Postavljanje dozvola za zajedničku mapu

Microsoft Office OneNote je uspješno stvorio zajedničku bilježnicu na računalu na mjestu koje ste odredili u Čarobnjaku nove bilježnice. Mapa koja sadrži ovu datoteku bilježnice je sada zajednička, ali trenutno joj samo vi možete pristupiti. Kako biste završili postavljanje ove zajedničke bilježnice, morate odrediti dozvole pristupa za druge osobe prateći korake u nastavku.

Napomena : OneNote koristi značajku sigurnosti u sustavu Microsoft Windows XP za kontrolu pristupa zajedničkim datotekama i mapama. Ako se dijaloški okvir Mogućnosti za mapu zajedničke bilježnice nije automatski pojavio na vašem zaslonu istovremeno s ovom temom Pomoći, otvorite ga ručno u programu Windows Explorer.

Kako?

  1. Na Windows izborniku Start pokažite na Svi programi, zatim pokažite na Pomagala, i pritisnite Windows Explorer.

  2. U programu Windows Explorer prijeđite do naziva mape koju ste odredili u Čarobnjaku nove bilježnice u programu OneNote.

  3. Pritisnite mapu desnom tipkom miša, a zatim pritisnite Svojstva na izborniku prečacu.

Dodavanje osoba na popis dozvola

  1. U dijaloškom okviru mape Svojstva, pritisnite karticu Zajedničko korištenje.

    Važno : Koristite li OneNote na mreži koju kontrolira domena, dijaloški okvir zajedničke mape Svojstva će pokraj kartice Zajedničko korištenje prikazati dodatnu karticu Sigurnost. Kako biste u tom slučaju mogli uspješno dijeliti svoju bilježnicu, morate postaviti jednake dozvole na obje kartice.

  2. Na kartici Zajedničko korištenje pritisnite Dozvole.
    Kada je OneNote stvorio zajedničku bilježnice, automatski vas je odredio kao vlasnika zajedničke mape na vašem računalu. Ne biste trebali mijenjati ili uklanjati zadane unose u popis dozvola.

  3. Pritisnite Dodaj. U dijaloškom okviru Odabir korisnika, računala ili grupa odredite osobe kojima želite dodijeliti pravo pristupa vašoj zajedničkoj bilježnici.
    Možete unijeti puna imena, korisnička imena ili adrese e-pošte. Korisnici koje dodate na popis dozvola moraju biti na istoj mreži kao i vaše računalo.

  4. Pritisnite Provjeri imena kako biste provjerili svoje unose na mreži, a zatim pritisnite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Dozvole, odaberite svako korisničko ime pritiskom na njega na popisu, a zatim odredite dozvole za odabranog korisnika.
    Na primjer, odaberite potvrdni okvir Puna kontrola u stupcu Dopusti kako biste dopustili toj osobi da otvara i mijenja stranice u vašoj zajedničkoj bilježnici.

  6. Pritisnite Primijeni kako biste spremili dozvole za odabranog korisnika prije prelaska na sljedećeg. Kada završite s postavljanje dozvola, pritisnite U redu.

  7. Vidite li karticu Sigurnost u dijaloškom okviru Svojstva, vaše računalo je povezano s mrežom koja ima regulator domene. Kako biste uspješno zajednički koristili svoju mapu bilježnice na takvim mrežama, morate ponoviti korake 3-6 i na kartici Sigurnost postaviti dozvole jednake onima koje ste prethodno postavili u kartici Zajedničko korištenje.
    Ne vidite li karticu Sigurnost u dijaloškom okviru Dozvole, pritisnite U redu za zatvaranje dijaloškog okvira mape Svojstva.

    Napomene : 

    • Dozvole datoteka i mapa možete postavljati samo na tvrdim diskovima koji su formatirani za korištenje NTFS sustava datoteka.

    • Za promjenu dozvola morate biti vlasnik računala ili imati dozvole vlasnika ili administratora mreže.

    • Za više informacija o Windows sigurnosti, pogledajte sustav Pomoći za Windows XP. Na Windows izborniku Start, pritisnite Pomoć i podrška, i zatim potražite "dozvole mape".


Slanje e-pošte osobama na popisu dozvola

Nakon dodavanja osoba na popis dozvola za zajedničku mapu, možete im poslati e-poštu kako biste ih obavijestili gdje mogu pristupiti zajedničkoj bilježnici. Ako imate instaliran Microsoft Office Outlook 2007 i odabrali ste mogućnost e-pošte u Čarobnjaku nove bilježnice prilikom prvog stvaranja zajedničke bilježnice, OneNote prikazuje poruku e-pošte koju možete prilagoditi prije slanja.

Ako niste odabrali mogućnost e-pošte ili želite slati e-poštu osobama koje ste tek kasnije dodali na popis dozvola, učinite sljedeće:

  1. U programu OneNote, na izborniku Zajedničko korištenje pritisnite Pošalji vezu na zajedničku bilježnicu drugima.

  2. Unesite primatelje u polja Prima, Kopija i Skrivena kopija.

  3. Ako je potrebno, prilagodite naslov Predmet i poruku teksta, a zatim pritisnite Pošalji.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×