Postavljanje mogućnosti mrežnog sastanka

Zadane mogućnosti za mrežne sastanke najbolje su za male konferencijske pozive ili interne sesije zajedničkog korištenja i suradnje. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili je pak sastanak koji održavate neuobičajeno velik, pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti mrežnog sastanka odredite sljedeće:

  • tko će čekati u predvorje prije no što mu se dopusti uključivanje u sastanak

  • tko će imati ovlasti izlagač tijekom sastanka

Što vas zanima?

Postavljanje mogućnosti pristupa i izlagača

Postavljanje mogućnosti pristupa i izlagača

Da biste postavili mogućnosti pristupa i izlagača, slijedite ove korake:

  1. Stvorite pozivnicu za mrežni sastanak u programu Microsoft Outlook. Pojedinosti potražite u odjeljku Stvaranje pozivnice za mrežni sastanak.

  2. U pozivu na sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka.

  3. U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka odaberite Prilagodite pristup i izlagače za sastanak.

  4. U odjeljcima Pristup i Izlagači odaberite mogućnosti koje odgovaraju veličini i vrsti sastanka koji zakazujete.

Mogućnosti pristupa određuju koji sudionici moraju čekati u predvorje prije no što im izlagač dopusti da se uključe u sastanak. U sljedećoj su tablici detaljno opisane sve mogućnosti.

Važno :  Čak i ako je predvorje sastanka omogućeno, sudionici koji se biranjem broja pridružuju sastanku automatski će zaobići predvorje sastanka.

Mogućnost pristupa

Tko čeka u predvorju

Kada odabrati tu mogućnost

Samo organizator (zaključano)

Svi

Ne želite da drugi korisnici prije sastanka vide vaše brošure ili slajdove programa Microsoft PowerPoint

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Osobe koje nemaju račun u vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane

Razgovarate o osjetljivim ili povjerljivim temama

Osobe iz moje tvrtke

Osobe koje nemaju račun u vašoj mreži

Svi sudionici imaju račun u mreži tvrtke ili ustanove.

Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja)

Nitko

Pozivate vanjske sudionike

Mogućnosti izlagača određuju kojim se sudionicima automatski daju ovlasti izlagač prilikom zakazivanja sastanka. U sljedećoj su tablici detaljno opisane sve mogućnosti.

Mogućnost izlagača

Tko je izlagač

Kada odabrati tu mogućnost

Samo organizator

Samo osoba koja zakazuje sastanke

Prezentacije u kojima sudionici ne moraju koristiti sadržaj sastanka. Tijekom sastanka možete odrediti dodatne izlagače.

Osobe iz moje tvrtke

Svi koje pozovete i imaju račun u vašoj mreži

Interne grupne radne sesije u kojima svi sudionici mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka

Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja)

Svi koje pozovete

Grupne radne sesije s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži

Osobe koje odabirem

Vi i sudionici koje odaberete

Prezentacije s više od jednog izlagača

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×