Početak rada s izvješćima sustava SAP u sustavu Duet Enterprise

Duet Enterprise za Microsoft SharePoint i SAP Server 2.0 omogućuje funkcije sustava SAP na web-mjestima sustava SharePoint. Duet Enterprise 2.0 objedinjuje suradnju sustava SharePoint te poslovne podatke i procese sustava SAP. Poslovnim se korisnicima pojednostavnjuje pristup podacima i akcijama potrebnima za povećavanje vlastite produktivnosti i produktivnosti tima.

Uz Duet Enterprise 2.0 možete dobivati željena izvješća sustava SAP bez potrebe za pisanjem specijaliziranog koda ili upita za izvješća. Svako izvješće sustava SAP ima predložak izvješća s postavkama koje SAP koristi u pozadini za pokretanje izvješća. Kada se izvješće dovrši, Duet Enterprise isporučuje ga na web-mjesto za izvješćivanje. Na web-mjestu za izvješćivanje možete dvokliknuti izvješće da biste ga otvorili i odmah početi koristiti podatke.

Napomena :  Web-mjesto za izvješćivanje jest web-mjesto s aktiviranom značajkom izvješćivanja sustava Duet Enterprise. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje značajki izvješćivanja na web-mjesto sustava Duet Enterprise.

Ovo su neke od radnji mogućih na poslovnim izvješćima sustava SAP u sustavu SharePoint:

  • Otvaranje izvješća sustava SAP sa stranice Izvješća   Na stranici Izvješća na web-mjestu za izvješćivanje prikazuje se popis izvješća koja vam je Duet Enterprise isporučio. Popis obuhvaća izvješća koja ste zatražili, izvješća na koja ste se pretplatili i izvješća koja vam je dodijelio upravitelj ili administrator. Osobna izvješća možete čitati, brisati i zajednički koristiti. Čitati možete i zajednička izvješća za koja su vam dodijeljene dozvole za čitanje.

  • Otvaranje izvješća iz poruke e-pošte s obaviješću   Ako ste pretplaćeni na upozorenja o izvješćima, Duet Enterprise e-poštom će vam poslati obavijest o isporuci koja može sadržavati vezu na izvješće.

  • Pretplata na zajedničko izvješće   Kada se pretplatite na zajedničko izvješće, primit ćete poruku e-pošte svaki put kada Duet Enterprise isporuči izvješće. Izvješće možete otvoriti sa stranice Izvješća ili klikom na vezu u poruci e-pošte.

  • Zahtjev za izvješće iz kataloga s predlošcima izvješća   Na stranici Postavke izvješća na web-mjestu za izvješćivanje prikazuje se popis predložaka izvješća koje možete zatražiti.

  • Personalizacija predloška izvješća   Svojstva predloška izvješća možete urediti da biste promijenili naslov izvješća ili izlazni oblik (Excel, .PDF ili HTML) izvješća. Ovisno o dizajnu izvješća, možda ćete moći promijeniti i njegove parametre te raspored. Promjene zatim možete spremiti kao novi predložak izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Pokretanje izvješća pomoću prilagođenih postavki izvješća.

Što vas zanima?

Prikaz izvješća putem stranice Izvješća

Prikaz izvješća iz obavijesti e-poštom

Pokretanje izvješća s popisa postavki izvješća

Prikaz izvješća putem stranice Izvješća

Na stranici Izvješća navedena su izvješća koja je Duet Enterprise isporučio na vaše web-mjesto.

  • Na stranici Izvješća kliknite naziv izvješća koje želite pogledati da biste ga otvorili.

Vrh stranice

Prikaz izvješća iz obavijesti e-poštom

Duet Enterprise 2.0 može automatski poslati poruku u vašu ulaznu poštu kada vam isporuči izvješće. Poruka sadrži naslov i opis izvješća, a može sadržavati i druge podatke, npr. parametre koje SAP koristi prilikom pokretanja izvješća. Da biste primali obavijesti e-poštom, morate se pretplatiti na upozorenja o izvješćima. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upozori me u nastavku članka.

Izvješće možete otvoriti izravno iz poruke ili s web-mjesta za izvješćivanje.

Da biste izvješće otvorili iz poruke e-pošte, učinite sljedeće:

  • Kliknite vezu Otvorite datoteku izvješća.

Vrh stranice

Pokretanje izvješća s popisa postavki izvješća

Na stranici Izvješća navedena su izvješća koja je Duet Enterprise isporučio na vaše web-mjesto. Ako željenog izvješća nema na stranici Izvješća, možete ga pokrenuti sa stranice Postavke izvješća. Na stranici Postavke izvješća navedeni su predlošci izvješća koje možete pokretati. Kada dođete na stranicu Postavke izvješća, pronađite željeno izvješće pa ga pokrenite. Možete i prilagoditi postavke predloška izvješća navedene na stranici Postavke izvješća. Dodatne informacije o promjeni postavki izvješća potražite u članku Pokretanje izvješća pomoću prilagođenih postavki izvješća.

Da biste pokrenuli izvješće s popisa predložaka izvješća i da bi vam Duet Enterprise isporučio izvješće na stranicu Izvješća, slijedite ove korake:

  1. Otvorite stranicu Postavke izvješća.

  2. Postavite pokazivač na izvješće, a zatim kliknite Otvori izbornik (…) da biste otvorili izbornički prečac.
    Mogućnosti dostupne na izborničkom prečacu ovise o tome je li u pitanju prilagođeno osobno izvješće, zajedničko (javno dostupno) izvješće ili izvješće koje vam je dodijelio administrator.

Da biste se informirali o mogućnostima, proširite odgovarajuće odjeljke u nastavku.

Pokreni izvješće

Izvješće možete pokrenuti izravno s popisa.

Da biste pokrenuli izvješće, učinite sljedeće:

  • Na stranici Postavke izvješća postavite pokazivač na izvješće koje želite pokrenuti, kliknite Otvori izbornik (...) da biste otvorili izbornički prečac, a zatim kliknite Pokreni izvješće.

Duet Enterprise odmah će sustavu SAP poslati zahtjev za pokretanje izvješća.

Prikaz svojstava

Mogućnost Prikaz svojstava omogućuje prikaz dijaloškog okvira sa svojstvima, kao što je ovaj prikazan na sljedećoj slici. Možete, primjerice, pročitati opis izvješća ili pogledati koji se parametri koriste u izvješću.

primjena prilagođenog filtra radi prikaza vrijednosti manje od određenog kriterija

Iz tog dijaloškog okvira možete i pokrenuti izvješće.

  • Da biste pokrenuli izvješće pomoću mogućnosti Prikaz svojstava, odaberite tu mogućnost. Zatim u dijaloškom okviru sa svojstvima kliknite Pokreni izvješće.

  • (Neobavezno) Da bi vam Duet Enterprise nakon pokretanja izvješća poslao obavijest e-poštom, kliknite Upozori me. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upozori me u nastavku članka.

  • (Neobavezno) Da biste uredili svojstva, kliknite Uređivanje svojstava da bi se otvorio dijaloški okvir Uređivanje. Moguće je promijeniti samo svojstva koja se mogu uređivati u sustavu SAP.

  • (Neobavezno) Da biste pregledali podatke o izvješću, kliknite Prikaži opis za ovu postavku izvješća. Na ovoj se slici, primjerice, prikazuje opis prethodnog izvješća.

    Slika izgleda detaljnog postupka

Uređivanje svojstava

Mogućnost Uređivanje svojstava slična je mogućnosti Prikaz svojstava. Prikazuje dijaloški okvir sa svojstvima, kao što je ovaj prikazan na slici u nastavku, ali pomoću mogućnosti Uređivanje svojstava možete izmijeniti svojstva izvješća na stranici. Moguće je promijeniti samo svojstva koja se mogu uređivati u sustavu SAP.

Alatna traka za brzi pristup

  1. Da biste izvješće pokrenuli uz tu mogućnost, odaberite Uređivanje svojstava da biste otvorili dijaloški okvir Uređivanje.

  2. Izmijenite svojstva izvješća koja želite promijeniti.

  3. (Neobavezno) Da biste spremili promjene, kliknite Spremi kao novo. Tako ćete postavke izvješća spremiti kao novi predložak izvješća.

  4. Da biste pokrenuli izvješće, kliknite Pokreni izvješće. Duet Enterprise odmah će sustavu SAP poslati zahtjev za pokretanje izvješća.

Upozori me

Možete odrediti da vam Duet Enterprise pošalje obavijest e-poštom kada isporuči izvješće tako da potvrdite mogućnost Upozori me.

Dijaloški okvir Upozori me

Da biste zatražili upozorenje e-poštom, učinite sljedeće:

  1. Na stranici Postavke izvješća kliknite izvješće za koje želite primiti obavijest.

  2. Na kartici STAVKE u grupi Zajedničko korištenje i praćenje kliknite Upozori me.

  3. U dijaloškom okviru Upozori me potvrdite okvir Pošalji mi upozorenje e-poštom.

  4. Ako želite navesti redak predmeta za poruku e-pošte, upišite ga u tekstni okvir Naziv upozorenja. Ako ne unesete naslov, Duet Enterprise u retku za predmet navest će naziv izvješća.

  5. U grupi Kada poslati upozorenja potvrdite okvir za željenu učestalost primanja upozorenja (odmah, svaki dan ili svaki tjedan). Možete navesti dan i vrijeme kada želite primiti poruku upozorenja tako da ih odaberete u pripadajućim okvirima s padajućim popisom.

Pretplatite se

Ta se mogućnost prikazuje samo za zajednička izvješća. Kada se pretplatite na izvješće, Duet Enterprise automatski će vam slati obavijest e-poštom kada se izvješće pokrene. Obavijest će sadržavati vezu na datoteku izvješća.

Da biste se pretplatili na izvješće, učinite sljedeće:

Na stranici Postavke izvješća postavite pokazivač na izvješće na koje se želite pretplatiti, kliknite Otvori izbornik (...) da bi se otvorio izbornički prečac, a zatim kliknite Pretplati se.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×