Početak rada s tijekovima rada i zadacima u sustavu Duet Enterprise 2.0

Duet Enterprise za Microsoft SharePoint i SAP Server 2.0 omogućuje vam prikaz poslovnih procesa sustava SAP u obliku tijekova rada u programu Microsoft SharePoint 2013. Tijek rada jest skup obaveznih zadataka u procesu. Tijek rada može obuhvaćati niz zadataka koji su potrebni za odobrenje poslovnih troškova ili zadatke koji su potrebni da bi zaposlenik dobio odobrenje za godišnji odmor. Tijekovi rada pomažu tvrtkama ili ustanovama u korištenju dosljednih poslovnih procesa i njihovu upravljanju. Tijekovi rada poboljšavaju učinkovitost tvrtke ili ustanove i povećavaju produktivnost jer se osobe koje izvode te zadatke mogu koncentrirati na posao umjesto na upravljanje tijekom rada.

Sadržaj članka

O tijekovima rada

Korištenje tijekova rada

Prikaz zadatka tijeka rada ili odgovaranje na njega iz poruke e-pošte s obavijesti

Odgovor na zadatak tijeka rada iz radnog prostora zadatka tijeka rada

O tijekovima rada

Tijekovi rada mogu se koristiti, recimo, za odobravanje poslovnih zahtjeva. Primjerice, ako je potrebno odobrenje poslovnog troška, tijek rada može poslati zadatak odobrenja troška nekolicini osoba koje će ga pregledati i odobriti.

Kada autor tijeka rada pokrene tijek rada, Duet Enterprise 2.0 koristi poslovne procese sustava SAP i pravila odobrenja radi stvaranja i dodjele zadataka sudionicima tijeka rada. Sudionici tijeka rada primit će poruku e-pošta koja će ih obavijestiti o zadatku. Poruka sadrži vezu na dokument koji je potrebno odobriti.

Tijek rada završava kada sudionici dovrše svoje zadatke. Kada tijek rada završi, Duet Enterprise automatski će obavijestiti sustav SAP da je tijek rada završen.

Vrh stranice

Korištenje tijekova rada

Kada tijek rada započne, možete početi raditi na svojim zadacima. Zadacima možete upravljati izravno iz programa Microsoft Outlook 2013 ili putem radnog prostora zadatka tijeka rada u sustavu SharePoint. Budući da u sustavu SharePoint svaki tijek rada ima zaseban radni prostor zadatka tijeka rada, zadaci se mogu nalaziti na različitim mjestima. Ako vam je potrebna pomoć pri pronalaženju zadataka u svom okruženju, obratite se upravitelju tijeka rada ili administratoru web-mjesta.

Radnje koje morate poduzeti da biste dovršili zadatak ovise o načinu na koji je upravitelj tijeka rada postavio zadatke tijeka rada. Najčešće su radnje odobravanje i odbijanje, no zadatak može uključivati i druge mogućnosti. Primjerice, možete sadržavati mogućnost dorade ili preraspodjele zadatka. Možda ćete moći zatražiti izmjenu zadatka ili pregledati dokumente povezane sa zadatkom. U nekim slučajevima dovršetak zadatka tijeka rada može generirati novi zadatak u tijeku rada.

Vrh stranice

Prikaz zadatka tijeka rada ili odgovaranje na njega iz poruke e-pošte s obavijesti

Kada vam zadatak bude dodijeljen, automatski ćete primiti obavijest o zadatku u ulaznoj pošti programa Outlook. Zadatak možete otvoriti iz poruke s obavijesti.

Da biste pregledali ili odgovorili na zadatak tijeka rada iz poruke e-pošte s obavijesti, učinite sljedeće:

  1. U ulaznoj pošti programa Outlook otvorite poruku koja sadrži zadatak.

  2. Kliknite Otvori ovaj zadatak Gumb alata za elemente grafikona .

  3. U prozoru zadatka odaberite odgovarajući ishod zadatka, primjerice Odobri, Odbij ili drugi ishod koji zadatak podržava.

Vrh stranice

Odgovor na zadatak tijeka rada iz radnog prostora zadatka tijeka rada

Radni prostor zadatka tijeka rada jest web-mjesto sustava SharePoint koje hostira sve zadatke za vrstu zadatka tijeka rada. To web-mjesto nastaje kada administrator sustava SharePoint postavi vrstu zadatka tijeka rada sustava SAP.

Napomena :  Dizajneri web-mjesta mogu prilagoditi radni prostor zadatka tijeka rada za pojedinačne poslovne potrebe. Ovaj postupak opisuje korake potrebne za dovršetak zadatka putem zadanog radnog prostora zadatka tijeka rada.

Da biste pregledali zadatak tijeka rada u radnom prostoru zadatka tijeka rada, učinite sljedeće:

  1. U pregledniku otvorite radni prostor zadatka tijeka rada.

  2. Na web-mjestu radnog prostora kliknite zadatak koji želite dovršiti. Otvorit će vam se stranica Pojedinosti zadatka.
    Na stranici Pojedinosti zadatka prikazane su mogućnosti poslovnog procesa koje su dostupne za vaše razine autorizacije za SAP i dopuštenja za SharePoint.

  3. Na stranici Pojedinosti zadatka pregledajte sve dostupne informacije, kao što su veze ili priloženi dokumenti, da biste lakše dovršili zadatak.

  4. Kliknite odgovarajući ishod zadatka, npr. Odobri, Odbij ili drugi ishod koji zadatak podržava.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×