Postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Više nećete više moći stvarati nove slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online (u samostalnim tarifama za Office365 i SharePoint Online). Da biste stvorili slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata, počnite koristiti centar za sigurnost i usklađenost sustava Office 365. Imajte na umu da ćete i dalje moći mijenjati postojeće slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online.

Morate biti Office 365 globalni administrator u tvrtki ili ustanovi Office 365 konfiguriranje predočavanja elektroničkih dokumenata i postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u SharePoint Online. Nakon postavljanja obveza predočavanja elektroničkih dokumenata, korisnici koji imaju odgovarajuće dozvole možete stvoriti slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata, postavite sadržaja na čekanje, pokrenite pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata, i izvoz rezultata pretraživanja.

Evo nekoliko koraka za postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u Office 365:

Korak 1: Stvaranje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata

Korak 2: Konfiguriranje sustava Exchange Online kao izvor rezultata

Korak 3: Stvaranje sigurnosne grupe za predočavanje elektroničkih dokumenata upravitelja

Korak 4: Dodjela dozvola za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Korak 5: Dodjela dozvola za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu Exchange Online

Korak 1: Stvaranje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata

U SharePoint Onlinecentra za predočavanje elektroničkih stvara kao zbirke web-mjesta, a je korijenskog web-mjesta te zbirke web-mjesta. slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata stvaraju se kao sub web-mjesta u ovoj zbirci web-mjesta.

Slijedite ove korake da biste stvorili za zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Na kartici Zbirke web-mjesta kliknite Novo, a zatim kliknite Privatna zbirka web-mjesta.

  5. Na stranici Nove zbirke web-mjesta , izvršite sljedeće okvire ili sekcija:

    • Naslov: Unesite naziv za predočavanje elektroničkih dokumenata zbirke web-mjesta; na primjer, Contoso centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

    • Adresa web-mjesta: da biste stvorili adresu web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata, učinite sljedeće:

      • Na padajućem popisu naziva domene odaberite naziv domene.

      • Na padajućem popisu put URL-a, možete koristiti /timovi/ ili navedite sve upravljanog puta.

      • U okvir Naziv URL-a upišite naziv URL-a za centar za predočavanje elektroničkih dokumenata; na primjer, obveza predočavanja elektroničkih dokumenata.

    • Odabir predloška: U ovom odjeljku, učinite sljedeće:

      • Odaberite jezik za zbirku web-mjesta.

      • U odjeljku Odabir predloška, kliknite Enterprise, a zatim kliknite Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata.

    • Vremenska zona: na padajućem popisu odaberite vremensku zonu.

    • Administrator: upišite ime osobe koja će biti administrator zbirke web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata. Možete kliknuti Provjera imena ili Pregledaj da biste pronašli osobu. Razmislite o sadrži odabir osoba u tvrtki ili ustanovi koji će biti odgovorni za upravljanje obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i upita za pretraživanje.

    • Kvota za pohranu: upišite broj megabajta (MB) koju želite dodijeliti zbirke web-mjesta. Metapodataka o slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata, upita za pretraživanje i čuvanja spremaju se raspoloživu kvotu prostora za pohranu zbirke web-mjesta. Stvarni rezultati nisu spremljene u zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata. Preporučuje se da jedan gigabajta prostora za pohranu (oko 1024 MB).

    • Kvota resursa poslužitelja: zadržavanje zadanu vrijednost od 300 za zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  6. Kliknite u redu da biste stvorili novu zbirku web-mjesta.

Novu zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata nakon nekoliko sekundi dok se prikazuje na popisu zbirki web-mjesta.

Vrh stranice

Korak 2: Konfiguriranje sustava Exchange Online kao izvor rezultata

Da biste pretražili Exchange Online poštanskih sandučića iz centra za predočavanje elektroničkih dokumenata, morate konfigurirati pretraživanje tako da obuhvaća Exchange Online kao izvor rezultata za zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje izvorima rezultata.

Slijedite ove korake da biste konfigurirali Exchange Online kao izvor rezultata za centar za predočavanje elektroničkih dokumenata koji postavljate.

  1. Otvorite novi centar za predočavanje elektroničkih dokumenata koji ste stvorili u koraku 1. Koristite adresu Web-mjesta koje ste naveli; na primjer, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Idite na Postavke > Postavke web-mjesta.

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite Pretraživanje izvora rezultata.

  4. Na stranici Upravljanje izvorima rezultata kliknite Novi izvor rezultata.

  5. U odjeljku Općenite informacije u okvir naziv upišite Exchange Online i po želji, upišite opis.

  6. U odjeljku protokol odaberite Exchange.

  7. U odjeljku Exchange izvorišni URL kliknite Koristi značajku automatskog otkrivanjapotvrdni okvir.

  8. Kliknite Spremi.

Kada konfigurirate Exchange Online kao izvor rezultata za centar za predočavanje elektroničkih dokumenata, upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata možete pretraživati poštanskih sandučića Exchange Online pomoću centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

Napomena : Ne zaboravite konfiguriranje Exchange Online kao izvor rezultata za zbirku web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata. Ako ste ga konfigurirali razini sub web-mjesta ili obveza predočavanja elektroničkih dokumenata slučaja, nećete moći pretraživanje Exchange Online poštanskih sandučića.

Vrh stranice

Korak 3: Stvaranje sigurnosne grupe za predočavanje elektroničkih dokumenata upravitelja

obveza predočavanja elektroničkih dokumenata upravitelji vam potrebne dozvole za pretraživanje sadržaja u SharePoint Online web-mjestima i poštanskim sandučićima Exchange Online , postavite sadržaja na čekanje i izvoz rezultata pretraživanja. Dobar način da biste dodijelili dozvole grupi osoba je stvaranje sigurnosne grupe u Exchange Online, dodajte članove u grupu sigurnost, a zatim dodijelite dozvole vezanih uz predočavanje elektroničkih dokumenata sigurnosne grupe u SharePoint Online i Exchange Online.

Slijedite ove korake da biste stvorili sigurnosnu grupu u Exchange Online.

  1. Prijavite se u Office 365 pomoću globalnog administratorskog računa.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U centru za administratore Office 365 odaberite administrator > Exchange.

  4. U odjeljku Exchange admin center (EAC), otvorite Primatelji > grupe.

  5. Kliknite Novo > sigurnosne grupe.

  6. Na stranici Novi sigurnosne grupe izvršite sljedeće okvire:

    • Zaslonsko ime: Ovaj naziv prikazuje se u zajedničkom adresaru i na popisu grupe u EAC-u. Koristite naziv koji upućuje na svrhu grupe; na primjer, Upravitelji predočavanja elektroničkih dokumenata.

    • Pseudonim: upišite drugo ime za sigurnosne grupe. Mora biti jedinstven u tvrtki ili ustanovi Office 365 .

    • Adresa e-pošte: ime koje ste unijeli u polje za Pseudonim koristi se za automatsko generiranje dio adrese e-pošte koja će se pojaviti s lijeve strane na znak @. Možete promijeniti pseudonim dio adrese e-pošte ako je potrebno.

    • Opis: ovaj okvir omogućuje namjenu vezanih uz predočavanje elektroničkih dokumenata sigurnosne grupe.

  7. U odjeljku Članovikliknite Dodaj.

  8. Odaberite osobe koje želite da se članovi ove grupe, a zatim kliknite Dodaj. Kada završite s dodavanjem članova, kliknite u redu da biste se vratili na stranicu Novi sigurnosne grupe .

  9. Potvrdite okvir potrebno je odobrenje vlasnik tako da mogu upravljati članstvom u ovu grupu i kontrole tko može koristiti centar za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  10. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Korak 4: Dodjela dozvola za predočavanje elektroničkih dokumenata u SharePoint Online

Sljedeći je korak da biste dodijelili dozvole članovi sigurnosne grupe koji ste stvorili u koraku 3 tako da se mogu koristiti centar za predočavanje elektroničkih dokumenata i traženje sadržaja na web-mjestima sustava SharePoint. Potreban je dodjele tri različite dozvole:

  • Dodijeliti dozvole vlasnika sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata za centar za predočavanje elektroničkih dokumenata stvorene u koraku 1. Kao vlasnicima zbirke web-mjesta, obveza predočavanja elektroničkih dokumenata upravitelji moći da biste stvorili slučajeva, postavite sadržaj izvora na čuvanje i izvoz rezultata pretraživanja. Vlasnicima zbirke web-mjesta možete i dati drugima pristup slučajevima određene predočavanja elektroničkih dokumenata.

  • Provjerite predočavanje elektroničkih dokumenata administratora zbirke web-mjesta web-aplikacije upravitelja sigurnosne grupe za sve zbirke web-mjesta u tvrtki ili ustanovi SharePoint Online koje sadrže pretraživanja sadržaja. Omogućuje predočavanje elektroničkih dokumenata upravitelji imaju pristup svim sadržajima u vašoj tvrtki ili ustanovi SharePoint Online i prikaza rezultata pretraživanja u centru za predočavanje.

  • Dajte upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata sigurnosne grupe čitanja dozvole za zapisnika pretraživanja radi indeksiranja za tvrtku ili ustanovu SharePoint Online . Omogućuje prikaz pogreške zapisnika pretraživanja radi indeksiranja, koji su uključeni u izvješću kada se izvoze se rezultati pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata.

Važno : Ako vi ili programa Upravitelj za predočavanje elektroničkih dokumenata da biste potražili sadržaj pohranjen na OneDrive za tvrtke web-mjesta, morate dodijeliti određene dozvole za taj zadatak. Detaljne informacije potražite u članku dodjeljivanje dozvola za predočavanje elektroničkih dokumenata na OneDrive za tvrtke web-mjesta.

Slijedite ove korake da biste članove grupe za sigurnost web-mjesto vlasnicima zbirke centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. U centru za predočavanje elektroničkih dokumenata otvorite Postavke > Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku korisnici i dozvolekliknite dozvole web-mjesta.

  3. Kliknite grupu <naziv zbirke web-mjesta> vlasnicima zbirke web-mjesta.

  4. Na padajućem popisu Novo kliknite Dodavanje korisnika.

  5. U okviru pozivanje osoba upišite naziv sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata, a zatim zajedničko korištenje.

Slijedite ove korake da biste članovima predočavanje elektroničkih dokumenata administratori zbirke web-mjesta web-aplikacije upravitelja sigurnosne grupe za zbirku web-mjesta. Ponovite te korake za svaku zbirku web-mjesta u tvrtki ili ustanovi SharePoint Online .

  1. Idite na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta, a zatim kliknite Postavke > Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Korisnici i dozvole kliknite Administratori zbirke web-mjesta.

  3. Upišite naziv sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata u okviru Administratori zbirke web-mjesta , a zatim kliknite u redu.

Slijedite ove korake da bi se dobilo članova grupe obveza predočavanja elektroničkih dokumenata upravitelji sigurnost čitati dozvole za pretraživanje radi indeksiranja informacije iz zapisnika za tvrtku ili ustanovu.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U centru za administratore sustava SharePoint kliknite pretraživanje.

  5. Na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Dozvole zapisnika radi indeksiranja.

  6. U okvir za Pretraživanje radi indeksiranja sadržaja dozvole za pretraživanje zapisnika upišite naziv sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Korak 5: Dodjela dozvola za predočavanje elektroničkih dokumenata u Exchange Online

Posljednji korak je da biste dodijelili dozvole za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu Exchange Online sigurnosne grupe koji ste stvorili u koraku 3. To učiniti tako da dodate sigurnosnu grupu u grupu uloga upravljanje otkrivanje administratora u Exchange Online. Poslat će članovi sigurnosne grupe pomoću centra za predočavanje elektroničkih dokumenata pretraživanje poštanskih sandučića, njihovo stavljanje na čekanje, i izvoz rezultata pretraživanja za poštanski sandučić.

Slijedite ove korake da biste dodijelili dozvole za predočavanje elektroničkih dokumenata u Exchange Online sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  1. Prijavite se u Office 365 pomoću globalnog administratorskog računa.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U centru za administratore Office 365 odaberite administrator > Exchange.

  4. U EAC-u, odaberite dozvole > administratorske uloge.

  5. Kliknite Upravljanje otkrivanje, a zatim kliknite Uređivanje.

  6. U odjeljku Članovikliknite Dodaj.

  7. Odaberite sigurnosne grupe koji ste stvorili za upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

  8. Kliknite Spremi.

Obveza predočavanja elektroničkih dokumenata upravitelja sigurnosne grupe nalazi se u odjeljku Članovi u oknu s detaljima.

Vrh stranice

Daljnji koraci

Nakon postavljanja obveza predočavanja elektroničkih dokumenata u tvrtki ili ustanovi Office 365 , upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata pomoću centra za predočavanje elektroničkih dokumenata da biste stvorili slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata, postavite sadržaja i poštanske sandučiće na čekanje, pokretanje pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata i izvoz rezultata pretraživanja. Dodatne informacije o izvođenju tih zadataka potražite u članku:

Planiranje slučajeva e-otkrivanja i upravljanje njima

Dodavanje sadržaja u slučaj e-otkrivanja i postavljanje izvora na čuvanje

Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za e-otkrivanje

Stvaranje i izvršavanje upita obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata

Izvoz sadržaja e-otkrivanja i stvaranje izvješća

Dodatne informacije

  • Bez dodatnih koraka su potrebni za postavljanje programa Lync Online za predočavanje elektroničkih dokumenata. Prema zadanim postavkama razgovora programa Lync se spremaju u mapu Povijest razgovora u poštanskom sandučiću Exchange Online osobe, a vratit će se u rezultatima pretraživanja za predočavanje elektroničkih dokumenata ako nije ispunjen kriterij pretraživanja. Međutim, korisnici mogu izbrisati stavke u mapi Povijest razgovora ili isključite postavku koja se sprema razgovora programa Lync za njezin poštanski sandučić. Ako želite da biste sačuvali razgovora programa Lync za predočavanje elektroničkih dokumenata, morat ćete postaviti u lokalno čuvanje ili otkrivanje sudskih držite na poštanske sandučiće korisnika. Potražite u članku Stvaranje i uklanjanje programa čuvanja.

  • SharePoint Online administrator možete konfigurirati izvora rezultata za sve zbirke web-mjesta i web-mjesta u tvrtki ili ustanovi SharePoint Online . Administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta mogu Upravljanje izvorima rezultata za zbirku web-mjesta ili web-mjestu, odnosno.

  • Zašto koristiti sigurnosne grupe u Exchange Online? Ako stvorite sigurnosnu grupu u Exchange Online, poslužite se ovom iste grupe da biste dodjeljivati dozvole u SharePoint Online i Exchange Online. Dodjela dozvola grupi umjesto dodijelite pojedinačnim korisnicima omogućuje jednostavno Upravljanje pristupom centru za predočavanje elektroničkih dokumenata. Na primjer, da biste omogućili novog zaposlenika pristup centru za predočavanje elektroničkih dokumenata, sve što trebate učiniti je su dodani kao član sigurnosne grupe upravitelja za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  • Da bude vidljiv, sadržaj na web-mjestima sustava SharePoint ili na drugim web-mjesta mora biti pretražena radi indeksiranja putem servisa za pretraživanje koji je pridružen centra za predočavanje elektroničkih. Sadržaj koji ne pretražena radi indeksiranja neće sadržavati rezultate pretraživanja obveza predočavanja elektroničkih dokumenata.

  • Zašto dati dozvole za SharePoint Online pretraživanja radi indeksiranja informacije iz zapisnika, prethodno opisan način u 4 čitanje upravitelja za predočavanja elektroničkih dokumenata? U zapisniku pretraživanja radi indeksiranja bilježe se podaci o statusu sadržaja pretraženog radi indeksiranja. Pogreške zapisnika pretraživanja radi indeksiranja preuzimaju se kao dio rezultata pretraživanja, s datotekom programa Excel s nazivom indeks pogreške sustava SharePoint koja se nalazi u mapi izvješća. Omogućuje prikaz pogreške o nije uspjelo indeksiranje mangers za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  • Vlasnicima zbirke web-mjesta imaju potpunu kontrolu nad centra za predočavanje elektroničkih dokumenata i sve obveze predočavanja elektroničkih dokumenata slučaja sub web-mjesta. Također možete stvoriti web-mjesta za sub slučaja predočavanja elektroničkih dokumenata. Stoga vlasnici centra za predočavanje elektroničkih dokumenata možete stvoriti slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata i odaberite za dodjelu jedinstvenih dozvola za svaku od njih. Omogućuje vlasnika dati Upravitelj određene predočavanja elektroničkih dokumenata ili sigurnosne grupe potpunu kontrolu nad slučaja predočavanja elektroničkih dokumenata određeni tako da im dodijelite dozvole vlasnika.

  • Ako je Glavna svrha sigurnosne grupe koji ste stvorili u koraku 3 da biste grupi korisnika dodijelili dozvole za predočavanje elektroničkih dokumenata, preporučujemo vam da biste sakrili ovu grupu u adresaru u vašoj tvrtki ili ustanovi. Da biste to učinili, odaberite grupu u EAC-u, a zatim kliknite Uredi. Na stranici Općenito potvrdite okvir Sakrij ovu grupu s popisa adresa i spremiti promjene. Osoba i dalje poruke možete slati e-pošte grupi tako da upišete adresu e-pošte grupe u u Da biste: okvir, ali grupi neće se prikazati u adresaru.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×