Počevši od kolovoza 2023., upravljanje grupama za raspodjelu više neće biti moguće iz programa Outlook na webu. Administratori bi trebali upravljati grupama za raspodjelu svoje tvrtke ili ustanove u centru za administratore sustava Exchange. To mogu učiniti korisnici koji ne žele upravljati grupama za raspodjelu ili se pridružiti njima tako da odu na ovaj portal.
Napomena: Ako koristite Outlook na webu, grupe sustava Microsoft 365 vam dostupni. grupe sustava Microsoft 365 slični su grupama za raspodjelu jer vam omogućuju komunikaciju s više osoba u jednoj poruci e-pošte, ali se isporučuju sa zajedničkim poštanskim sandučićem, kalendarom, bibliotekom dokumenata, bilježnicom i još mnogo toga. Dodatne informacije potražite u članku Dodatne informacije grupe sustava Microsoft 365.
Sadržaj članka:
Pridruživanje grupi za raspodjelu i njezino napuštanje
Mogućnost Pridruživanje grupi za raspodjelu i njezino napuštanje omogućuje prikaz grupa za raspodjelu čiji ste član i upravljanje njima.
Grupi za raspodjelu pridružite se na sljedeći način:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Groups kojem pripadam.
-
Odaberite Pridruži se
-
U dijaloškom okviru odaberite grupu kojoj se želite pridružiti. Grupu možete potražiti tako da u prozor za pretraživanje upišete cijeli naziv ili njegov dio, a zatim odaberete ikonu pretraživanja
-
Odaberite grupu kojoj se želite pridružiti.
-
Odaberite Pridruži se
Da biste napustili grupu za raspodjelu, učinite sljedeće:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Grupe kojima pripadam.
-
Odaberite grupu za raspodjelu koju želite napustiti.
-
Odaberite Napusti
Stvaranje grupa za raspodjelu i upravljanje njima
Mogućnost Stvaranje grupa za raspodjelu i upravljanje njima prikazuje grupe za raspodjelu kojih ste vlasnik. Ta mogućnost omogućuje stvaranje novih grupa i upravljanje postojećim grupama u vašem vlasništvu.
Da biste stvorili novu grupu, učinite sljedeće:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Grupe koje posjedujem.
-
Odaberite Dodaj novu grupu
-
U dijaloškom okviru slijedite korake za dodavanje informacija potrebnih za stvaranje grupe za raspodjelu.
Da biste uredili grupu ili pregledali podatke grupe, učinite sljedeće:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Grupe koje posjedujem.
-
U dijaloškom okviru odaberite grupu koju želite urediti. Grupe možete pretražiti tako da u prozor za pretraživanje upišete cijeli naziv ili dio naziva, a zatim odaberete ikonu za pretraživanje
-
Odaberite Uređivanje općih postavki ili idite na karticu Postavke.
-
Unesite željene promjene.
-
Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.
Da biste izbrisali grupu čiji ste vlasnik, pronađite je na popisu i odaberite Izbriši 
Odredite tko može slati u grupu za raspodjelu
Kada stvorite grupu, možete je urediti da biste odredili tko u nju smije slati poruke. Prema zadanom samo korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi smiju slati poruke u grupe za raspodjelu koje se nalaze u adresaru vaše tvrtke ili ustanove.
Da biste saznali koji korisnici smiju slati poruke u vašu grupu, učinite sljedeće:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Grupe koje posjedujem.
-
Odaberite grupu za raspodjelu čije postavke želite izmijeniti.
-
Odaberite Postavke.
-
Odaberite Uređivanje upravljanja d elivery.
-
Odaberite postavke upravljanja isporukom.
-
Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.
Postavljanje moderirane grupe za raspodjelu
Moderator grupe za raspodjelu može pregledati poruke poslane u tu grupu prije no što se one pošalju svim članovima grupe. Ako ste vlasnik grupe, možete postaviti pravila moderiranja za tu grupu.
Da biste konfigurirali moderiranu grupu za raspodjelu, učinite sljedeće:
-
Idite na ovaj portal, odaberite karticu Grupe na lijevoj ploči i odaberite Grupe koje posjedujem.
-
Odaberite grupu za raspodjelu koju želite pretvoriti u moderiranu grupu.
-
Odaberite Postavke.
-
Odaberite Uređivanje odobrenja za m essage.
-
Odaberite željene postavke za odobravanje poruka i dodajte moderatore grupe.
-
Odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odustani da biste izišli bez spremanja.
