Postavljanje datuma i vremena za zastavicu poruke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Ovaj je članak ispunio svoj zadatak i uskoro će se ukloniti. Da bismo spriječili pojavljivanje poruke „Stranica nije pronađena”, uklonit ćemo veze za koje znamo da postoje. Ako ste stvorili veze na tu stranicu, uklonite ih da bi sve funkcioniralo.

Zastavice omogućuju lakše pronalaženje poruka na koje treba obratiti pozornost. Možete pregledati mapu Primljeno ili neki drugi popis poruka tražeći poruke sa zastavicama i sortirati te popise za pronalaženje svih obilježenih poruka.

Kada poruci dodijelite zastavicu, datum početka i krajnji rok za zastavicu pojavljuju se u informativna traka u zaglavlju poruke. Za lakše uočavanje poruka se pojavljuje i u traci poslova i popisu dnevnih zadataka u kalendaru, smještena prema datumu. Microsoft Office Outlook 2007 nudi nekoliko zastavica koje već imaju postavljene datume, kao što su Danas i Sljedeći tjedan. Mogu se dodijeliti i zastavice koje nemaju pridruženi datum. Ako često dodjeljujete vrijeme i datum porukama, možete upotrijebiti zastavicu zastavica Brzi klik za obilježavanje stavki jednim pritiskom miša.

Kada želite da poruka bude još uočljivija, možete postaviti i podsjetnik kako biste znali kada trebate početi s aktivnošću.

Sadržaj članka

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku upute za daljnji rad

Postavljanje datuma i vremena za zastavicu

Postavljanje podsjetnika za sebe u poruke označene zastavicom

Postavljanje podsjetnika za druge korisnike u poruke označene zastavicom

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku za daljnje praćenje?

Sljedeća tablica opisuje kako funkcioniraju datumi zastavica u izborniku Upute za daljnji rad. Međutim, datumi se mogu prilagoditi za bilo koju zastavicu te se prema izboru mogu postaviti i podsjetnici.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Trenutni datum

Trenutni datum

Jedan sat prije završetka radnog vremena

Sutra

Trenutni datum plus jedan dan

Trenutni datum plus jedan dan

Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Trenutni datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u ovom tjednu

Posljednji radni dan u ovom tjednu

Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Vrijeme početka prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Trenutni datum

Prilagođeno

Prikazan je trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazan je trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazan je trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum


Vrh stranice

Postavljanje datuma i vremena za zastavicu

U obilježenoj poruci možete postaviti datum i vrijeme, čime ćete na vrijeme biti obaviješteni da treba nešto poduzeti.

Poruke označene za Sljedeći tjedan , na primjer, prikazat će se u crvenoj boji u mapi ulazne pošte u ponedjeljak sljedećeg tjedna, a stavke pojavit će se na traci poslova na ponedjeljak, na popisu u odjeljku danas . Poruka će biti navedeni u popis dnevnih zadataka u ponedjeljak. Ako se ništa ne poduzmete na stavci, će ostati navedenih za trenutni datum u oba mjesta. Saznajte kako ukloniti ili stavke kao dovršene.

Obilježene poruke možete slati drugima. Takve poruke prikazane su sa zastavicom u primateljevoj ulaznoj pošti, zajedno s datumom početka, krajnjim rokom i bilo kojom drugom zastavicom uključenom u InfoTraku. Međutim, poruke nisu dodane u primateljevu traku poslova ili u Popis dnevnih zadataka.

Vrijeme i datum postavljaju se u isto vrijeme kada se poruci dodaje zastavica. Možete se služiti zadanim datumima i vremenima koji su pridruženi zastavicama u izborniku Upute za daljnji rad ili ih možete prilagoditi prema potrebi.

  • Dodavanje zastavice poruci

    Učinite nešto od sljedećeg:

    • U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba , a zatim zastavicu.

    • Na popisu poruka, kao što je mapa Primljeno, desnom tipkom miša pritisnite stavku, usmjerite pokazivač miša na Upute za daljnji rad, a zatim pritisnite zastavicu na izborniku prečaca.

      Savjet : Zastavice možete dodijeliti i poruku s jednim klikom. Dodatne informacije potražite u članku Dodjeljivanje zastavice za Brzi klik.

  • Dodavanje zastavice s prilagođenim datumom poruci

    1. Učinite jedno od sljedećeg:

      • U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba , a zatim Prilagođeno.

      • Na popisu poruka, kao što je mapa Primljeno, desnom tipkom miša pritisnite stavku, usmjerite pokazivač miša na Upute za daljnji rad, a zatim pritisnite Prilagodba na izborniku prečaca.

    2. Na popisima Datum početka i Krajnji rok odaberite datume koje želite.

Datum početka i krajnji rok pojavljuju se na InfoTraci na vrhu poruke zajedno s informacijama koje su uključene u okvir Označi zastavicom .

Napomena : Obilježavanjem stavke ne postavlja se podsjetnik za tu stavku. Podsjetnik možete odabrati pritiskanjem odrednice Dodavanje podsjetnika na izborniku Upute za daljnji rad Dodatne informacije potražite u sljedećim sekcijama.

Vrh stranice

Postavljanje podsjetnika za sebe u obilježenoj poruci

Želite li odgovoriti na poruku do kraja dana? Ili ponekad propustite ili zaboravite važne zahtjeve? Postavljanje podsjetnika za poruke pomaže u svraćanju pozornosti na radnje povezane s uputama za daljnji rad.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba .

    • Na popisu poruka, kao što je mapa Primljeno, desnom tipkom miša pritisnite stavku, usmjerite pokazivač miša na Upute za daljnji rad, a zatim pritisnite zastavicu na izborniku prečaca.

  2. U izborniku Upute za daljnji rad odaberite kad želite podsjetnik.

    Savjet : Nakon što se postave, datum i vrijeme za podsjetnik pojavit će se u informativna traka pri vrhu poruke ili kontakta.

  3. Za postavljanje određenog datuma i vremena za podsjetnik pritisnite Prilagođeni datum.

  4. Uključite potvrdni okvir Podsjetnik, a zatim izaberite datum i vrijeme za podsjetnik.

    Važno : Ako odgovarate na poruku kojoj ste dodali vlastiti podsjetnik, podsjetnik će biti poslan i primateljima. Ako ne želite da drugi dobivaju podsjetnik, morate ukloniti podsjetnik iz poruke prije nego što je pošaljete.

    Uklanjanje podsjetnika za primatelje

    1. U otvorenoj poruci pritisnite Odgovori ili Odgovori svima.

    2. Na kartici Poruka u grupi Mogućnosti pritisnite Upute za daljnji rad, a zatim pritisnite Zastavica za primatelje.

    3. Isključite potvrdni okvir Zastavica za primatelje.

Vrh stranice

Postavljanje podsjetnika za druge u obilježenoj poruci

Kako biste podsjetili osobe da vam odgovore ili da nešto učine, možete poslati obilježene poruke s podsjetnicima.

Savjet : Budite diskretni pri slanju podsjetnika drugim osobama. Nekim primateljima možda neće odgovarati aktivni podsjetnici za vrijeme posla. Druga mogućnost je slanje poruke koja je obilježena početnim i krajnjim datumima i dodatnim informacijama na popisu Označi zastavicom . Na taj način, informacija je primateljima dostupna na InfoTraci poruke, bez podsjetnika.

  1. U novoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba .

  2. Na izborniku Upute za daljnji rad pritisnite Zastavica za primatelje.

  3. U sekciji Zastavica za primatelje odaberite vrstu podsjetnika (Upute za daljini rad je zadani), odaberite vrstu zastavice koju želite s popisa Označi zastavicom .

    Na primjer, možete odabrati frazu koja će popratiti podsjetnik kao što je Poziv, Ne prosljeđuj, Za vašu informaciju ili Pregled. Ove informacije bit će prikazane na InfoTraci u poruci.

  4. Odaberite datum i vrijeme na popisima pokraj potvrdnog okvira Podsjetnik.

    Nakon odabira datuma i vremena podsjetnik će se također pojaviti u InfoTraci.

    Savjet : Za uključivanje zastavice i podsjetnika za sebe kao i ostale osobe uključite potvrdni okvir Zastavica za mene, a zatim odaberite mogućnosti za podsjetnik.

Nakon slanja poruke označene zastavicom možete pratiti primatelje. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, možete pronaći i pratiti odgovore koje primite. Dodatne informacije o toj značajci u okvir Traži označenih poruka.

Savjet : Nakon što se postave, datum i vrijeme za podsjetnik pojavit će se u InfoTraci na vrhu poruke.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×