Pojedinačno dodavanje korisnika u Office 365 – pomoć za administratore

Da bi se članovi vašeg tima mogli prijaviti u Office 365 za tvrtke i pristupati mu, potrebni su im korisnički računi. Korisničke ćete račune najjednostavnije dodati tako da ih jednog po jednog dodate u centru za administratore sustava Office 365. Kada to učinite, korisnici će imati licence za Office 365, vjerodajnice za prijavu i poštanske sandučiće sustava Office 365.

Novi zadatak

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  3. Na početnoj stranici odaberite Dodaj korisnika.

    Na početnoj stranici pretpregleda centra za administratore odaberite Dodaj korisnika
  4. Unesite korisnikovo korisničko ime i odaberite odgovarajuću domenu. Ako je, primjerice, korisnikovo korisničko ime Gordan, a njegova domena contoso.com, on će se prijaviti u Office 365 tako da unese gordan@contoso.com.

    Korisničko ime i domena bit će korisnikov korisnički ID za Office 365.

  5. Da biste unijeli neobavezne podatke za kontakt za tu osobu, npr. broj mobitela i adresu, proširite odjeljak Podaci za kontakt i unesite podatke.

    Proširite odjeljak Podaci za kontakt da biste unijeli neobavezne podatke, npr. broj mobitela i adresu.

  6. Možete i pustiti da Office 365 automatski generira lozinku ili potvrditi okvir Pusti me da stvorim lozinku, a zatim upisati neprobojnu lozinku za korisnika.

    Pokazuje preduvjete za lozinku ako odlučite stvoriti inicijalnu lozinku za korisnika.

    Lozinku koju dodijelite bit će potrebno promijeniti nakon 90 dana. Možete i odabrati Korisnik mora promijeniti lozinku prilikom prve prijave. Kada se ta osoba prvi put prijavi na https://portal.office.com, zatražit će se da promijeni lozinku

  7. Vi ste administrator, pa ćete dobiti kopiju korisnikove privremene lozinke. Ako želite da novi korisnik sustava Office 365 dobije kopiju ove poruke e-pošte, u odjeljak Unesi novu lozinku sljedeći okvir primatelja unesite adresu e-pošte kojoj ta osoba trenutno može pristupiti. Poruku e-pošte nemojte poslati na korisnikovu novu adresu e-pošte u sustavu Office 365 jer je on tamo neće moći primiti. Možete unijeti najviše pet adresa e-pošte razdvojenih točkom sa zarezom.

  8. Ako korisniku želite dodijeliti administratorske ovlasti, proširite odjeljak Uloge pa odaberite Globalni administrator ili odaberite Prilagođeni administrator da bi vam se prikazale dodatne mogućnosti. Dodatne informacije o tome što sve može učiniti korisnik s tim ovlastima potražite u članku O administratorskim ovlastima u sustavu Office 365.

    Proširite odjeljak Uloge ako korisniku želite dodijeliti administratorska prava.

  9. Proširite odjeljak Licence za proizvode da biste vidjeli pretplate koje je moguće dodijeliti toj osobi.

    Ako imate više pretplata, one će sve biti navedene. Licence možete dodijeliti iz više pretplata novom korisniku.

    Proširite odjeljak Licence za proizvode da biste vidjeli sve pretplate.

    Ako imate samo jednu pretplatu, uz Visio, popis će biti kraći. Možete i stvoriti korisnika bez dodjele licence za proizvod. Ta je mogućnost korisna za račune administratora.

    Odjeljak s licencama za proizvode samo sa sustavom Office 365 Business Premium
  10. Možete i dodatno proširiti pretplatu da biste prikazali sve obuhvaćene servise. Možete isključiti određene servise ako ih ne želite koristiti u poslovanju.

    Proširite pretplatu da biste vidjeli koji su servisi sustava Office 365 obuhvaćeni licencom.

    Ako novoj osobi dodijelite licencu bez dostupnih licenci, prikazat će se zaslon potvrde koji obavještava da pristajete na kupnju nove licence.

    Kada dodijelite licencu koju nemate, automatski ćete kupiti novu licencu kada kliknete Spremi
  11. Odaberite Spremi. Vidjet ćete potvrdu da su stvoreni korisnički račun i lozinka.

  12. Svatko koga ste predodredili za primanje obavijesti putem e-pošte dobit će poruku e-pošte od Microsoftova tima za mrežne servise. Izgledat će ovako:

    Dobit ćete poruku e-pošte od Microsoftova tima za mrežne servise.

    Poruka e-pošte sadržavat će korisnički ID za Office 365 te osobe i lozinku tako da se mogu prijaviti u Office 365. Izgledat će ovako:

    Primit ćete poruku e-pošte sličnu ovoj s novim korisničkim imenom i lozinkom.

  13. Kada osobe dodate u Office 365, morate ih obavijestiti o njihovim podacima za prijavu u Office 365. Učinite to onako kako i inače obavještavate korisnike o lozinkama.

Dodatni načini dodavanja korisnika u Office 365

Ako morate dodati stotine ili tisuće korisnika, pročitajte sljedeće upute:

Novi zadatak

Postupak:

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  3. Odaberite Korisnici > Aktivni korisnici. Odaberite Ikona Dodaj kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Kliknite znak plus na nadzornoj ploči

    Ako vaše korisničko sučelje izgleda drugačije nego na prethodnoj slici, možda imate tarifu Office 365 Small Business. Pogledajte ove upute.

    Nakon toga prikazat će se stranica Stvaranje novog korisničkog računa, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Slika stranice za stvaranje novog korisničkog računa

    Ako imate više pretplata, navedene su u odjeljku Odaberite licence za ovog korisnika. Možete dodijeliti više licenca.

    Odjeljak Odabir licenca za ovog korisnika obuhvaća popis licenca ako imate više pretplata.
  4. Na stranici Stvaranje novog korisničkog računa unesite zaslonsko ime i korisničko ime. Korisničko ime korisnik koristi za prijavu u Office 365.

  5. Ako imate više domena, obavezno na padajućem izborniku odaberite odgovarajuću domenu za osobu, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    U padajućem okviru odaberite domenu.

  6. Office 365 po zadanom automatski generira privremenu lozinku za osobu. No ako za nju želite stvoriti neku drugu početnu lozinku, odaberite Upišite lozinku, a zatim dvaput upišite jaku lozinku u skladu sa smjernicama na sljedećoj slici.

    Prikazuje zahtjeve za lozinku ako upišete lozinku

    Budući da je početna lozinka uvijek privremena, korisnik je mora promijeniti u roku od 90 dana. No ako želite da lozinku promijeni prilikom prve prijave u Office 365, odaberite Neka korisnik promijeni svoju lozinku u web-aplikaciji Outlook Web App prilikom sljedeće prijave. Prilikom prve prijave na https://portal.office.com od korisnika će se zatražiti da promijeni lozinku.

  7. U okvir Lozinku e-poštom pošalji sljedećim primateljima upišite adrese e-pošte osoba kojima želite poslati kopiju podataka o korisničkom računu.

    Ako želite da novi korisnik sustava Office 365 dobije kopiju te poruke e-pošte, unesite adresu e-pošte kojoj on trenutno ima pristup. Poruku e-pošte nemojte poslati na novu adresu e-pošte u sustavu Office 365 jer joj neće moći pristupiti.

    Vaša se adresa e-pošte po zadanom dodaje jer ste administrator, ali po želji je možete ukloniti. Možete unijeti najviše pet adresa razdvojenih točkom sa zarezom, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Slika gumba

  8. (Neobavezno) Ako nemate dovoljno licenci da biste novom korisniku dodijelili licencu, prikazivat će vam se mogućnost Kupite licencu, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

    Kupnja dodatnih licenci

    Ako odaberete Kupite licencu, otvorit će se još jedna instanca portala za administratore sustava Office 365 da biste mogli izvršiti kupnju. Kada kupite još licenci, zatvorite tu instancu portala za administratore sustava Office 365 i započnite postupak dodavanja novog računa ispočetka.

  9. Odaberite Stvori da biste stvorili račun.

    Nakon toga će se na navedene adrese e-pošte poslati poruka e-pošte tima za Microsoft Online Services.

    Naslov poruke e-pošte tima za Microsoft Online Services

    Sadržaj poruke e-pošte izgledat će slično kao na sljedećoj slici.

    Ogledna poruka e-pošte s podacima o računu sustava Office 365 i podacima za prijavu u njega

  10. Kada osobe dodate u Office 365, morate ih obavijestiti o njihovim podacima za prijavu u Office 365. Učinite to onako kako i inače obavještavate korisnike o lozinkama.

Kada korisnika dodate u pretplatu na Office 365, on može instalirati Office na svoj PC ili Mac. Svaki korisnik može instalirati Office 365 na najviše pet PC-jeva ili Macova.

Svaki korisnik može i instalirati mobilne aplikacije sustava Office na najviše pet tableta i pet telefona, kao što su uređaji iPhone, iPad te telefoni i tableti sa sustavom Android. Na taj način mogu na telefonima i tabletima uređivati datoteke sustava Office.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×