Podešavanje sekundarne podatkovne veze za izvanmrežne korisnike

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako dizajnirate predložak obrasca koji korisnici mogu ispunjavati na računalu koje u tom trenutku nema mogućnost povezivanja na mrežu ili je vanjski izvor podataka nedostupan, možete podesiti predložak obrasca tako da obrasci koji se temelje na predlošku obrasca spremaju podatke u predmemoriju iz sekundarnog izvora podataka svaki put kada obrazac koristi ovu podatkovnu vezu.

Napomena : Ne možete podesiti glavnu podatkovnu vezu predloška obrasca da sprema podatke u predmemoriju iz vanjskog izvora podataka. Glavna podatkovna veza u obrascu može dohvatiti podatke samo ako je obrazac povezan s mrežom.

Sadržaj članka

Pregled

Napomene o kompatibilnosti

Podešavanje podatkovne veze za izvanmrežnu upotrebu

Promjena izvanmrežnog funkcioniranja u predlošku obrasca

Pregled

Obrazac koji se temelji na predlošku obrasca može sadržavati sekundarne podatkovne veze koje dohvaćaju podatke iz vanjskih izvora podataka koje korisnik treba ispuniti i šalju obrazac. Kako biste omogućili da korisnici ispunjavaju obrasce koji se temelje na predlošku obrasca kada njihovo računalo nije povezano na mrežu ili se obrazac ne može povezati na vanjski izvor podataka, potrebno je podesiti predložak obrasca da omogućuje obrascima spremanje podataka u predmemoriju na korisnikovom računalu uvijek kada obrazac koristi sekundarnu podatkovnu vezu. Kada se podaci iz sekundarne podatkovne veze spreme u predmemoriju, korisnik ima pristup podacima čak i ako njegovo računalo nije povezano na mrežu ili vanjski izvor podataka nije dostupan.

Napomena o sigurnosti : Prije no što konfigurirate predložak obrasca da dopusti obrascima u predmemoriju podatke iz sekundarne podatkovne veze, razmotrite što se može dogoditi podataka ako izgubite ili krađe računala. Ako koristite sekundarne podatkovne veze da biste dobili povjerljive podatke, ne preporučujemo vam da biste omogućili ovu značajku da biste zaštitili podatke u slučaju gubitka ili krađe računala. Ako je obrazac prenosi osjetljive podatke, trebali biste podešavanje sekundarne podatkovne veze za dohvaćanje podataka samo ako je računalo povezano s mrežom.

Ako podesite predložak obrasca tako da omogućuje spremanje podataka u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze, Microsoft Office InfoPath sprema te podatke na korisnikovo računalo uvijek kada obrazac koristi sekundarnu podatkovnu vezu. Ako imate više od jedne sekundarne podatkovne veze, potrebno je podesiti da predložak obrasca sprema podatke u predmemoriju iz svih podatkovnih veza. Ne može se podesiti da predložak obrasca sprema u predmemoriju podatke iz nekih određenih sekundarnih podatkovnih veza.

Prema zadanim postavkama, InfoPath podešava predložak obrasca tako da obrasci spremaju podatke u predmemoriju beskonačno. Možete podesiti predložak obrasca tako da obrasci mogu pristupiti podacima spremljenim u predmemoriju samo određeni broj dana. Ako podesite predložak obrasca tako da obrasci spremaju podatke u predmemoriju određeni broj dana, InfoPath onemogućava obrascu korištenje podataka iz predmemorije nakon što prođe određeni broj dana. Podaci u predmemoriji ostaju na korisnikovom računalu dok InfoPath ne prebriše stare podatke u predmemoriji novim podacima ili korisnik ukloni obrazac sa svog računala koristeći dijaloški okvir Uvod. Dijaloški okvir Uvod pojavljuje se pri pokretanju programa InfoPath.

Napomena o sigurnosti : Podaci su u predmemoriji spremljeni u datoteci kao običan tekst koji se može čitati u uređivaču teksta, kao što je Notepad. Ako koristite sekundarnu podatkovnu vezu kako biste dohvatili osjetljive podatke, možete podesiti sekundarnu podatkovnu vezu da dohvaća podatke samo ako je računalo povezano na mrežu.

Prema zadanom, InfoPath omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca čak i ako obrazac nije u mogućnosti dohvatiti podatke iz svojih sekundarnih veza. Međutim, možete podesiti predložak obrasca da onemogućuje korisnike u ispunjavanju obrazaca ako nisu povezani na mrežu. Na primjer, ako imate sekundarnu podatkovnu vezu koja samo dohvaća podatke kada korisnik prvi put otvori obrazac, a ta sekundarna podatkovna veza nije dostupna kada korisnik otvori obrazac, možete podesiti predložak obrasca tako da prikazuje poruku upozorenja, a zatim zatvori InfoPath.

Kako biste postavili da predložak obrasca u predmemoriju sprema podatke iz sekundarne podatkovne veze, možete koristiti čarobnjak za povezivanje s podacima pri stvaranju podatkovne veze ili podesiti predložak obrasca u dijaloškom okviru Podatkovne veze, kojem možete pristupiti pritiskom značajke Podatkovne veze u izborniku Alati. Prema zadanim postavkama, InfoPath podešava predložak obrasca tako da korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na predlošku obrasca bez ikakvih podataka iz sekundarne podatkovne veze i da se podaci iz podatkovne veze spremaju beskonačno. Možete promijeniti ovo funkcioniranje prema zadanim postavkama u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca.

Vrh stranice

Napomene o kompatibilnosti

Iako možete podesiti predložak obrasca kompatibilan s preglednikom tako da omogućuje obrascima spremanje podataka u predmemoriju iz sekundarnog izvora podataka, samo obrasci koji su ispunjeni u programu InfoPath mogu spremati podatke u predmemoriju. Obrasci ispunjeni u web-pregledniku ne mogu spremati podatke u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze.

Vrh stranice

Podešavanje podatkovne veze za izvanmrežnu upotrebu

Ako ste već podesili da predložak obrasca sprema podatke u predmemoriju iz sekundarne podatkovne veze, možete preskočiti ovaj postupak i jednostavno promijeniti zadano izvanmrežno funkcioniranje obrazaca koji se temelje na predlošku obrasca.

Napomena o sigurnosti : Prije no što konfigurirate predložak obrasca da dopusti obrascima u predmemoriju podatke iz sekundarne podatkovne veze, razmotrite što se može dogoditi podataka ako izgubite ili krađe računala. Ako koristite sekundarne podatkovne veze da biste dobili povjerljive podatke, ne preporučujemo vam da biste omogućili ovu značajku da biste zaštitili podatke u slučaju gubitka ili krađe računala. Ako je obrazac prenosi osjetljive podatke, trebali biste podešavanje sekundarne podatkovne veze za dohvaćanje podataka samo ako je računalo povezano s mrežom.

  1. U izborniku Alati pritisnite Podatkovne veze.

  2. U popisu Podatkovne veze za predložak obrasca, pritisnite sekundarnu podatkovnu vezu koju želite podesiti za izvanmrežne korisnike i pritisnite Izmijeni.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima pritiskujte Dalje dok ne vidite stranicu s potvrdnim okvirom Spremi kopiju podataka u predložak obrasca.

  4. Uključite potvrdni okvir Spremi kopiju podataka u predložak obrasca.

  5. Pritiskujte Dalje dok se čarobnjak ne zatvori.

  6. Ponovite korake 2 do 5 za svaku drugu sekundarnu podatkovnu vezu koju želite podesiti za izvanmrežno korištenje.

Vrh stranice

Promjena izvanmrežnog funkcioniranja predloška obrasca

Prema zadanim postavkama, InfoPath omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca koji se temelje na predlošku obrasca čak i ako podaci iz sekundarne podatkovne veze nisu dostupni. InfoPath također beskonačno omogućuje dostupnost podataka u predmemoriji. Možete podesiti predložak obrasca da omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca samo ako su podaci iz sekundarne podatkovne veze dostupni. Također, možete podesiti i ograničenje koliko dugo podaci iz predmemorije trebaju biti dostupni.

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu Kategorija, u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca pritisnite Izvanmrežno.

  3. Kako biste korisnicima omogućili ispunjavanje obrazaca koji se temelje na predlošku obrasca samo ako su podaci iz podatkovne veze dostupni, isključite potvrdni okvir Korisnicima dopusti ispunjavanje ovog obrasca ako podaci nisu dostupni. Ako je potvrdni okvir isključen, a podatkovna veza podešena da dohvaća podatke kada korisnik stvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, korisniku se pojavljuje poruka upozorenja. Kada korisnik pritisne U redu, InfoPath se zatvara.

  4. Kako biste učinili podatke iz sekundarne podatkovne veze dostupnima određeni broj dana, uključite potvrdni okvir Spremi podatke dobivene upitima kako bi se mogli koristiti u izvanmrežnom radu, pritisnite Spremljeni upiti istječu nakon ovog broja dana i zatim pritisnite broj dana.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×