Početak rada u sustavu SharePoint

Početak rada u sustavu SharePoint

Kada se prijavite u Office 365 ili na korporativno web-mjesto sustava SharePoint Server svoje tvrtke ili ustanove, kliknite SharePoint ili Web-mjesta u navigaciji pokretača aplikacija ili na gornjoj traci. To su točke putem koji ulazite u SharePoint.

SharePoint Online

Pokretač aplikacija s istaknutom mogućnosti SharePoint.

Možete i kliknuti SharePoint na traci zaglavlja.

Traka zaglavlja s istaknutom mogućnosti SharePoint

SharePoint Server 2016

Pokretač aplikacije SharePoint s istaknutim web-mjestima

SharePoint Server 2013

Gornja traka izbornika sustava SharePoint 2013

Što je na web-mjestu sustava SharePoint

Tvrtke ili ustanove pomoću sustava SharePoint stvaraju web-mjesta. U sustavu Office 365 možete stvoriti web-mjesto s početne stranice sustava SharePoint. Timsko web-mjesto sustava SharePoint dobivate i kad god stvorite grupu sustava Office 365 na servisu Outlook Online ili u sustavu Office 365. Ako ste na servisu SharePoint Server, možete stvoriti tim ili broj drugih vrsta web-mjesta. Web-mjesta možete koristiti kao sigurno mjesto za pohranu, organizaciju, zajedničko korištenje i dohvaćanje informacija s bilo kojeg uređaja. Treba vam samo web-preglednik, npr. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ili Mozilla Firefox. Nabavite aplikaciju sustava SharePoint za mobilne uređaje da biste ostali povezani s mobilnim uređajima.

10 stvari koje vam odmah omogućuje SharePoint

Željena akcija…

Potrebna radnja…

Prijenos datoteka u internetsku biblioteku dokumenata sustava SharePoint da biste im mogli pristupati s bilo kojeg mjesta

Možete povlačiti datoteke s računala u biblioteku dokumenata.

Na naredbenoj traci na servisu SharePoint Online kliknite Prijenos. Ako koristite Microsoft Edge, možete prenositi i datoteke i mape.

SharePoint Online

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje otvoreni izbornik Prijenos u biblioteci dokumenata.

SharePoint Server 2016

Biblioteka dokumenata s istaknutim gumbom Prijenos

U sustavu SharePoint Server 2013 kliknite Novi dokument pa potražite datoteku. Ovisno o tome kako je SharePoint konfiguriran, možda ćete morati najprije kliknuti Prijenos postojeće datoteke.

Dodatne informacije potražite u članku Prijenos datoteka u biblioteku.

Otvaranje dokumenta u biblioteci dokumenata

Klikom otvorite dokument na kojemu želite raditi i on će se otvoriti u web-aplikaciji Office Online. Ako na računalu imate instaliranu aplikaciju i želite je koristiti, kliknite Uređivanje dokumenta > Uređivanje u aplikaciji <naziv aplikacije>. Informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku Što je biblioteka dokumenata?

Dokument programa Word otvoren u biblioteci sustava SharePoint s istaknutom mogućnosti Uređivanje su programu Word

Istodobni rad na istom dokumentu s drugim korisnicima

U biblioteci dokumenta klikom otvorite dokument na kojemu želite raditi. Otvorit će se u web-aplikaciji Office Online. U gornjem desnom kutu dokumenta prikazuje se broj osoba koje trenutno uređuju dokument.

Padajući dijaloški okvir u kojem se vidi tko uređuje dokument

Pročitajte članak Suradnja i suautorstvo na dokumentima.

Zajedničko korištenje dokumenata

Odaberite dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje, kliknite tri točke da biste otvorili izbornik, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

SharePoint Online

Kontekstni izbornik Dokument servisa SPO s istaknutom mogućnosti Zajedničko korištenje

SharePoint Server 2016/2013

Klik na Zajedničko korištenje na datoteci

Pogledajte Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa u sustavu Office 365 ili Videozapis: Zajedničko korištenje dokumenata u sustavu SharePoint Server 2013.

Zajedničko korištenje web-mjesta

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta, kliknite SharePoint ili Web-mjesta, odaberite web-mjesto za koje želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim kliknite Zajedničko korištenje  Gumb Zajedničko korištenje .

Pročitajte članak Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove. (Samo za SharePoint Online)

Stvaranje timskog web-mjesta

Ako koristite Office 365, možete stvoriti web-mjesto s početne stranice sustava SharePoint, čime se automatski stvara grupa sustava Office 365. Ako stvarate grupu sustava Office 365 u programu Outlook ili Osobe, automatski dobivate timsko web-mjesto na servisu SharePoint Online. Više o stvaranju timskih web-mjesta potražite u članku Stvaranje timskog web-mjesta na servisu SharePoint Online.

Ako imate dozvole vlasnika web-mjesta uz SharePoint Server 2016 ili SharePoint Server 2013, kliknite Web-mjesta, a zatim kliknite + novo web-mjesto ili + novo.

snimka zaslona gumba novo web-mjesto na stranici web-mjesta Gumb Novo web-mjesto

Dodavanje popisa ili biblioteke na timsko web-mjesto

Da biste dodali popis ili biblioteku u SharePoint Online, kliknite + Novo s web-mjesta, a zatim s padajućeg popisa odaberite Popis ili Biblioteka.

Nova veza kliknuta s istaknutom mogućnosti Popis

Da biste dodali popis ili biblioteku za verzije SharePoint Server sustava SharePoint, kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim kliknite Dodaj aplikaciju.

dodavanje aplikacije (popis, biblioteka)

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje popisa u sustavu SharePoint ili Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint.

Zadržavanje prethodnih verzija dokumenta prilikom unosa promjena u njega

Na servisu SharePoint Online desnom tipkom miša kliknite dokument u biblioteci, a zatim kliknite Povijest verzija (trebali biste se pomaknuti niže niz izbornik),

Kontekstni izbornik biblioteke dokumenata s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

U verzijama SharePoint Server kliknite trotočje (...) pokraj datoteke, a zatim ponovno kliknite trotočje (...) u dijaloškom okviru da biste otvorili izbornik ili odaberite dokument pa kliknite Povijest verzija na kartici Datoteke.

Kartica Datoteka s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

Vrpca sustava SharePoint Server i kartica Datoteke

Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis i biblioteku.

Traženje sadržaja

Upišite ključnu riječ za pretraživanje u okvir Pretraživanje pa kliknite ikonu Pretraživanje Ikona povećala u okviru za pretraživanje .

Polje pretraživanja web-mjesta

SharePoint Online

Snimka zaslona okvira za pretraživanje

SharePoint Server 2016 i 2013

Pročitajte sljedeće Pronalaženje sadržaja koji vam je važan.

Objavljivanje informacija cijeloj tvrtki ili ustanovi

U sustavu Office 365, SharePoint Online ili SharePoint Server 2016 kliknite pokretač aplikacija Gumb pokretača aplikacija pa pločicu Yammer ili Sažetak sadržaja novosti, zatim upišite poruku, a potom kliknite Objavi.

Za SharePoint Server 2013 kliknite Yammer ili Sažetak sadržaja novosti na traci zaglavlja.

Gornja traka izbornika sustava SharePoint 2013

Pročitajte članak Objavljivanje sadržaja svima.

Kopiranje i premještanje datoteka i mapa iz biblioteke u biblioteku

Datoteke možete kopirati i premještati na nekoliko načina, ovisno o verziji sustava SharePoint koju koristite. U sustavu SharePoint Online možete koristiti naredbu Kopiraj u ili Premjesti u da biste datoteke kopirali ili premještali iz biblioteke u biblioteku. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje ili kopiranje mape, datoteke ili veze u biblioteci dokumenata.

Gumb Kopiraj u na glavnom izborniku

Gumbi Premjesti u i Kopiraj u na servisu SharePoint Online

Stavljanje biblioteke sustava SharePoint u prikaz eksplorera omogućuje brzo izvođenje svih operacija s datotekama. To u osnovi možete učiniti na dva načina: sinkronizacijom datoteka ili njihovim otvaranjem u eksploreru. Razlika je u tome što sinkronizirane mape ostaju i mogu se koristiti u svakom trenutku iz bilo koje aplikacije, dok je otvaranje u eksploreru jednokratna radnja.

Kada sinkronizirate biblioteku, na stolnom računalu izrađujete lokalnu kopiju. Ako sinkronizirate dvije biblioteke, možete kopirati i premještati datoteke i mape, stvarati mape te brisati datoteke i mape. Sinkronizirana biblioteka automatski se sinkronizira s bibliotekom sustava SharePoint. Da biste sinkronizirali biblioteke sa servisom SharePoint Online, pročitajte članak Sinkronizacija datoteka na računalu s bibliotekom dokumenata. Ako koristite SharePoint Server 2016 ili SharePoint Server 2013, pročitajte Postavljanje računala za sinkronizaciju lokalnih datoteka sustava SharePoint Server.

Windows Explorer možete koristiti za manipuliranjem datoteka i otvaranjem biblioteke u njemu. Baš kao i u slučaju sinkroniziranih mapa, to omogućuje kopiranje, premještanje i uređivanje datoteka i mapa na isti način kao i na stolnom računalu. Datoteke se automatski ažuriraju u biblioteci sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Načini rada s datotekama biblioteke u eksploreru za datoteke.

Želite upravljati pristupom svojim sadržajima?

U sustavu SharePoint za sve se koriste dozvole. Saznajte kako funkcioniraju dozvole i znat ćete upravljati pristupom sadržaju na web-mjestima. Pogledajte Videozapis: Dozvole u sustavu SharePoint.

Kada razumijete kako dozvole funkcioniraju, pogledajte kako se to radi u članku Uređivanje dozvola za popis ili biblioteku sustava SharePoint i upravljanje tim dozvolama.

Vrh stranice

Imam OneDrive za tvrtke. Kako odlučiti trebam li ih premjestiti na timska web-mjesta sustava SharePoint?

Ako imate OneDrive za tvrtke i želite odlučiti između toga i timskih web-mjesta sustava SharePoint za dokumente, pogledajte Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?.

Jeste li spremni za naprednije postupke?

Pogledajte našu obuku za korisnike s početnom i srednjom razinom znanja da biste saznali više o sljedećim temama:

Slušamo vas!

Ažuriranje je izvršeno 3. travnja 2017. zahvaljujući povratnim informacijama korisnika.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Recite nam ako vas je nešto zbunjivalo ili vam je nešto nedostajalo. Napišite kako ste došli dovde te koju verziju sustava SharePoint, koji OS i koji preglednik koristite. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jednom provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×