Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti

Ako u servisu delve vidite vrlo malo ili bez njih, možete početi spremati dokumente u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i zajednički ih koristiti s kolegama. Možda će potrajati (ponekad i do sat vremena) prije nego što se novi i preneseni dokumenti pojave u Delve za vas i osobe s kojima ste ih podijelili. Vaši suradnici neće vidjeti vaše privatne dokumente, primjerice dokumente koje ste spremili u privatne mape u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

Da biste zajednički koristili dokumente, stvorite mapu i pozovite suradnike.

1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija , a zatim OneDrive.

2. Odaberite Novo > Mapa.

   Unesite naziv mape, a zatim odaberite Stvori.

3. Odaberite mapu, a zatim Omogući zajedničko korištenje veze.

   Unesite imena ili adrese e-pošte, a zatim odaberite Zajednički koristi.

4. Otvorite mapu i prenesite postojeće dokumente ili stvorite nove.

Kad dodate dokumente u tu mapu, samo ćete ih vi i osobe koje pozovete moći vidjeti u značajci Delve i zajednički raditi na njima. Drugi ih neće moći vidjeti.

• Da biste zajednički koristili dokumente sa svima u tvrtki ili ustanovi, možete stvoriti mapu pod nazivom Zajednički se koristi sa svima (ili sličnog naziva) i unijeti Svi u dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Zatim prenesite ili stvorite dokumente.

  Ako već imate mapu Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, dokumente možete prenijeti u tu mapu ili ih u njoj stvoriti.

• Da biste zajednički koristili pojedinačne dokumente, odaberite dokument na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, kliknite Omogući zajedničko korištenje veze, a zatim unesite imena ili adrese e-pošte.

Spremanje i zajedničko korištenje dokumenata u sustavu SharePoint na servisu Microsoft 365

Ako dokument predstavlja zajednički napor vezan uz neki projekt, bolji bi izbor bio spremiti ga na timsko web-mjesto.

Spremanje i zajedničko dijeljenje dokumenata u sustavu SharePoint:

1. Odaberite SharePoint u pokretaču aplikacija za Microsoft 365. (Ili Web-mjesta, ako se prikazuje. To je isto.)

2. Idite na web-mjesto na kojem želite stvoriti i prenijeti dokumente, primjerice svoje timsko web-mjesto.

3. Stvorite i prenesite dokumente. Svatko s pristupom web-mjestu može ih i vidjeti na servisu Delve.

Zajedničko korištenje dokumenata kao privitaka u porukama e-pošte

Dokumenti koji se zajednički koriste kao privici u porukama e-pošte prikazuju se na servisu Delve osobama u razgovoru e-pošte. Osobe kojima ste poslali privitak dokument mogu pronaći na vašoj stranici.

Privitke ćete na servisu Delve vidjeti samo ako koristite adresu e-pošte sustava Microsoft 365. Privici u porukama e-pošte koji su zaštićeni servisom zaštite prava (RMS) neće se prikazivati u servisu Delve.

Zašto se preneseni dokumenti ne vide na servisu Delve?

Prije nego što se novi i učitani dokumenti prikazuju u Delve, može potrajati malo dulje (ponekad i do sat vremena). Jednom kad su tamo, sve promjene dokumenata prikazat će se na servisu Delve unutar nekoliko minuta.

Dodatne informacije o pohrani i zajedničkom korištenju dokumenata

• Videozapis: dodavanje dokumenata na OneDrive za tvrtke

• Jesu li moji dokumenti sigurni na servisu Delve?

• Zajedničko korištenje dokumenata i mapa na servisu OneDrive za tvrtke

• Trebam li spremiti datoteke u OneDrive ili SharePoint?

Vidi također

Što je Delve?