Postavljanje govorne pošte

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U Office 365možete snimanje pozdrava, uređivanje i promjena poziv pravila odgovaranja na, postavite Outlook Voice Access uređivanje tekstne poruke i postavki obavijesti e-pošte i Omogući pretpregled glasovne pošte pomoću mogućnosti govorne pošte u oknu mogućnosti Outlook na webu :

Mogućnosti govorne pošte u oknu mogućnosti e-pošte za Outlook

  • Da biste pristupili postavke govorne pošte iz Outlook na webu, odaberite Slika izgleda popisa postupaka > pošta > Općenito > govornu poštu.

  • Da biste pristupili postavke govorne pošte iz Outlook 2016ili Outlook 2013klijenta za stolna računala, kliknite datoteka > Upravljanje govornu poštu.

Važno: Ako su mogućnosti govorne pošte zasivljene, koristite servis Skype za tvrtke glasovne pošte s oblaka PSTN i mogućnosti govorne pošte nisu dostupne.

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite pozdrave.

  2. Odaberite vrstu pozdrav koji želite snimiti.

    Mogućnosti dva pozdrav su standardne i extended izostanak s posla

  3. Odaberite Pozovi me radi reprodukcije ili snimanja odabranog pozdrava.

  4. Unesite telefonski broj, a zatim odaberite Nazovi.

    Unesite telefonski broj, a zatim kliknite Nazovi za snimanje pozdrava

  5. Slijedite upute u poruci snimljena za snimanje pozdrava.

  6. Kada završite snimanje, kliknite Spremi.

    Dobar dan dijaloški okvir Spremi istaknutim gumbom

Da biste odredili što se događa kada pozivatelj dosegne govorne pošte pomoću pravila odgovaranja na poziv. Na primjer, ako imate automatske odgovore na uključeno, zatim nije postavljate pravilo da biste prenijeli pozivatelj na drugi broj. Ako imate više pravila, možete odrediti redoslijed kojim se primjenjuju.

Ako ne stvorite pravila odgovaranja na pozive, kad ne budete dostupni, dolazni će pozivatelji biti preusmjereni izravno u govornu poštu.

Da biste stvorili pravilo

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite pravila odgovaranja na poziv.

  2. Kliknite gumb Novo.

    Gumb nova za stvaranje pravila

  3. Upišite naziv pravila.

  4. U Ako Pozivatelj je dostigne Moje govornu poštu i, odaberite neku mogućnost.

  5. Ako želite da biste dodali drugi uvjet pravilo, odaberite Dodaj uvjet. Možete dodati više uvjeta pravilo, ali to uz Oprez tako pravila ne postati pretjerano složene.

  6. U pruži pozivatelja s tim mogućnostima, odaberite neku mogućnost. Neke mogućnosti će vas dodatne informacije, kao što je zamjenski telefonski broj ili tekst može pročitati pozivatelju.

  7. Ako želite da biste dodali drugu mogućnost pravilo, odaberite mogućnost Dodaj.

  8. Odaberite U redu.

  9. Uključivanje/isključivanje pravila pomoću potvrdni okvir na stranici pravila odgovaranja na poziv .

Da biste uredili pravila

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite pravila odgovaranja na poziv.

  2. Odaberite pravilo koje želite urediti, a zatim kliknite gumb Uređivanje.

    Pravila odgovaranja na poziv s istaknutim gumbom uređivanje

Da biste izbrisali pravilo

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite pravila odgovaranja na poziv.

  2. Odaberite pravilo koje želite izbrisati pa kliknite gumb Izbriši.

    Gumb na alatnoj traci pravila za brisanje

Da biste promijenili redoslijed primjene pravila

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite pravila odgovaranja na poziv.

  2. Pravila su navedene redoslijedom primjenjuje, pa odaberite pravilo koje želite premjestiti više ili niže u redoslijedu, a zatim kliknite strelice.

    Pomoću gumba sa strelicama za premještanje pravila prema gore i dolje u redoslijedu kojim se primjenjuju

Obavijesti o, obavijestit će vas kad propustite poziv ili primite govornu poruku e-pošte. Možete odlučiti kako i kada želite biti obaviješteni. Na primjer, možete primati poruke e-pošte kad propustite poziv ili Dohvati tekstnu poruku kada netko Ostavi govornu poštu. Prema zadanim postavkama, primit ćete poruku e-pošte svaki put kad propustite poziv, ali se isključuju obavijesti SMS-om.

Postavljanje obavijesti putem SMS-

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite obavijesti.

  2. Kliknite Postavi razmjena SMS-ova.

  3. Odaberite državu gdje je registrirana na telefon.

    Napomena: Značajka obavijesti SMS tekst podržano je samo u određena područja i određene mobilnih usluga. Ako ne vidite davatelj mobilnih usluga na popisu, nećete moći postaviti slanje obavijesti putem SMS-a.

  4. Odaberite davatelj mobilnih usluga, a zatim kliknite Dalje.

  5. Unesite telefonski broj, a zatim kliknite Dalje.

  6. Primit ćete poruku s tekstom s pristupni kod pridružen. Unesite taj pristupni izraz na zaslonu za razmjenu postavljanje teksta , a zatim kliknite Završi.

    Tekst razmjenu zaslona koji morate unijeti vaše pristupni kod

  7. Odabir vremena primanja obavijesti putem SMS, a zatim kliknite Spremi.

Uređivanje postavki obavijesti SMS

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite obavijesti.

  2. Kliknite Uređivanje postavki za razmjenu tekst.

  3. Odaberite SMS mogućnost, a zatim kliknite Spremi.

Outlook Voice Access omogućuje pristup govorne pošte, e-pošte, kalendaru i kontaktima pomoću telefona. Mogućnosti za Outlook Voice Access sadrže redoslijed pristup nove poruke i mapu u kojoj se uključite biranjem u – primjerice, mapu ulazne pošte.

Što je telefonski broj za Outlook Voice Access? Broj telefona i PIN-a nudi vam administratoru kada korisnik postavlja vam za govornu poštu. Obratite se administratoru za pomoć.

Reprodukcija na telefonu omogućuje vam da biste reproducirali svoj glas poruke e-pošte putem telefona pomoću telefonskog broja koji navedete.

Prema zadanim postavkama, telefonski broj je dodijeljen vaša tvrtka ili ustanova, ali Razlog može biti mobitel adresu broj ili e-pošte. U tom slučaju govornu poštu će se reproducirati putem mapu ulazne pošte.

Da biste postavili broj za porukama govorne pošte

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite Reprodukcija na telefonu.

  2. Unesite telefonski broj ili e-pošte adresu koji želite koristiti za porukama govorne pošte.

  3. Kliknite Spremi.

PIN-a omogućuje pristup informacijama poštanski sandučić i kalendara putem značajke Outlook Voice Access. Kada ponovno postavite PIN, privremeni PIN će isporučuju u mapu ulazne pošte. Privremeni PIN koristiti sljedeći put kada pozovete Outlook Voice Access. Će se zatražiti da biste stvorili PIN-a trajno to.

Da biste ponovno postavili voice access PIN-a

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite Ponovno postavljanje PIN-a.

  2. Kliknite Ponovno postavi moj PIN glasovne pošte.

  3. Kliknite da da biste potvrdili ponovno.

Pretpregled glasovne pošte omogućuje vam da biste pretpregledali tekst govorne poruke koje primate. Možete imati i pretpregledi tekst uključiti govorne poruke koje šaljete.

Da biste uključili pretpregled glasovne pošte

  1. U odjeljku govorne pošte, odaberite Pretpregled glasovne pošte.

  2. Potvrdite ili poništite željene mogućnosti. Po zadanom je odabrano oboje.

  3. Kliknite Spremi.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Provjera govorne pošte i mogućnosti Skypea za tvrtke

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×