Podjela stupca podataka na temelju onoga što tipkate

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Trebate odvojiti ime i prezime (ili dio imena i brojeva ili bilo kojih podataka) u odvojene stupce. Pritom vam može pomoći nova značajka programa Excel 2013 pod nazivom Pregled predloženih unosa.

Unesite ime ili drugu vrijednost u stupac pokraj podataka i pritisnite Enter.

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Počnite upisivati sljedeće ime. Značajka Pregled predloženih unosa prikazat će popis predloženih imena.

Pregled uživo značajke pregleda predloženih unosa

Ako izgleda dobro, pritisnite Enter da biste prihvatili popis.

Savjet : Da biste nastavili tipkati bez korištenja predloženih imena, pritisnite tipku Escape.

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Sada unesite prezime u sljedeći stupac i pritisnite Enter.

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Počnite upisivati sljedeće ime, pritisnite tipku Enter, a gotovo.

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Velika i mala slova

Pregled predloženih unosa razlikuje velika i mala slova. Ako prezime, primjerice, unesete malim slovima, sva će se prezimena unositi tako:

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Ako vam se rezultat ne sviđa, pritisnite Escape i nastavite tipkati bez korištenja prijedloga.

Možete promijeniti i velikih ili malih odgovara, a da biste promijenili veličinu slova tekstakoristite Pregled predloženih unosa .

Postupanje sa srednjim imenima

Ako vaši podaci uvijek sadrže inicijale srednjeg imena ili srednja imena (dakle, svako ga ime ima), Pregled predloženih unosa radi na isti način, no korake slijedite triput umjesto dvaput.

korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Više o značajki pregleda predloženih unosa

Podaci, naravno, ne moraju biti imena. Pregled predloženih unosa funkcionira sa svim podacima koje morate podijeliti u više stupaca. Tu značajku možete koristiti i za popunjavanje podataka na temelju primjera. Pregled predloženih unosa obično počne funkcionirati kada prepozna uzorak u vašim podacima.

Međutim, pregled predloženih unosa možda nije uvijek početi ispunjavati podataka. Je najbolje funkcionira kada vaši podaci sadrže neke dosljednost. Ako, na primjer, svi nazivi imaju inicijala u sredini ili sve adrese koristite iste vrste poštanske brojeve. Ako podaci sadrže mnogo nedosljednosti, možete uvijek Dijeljenje teksta u različitim ćelijamapomoću tekst u stupce , ili pomoću funkcije za dijeljenje teksta.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×