Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Zadane mogućnosti mrežnih sastanaka najbolje funkcioniraju za male konferencijske pozive ili sesije zajedničkog korištenja ili suradnje s osobama iz vaše tvrtke ili ustanove. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove ili planirate pozvati više od 40 sudionika, pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti sastanka možete lakše odrediti tko će čekati u predvorju prije ulaska na sastanak, tko će tijekom sastanka imati izlagačke ovlasti te koju će razinu sudjelovanja imati sudionici sastanka.

Gdje mogu postaviti mogućnosti mrežnih sastanaka?

Početak u programu Outlook
  1. U kalendaru programa Outlook kliknite Novi sastanak Skypea.

  2. Kliknite Mogućnosti sastanka.

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

Predvorje je virtualno mjesto na kojem sudionici čekaju uključivanje u sastanak. Mogućnosti su sljedeće:

Tko smije izravno pristupiti?

Što se događa?

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Razgovarate o povjerljivim informacijama i želite dopustiti pristup samo određenim korisnicima.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

Svi (bez ograničenja)

Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

Napomena : Ako je potvrđena neka druga mogućnosti osim Svi, izlagači koji koriste klijent aplikacije Skype za tvrtke za stolna računala neće moći vidjeti korisnike koji se uključuju biranjem, a nalaze se u predvorju niti će ih moći uključiti u sastanak.

Tko je izlagač?

Mogućnosti izlagača određuju koji sudionici automatski dobivaju ovlasti prilikom zakazivanja sastanka. Izlagači mogu osobe koje čekaju u predvorju uključiti u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.

Mogućnosti izlagača

Tko je izlagač?

Kada odabrati tu mogućnost

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja zakazuje sastanke.

Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. (Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.)

Osobe koje odaberem

Vi i sudionici koje odaberete

Za prezentacije s više izlagača

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

Za sesije radne grupe sa sudionicima koji rade u tvrtki ili ustanovi i mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka

Svi (bez ograničenja)

Sve osobe koje pozovete

Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži

Kliknite Odabir izlagača da biste odredili tko će od pozvanih biti sudionik, a tko izlagač. Pozvane osobe moraju biti uključene u zahtjev za sastanak da biste njihova imena vidjeli na popisu.

Želite li ograničiti sudionike?

Sudjelovanje u sastanku aplikacije Skype za tvrtke obuhvaća slanje i primanje izravnih poruka, razgovor ili gledanje videozapisa. Mogućnosti sudjelovanja odnose se samo na sudionike; ne možete sudjelovanje dopustiti samo nekima. Ako želite da neka osoba sudjeluje u sastanku, dodijelite joj ulogu izlagača.

Mogućnost

Kada odabrati tu mogućnost

Onemogućivanje izravnih poruka

Kada sudionicima želite onemogućiti slanje izravnih poruka tijekom sastanka

Isključivanje zvuka svim sudionicima

Kada izlagači žele izlagati bez pitanja iz publike

Blokiranje videozapisa sudionika

Kada ne želite da sudionici vide videozapis koji se prezentira

Dodatni sadržaji

Postavljanje sastanka Skypea za tvrtke u aplikaciji Outlook

Postavljanje mogućnosti sastanka Skypea za tvrtke

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×