Popis i biblioteku vrste i mogućnosti stupaca

Popis i biblioteku vrste i mogućnosti stupaca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Vrsta stupca određuje način pohranjuju i prikazuju na popisu ili u biblioteci podataka. Kada stvorite stupac za popis ili biblioteku, odaberite vrstu koji označava vrstu podataka koje želite pohraniti u stupcu, kao što su samo brojevi, oblikovani tekst ili broj koji se izračunava automatski. Stupac pa dodaju se jedan ili više prikaza popisa ili biblioteke da biste lakše prikaz podataka na smisleni način.

Tablica vrste stupaca iz SP 2016

Ažuriranja u travnju 26, 2017 zahvaljujući povratnu informaciju.

U sljedećim odjeljcima nalaze se informacije o zadanim vrstama stupaca koje je moguće stvoriti te savjeti o tome za što se koja vrsta stupca koristi. Mogu biti dostupne i druge vrste stupaca, ovisno o tvrtki ili ustanovi.

Stupci vam pomažu stvoriti smislene prikaze stavki na popisu ili u biblioteci. Koristeći stupce stavke možete sortirati, grupirati i filtrirati, a također podatke o stavkama možete automatski izračunavati i prikazivati rezultate tih izračuna. Stupci vam također omogućuju da odredite podatke o stavci koji bi se trebali unijeti kad netko doda novu stavku na popis ili u biblioteku. Kad se stavka doda, pojavi se obrazac s poljima i mogućnostima za unos podataka. Kad stvarate popis ili biblioteku, neki stupci, kao što su Naslov i Izmijenio, stvaraju se automatski. Za svoje potrebe možete stvoriti i dodatne stupce. Stupci koje stvarate određuju koja se polja i mogućnosti pojavljuju u tom obrascu i stupce koji se mogu dodati u prikaz popisa ili biblioteke.

Kad stvarate stupac, određujete vrstu stupca koju želite. U nekim slučajevima za postojeći stupac također možete odabrati drugačiju vrstu stupca, ali to zavisi o tome koja je vrsta i količina podataka pohranjena u stupac. Promjena vrste stupca za postojeći stupac može oštetiti prethodno u stupac unesene podatke. Zbog toga je važno odlučiti koja će se vrsta podataka pohranjivati prije stvaranja stupca.

  • Koju vrstu podataka želite pohraniti? Samo pisma? Samo brojeve? Oblikovani tekst? Na primjer, pisma ne možete pohraniti u stupac Broj. Znati koju vrstu podataka želite pohraniti prvi je korak prema odabiru najprikladnije vrste stupca.

  • Želite li koristiti podatke u financijskim izračunima? Ako da, najbolja mogućnost je vrsta stupca Valuta.

  • Želite li koristiti podatke u matematičkim izračunima? Koliko ti izračuni moraju biti precizni? Podatke možete izračunavati u stupcima Broj ili Izračun, ali ne u stupcima Tekst. Najprecizniji su izračuni u stupcu Valuta.

  • Kako želite sortirati podatke u stupcu? Brojevi u stupcu s tekstnom se sortiraju kao nizovi znakova (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tako dalje), ne kao numeričke vrijednosti. Da biste sortirali brojeva kao numeričke vrijednosti, koristite stupac broj ili valutu . Osim toga, mnogo oblika datuma ne sortira se pravilno ako su spremljene u stupcu s tekstnom . Da biste osigurali ispravno sortiranje datuma, koristite stupac Datum i vrijeme .

  • Želite li osigurati da korisnici unose podatke u stupac? Ako da, možete odrediti da se stupac zahtijeva i da korisnici ne mogu dodati stavku bez unosa podataka.

Povratak na vrh

Tu vrstu polja stupca koristite za prikupljanje i prikaz manjih količina neoblikovanog teksta u jednom retku, uključujući sljedeće:

  • samo tekst, kao što su imena, prezimena i nazivi odjela

  • kombinacije teksta i brojeva, kao što su adrese i brojevi računa

  • brojeve koji se ne koriste u izračunima, kao što su ID-ovi zaposlenika, telefonski brojevi, poštanski brojevi i šifre proizvoda

Jedan redak ili stupac u tekst prikazuje 255 znakova u jednom retku. Ako stvarate stupac za popis ili biblioteku, a želite da se prikazuje oblikovani tekst ili više od jednog retka teksta odjednom, stvorite stupac više redaka teksta . Ne izgubite podatke koji je pohranjen u stupcu već možete promijeniti postojeći stupac jedan redak teksta na stupac s više redaka teksta .

Stupac s jednim retkom teksta moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Ograničavanje broja znakova    Postavljanjem maksimalni broj znakova koji želite ograničiti broj znakova. Ako, na primjer, stupac pohranjuje Identifikacijski brojevi peteroznamenkasti zaposlenika, možete koristiti ovu značajku kako biste bili sigurni da korisnici unose samo pet znakova.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikažite određeni tekst kad netko doda novu stavku i omogućiti korisnicima unos drugim tekstnim ako im je to potrebno. Kada postavite zadane vrijednosti, osobe možete unijeti informacije brže tako da prihvatite zadani osim ako je potrebno promijeniti. Na primjer, ako stupac sadrži naziv tvrtke koji je dodijeljen projekt, a vaša organizacija radi s određenom tvrtkom na većini projekata, možete unijeti naziv te tvrtke kao zadanu vrijednost. Zbog toga naziv tvrtke pojavit će se automatski kada se doda novi projekt na popis, a članovi tima ne morate unijeti naziv.

    Zadana vrijednost može biti određeni tekst ili rezultat izračuna (koji se naziva izračunatom vrijednošću). Izračunate vrijednosti praktične su ako želite da se određeni tekst automatski prikazuje prema tome tko je dodao stavku, kada je dodana itd. Da biste koristili izračunatu vrijednost, umjesto određenog teksta kao zadana vrijednost unosi se formula. Ta formula izračunava vrijednost prema podacima iz drugih stupaca ili funkcijama sustava, kao što su [danas] za trenutni datum ili [ja] za prikaz osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

    Mogućnosti za jedan redak teksta

Povratak na vrh

Koristite tu vrstu polja stupca na popisu ili u biblioteci za prikupljanje i prikaz oblikovanog teksta ili dugotrajan tekst i brojeve na više od jednog retka, kao što su opis stavke. Stupac s više redaka teksta možete pohraniti do 63,999 znakova, a možete odrediti broj redaka teksta koji želite prikazati kad korisnici unose podatke o stavci. Ova vrsta stupca prikazuje sav tekst kada se stupac prikazuje na popisu ili u biblioteci.

Stupac s više redaka teksta moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Ograničavanje prikaza    Ograničenje broj redaka koji se prikazuju kada osoba unesite podatke o stavci broj redaka za uređivanje postavku. Ako, na primjer, ako stupac pohranjuje dugačke bilješke o događaju u kalendaru, možete prikazati deset redaka teksta. To olakšava da unos podataka jer lako vide sav tekst koji su unijeli drugi korisnici. Nasuprot tome, ako stupac pohranjuje samo rečenica ili dvije o događaju, možete prikazati samo dvije ili tri redaka teksta.

    Ako dodjeljujete ograničenje prikaza, ne ograničiti količinu teksta koji se pojavljuje kada je stupac prikazuje na popisu. Pojavit će se sav tekst unijeli za stavke u stupcu.

  • Omogućivanje neograničene duljine    (Dostupno je samo u bibliotekama dokumenata) Kada koristite više redaka teksta u biblioteci dokumenata, možete odrediti polje nije ograničena duljina.

  • Omogućivanje i onemogućivanje oblikovanja teksta    (Dostupno je samo na popisima) Određivanje vrste teksta koja omogućuje određuje hoće li korisnici možete primijeniti oblikovanje kao što su podebljano, kurziv ili boje teksta. Postoje dvije mogućnosti: običan tekstkoji ne podržava nijednu mogućnost oblikovanja; ili Poboljšana obogaćenog teksta, koje podržava osnovno oblikovanje kao što je podebljano, kurziv, s grafičkim oznakama ili numerirani popis, tekst i boje pozadine u boji. Ima dodatne mogućnosti za hiperveze, slike i tablice.

  • Dodavanje promjena    (Dostupno je samo na popisima) Ako stvaranje verzija omogućena za popis, Dodavanje promjena u postojeći tekst određuje hoće li korisnici mogu dodavati novi tekst o stavci radne knjige ne brišući postojeći tekst o toj stavci. Ako se odlučite za promjene ne dodaju, novi tekst o stavci zamjenjuje postojeći tekst o toj stavci u stupcu. Ako se odlučite za dodavanje promjene, osobe možete unijeti dodatne informacije o stavku, a istovremeno mogu vidjeti tekst koji je već unesen te datum i vrijeme koje ste unijeli tekst. Kada se prikazuje na popisu, ne kao polja u obrascu stavke stupac prikazuje hipervezu Stavke prikaza, umjesto teksta, i korisnici mogu kliknuti hiperveza da biste vidjeli sve podatke pohranjene u stupcu za tu stavku.

    Važno : Ako tu mogućnost isključite nakon stvaranja stupca, izbrisat će se svi podaci osim najnovijeg unosa.

Mogućnosti za više liines stupca teksta

Postavke za popise

Stupac s više redaka teksta za biblioteke dokumenata

Postavke za biblioteke

Povratak na vrh

Koristite tu vrstu polja stupca da biste omogućili osobe odaberite s popisa mogućnosti koji navedete. Stupac s tom vrstom je idealna odabir u slučajevima gdje želite biti sigurni da je svi podaci u stupcu dosljedan jer možete ograničiti vrijednosti koje se pohranjuju u stupcu.

Savjet : Za ograničavanje vrijednosti u stupcu na samo one vrijednosti pohranjene na stranici, koristite stupac Pretraživanje umjesto stupca Odabir. Više o stupcima Pretraživanje možete saznati kasnije u ovom članku.

Stupac s ponuđenim mogućnostima moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Definiranje popisa ponuđenih mogućnosti    Pripremite točan popis vrijednosti koje korisnici mogu odabrati. Da biste pripremili taj popis, ogledni tekst u okviru Svaki odabir unesite u novi redak zamijenite željenim vrijednostima. Svaku vrijednost upišite u zaseban redak. Da biste prešli u sljedeći redak, pritisnite ENTER.

  • Odabir oblika prikaza    Dopusti višestruke odabire s potvrdnim okvirima ili jednog odabira bez. Imajte na umu SharePoint Online prikazat će se samo izborne gumbe klasični SharePoint.

  • Omogućivanje dodatnih prilagođenih odabira    Korisnici moći stupati u unesite vrijednost koja nije uvršten u popis odabira, uključite odabire . Time dobra je ideja ako ne znate sve vrijednosti koje korisnici moraju unijeti o stavkama. Ako želite da korisnici unose samo vrijednosti koje ste odredili, isključite odabire .

  • Prikaz zadane vrijednosti    Omogućite automatski odabir određene vrijednosti pri dodavanju nove stavke, ali korisnicima dopustite i unos nekog drugog teksta ako je potrebno. Zadana vrijednost korisnicima omogućuje brži unos podataka. Ako se u stupcu, primjerice, nalazi naziv tvrtke koja je dodijeljena nekom projektu, a vaša tvrtka ili ustanova na većini projekata surađuje s jednom tvrtkom, kao zadanu vrijednost možete unijeti naziv te tvrtke. Tako će se naziv tvrtke automatski prikazati kada se na popis doda novi projekt te ga članovi tima ne moraju unositi.

    Zadana vrijednost može biti određena vrijednost ili rezultat izračuna (koji se naziva izračunatom vrijednošću). Izračunate vrijednosti praktične su ako želite da se određena vrijednost automatski prikazuje prema tome tko je dodao stavku, kada je dodana itd. Da biste koristili izračunatu vrijednost, umjesto određenog teksta kao zadana vrijednost unosi se formula. Ta formula izračunava vrijednost prema podacima iz drugih stupaca ili funkcijama sustava, kao što su [danas] za trenutni datum ili [ja] za prikaz osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

Mogućnosti za odabir stupaca

Povratak na vrh

Tu vrstu polja stupca koristite za pohranu brojčanih vrijednosti koje nisu novčane vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca s brojevima ili valutama

Vrste stupaca brojeva i valuta pohranu brojčanih vrijednosti. Broj stupca koristite za pohranu numeričkih podataka za matematičke izračune koji nisu financijskim izračunima ili ne zahtijevaju veliku preciznost. Stupac vrste valuta koristite za pohranu numeričkih podataka za financijske izračune ili u slučajevima u kojima ne želite zaokruživati brojeve u izračunima. Za razliku od stupac broj , stupac vrste valuta je točan 15 znamenaka s lijeve strane decimalnog zareza i 4 znamenke s desne strane. Vrste stupaca brojeva i valuta nudi unaprijed definirane oblike koje određuju kako će podaci izgledati.

Stupac vrste Broj moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Određivanje minimalne i maksimalne vrijednosti    Ograničite raspon brojeva koje korisnici mogu unijeti. Ako se u stupcu, primjerice, pohranjuje podatak o dovršenoj količini posla za neki zadatak u obliku postotka, kao minimalnu vrijednost možete odrediti nulu, a kao maksimalnu sto. Isto tako, ako se u stupcu pohranjuje broj sudionika nekog događaja te želite ograničiti broj sudionika, kao maksimalnu vrijednost možete unijeti maksimalan broj sudionika.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li brojevi decimalna mjesta te koliko će se decimalnih mjesta spremiti. Ako se u stupcu spremaju brojevi s više od pet decimalnih mjesta, prilikom odabira broja decimalnih mjesta možete odabrati Automatski. Mogućnost Automatski praktična je i ako se u stupcu spremaju rezultati izračuna pa želite da oni budu što precizniji. Ako pak želite da sve vrijednosti u stupcu imaju isti broj decimalnih mjesta, broj decimalnih mjesta možete ograničiti na nulu, da bi se spremali samo cijeli brojevi, ili na neki drugi broj do pet.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikažite određeni broj kad netko doda novu stavku i omogućiti korisnicima unos različite brojeve ako im je to potrebno. Zadana vrijednost pomaže brže unesu podatke. Na primjer, ako stupac pohranjuje broj računala koji ima svaki član tima, a svaki član tima ima najmanje jedno računalo, unesite 1 kao zadanu vrijednost. Zbog toga 1 automatski se prikazuje kada se nove stavke dodaju na popis, a članovi tima ne moraju unesite broj.

    Zadana vrijednost može biti određeni broj ili rezultat izračuna (koji se naziva izračunatom vrijednošću). Izračunate vrijednosti praktične su ako želite da se određeni broj automatski prikazuje prema tome tko je dodao stavku, kada je dodana itd. Da biste koristili izračunatu vrijednost, umjesto određenog broja kao zadana vrijednost unosi se formula. Ta formula izračunava broj prema podacima iz drugih stupaca ili funkcijama sustava.

  • Oblikovanje broja kao postotka    Prikaži kao postotak postavka omogućuje prikaz i spremanje broj kao postotak i tretira kao postotak kada se koristi za izračun drugih vrijednosti.

Mogućnosti za numerički stupac

Povratak na vrh

Stupac s tom vrstom polja koristite za pohranu novčanih vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca s brojevima ili valutama

I u stupcima vrste Broj i u onima vrste Valuta pohranjuju se brojčane vrijednosti. Stupac vrste Broj koristite za brojeve za matematičke izračune koji nisu financijski i ne zahtijevaju veliku preciznost. Stupac vrste Valuta koristite za spremanje brojčanih podataka za financijske izračune ili ako ne želite da se u izračunima zaokružuju brojevi. Za razliku od stupca vrste Broj, stupac vrste Valuta precizan je 15 znamenki lijevo od decimalnog zareza i četiri znamenke desno od njega. Obje vrste stupaca, i Broj i Valuta, sadrže unaprijed definirane oblike koji određuju izgled podataka.

Mogućnosti za stupce valute

Stupac vrste Valuta moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Određivanje minimalne i maksimalne vrijednosti    Ograničite raspon novčanih vrijednosti koje korisnici mogu unijeti. Ako se u stupcu, primjerice, pohranjuju prijavljeni troškovi za neki događaj, a vaša tvrtka ili ustanova ograničava prijavu troškova na određene vrijednosti, ta ograničenja možete odrediti kao minimalnu i maksimalnu vrijednost.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li vrijednosti decimalna mjesta te koliko će se decimalnih mjesta pohraniti. Za novčane vrijednosti možete odabrati dva decimalna mjesta, a ako želite pohraniti samo okrugle vrijednosti, možete odabrati nulu. Za vrijednosti koje nisu novčane i koje se koriste u izračunima za koje je potrebna veća preciznost broj decimalnih mjesta možete ograničiti na bilo koji broj od nula do pet, a da biste pohranili preciznije vrijednosti, odaberite mogućnost Automatski da bi se za rezultat izračuna automatski koristio odgovarajući broj decimalnih mjesta.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Omogućite automatski prikaz određene vrijednosti kad netko doda novu stavku, ali istodobno korisnicima dopustite unos neke druge vrijednosti ako je to potrebno. Zadana vrijednost korisnicima omogućuje brži unos podataka. Ako se u stupcu, primjerice, pohranjuju troškovi postavljanja novih poslovnih subjekata, a oni su najčešće isti za sve nove poslovne subjekte, taj iznos možete postaviti kao zadanu vrijednost. Tako će se ta vrijednost automatski prikazati kada se na popis dodaje nova stavka te članovi tima ne moraju unositi broj.

    Zadana vrijednost može biti određena vrijednost ili rezultat izračuna (koji se naziva izračunatom vrijednošću). Izračunate vrijednosti korisne su kada želite da se automatski prikazuje određena vrijednost koja ovisi o stavci, tome tko je dodao stavku, kada je dodana ili o nečemu drugom. Da biste koristili izračunatu vrijednost, umjesto određenog teksta kao zadana vrijednost unosi se formula. Ta formula izračunava vrijednost prema podacima iz drugih stupaca ili funkcijama sustava.

  • Odabir oblika valute    Provjerite je li da se sve vrijednosti u stupcu temelje na istoj valuti tako da odaberete određeni oblik valute za stupac. Okvir padajući popis nudi 100 država odabire tako da možete navesti valutu, u većini lokalne oblicima.

Povratak na vrh

Stupac s tom vrstom polja koristite za pohranu kalendarskih datuma ili datuma i vremena. Oblik datuma ovisi o regionalnim postavkama web-mjesta. Ako nije dostupan oblik koji želite koristite, od administratora zatražite da na web-mjesto doda podršku za odgovarajuću regiju.

Stupac vrste Datum i vrijeme moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Uvrštavanje samo datuma ili datuma i vremena    Odredite želite li da stupac sadrži samo kalendarski datum ili i kalendarski datum i vrijeme.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Omogućite automatski prikaz određenog datuma ili datuma i vremena pri dodavanju nove stavke, ali korisnicima dopustite i unos neke druge vrijednosti ako je potrebno. Zadana vrijednost korisnicima omogućuje brži unos podataka. Ako se u stupcu, primjerice, pohranjuje datum nastanka troška, a datum nastanka većine troškova podudara se s prvim danom fiskalne godine, kao zadanu vrijednost možete odrediti prvi dan fiskalne godine. Tako će se taj datum automatski prikazati kada se na popis doda nova stavka pa članovi tima ne moraju unositi datum.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju odredite, datum stavke se dodaje na popis ili biblioteku ili rezultat izračuna, pod nazivom izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite prikazati određeni datum ili vrijeme automatski, ali datum ili vrijeme mogu se razlikovati ovisno o stavku. Da biste koristili izračunatom vrijednošću, unesite formulu kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcija sustava, kao što je [Danas], da biste naznačili trenutni datum. Ako, na primjer, ako želite da se stupac prikazuje datum koji je 30 dana nakon trenutnog datuma, upišite jednadžbe = [DANAS] + 30 u okvir Izračunava vrijednost .

Mogućnosti za vrijeme stupca datum

Povratak na vrh

Stupac s tom vrstom polja koristite da biste korisnicima dopustili da odaberu vrijednosti prema podacima koji su već pohranjeni na web-mjestu. Ako želite da se u stupcu, primjerice, pohranjuju nazivi poslovnih subjekata kojima su dodijeljeni zaposlenici, a popis poslovnih subjekata mora biti ograničen na popis poslovnih subjekata koji postoji na web-mjestu, možete stvoriti stupac vrste Pretraživanje u kojem se prikazuju nazivi s popisa poslovnih subjekata. Popis ponuđenih odabira u stupcu vrste Pretraživanje prikazuje se kao okvir koji se proširuje, tj. padajući izbornik, ili kao okvir s popisom, ovisno o tome želite li korisnicima dopustiti da odaberu više vrijednosti.

Stupac vrste Pretraživanje moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Odabir izvora vrijednosti za pretraživanje    Odredite koji popis, biblioteku ili panel za na web-mjesto koje sadrži vrijednosti koje želite pohraniti u stupcu. Izvor ne može biti podmjesto, mjesto radnog prostora, wiki ili blog. Nakon što odredite popis, biblioteku ili panel za raspravu koju želite, možete odrediti koji stupac u taj popis, biblioteku ili panel za raspravu sadrži vrijednosti koje želite da korisnici odaberu iz.

  • Dopuštanje višestrukih odabira    Dopusti korisnicima da odaberu proizvoljan broj vrijednosti, kao što je žele ili ograničite broj vrijednosti koje možete odabrati samo jednu vrijednost. Ako korisnici mogu odabrati više vrijednosti, sve vrijednosti će se pojaviti u stupcu razdvojena zarezom (;).

  • Odabir stupaca za prikaz    Možete dodati jedan ili više stupaca da biste prikazali određene vrijednosti polja za tu vrstu stupaca.

Dijaloški okvir Odabir stupca za pretraživanje

Povratak na vrh

Stupac s tom vrstom polja koristite za pohranu podataka koji su točni ili netočni ili na koje je pak odgovor da ili ne, primjerice, hoće li netko prisustvovati određenom događaju. Stupac vrste Da/ne prikazuje se kao jedan potvrdni okvir kada korisnici unesu podatke o nekoj stavci. Da bi odgovor bio Da, članovi tima moraju potvrditi okvir. Da bi odgovor bio Ne, moraju poništiti potvrdni okvir.

Podaci u stupcu Da/Ne mogu se koristiti u izračunima za druge stupce. U ovim slučajevima Da se pretvara u brojevnu vrijednost jedan (1), a Ne se pretvara u brojevnu vrijednost nula (0).

Stupac Da/Ne možete prilagoditi odabirući za njega zadanu vrijednost. Zadana vrijednost je odabir koji se automatski pojavljuje kad netko doda novu stavku. Korisnici mogu odabrati drugačiju vrijednost ako im je to potrebno. Za stupac Da/Ne možete odrediti uključuje li se potvrdni okvir automatski, naznačavajući vrijednost Da ili ne, označavajući vrijednost Ne.

Mogućnosti za da/ne stupca

Povratak na vrh

Koristite tu vrstu polja stupca možete unijeti pretraživanja popis osobe i grupe iz koje korisnici mogu odabrati kada su Dodavanje ili uređivanje stavke. Ako, na primjer, na popisu zadataka, stupac s nazivom Dodijeljenoosobi ili grupi unijeti popis osoba koje se mogu dodijeliti zadatak. Sadržaj popisa ovisi o tome kako imeničkim servisima i SharePoint grupe su konfigurirana za web-mjesto. Da biste prilagodili sadržaj popisa, možda ćete morati obratite se administratoru sustava.

Stupac vrste Osoba ili grupa moguće je prilagoditi na ove načine:

  • Dopuštanje višestrukih odabira    Dopustite korisnicima da odaberu proizvoljan broj mogućnosti ili pak broj odabira ograničite na jednu mogućnost.

  • Uvrštavanje ili izostavljanje grupe korisnika    Navedite hoće li na popisu sadrži samo pojedince ili dodatno uključuje popise za raspodjelu e-pošte i SharePoint grupe. Na primjer, na popisu zadataka, možda ćete morati uključiti samo pojedine osobe da biste bili sigurni da određene osobe odgovoran za svaki zadatak. Na popisu projekata, možda ćete morati uključiti popise za raspodjelu e-pošte i SharePoint grupe da biste bili sigurni da je tim pridružen svaki projekt.

  • Ograničavanje popisa samo korisnicima web-mjesta    Odredite hoće li popis sadrži sve osobe i grupe u imenički servis sustava ili samo one osobe i grupe koji imaju pristup web-mjesto kao članove grupe SharePoint .

  • Određivanje podataka za prikaz    Odaberite podatke o osobama i grupama za koje želite da se prikazuju. Na popisu kontakata neke velike tvrtke ili ustanove, primjerice, mogu se prikazivati ime i slika osobe te detalji kao što su iskustvo i stručno znanje. Na popisu kontakata malog tima mogu se prikazivati samo ime osobe ili adresa e-pošte.

Mogućnosti za stupac osoba ili grupa

Povratak na vrh

Stupac s tom vrstom polja koristite za pohranu hiperveze na web-stranicu ili za prikaz grafike na intranetu ili internetu.

Hiperveza ili slika stupac pohranjuje Uniform Resource Locator (URL) za web-stranicu, grafiku ili neki drugi resurs. Ovisno o oblik prikaza koji odaberete prikazuje hiperveze koju možete pritisnuli pristup resursu ili grafiku umjesto URL-a za grafičke datoteke.

Za prikaz URL-a kao hiperveze odaberite oblik Hiperveza. Kad korisnici unose podatke o stavci, mogu unijeti URL i opisni tekst koji se pojavljuje u stupcu umjesto URL-a. Za prikaz grafike umjesto URL-a za grafičku datoteku, odaberite oblik Slika. Kad korisnici unose podatke o stavci, prvo moraju unijeti cjelovit URL za grafičku datoteku, kao što je http://www.primjer.com/slika.gif, a po izboru za grafiku mogu dodati opisni tekst koji se pojavljuje korisnicima koji u svojim web-preglednicima ugase prikaz grafike ili se oslanjaju na softver koji čita zaslon pretvarajući grafike na ekranu u izgovorene riječi.

Mogućnosti stupca slike i hiperveze

Povratak na vrh

Koristite tu vrstu polja stupca da biste prikazali informacije koje se temelji na samo rezultate izračuna drugih stupaca na popisu ili biblioteci. Primjer korištenja = [Količina] * [stavke cijena] da biste izračunali ukupnu cijenu.

Kada dodate izračunatog stupca na popis ili biblioteku, stvorite formulu koja sadrži operatori, kao što su oduzimanja (-) i zbrajanje (+), Funkcije, određene vrijednosti i reference na druge stupce. Formule mogu izračunati datume i vremena, izvršavati matematičke jednadžbe ili rukovati tekstom. Na primjer, na popis zadataka možete koristiti ovu vrstu stupca da biste izračunali broj dana u kalendaru potrebne za dovršetak svakog zadatka na temelju stupaca datum početka i datum dovršetka (= [Datum dovršetka]-[Datum početka]). Na popisu kontakata, možete koristiti izračunata stupca za spajanje imena i prezimena imena kontakata i odvojite ih razmakom, na temelju stupaca ime i Prezime (= [Ime] & "" & [Prezime]). Imajte na umu da formulu u izračunatom stupcu možete samo upućuju na ostale stupce istog popisa ili biblioteke.

Dodatno uz unos formule za izračun određujete koju vrstu podataka želite da vam izračun vrati te kako da se podaci pohrane i prikažu. Više o svakoj vrsti podataka potražite u odgovarajućem odjeljku ovog članka.

Dodatne formule i funkcije za uporabu izračunato polje, potražite u članku primjeri uobičajenih formula u popise sustava SharePoint. Ovaj članak sadrži brojne uobičajene formule, kao i veze na opisi svih funkcija koje se mogu koristiti u SharePoint.

Mogućnosti izračunatog stupca

Povratak na vrh

Ovaj stupac koristite da biste stvorili dodatne mogućnosti koje ih odobravaju prilikom korištenja tijekova rada zadatka.

Zadatak tijeka rada obično samo pruža rezultati odobravanje ili odbacivanje, ograničavanje kako se upravlja stavke ili dokumenta. Možda ćete morati dodijeliti zadatak nekome drugome ili vratiti slanja dodatne informacije. Sa stupcem ishod zadataka može ponuditi polje za odabir stupca koji omogućuje odabir mogućnosti dovršetka različitih kriterija. Ako, na primjer, zahtjev za upit na stavci ili dodijelite nekome da bi se dobilo odobravatelj više fleksibilnosti u tijeku rada.

Zadatak rezultat stupca izbora

Ishod zadataka stupac je slična polje izbor upisa mogućnosti u polje za odabir. Postavljanje pojedinačnih odabir kao zadanu vrijednost ili korištenje izračunate vrijednosti. Da biste koristili izračunatom vrijednošću, unesite formulu, umjesto od određenog broja kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati broj na temelju podataka u ostalim stupcima ili funkcija sustava. Možete odabrati i hoće li vrijednost stupca je potrebno, kao i Jedinstvenost vrijednost između svih stavki.

Vodič za korištenje zadataka i zadataka ishoda u SharePointprograma indepth potražite u članku Rad sa zadacima u sustavu SharePoint 2013 tijekove rada pomoću Visual Studio 2012

Povratak na vrh

Ovaj stupac koristite za prikaz podataka iz vanjskih izvora kao što su CRM aplikacija, baza podataka ili proračunske tablice.

Stupac vanjskih podataka omogućuje vam da se povežete s vanjskim izvorima podataka možete unijeti kao što su baze podataka, proračunskih tablica i CRM aplikacije. Ako, na primjer, povezivanje s aplikacijom redak tvrtke kao što su SAP-a ili Microsoft CRM unijeti ažuran kupca podatke iz vanjskog izvora podataka koji se mogu prikazati i koristi na popisu. Korištenje baze podataka vanjskih inventara, popis možete prikazati trenutne cijene, opise ili debljine dostave koje je moguće koristiti za izračun ili pretraživanja tako da druge stupce.

Mogućnosti stupca vanjskih podataka

Vanjski podaci mora imati neke stara requisites zadovoljavati možete pristupiti vanjskim podacima. Ove zadatke gotovi obično administrator, a entail stvaranje računa i dozvola za pristup podacima aktivirate Povezivanje s poslovnim podacima i Servisa za sigurnu pohranu.

Dodatne informacije o stvaranju, ažuriranje i osvježavanje stupca vanjskih podataka potražite u članku Stvaranje i ažuriranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci ili Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services (SharePoint Server).

Povratak na vrh

Tu vrstu stupca koristite da biste korisnicima web-mjesta omogućili odabir vrijednosti iz određenog skupa upravljanih termina te primjenu tih vrijednosti na sadržaj. Korisnici mogu stvarati i konfigurirati stupac upravljanih metapodataka radi mapiranja na postojeći skup termina ili mogu stvoriti novi skup termina baš za stupac upravljanih metapodataka. Stupci upravljanih metapodataka imaju nekoliko jedinstvenih značajki i karakteristika koje korisnicima olakšavaju odabir i primjenu termina na sadržaj, kao što su podrška za upisivanje te podrška za pojašnjenje termina, opise, sinonime i višejezične vrijednosti.

Stupci upravljanih metapodataka omogućuju dosljedno korištenje metapodataka na svim web-mjestima jer korisnicima nude popis termina koje mogu primijeniti na svoj sadržaj. Ti termini potječu iz skupa termina kojim administrator spremišta termina ili drugi pojedinci s dozvolama za upravljanje terminima upravljaju putem središnjeg mjesta u alatu za upravljanje spremištem termina. Pri svakom ažuriranju skupa termina s kojim je povezan određeni stupac upravljanih metapodataka ažurirani će termini automatski postati dostupni korisnicima ako je dostupan i stupac upravljanih metapodataka. Stupac upravljanih metapodataka moguće je prilagoditi na sljedeće načine.

Mogućnosti za stupac upravljanih metapodataka

Polje s više vrijednosti    Odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruke vrijednosti omogućuje stupac tako da sadrže više od jedne vrijednosti. Imajte na umu da Omogućivanje značajka će spriječiti sortiranje podataka u prikazima popisa.

Oblik prikaza    Vrijednost odabrana skup termina prikazuje se kao jedna vrijednost ili uz potpuni hijerarhijski put.

  • Potvrdite okvir Prikaži oznaku termina u polju da biste prikazali vrijednost izraza Postavi kao jedna vrijednost. Na primjer: grad.

  • Potvrdite okvir Prikaži cijeli put do termina u polju da biste prikazali vrijednost izraza Postavi kao potpuni hijerarhijski put. Na primjer: mjesto, kontinent, država/regija, Grad.

Postavke skupa termina    Omogućite prikaz termina iz skupa termina kojim se upravlja na razini korporacije ili stvorite prilagođeni skup termina te omogućite njegovo zajedničko korištenje s drugim korisnicima zbirke web-mjesta.

  • Korištenje upravljanog skupa termina    Unesite jedan ili više termina razdvojenih točkom sa zarezom te odaberite Pronađi da biste filtrirali mogućnosti tako da se obuhvate samo one koje sadrže željene termine. Kada pronađete skup termina s popisom vrijednosti za koje želite da se prikazuju u tom stupcu, kliknite termin da biste odabrali prvu razinu hijerarhije koja će se prikazivati u stupcu. Kada korisnici odaberu neku vrijednost, prikazivat će se sve razine ispod odabranog termina.

Stvaranje prilagođenog skupa termina    Unesite opis prilagođenog skupa termina te izravno u prikazani okvir unesite hijerarhiju skupa termina ili kliknite Uredi pomoću upravitelja skupa termina da biste otvorili i koristili alat za upravljanje terminima.

Dodatne informacije o upravljanih metapodataka potražite u članku Uvod u upravljanih metapodataka. U ovom se članku opisuje što upravljani metapodaci i kako je koristiti.

Napomena :  Prilagođeni termini bit će dostupni svim korisnicima zbirke web-mjesta, ali termini iz skupa neće biti dostupni kao korporacijske ključne riječi.

Povratak na vrh

Rad sa stupcima, popise i biblioteke

Evo nekoliko dodatnih resursa za rad s popisima i bibliotekama:

Napišite nam komentar

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu teme. Ako nije, recite nam što zbunjuje ili nedostaje. Vaše ćemo povratne informacije koristiti za dodatnu provjeru uputa i ažuriranje članka.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×