Office
Prijava

Podešavanje sekundarne podatkovne veze za izvanmrežne korisnike

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ako dizajnirate predložak obrasca koji korisnici mogu ispunjavati na računalu koje trenutno nema veza s mrežom ili vanjski izvor podataka za obrazac nije dostupan, predloška obrasca možete konfigurirati tako da će predmemoriju obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca Podaci iz sekundarne podatkovne veze svaki put kada obrazac koristi ovu podatkovnu vezu.

Napomena: Ne možete konfigurirati glavni podatkovnu vezu predloška obrasca podatke u predmemoriju iz vanjskog izvora podataka. Glavna podatkovna veza u obrascu može dohvatiti podatke samo ako je obrazac povezan s mrežom.

Sadržaj članka

Pregled

Razmatranje kompatibilnosti

Konfiguriranje podatkovne veze za izvanmrežne korisnike

Promjena izvanmrežnog funkcioniranja predloška obrasca

Pregled

Obrazac koji se temelji na predlošku obrasca može sadržavati sekundarne podatkovne veze koje dohvaćanje podataka iz vanjskih izvora podataka koje korisnik mora ispuniti i poslati obrazac. Da biste omogućili korisnicima ispunjavanje obrazaca koji se temelje na tom predlošku obrasca kada računalima niste povezani s mrežom ili kada na obrascu ne može povezati s vanjskim izvorom podataka, možete konfigurirati predložak obrasca da dopusti obrascima u predmemoriju podatke na wheneve računala korisnika su obrazac koristi sekundarne podatkovne veze. Kada je predmemorirane podatke iz sekundarne podatkovne veze, korisnik ima pristup podacima čak i ako računalo nije povezano s mrežom ili vanjski izvor podataka nije dostupna.

Napomena o sigurnosti: Prije no što konfigurirate predložak obrasca da dopusti obrascima u predmemoriju podatke iz sekundarne podatkovne veze, razmotrite što se može dogoditi podataka ako izgubite ili krađe računala. Ako koristite sekundarne podatkovne veze da biste dobili povjerljive podatke, ne preporučujemo vam da biste omogućili ovu značajku da biste zaštitili podatke u slučaju gubitka ili krađe računala. Ako je obrazac prenosi osjetljive podatke, trebali biste podešavanje sekundarne podatkovne veze za dohvaćanje podataka samo ako je računalo povezano s mrežom.

Ako konfigurirate predložak obrasca tako da omogućuje podatke u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze, Microsoft Office InfoPath sprema te podatke na korisnikovu računalu kad god se obrazac koristi sekundarnu podatkovnu vezu. Ako imate više jedne sekundarne podatkovne veze u predlošku obrasca, morate konfigurirati predložak obrasca podatke u predmemoriju iz svih podatkovnih veza. Ne možete konfigurirati predložak obrasca podatke u predmemoriju iz samo određene sekundarne podatkovne veze.

Prema zadanim postavkama, InfoPath podešava predložak obrasca tako da obrasci ove podatke predmemoriraju. Predložak obrasca možete konfigurirati tako da se obrasci mogu pristupiti ovim predmemoriranim podacima za samo određeni broj dana. Ako konfigurirate predložak obrasca tako da obrasci spremaju predmemorirane podatke za određeni broj dana, InfoPath onemogućava obrascu korištenje podataka u predmemoriji nakon broja dana. Podatke u predmemoriji ostaje na korisnikovu računalu dok InfoPath prebrisuje stare podatke u predmemoriji novim podacima ili korisnik ukloni obrazac sa svog računala pomoću dijaloškog okvira Početak rada . Pojavit će se dijaloški okvir Prvi koraci pri pokretanju programa InfoPath.

Napomena o sigurnosti: Podaci u predmemoriji pohranjuju se u datoteku kao običan tekst koji se može čitati u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje. Ako koristite sekundarne podatkovne veze da biste dobili povjerljive podatke trebali biste podešavanje sekundarne podatkovne veze za dohvaćanje podataka samo ako je računalo povezano s mrežom.

Prema zadanim postavkama, InfoPath omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca čak i ako je obrazac nije moguće dohvatiti podatke iz njezinih sekundarne podatkovne veze. Međutim, možete konfigurirati predložak obrasca da biste korisnicima onemogućili ispunjavanje obrazaca ako niste povezani s mrežom. Na primjer, ako imate sekundarnu podatkovnu vezu koja samo dohvaća podatke kada korisnik prvi put otvori obrazac, a koja sekundarne podatkovne veze nije dostupna kada korisnik otvori obrazac, možete konfigurirati predložak obrasca da biste prikazali poruku s upozorenjem, a zatim zatvorite InfoPath.

Da biste konfigurirali predložak obrasca u predmemoriju podatke iz sekundarne podatkovne veze, možete koristiti Čarobnjak za povezivanje s podacima kada stvorite podatkovnu vezu ili možete konfigurirati predloška obrasca pomoću dijaloškog okvira Podatkovne veze koje možete pristupiti Klikom na Veze s podacima na izborniku Alati . Prema zadanim postavkama, InfoPath konfigurira predložak obrasca tako da korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelji na predlošku obrasca bez ikakvih podataka iz sekundarne podatkovne veze i zauvijek spremiti sve podatke iz podatkovne veze. Zadano ponašanje u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca možete promijeniti.

Vrh stranice

Razmatranje kompatibilnosti

Iako možete konfigurirati predložak obrasca kompatibilan s preglednikom da biste omogućili obrascima u predmemoriju podatke iz sekundarni izvor podataka, samo obrasci koji su ispunjeni u programu InfoPath možete spremati podatke u predmemoriju. Obrasci ispunjeni u web-pregledniku nije moguće podatke u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze.

Vrh stranice

Konfiguriranje podatkovne veze za izvanmrežne korisnike

Ako ste već konfigurirali predloška obrasca podatke u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze, možete preskočiti ovaj postupak i jednostavno promijeniti zadano izvanmrežno funkcioniranje obrazaca koji se temelji na predlošku obrasca.

Napomena o sigurnosti: Prije no što konfigurirate predložak obrasca da dopusti obrascima u predmemoriju podatke iz sekundarne podatkovne veze, razmotrite što se može dogoditi podataka ako izgubite ili krađe računala. Ako koristite sekundarne podatkovne veze da biste dobili povjerljive podatke, ne preporučujemo vam da biste omogućili ovu značajku da biste zaštitili podatke u slučaju gubitka ili krađe računala. Ako je obrazac prenosi osjetljive podatke, trebali biste podešavanje sekundarne podatkovne veze za dohvaćanje podataka samo ako je računalo povezano s mrežom.

  1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

  2. Na popisu podatkovne veze za predložak obrasca kliknite sekundarnu podatkovnu vezu koju želite konfigurirati za izvanmrežni rad, a zatim kliknite Izmijeni.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Dalje dok se ne prikaže stranica s potvrdni okvir Spremi kopiju podataka u predlošku obrasca .

  4. Uključite potvrdni okvir Spremi kopiju podataka u predlošku obrasca .

  5. Dok se ne zatvara čarobnjak, kliknite Dalje .

  6. Ponovite korake 2 do 5 za sve druge sekundarnu podatkovnu vezu koju želite konfigurirati za izvanmrežni rad.

Vrh stranice

Promjena izvanmrežnog funkcioniranja predloška obrasca

Prema zadanim postavkama, InfoPath omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca koji se temelji na predlošku obrasca čak i ako se podaci iz sekundarne podatkovne veze nije dostupna. InfoPath omogućuje podatke u predmemoriji dostupna beskonačno. Možete konfigurirati predložak obrasca da biste korisnicima omogućili ispunjavanje obrazaca samo ako su podaci dostupni sekundarne podatkovne veze. Ograničenje možete postaviti i na koliko podatke u predmemoriji mora biti dostupna.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu kategorija u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca kliknite izvan mreže.

  3. Da biste korisnicima ispunjavanje obrazaca koji se temelji na predlošku obrasca samo ako su podaci iz podatkovne veze dostupan, poništite potvrdni okvir Dopusti korisnicima da ispunite obrazac ako podaci nisu dostupni . Ako je taj potvrdni okvir poništen, a podatkovnu vezu je konfiguriran za dohvaćanje podataka kada korisnik stvara obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, korisnik prikazat će se poruka upozorenja. Kada korisnik klikne u redu, zatvara se programa InfoPath.

  4. Da biste podatke iz sekundarne podatkovne veze dostupni za određeni broj dana, potvrdite okvir Spremi podatke dobivene upitima kako bi se može koristiti u izvanmrežnom načinu rada , kliknite Spremljeni upiti istječu nakon ovog broja dana, a zatim broj dana.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×