Pohrana datuma i vremena izmjene zapisa

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Moguće je pratiti kada su zapisi u tablici zadnji put mijenjani pomoću obrasca s makronaredbom. Kada se zapis mijenja pomoću obrasca, makronaredba pohranjuje datum i vrijeme u tablicu. Pohranjuju se samo najnoviji datum i vrijeme izmjene.

Savjet : Ako želite pratiti kada su zapisi stvoreni, ali vas ne zanima kada su izmijenjeni, samo stvorite polje za praćenje u tablici i poslužite se mogućnošću Zadana vrijednost za to polje. Dodatne informacije potražite u odjeljku Vidi također

Sadržaj članka

Pregled

Prije početka

Korak 1: Dodavanje polja s vremenskom oznakom u tablicu

Korak 2: Stvaranje makronaredbe tog zapisa datuma i vremena

Korak 3: Dodavanje polja i makronaredbe obrazac za unos podataka

Pregled

Da biste bilježili datum i vrijeme izmjene zapisa u tablici, morate poduzeti sljedeće korake:

1. korak: dodavanje polja u tablicu    Potrebno vam je mjesto za pohranu datuma i vremena prije nego što ga zabilježite. Prvi je korak stvaranje polja u tablici koja će sadržavati zapise koje želite pratiti. Da biste zabilježili datum i vrijeme, stvorite jedno polje za datum i drugo za vrijeme. Ako želite koristiti samo jedno, možete stvoriti i samo jedno polje za taj podatak.

2. korak: stvaranje makronaredbe koja zapisuje datum i vrijeme    Ovisno o tome želite li bilježiti datum, vrijeme ili oboje, makronaredba će sadržavati jednu ili dvije akcije. Kada pišete makronaredbu, navedite samo polja koja će pohranjivati datum i vrijeme, ne i tablicu u kojoj se nalaze. Na taj način možete ponovno koristiti makronaredbu za druge tablie i obrasce.

3. korak: dodavanje makronaredbe u obrazac za unos podataka    Makronaredba se dodaje u svojstvo obrasca Prije ažuriranja kojim se služite da biste uređivali zapise u tablici. Ako se služite drugim obrascima da biste ureživali zapise u tablici, makronaredbu možete dodati i u njih. Na taj način možete dohvatiti datum i vrijeme bez obzira kojim se obrascem služili prilikom uređivanju zapisa.

Vrh stranice

Prije nego što započnete

Prije početka obratite pozornost na sljedeće.

  • Korisnici moraju omogućiti makronaredbe u bazi podataka. Ako korisnik otvori bazu podataka i ne omogući makronaredbe, vaša makronaredba neće preuzeti vremensku oznaku za zapis. Ako pohranite bazu podataka na pouzdana mjesta, makronaredbe se omogućuju automatski.

  • Ako korisnik uredi zapise, ali ne koristi obrazac za unos podataka koji sadrži makronaredbu koja stavlja vremensku oznaku na zapis, zapisi koje je korisnik uredio neće sadržavati vremensku oznaku.

  • Zbog toga što se datum i vrijeme pohranjuju u polja tablice, vrijednosti u tim poljima bit će prepisane svaki put kada se zapis mijenja. Drugim riječima, moguće je pohraniti datum i vrijeme samo najnovije izmjene.

  • Ako samo želite snimiti datum i vrijeme koji je stvoren zapis, samo dodavanje polja u tablicu i postavite svojstvo Zadane vrijednosti za to polje Now() ili Date().

    Dodatne informacije potražite u odjeljku Vidi također.

  • Ako je datoteka vaše baze podataka u starijem datotečnom obliku i koristi sigurnost na razini korisnika, morate imati dozvolu da biste promijenili dizajn tablice i obrasce pomoću kojih se uređuju zapisi u njoj.

Vrh stranice

1. korak: dodavanje polja s vremenskom oznakom u tablicu

Stvorite polja za pohranu informacija.

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Stvorite polje za pohranu datuma.    U stupcu Naziv polja dizajna prozora upišite Date Modified u novi redak, a zatim odaberite Datuma/vremena u stupcu Vrsta podataka .

    • Stvorite polje za pohranu vremena.    U stupcu Naziv polja dizajna prozora upišite Time Modified u novi redak, a zatim odaberite Datuma/vremena u stupcu Vrsta podataka .

  3. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Vrh stranice

2. korak: stvaranje makronaredbe koja zapisuje datum i vrijeme

Kada stvorite polja, stvorite makronaredbu koja će bilježiti vremensku oznaku za ta polja. Da biste makronaredbu mogli koristiti i u drugim tablicama, referirajte samo naziv polja, ali ne i tablice.

Napomena : Ako samo želite bilježiti datum ili vrijeme, izostavite onu makroakciju koja vam nije potrebna.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Makronaredba. Ako ta naredba nije dostupna, kliknite strelicu ispod gumba Modul ili Modul klase pa kliknite Makronaredba.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Prikaži sve akcije.

  3. U prvom praznom retku stupcu Akcija odaberite Postavi vrijednost.

  4. Pri dnu prozora dizajna, u odjeljku Argumenata akcije, u okviru stavka upišite [Date Modified].

  5. U okvir izrazn upišite Date().

  6. U prvom praznom retku stupcu Akcija odaberite Postavi vrijednost.

  7. Pri dnu prozora dizajna, u odjeljku Argumenata akcije, u okviru stavka upišite [Time Modified].

  8. U okvir izrazn upišite Time().

  9. Pritisnite CTRL + S, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite Last Modified.

Vrh stranice

3. korak: dodavanje polja i makronaredbe u obrazac za unos podataka

Kada stvorite makronaredbu, dodajte je u svaki obrazac za unos podataka koji će korisnici koristiti da bi unosili podatke u odgovarajuću tablicu.

  1. Otvorite obrazac za unos podataka u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

  3. U rubrici Popis polja, odjeljku Polja dostupna za ovaj prikaz povucite polja Datum izmjene i Vrijeme izmjene u obrazac. Prilagodite veličinu i položaj polja na obrascu prema potrebi.

  4. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  5. Pobrinite se da je na listu svojstava Vrsta odabira postavljena na Obrazac.

    Savjet : Da biste promijenili svojstvo Vrsta odabira, na padajućem popisu kliknite vrstu odabira koju želite.

  6. Na listu svojstava pritisnite karticu Događaj.

  7. Na kartici Događaj kliknite strelicu u okviru Prije ažuriranja i kliknite Zadnja izmjena.

  8. Ako zapise uređujete pomoću većeg broja obrazaca, postupak ponovite za svaki takav obrazac.

  9. Da biste provjerili radi li makronaredba kako treba, otvorite obrazac u prikazu obrasca, uredite zapis i potom pritisnite SHIFT+F9. Datum i vrijeme kada ste uredili zapis trebali bi se prikazati.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×