Pojedinačno dodavanje korisnika u Office 365 – pomoć za administratore

Da bi se članovi vašeg tima mogli prijaviti u Office 365 za tvrtke i pristupati mu, potrebni su im korisnički računi. Korisničke ćete račune najjednostavnije dodati tako da ih jednog po jednog dodate u centru za administratore sustava Office 365. Na kraju ovog postupka članovi tima imat će licencu za Office 365, vjerodajnice za prijavu i poštanski sandučić sustava Office 365.

Savjet : Želite li dodati korisnike u pokretu? Učinite to pomoću mobilnog uređaja. Dodajte korisnika u pokretu pomoću mobilne aplikacije za administratore sustava Office 365. Unesite broj mobilnog telefona i poslat ćemo vam je SMS-om ili je možete nabaviti u trgovini na svom mobitelu.

Je li vam ovaj članak koristan? Unesite komentar u okvir za povratne informacije pri dnu stranice.

Pogledajte ovaj kratak videozapis koji prikazuje kako dodati još osoba u pretplatu na Office 365 za tvrtke.

Novi zadatak

Dodavanje korisničkog računa

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  3. Odaberite Korisnici > Aktivni korisnici. Odaberite Ikona Dodaj kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Kliknite znak plus na nadzornoj ploči

    (Ako se vaše korisničko sučelje razlikuje od onog na gornjoj slici, možda imate tarifu Office 365 Small Business. Pogledajte ove upute.)

    Nakon toga prikazat će se stranica Stvaranje novog korisničkog računa, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Slika stranice za stvaranje novog korisničkog računa
  4. Na stranici Stvaranje novog korisničkog računa unesite zaslonsko ime i korisničko ime. Korisničko ime korisnik koristi za prijavu u Office 365.

  5. Ako imate više domena, obavezno na padajućem izborniku odaberite odgovarajuću domenu za osobu, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    U padajućem okviru odaberite domenu.

  6. Office 365 po zadanom automatski generira privremenu lozinku za osobu. No ako za nju želite stvoriti neku drugu početnu lozinku, odaberite Upišite lozinku, a zatim dvaput upišite jaku lozinku u skladu sa smjernicama na sljedećoj slici.

    Prikazuje zahtjeve za lozinku ako upišete lozinku

    Budući da je početna lozinka uvijek privremena, korisnik je mora promijeniti u roku od 90 dana. No ako želite da lozinku promijeni prilikom prve prijave u Office 365, odaberite Neka korisnik promijeni svoju lozinku u web-aplikaciji Outlook Web App prilikom sljedeće prijave. Prilikom prve prijave na https://portal.office.com od korisnika će se zatražiti da promijeni lozinku.

  7. U okvir Lozinku e-poštom pošalji sljedećim primateljima upišite adrese e-pošte osoba kojima želite poslati kopiju podataka o korisničkom računu.

    Ako želite da novi korisnik sustava Office 365 dobije kopiju te poruke e-pošte, unesite adresu e-pošte kojoj on trenutno ima pristup. Poruku e-pošte nemojte poslati na novu adresu e-pošte u sustavu Office 365 jer joj neće moći pristupiti.

    Vaša se adresa e-pošte po zadanom dodaje jer ste administrator, ali po želji je možete ukloniti. Možete unijeti najviše pet adresa razdvojenih točkom sa zarezom, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Slika gumba

  8. (Neobavezno) Ako nemate dovoljno licenci da biste novom korisniku dodijelili licencu, prikazivat će vam se mogućnost Kupite licencu, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Kupnja dodatnih licenci

    Ako odaberete Kupite licencu, otvorit će se još jedna instanca portala za administratore sustava Office 365 da biste mogli izvršiti kupnju. Kada kupite još licenci, zatvorite tu instancu portala za administratore sustava Office 365 i započnite postupak dodavanja novog računa ispočetka.

  9. Odaberite Stvori da biste stvorili račun.

    Nakon toga će se na navedene adrese e-pošte poslati poruka e-pošte tima za Microsoft Online Services.

    Naslov poruke e-pošte tima za Microsoft Online Services

    Sadržaj poruke e-pošte izgledat će slično kao na sljedećoj slici.

    Ogledna poruka e-pošte s podacima o računu sustava Office 365 i podacima za prijavu u njega

  10. Kada osobe dodate u Office 365, morate ih obavijestiti o njihovim podacima za prijavu u Office 365. Učinite to onako kako i inače obavještavate korisnike o lozinkama.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Unesite komentar u okvir za povratne informacije pri dnu stranice. Na temelju vaših povratnih informacija dodatno ćemo provjeriti naše upute.

Sljedeći koraci

  1. Sada kada ta osoba ima račun, mora instalirati Office na svoj PC ili Mac. Svaka osoba u vašem timu može instalirati Office 365 na do 5 PC-ja ili Macova.

  2. Svaka osoba ujedno može i instalirati mobilne aplikacije sustava Office na do 5 tableta i 5 telefona, kao što su uređaji iPhone, iPad te telefoni i tableti sa sustavom Android. Na taj način mogu na telefonima i tabletima uređivati datoteke sustava Office.

    Pogledajte odjeljak Postavljanje sustava Office 365 za tvrtke u kojemu su navedeni podrobni koraci za postavljanje.

Dodavanje dodatnih korisničkih računa

Druge upute za administratore koje bi vas mogle zanimati

  • Dodjela administratorskih uloga. Kada stvorite račune za dodatne članove time, ovisno o veličini tvrtke ili ustanove preporučuje se da nekolicini korisnika dodijelite administratorske uloge da bi imali administratorske ovlasti. To će im između ostalog omogućiti vraćanje izvornih korisničkih lozinki za druge osobe.

  • Dodavanje fotografije korisnika u Office 365. Kao administrator u Office 365 ne možete dodavati fotografije korisnika u ime drugih korisnika. No možete ih zamoliti da dodaju svoju fotografiju, koja će se prikazivati u centru za administratore sustava Office 365 na stranici Aktivni korisnici da biste je mogli vidjeti (možda će im trebati neko vrijeme da se prošire po sustavu prije nego što se pojave).

    Zatražite od korisnika da dodaju fotografije tako da ih vidite u administracijskoj konzoli sustava.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!