnosti nude

Gdje se želite susresti na mreži? (vaš zadani ID sastanka ili novi)

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju (nadzor pridruživanja sudionika)

Tko je izlagač?

Želite li ograničiti sudjelovanje? (isključivanje zvuka publike, onemogućavanje razmjene izravnih poruka, blokiranje videozapisa)

Telefon

Ostali resursi (snimanje, PIN, alati za izlaganje, mogućnosti dostupne tijekom sastanka itd.)

Gdje se želite susresti na mreži?

Ovdje možete odabrati želite li koristiti dodijeljeni prostor za sastanak ili stvoriti novi (ID sastanka) te postaviti ograničenja i dozvole.

Snimka zaslona s mogućnostima odabira mjesta sastanka

  • Novi prostor za sastanak (ja upravljam dozvolama)

Ta je mogućnost sigurnija i prikladna je za izlaganje povjerljivih podataka. Riječ je o posve novom sastanku s jedinstvenim ID-om čije dozvole možete prilagoditi. Možete, primjerice, odrediti tko će biti izlagač, isključiti zvuk osoba ili im onemogućiti zajedničko korištenje videozapisa.

Kad koristite tu mogućnost i dobijete novi prostor za sastanak, sudionici iz prethodnih sastanka ne mogu se slučajno uključiti u sljedeći sastanak ako ostanu na mreži. U novom prostoru za sastanak možete i dodati još mjera zaštite te dopustiti uključivanje samo određenim osobama.

Ako želite uvijek koristiti tu mogućnost, pri dnu zaslona kliknite Zapamti postavke da bi se svim budućim sastancima automatski dodjeljivali novi ID i odabrane dozvole.

  • Moj namjenski prostor za sastanak (manje siguran)

To je vaša vlastita soba za sastanke i uvijek će imati isti ID i dozvole. Sadržaj kao što su prezentacije sustava PowerPoint ili druge datoteke ostaje u sastanku dok ga ne izbrišete. Ovu mogućnost preporučujemo za neslužbene sastanke sa suradnicima i ona vašim suradnicima omogućuje da se prijave u bilo kojem trenutku s dozvolama izlagača.

Vrh stranice

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

Vi odlučujete tko će sastanku smjeti pristupiti izravno, a tko će morati pričekati da mu to dopustite. Kad se sastanak pokrene, vidjet ćete imena osoba koje se žele uključiti u sastanak, pa im možete odobriti ili odbiti pristup.

Tko smije izravno pristupiti?

Što se događa

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Razgovarate o povjerljivim podacima, pa uključivanje želite dopustiti samo točno određenim osobama.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

Svi (bez ograničenja)

Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

Napomene :  Nemojte zaboraviti potvrditi ili poništiti sljedeće potvrdne okvire mogućnosti za korisnike koji se pridružuju sastanku:

  • Pozivatelji se izravno pridružuju Osobe koje poziv upućuju s telefona izravno se pridružuju.

  • Najavi kada se osobe pridružuju ili napuštaju Svi mogu čuti imena osoba koji dolaze i odlaze. Ne preporučuje se za velike sastanke.

Vrh stranice

Tko je izlagač?

Tu možete odabrati izlagače sastanka. Imajte na umu da svi izlagači mogu u potpunosti upravljati sastankom i mogu zajednički koristiti sadržaj, snimati sastanak (osim kada koriste Lync Basic, koji ne dopušta snimanje), mijenjati mogućnosti sastanka, utišavati osobe i izvršavati ostale zadatke sastanka.

Pogledajmo o čemu je riječ.

Tko je izlagač?

Što se događa

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi kao organizator sastanka imate dozvole izlagača.

Koristite kada sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. Ako se predomislite, tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Izlagač može biti bilo tko iz vaše tvrtke.

Odgovarajuće za neslužbene sastanke s članovima tima pri čemu svi sudionici mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj.

Svi (bez ograničenja)

Izlagači su svi koje pozovete.

Koristite kada želite da vanjski sudionici mogu biti izlagači.

Osobe koje odaberem

Vi i osobe koje odaberete.

Ovu mogućnost odaberite kada želite da određene osobe budu izlagači.

Napomena :  Kada odaberete Osobe koje odaberem kliknite Odaberi izlagače, a zatim sudionike premjestite iz odjeljka Sudionik u Izlagači. Vanjske sudionike i popise za raspodjelu nije pomoću ove mogućnosti moguće dodati kao izlagače, no kada ste u sastanku određenim pojedincima možete dodijeliti dozvolu izlagača.

Vrh stranice

Želite li ograničiti sudjelovanje?

Ako postavljate veliki događaj ili jednostavno želite onemogućiti da sudionici ometaju sastanak, utišajte zvuk svih sudionika, onemogućite razmjenu izravnih poruka tijekom sastanka ili im onemogućite korištenje web-kamere tako da poništite sljedeća dva potvrdna okvira:

  • Onemogući izravne poruke

  • Isključite zvuk svim sudionicima

  • Blokirajte videozapise sudionika

Te se postavke odnose samo na sudionike. Izlagači u sastanku uvijek mogu zajednički koristiti zvuk i videozapise.

Snimka zaslona mogućnosti sastanka za ograničavanje sudjelovanja

Vrh stranice

Telefon

Ta vam kartica možda neće biti dostupna, što ovisi o postavkama računa.

  • Odakle većina sudionika upućuje poziv?

Ponekad se sudionici sastanka u njega uključuju putem telefona umjesto zvuka računala. Možete im olakšati pronalaženje lokalnog broja telefona da im se ne bi naplaćivali međunarodni pozivi tako da odaberete područje iz kojeg će pozive upućivati najveći broj sudionika.

U mogućnostima sastanka kliknite karticu Telefon, a zatim odaberite područje u odjeljku Odakle većina sudionika upućuje poziv? Lokalni će se broj prikazati u pozivu za to područje.

  • Zaboravili ste PIN za uključivanje u sastanak (osobni identifikacijski broj)?

PIN vam većinom nije potreban kada se u sastanak uključujete telefonom. Izravno ćete se uključiti, a vaš će se broj prikazati na popisu sudionika. No ako se želite uključiti u sastanak kao voditelj ili provjereni pozivatelj, od vas će se zatražiti unos PIN-a i/ili službenog broja telefona ili internog broja.

Uključivanje kao provjereni pozivatelj znači da je sastanak siguran i da vam je prije uključivanja u sastanak potrebno utvrditi identitet. Na popisu sudionika prikazat će se vaše ime umjesto broja telefona.

Ako se ne možete sjetiti svojeg PIN-a, u mogućnostima sastanka kliknite Dohvatite svoj PIN sada, a zatim slijedite upute na toj stranici da biste ga vratili na izvorni. Dodatne informacije potražite u članku Vraćanje PIN-a.

Ostali resursi

Ponovno postavljanje PIN-a (osobnog identifikacijskog broja)

Snimanje i reprodukcija sastanka programa Lync

Uvod u sobu za sastanke programa Lync (alati za izlaganje, upravljanje sudionicima, kontrole za zvuk/videozapise itd.)

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×