Postavljanje mogućnosti ispisa u programu Access

Postavljanje mogućnosti ispisa u programu Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada iz baze podataka programa Microsoft Access ispisujete podatke iz tablice, iz upita, s obrasca ili iz izvješće, za izvješća možete postaviti mogućnosti ispisa pomoću kojih ćete stvoriti privlačne i čitljivije ispise podataka.

Ispis podataka izravno iz tablica ili upita funkcionira ako želite ispisati samo jednostavan popis. Obrasci su prikladni za prikaz i ispis podataka jednog zapisa ili povezanog skupa zapisa, ali ne i za ispis velikog skupa podataka ili sažetaka podataka. Kada podatke ispisujete iz izvješća, možete usporediti i sažeti velike skupove podataka te izračunati ukupne zbrojeve tih skupova, a zatim te podatke prikazati u ispisu atraktivnog izgleda.

Dodatne informacije o stvaranju izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.

Napomena : Ovaj članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access – vrstu baze podataka dizajnirate pomoću programa Access i Objavi na Internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access

Sadržaj članka

Odabir mogućnosti postavljanja stranice

Odabir postavki pisača

Pretpregled prije ispisa

Odabir mogućnosti postavljanja stranice

Nakon izrade izvješća u dijaloškom okviru Postavljanje stranice možete postaviti mogućnosti rasporeda ispisa. Te mogućnosti, kao što su mogućnosti postavki margina, korištenje crti rešetke i stupaca ili ispis samo podataka s izvješća bez oblikovanja, olakšavaju precizno određivanje oblika Da biste postavili mogućnosti ispisa stranice, poduzmite sljedeće korake:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.

  2. Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Raspored stranice kliknite Postavljanje stranice, a zatim postavite željene margine, usmjerenje i postavke stupca.

    Dijaloški okvir Postavljanje stranice

    Postavke kartice Mogućnosti ispisa

Postavka

Opis

Margine (inči)

Povećajte ili smanjite zadane margine prema potrebi, a promjene pogledajte na stranici Ogledni prikaz.

Ispiši samo podatke

Tu mogućnost odaberite ako u izvješću ne želite ispisati značajke izgleda, na primjer rešetke.

Podijeljeni obrazac

Ta mogućnost nije dostupna za izvješće.

Da biste prilagodili margine na izvješću, na kartici Pretpregled ispisa u grupi Veličina stranice kliknite Margine, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost. Prikazat će se pretpregled izvješća nakon promjene margina.

Postavke kartice stranica

Postavka

Opis

Usmjerenje

Odaberite okomito usmjerenje ili vodoravno usmjerenje. Ako želite vidjeti kako se izvješća prikazuju, umjesto da postavite usmjerenje na ovom mjestu, postavite ga na kartici Pretpregled stranice. Na kartici Pretpregled stranice u grupi Raspored stranice kliknite Okomito ili Vodoravno.

Papir

Odaberite izvor i veličinu papira.

Pisač za korisničku adr...

Ako odaberete Koristi određeni pisač možete postaviti nekoliko dodatnih mogućnosti pisača i oblika dokumenata.

Postavke kartice Stupci

Napomena : Te su mogućnosti dostupne i na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice u odjeljku Stupci.

Postavka

Opis

Postavke rešetke

Odaberite broj stupaca i razmak između redaka. Ako je postavka samo za jedan stupac, mogućnosti Razmak između stupaca i Raspored stupaca nisu dostupne.

Isto kao detalji

Odaberite ispis stupca veličine koju ste postavili na izvješću. Da biste prilagodili širinu i visinu stupca, poništite odabir i upišite nove vrijednosti.

Veličina stupca

Odaberite širinu i visinu stupaca.

Raspored stupca

Odaberite smjer u kojem želite da se stupci ispisuju. Ta je mogućnost dostupna samo ako imate više od jednog stupca.

Vrh stranice

Odabir postavki pisača

Kada za izvješće odaberete postavke stranice, možete odabrati određene mogućnosti pisača da biste odredili raspored ispisa ili izgled stranica koje želite ispisatite broj primjeraka.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite ispisati, a zatim Pretpregled ispisa.

  2. Na kartici Pretpregled prije ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.

    Tipkovni prečac pritisnite Ctrl + P.

  3. Odaberite mogućnosti ispisa, a zatim kliknite U redu da biste izvješće ispisali.

U sljedećoj su tablici navedeni rezultati koje možete očekivati od određenih postavki pisača.

Postavka

Opis

Pisač

Odaberite pisač na kojem želite ispisati izvješće. Ako niste postavili usmjerenje i veličinu papira, kliknite gumb Svojstva.

Raspon ispisa

  • Da biste ispisali samo odabrane stranice izvješća, odaberite Stranice i postavite raspon. Na primjer, da biste ispisali samo petu stranicu, upišite 5 i u okvir Od i u okvir Do.

  • Da biste ispisali samo jednu stranicu izvješća, postaviti oba na iz i polja na isti broj stranice.

Kopije

Odaberite broj primjeraka, a zatim odaberite Složeno za uvez, ako želite da se primjerci izvješća od više stranica ispišu u grupama.

Da biste spremili papira, ili da biste poslali posao ispisa na komercijalni pisač ili Pošalji izvješće putem e-pošte, možete stvoriti PDF ili xps obliku izvješća: na na Pretpregled ispisa tabulator, osim u grupa Podaci , kliknite PDF ili XPS.

Vrh stranice

Pretpregled prije ispisa

Pomoću mogućnosti pretpregleda provjerite kako će izgledati ispisana verzija izvješća.

Izvješće možete otvoriti u pretpregledu ispisa na jedan od sljedećih načina:

  • Da biste pretpregledali izvješće koje još nije otvoren, u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite pregledati, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.

    ili

  • Kliknite datoteka > Ispis, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.

    ili

  • Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.

Provjerite dodatno izmijeniti oblikovanje iz pretpregleda ispisa pomoću mogućnosti u kartici Pretpregled ispisa .

naredbe na kartici pretpregled ispisa

Ako želite vidjeti nekoliko stranica izvješća, premjestiti se na ostale stranice ili prilikom pretpregleda izvješća istovremeno prikazati više stranica, isprobajte neku od sljedećih mogućnosti:

  • U gornjem desnom kutu navigacijskog okna kliknite  gumb Otvori/zatvori traku zatvarača (<<), a zatim proširite područje prikaza izvješća.

  • Položaj izvješća namjestite pomoću vodoravnih i okomitih klizača.

  • Da biste povećali područje na izvješću na na Pretpregled ispisa kartici u na Zumiranje grupiranje, kliknite strelicu ispod Zumiranje i odaberite postotak uvećanja. Kontrola za zumiranje možete koristiti i u donjem desnom kutu prozora.

  • Da biste pretpregledali više stranica istovremeno, u na grupi Zumiranje kliknite Dvije stranice ili kliknite Više stranica , a zatim odaberite neku mogućnost.

Odaberite mogućnosti ispisa:    U na grupi Ispis kliknite Ispis , a zatim odaberite mogućnosti ispisa.

Zatvaranje pretpregleda ispisa:    U na grupi Zatvori pretpregled kliknite Zatvori pretpregled ispisa.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×