Poštanski sandučići prostorija i opreme

Ako imate sobu za sastanke, službeni automobil ili opremu koju svi moraju koristiti, morate osmisliti način na koji će korisnici moći rezervirati te resurse. Najbolji način da to učinite jest da stvorite poštanski sandučić prostorije ili opreme u sustavu Office 365 za svaki resurs. Možete ga stvoriti za sobu za sastanke na prvom katu, medijsku opremu ili pak kamion za selidbe.

Kada stvorite poštanski sandučić za prostoriju ili opremu, svi zaposlenici tvrtke mogu ga rezervirati za sastanke ili događaje putem programa Outlook. Pogledajte upute za korištenje i upute za postavljanje na sljedeće dvije kartice. U nastavku pogledajte nekoliko uobičajenih pitanja o poštanskim sandučićima prostorija i opreme.

Otvorite Outlook i stvorite novi sastanak. Dodajte prostoriju ili opremu sastanku kao da je osoba pa odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli prikaz uživo kalendara dostupnosti prostorije ili opreme. Ako je polje za određeni sat prazno, resurs je dostupan; ako je plave boje, rezerviran je.

Otvorite sastanak koji ste zakazali u programu Outlook pa uklonite prostoriju ili opremu iz sastanka na isti način kao što biste uklonili sudionika. Time ćete osloboditi prostoriju koju će zatim moći rezervirati drugi korisnici.

Ne, nitko ne mora prihvatiti ni odbiti zahtjev. Sami možete odlučiti želite li da se prostor ili oprema automatski rezerviraju ili da time upravlja netko od zaposlenika vaše tvrtke.

Ne. Većina korisnika u vašoj tvrtki ili ustanovi treba licencu za korištenje sustava Office 365, ali poštanskim sandučićima prostorije i poštanskim sandučićima opreme nije potrebno dodjeljivati licence.

Ne, nitko ne mora upravljati poštanskim sandučićem prostorije ni poštanskim sandučićem opreme.

Da biste koristili poštanske sandučiće prostorija ili opreme, otvorite Outlook na računalu ili se prijavite u Outlook na webu. Zakažite novi sastanak i dodajte prostoriju ili opremu sastanku na isti način kao što pozivate druge zaposlenike ili korisnike. Time ste rezervirali taj resurs.

  1. Otvorite Outlook na računalu.

  2. Na kartici Polazno odaberite Nove stavke > Sastanak.

    Da biste zakazali sastanak, na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nove stavke pa Sastanak.

    Ili u kalendaru jednostavno odaberite Novi sastanak.

  3. U polje Primatelj, uz sudionike koje želite pozvati, upišite i naziv sobe za sastanke ili opreme koju želite rezervirati.

    Možete kliknuti i Primatelj pa dvokliknuti sobu za sastanke ili opremu na popisu. Zatim kliknite U redu.

    Rezervacija poštanskog sandučića prostorije u programu Outlook
  4. U redak Predmet upišite svrhu rezervacije ili sastanka.

  5. Promijenite vrijednost Mjesto ili je ostavite nepromijenjenom.

  6. Promijenite Datum početka i Datum završetka. U suprotnom odaberite Cjelodnevni događaj. Da biste postavili ponavljanje sastanka ili rezervacije, odaberite Ponavljanje pri vrhu.

    Rezervacija vremena sastanka

  7. Upišite poruku s opisom svrhe i po potrebi priložite datoteke.

  8. Da biste drugim korisnicima omogućili da se sastanku pridruže putem mreže ili putem poziva, odaberite Sastanak putem Skypea.

  9. Da biste provjerili jesu li prostorija, oprema i korisnici koje ste pozvali dostupni, kliknite Pomoćnik za raspored pri vrhu. Zatim odaberite raspoloživo vrijeme u kalendaru.

    Provjera dostupnosti opreme u prostoriji

    Savjet : U kalendaru za planiranje rasporeda plava boja znači da su prostorija ili oprema rezervirani ili zauzeti. Odaberite bijelo ili prazno područje na kalendaru.

  10. Kada završite, odaberite Pošalji.

Da biste postavili poštanski sandučić prostorije ili opreme, otvorite centar za administratore sustava Office 365 (da biste to učinili, potrebna vam je administratorska dozvola). Stvorite poštanski sandučić i obavijestite sve korisnike da ga mogu početi rezervirati za sastanke i događaje.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

  3. Pretražite prostorije ili opremu ili se pomaknite do mogućnosti Resursi > Prostorije i oprema.

    Otvorite resurse u sustavu Office 365 i odaberite Prostorije i oprema
  4. Kliknite Dodaj.

  5. Popunite polja za prostoriju ili opremu:

    Dodavanje poštanskog sandučića prostorije u sustavu Office 365
    • Prostorija ili Oprema: vrsta poštanskog sandučića koji želite stvoriti.

    • Naziv: jednostavan naziv ili kratak opis.

    • E-pošta: pseudonim za e-poštu za prostoriju ili opremu. Nužan je za slanje zahtjeva za sastanak prostoriji ili opremi.

    • Kapacitet: broj osoba koje stanu u prostoriju ili koje mogu istovremeno koristiti opremu.

    • Mjesto: broj prostorije ili lokacija prostorije u zgradi ili regiji.

    • Telefonski broj: broj same prostorije. Taj se broj razlikuje od telefonskog broja za sastanak koji se stvara prilikom korištenja Skypea za tvrtke.

  6. Odaberite Dodaj.

  7. Odaberite Prikaz detalja da biste pogledali poštanski sandučić prostorije ili opreme koji ste stvorili.

    Možete odabrati i Postavljanje mogućnosti planiranja da biste promijenili dozvoljena vremena za sastanke, razdoblja za rezervaciju i sl.

    Uređivanje mogućnosti za rezervaciju prostorija i opreme

  8. Nakon toga pritisnite Spremi i Zatvori.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×