Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Office Delve može pristupiti

Da bi bilo ugodno koristiti Delve svima u vašoj mreži, zajedno sa suradnicima pohranite i zajednički koristite dokumente tamo gdje ih Delve može dohvatiti: na servisu OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint u odjeljku Office 365.

Ako na servisu Delve vidite malo dokumenata ili ih uopće ne vidite, započnite ih spremati na OneDrive za tvrtke i omogućite njihovo zajedničko korištenje sa suradnicima. Možda će trebati proći neko vrijeme (ponekad i do sat vremena) da bi se novi i preneseni dokumenti pojavili u značajci Delve tako da ih možete vidjeti vi i osobe kojima ste omogućili zajedničko korištenje. Vaši suradnici neće vidjeti vaše privatne dokumente, npr. dokumente koje ste pohranili u privatnim mapama servisa OneDrive za tvrtke.

Da biste zajednički koristili dokumente, stvorite mapu i pozovite suradnike.

Stvorite mapu na servisu OneDrive i omogućite njezino zajedničko korištenje
  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija , a zatim OneDrive.

  2. Odaberite Novo > Mapa.

    Unesite naziv mape, a zatim odaberite Stvori.

  3. Odaberite mapu, a zatim Omogući zajedničko korištenje veze.

    Unesite imena ili adrese e-pošte, a zatim odaberite Zajednički koristi.

  4. Otvorite mapu i prenesite postojeće dokumente ili stvorite nove.

Kad dodate dokumente u tu mapu, samo ćete ih vi i osobe koje pozovete moći vidjeti u značajci Delve i zajednički raditi na njima. Drugi ih neće moći vidjeti.

  • Da biste zajednički koristili dokumente sa svima u tvrtki ili ustanovi, možete stvoriti mapu pod nazivom Zajednički se koristi sa svima (ili sličnog naziva) i unijeti Svi u dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Zatim prenesite ili stvorite dokumente.

    Ako već imate mapu Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke, dokumente možete prenijeti u tu mapu ili ih u njoj stvoriti.

  • Da biste zajednički koristili pojedinačne dokumente, odaberite dokument na servisu OneDrive za tvrtke, kliknite Omogući zajedničko korištenje veze, a zatim unesite imena ili adrese e-pošte.

Spremanje i zajedničko korištenje dokumenata u sustavu SharePoint na servisu Office 365

Ako dokument predstavlja zajednički napor vezan uz neki projekt, bolji bi izbor bio spremiti ga na timsko web-mjesto.

Spremanje i zajedničko dijeljenje dokumenata u sustavu SharePoint:

  1. Odaberite SharePoint u pokretaču aplikacija za Office 365. (Ili Web-mjesta, ako se prikazuje. To je isto.)

  2. Idite na web-mjesto na kojem želite stvoriti i prenijeti dokumente, primjerice svoje timsko web-mjesto.

  3. Stvorite i prenesite dokumente. Svatko s pristupom web-mjestu može ih i vidjeti na servisu Delve.

Zajedničko korištenje dokumenata kao privitaka u porukama e-pošte

Dokumenti koji se zajednički koriste kao privici u porukama e-pošte prikazuju se na servisu Delve osobama u razgovoru e-pošte. Osobe kojima ste poslali privitak dokument mogu pronaći na vašoj stranici.

Privitke ćete na servisu Delve vidjeti samo ako koristite adresu e-pošte sustava Office 365. Privici u porukama e-pošte koji su zaštićeni servisom zaštite prava (RMS) neće se prikazivati u servisu Delve.

Zašto se preneseni dokumenti ne vide na servisu Delve?

Ponekad je potrebno neko vrijeme (do sat vremena) da bi se novi i preneseni dokumenti prikazali na servisu Delve. Jednom kad su tamo, sve promjene dokumenata prikazat će se na servisu Delve unutar nekoliko minuta.

Dodatne informacije o pohrani i zajedničkom korištenju dokumenata

Dodatni sadržaji

Što je Delve?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×