Početak rada s grupama sustava Office 365 u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ste čuli o grupama sustava Office 365 i kako ih možete koristiti u programu Outlook, no možda niste sigurni kako započeti rad. Sadržaj članka možemo ćete vas voditi kroz nekoliko Osnovni koraci za kako vi i vaš tim možete započeti s grupama sustava Office 365 u programu Outlook. Ne možemo ćete nude neke veze na dodatne detaljnije sadržaj za kada budete spremni za dodatne informacije.

Ako niste sigurni što su grupe, preporučujemo vam da prvo potražite Dodatne informacije o grupama za sustava Office 365 .

Da biste izvukli s grupama sustava Office 365 u programu Outlook morate imati tarifu za Office 365 koja podržava Exchange online i SharePoint online. Koje sadrži Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 i E5.

Odaberite karticu dolje da biste pronašli dodatne informacije o početku rada s tu značajku.

Prvo što biste trebali učiniti je za stvaranje grupe. Stvaranje grupe u Outlook 2016 vrlo jednostavan je postupak. Kratki verziju članka je:

  1. Kliknite Nova grupa u odjeljku grupe na vrpci. Ako koristite Outlook na webu umjesto ovog postupka možete pokrenuti tako da kliknete padajući strelicu pokraj odjeljka Novo , a zatim odaberete grupuza stolna računala.

    Stranica s informacijama o novoj grupi u programu Outlook
  2. Vašoj grupi dodijelite naziv.

  3. Postavljanje postavki privatnosti. Javne grupe možete prikazati i uključili putem bilo koja osoba u tvrtki ili ustanovi. Privatne grupe mogu pregledavati samo članovi grupe i zatraži dozvole vlasnika grupe da biste se pridružili. Nijedna postavka izlaže vaše grupe s osobama izvan tvrtke ili ustanove, osim ako ih izričito ne pozvati kao gosti.

  4. Odlučite želite li da se novi članovi da biste pratili grupi (Napredne mogućnosti). Članovi koji prate grupi će primiti kopija svake poruke grupe u osobni ulaznu poštu. Članovi koji su već uključili dodijelit će se da biste prešli u grupi zajedničke mape ulazne pošte da biste sudjelovali u grupne razgovore.

Dodatno:

Kada je stvorena vašoj grupi možete dodati članove u grupu. Da biste dodali nove članove:

  1. Idite u grupu u Outlook 2016 pronalaženjem u navigacijskom oknu s lijeve strane. Mora biti ispod poštanskog sandučića u odjeljku grupe .

  2. Kada se nalazite u vašoj grupi kliknite Dodaj članove na vrpci. Ako koristite Outlook na webu kliknite mjesto na kojem piše koliko članovi vašoj grupi sadrži blizu vrha desnom kutu prozora, zatim kliknite Dodaj članove.

    Unesite imena ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu, a zatim kliknite u redu.
  3. Upišite adresu ime ili e-pošte svih osoba koje želite dodati u polje. Kada završite, kliknite u redu, a dodat će se. Svaki od njih će primiti poruku e-pošte u kojima ih želite dobrodošlicu u grupu i daje im praktičan veze da biste sadržaj grupe za pristup.

    Savjet : Ako želite dodati svim članovima postojeći popis za raspodjelu, samo upišite naziv popisa za raspodjelu i sve dodat će se u jednom koraku.

Dodatno:

Razgovori u grupama sustava Office 365 u programu Outlook dogodi u zajedničke mape ulazne pošte za grupu. Postoje korisnici mogu čitati i odgovaranje na poruke i članove možete jednostavno pretraživanje ili pomicanje unatrag kroz povijesti poruka da biste dobili otkrivena prema gore na što govori prije. Zajedničke mape ulazne pošte jako sliči osobne mape ulazne pošte koje Outlook 2016 korisnicima poznata. Svaki razgovor pojavit će se zasebno na popisu poruka s lijeve strane i klikom na jednom će otvoriti u oknu za čitanje.

Zajedničke mape ulazne pošte za grupu sustava Office 365 je u kojoj se pojavljuju razgovora.

Savjet : Razgovori u grupu sustava Office 365 u programu Outlook prikazuje složeni – koji se želite reći kao jedan objavu da pomicanja umjesto niti pojedinačne poruke. Ako biste radije da biste ih vidjeli kao pojedinačne poruke, slijedite grupi i primit ćete pojedinačne poruke u osobne mape ulazne pošte.

Sad kad ste stvorili grupu, recimo započeli novi razgovor. Nove poruke možete objavljivati tako da otvorite zajedničke mape ulazne pošte grupe i kliknete Novi razgovor na vrpci. Ili možete jednostavno poslati poruku e-pošte pseudonim grupe. Svi članovi grupe će moći čitati nove poruke koje ste poslali i sve članove koji prate grupi dobit će kopiju poruke u svoje osobne mape ulazne pošte.

Dodatno:

Svake grupe sustava Office 365 može vidjeti zajedničke datoteke biblioteke koju možete pohraniti, zajedničko korištenje i suradnja na dokumenata, radnih knjiga, prezentacije ili gotovo bilo koju vrstu datoteke.

Pristup biblioteci datoteke tako da vašoj grupi u programu Outlook (u lijevom navigacijskom oknu), a zatim kliknite datoteke na vrpci. Biblioteka datoteka će se otvoriti u pregledniku i na tom mjestu možete stvoriti nove datoteke, prenositi datoteke s računala i učiniti gotovo bilo što drugo SharePoint biblioteke dokumenata možete učiniti. Razmislite o tome što vrstu datoteke će biti korisno da biste zajednički koristili s grupom, a ne čini ograničeni na datoteke programa Microsoft Office. Možete omogućiti zajedničko korištenje PDF-ova, fotografija ili gotovo bilo koju drugu datoteku koju želite korisni vašoj grupi.

Kliknite datoteke u grupu sustava Office 365 da biste vidjeli popis datoteke i mape spremljene u vašoj grupi

Da biste preuzeli i brisanje datoteke samo odaberite i te mogućnosti pojavit će se na alatnoj traci pri vrhu.

Dodatno:

Svake grupe sustava Office 365 dobiti vlastitu zajedničke OneNote bilježnicu kojoj može prikupiti ideje, suradnju i pohraniti Istraživanje.

Idite u grupu u OneNote 2016 tako da ga pronašli na lijevom navigacijskom oknu ili na Outlook na webu tako da pločicu osobe. Nakon što se nalazi kliknite bilježnicu na vrpci da biste otvorili grupe zajedničku bilježnicu.

Prikupljanje i suradnju na bilježaka i ideja u zajedničku bilježnicu programa OneNote

Prvi put otvorite grupe zajedničke bilježnice koji će se otvoriti u pregledniku u programu OneNote Online. Provjerite je li uređivanja ili ako imate OneNote 2016 , a želite koristiti taj samo kliknite Uredi u programu OneNote na vrpci. Kada ste otvorili ga u OneNote 2016 bilježnica će se sinkronizirati na svoj popis otvorenih bilježnica u OneNote 2016 , a možete mu pristupiti izravno iz programa OneNote bez potrebe da biste najprije prešli u grupu.

Posjetite bilježnicu programa OneNote u vašoj grupi i razmislite o tome što može biti korisno za grupu koju želite prikupiti ideje i suradnju na. Na primjer možda sekciju koju koristite za prikupljanje i komentara na web-sadržaja i članaka koji se odnose na vaš tim.

Napomena : Bilježnicu grupa je dostupna na pametnom telefonu ili tabletu koristiti OneNote za iOS ili Android.

Dodatno:

Vjerojatno dobar ima li vaša grupa događaje, sastanke, faze ili druge stavke koje želite pogodnost zajedničkog kalendara. Svake grupe sustava Office 365 ima zajednički kalendar koji svi članovi mogu vidjeti i suradnju.

Rad s kalendarom vašoj grupi je ne razlikuje se od rad s osobnom kalendaru. Ako odaberete gumb kalendar u navigacijskom oknu, vidjet ćete osobni kalendar, uz zajedničkim kalendarima sve grupe koje ste član. Možete potvrdite okvire pokraj svakoga kalendara koji želite vidjeti, a zatim ih pregledavati usporedno ili Preklapajući.

Primjer grupe kalendara bojom kod da biste naznačili različite grupe

Dodavanje stavke zajednički kalendar funkcionira baš kao i je li na vašem osobnom kalendaru iako bilo koju stavku u zajednički kalendar dodate pozivanje drugim članovima grupe da biste taj događaj kao i tako da imaju na vlastitog kalendara. Sad kad imate zajednički kalendar pokušajte dodavanja nadolazećim sastancima ili događaja koji se vašoj grupi možda sudjelovanje u.

Dodatno:

Stoga sad kad ste vašoj grupi s radom, gdje otići iz nje?

Vidi također

Imate pitanja?

Posjetite Web-mjestu Microsoftove Tehnički zajednice postavljati pitanja i sudjelovanje u razgovorima o grupama sustava Microsoft Office 365.

Slušamo vas

Ben zadnje ažuriranje članka na ožujak 10tu, 2017 uslijed povratne informacije. Ako vam je korisno i osobito ako ste niste, kliknite ispod kontrole za povratne informacije i napišite nam neki constructive Komentari tako nastavit omogućuje poboljšanje. Hvala!

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×