Početak rada s dohvatiti i transformirati u programu Excel 2016

Početak rada s dohvatiti i transformirati u programu Excel 2016

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću dohvatiti i transformirati u programu Excel 2016, možete pretraživati izvore podataka, provjerite veze, a zatim oblik podataka (na primjer ukloniti stupac, promijenite vrstu podataka ili spajanje tablica) na načine koji odgovara vašim potrebama. Nakon što ste oblika podataka, možete zajednički koristiti svoje findings ili koristiti upit za stvaranje izvješća.

Koraci za Power Query uobičajenih

Redoslijed tih koraka obično izgleda ovako:

  • Povezivanje – stvaranje veza s podacima koji se nalaze u oblaku, u servisu ili su spremljeni lokalno

  • Pretvaranje – oblikovanje podataka da bi zadovoljili vaše potrebe, izvor ostaje nepromijenjen

  • Kombiniranje – stvaranje podatkovnog modela iz više izvora podataka, i jedinstvenog uvida u podatke

  • Zajedničko korištenje – kada je upit gotov možete ga spremiti, omogućiti zajedničko korištenje ili koristiti za izvješća

Svaki put kada se povežete s podacima, njihovo pretvaranje ili kombinirati s drugim izvorima podataka, značajka dohvatiti i transformirati naziva zapisa Uređivača upita svaki korak i omogućuje izmjena svakog koraka na bilo koji način koji vam je potrebna. Uređivač upita omogućuje vam i poništavanje, ponavljanje, promijenite redoslijed ili izmijeniti sve korak... sve tako da omogućuje prikaz povezanih podataka oblikovanje baš onako kako želite.

Dohvatiti i transformirati, možete stvoriti upiti koji su jednostavnih i složenih god želite. Prilikom dodavanja korake upita, Uređivača upita radi u pozadini da biste stvorili skup samostalni upute za izvođenje vaše naredbi. Te upute se stvaraju M jeziku. Korisnici koji uživati Fleksibilno podataka skriptiranje možete stvoriti jezik M da biste ručno stvoriti (ili dotjerati) upita pomoću Naprednog uređivača. Sve ovo power i fleksibilnost, stvaranje korake automatski ili ručno, je li dio dohvatiti i transformirati skup značajki u programu Excel 2016. Uređivač upita i Napredni uređivač je podrobnije opisan u u nastavku ovog članka.

Možete započeti novi upit tako da odaberete gumb Novi upit na vrpci dohvatiti i transformirati u programu Excel 2016.

Novi upit u programu Excel 2016

Napomena : Tehnologije i dostupna je za starijim verzijama programa Excel s na Power Query programski dodatak, koji je dostupan na Preuzimanje, kao i kao Power BI. Da biste vidjeli Power Query u praksi u starijim verzijama programa Excel, pogledajte Početak rada s dodatkom Power Query.

Povezivanje

Koristite upit za povezivanje s jedan izvor podataka, kao što su baze podataka programa Access ili možete povezati s više datoteka, baza podataka, OData sažecima sadržaja ili web-mjesta raspršeni s Interneta. Dohvatiti i transformirati, možete zatim Premjesti sve te Suradnja pomoću vlastite jedinstvene kombinacije izvore i steknite uvid u suprotnom ne vidite.

Kad odaberete Novi upit iz odjeljka vrpce dohvatiti i transformirati na kartici Podaci , izvori podataka dostupni su usmjereni na izborniku. Nema više izvora podataka možete birati, uključujući datoteke kao što su Excel radne knjige ili CSV datoteka, a zatim baze podataka kao što je pristup, SQL Server, Oraclei MySQLAzure servise kao što je HDInsight ili Blobovai cijelog niza drugih izvora kao što je Web, Popise sustava SharePoint, Hadoop datoteke, Facebook, Salesforcei mnoge druge.

Napomena : Neke izvore podataka dostupne su samo na licencama Professional i Professional Plus.

Izvori podataka za upit

Kada se povežete s izvorom podataka, dohvatiti i transformirati prikazuje Navigator prozor koji omogućuje uređivanje podataka iz izvora. Kad odaberete uređivati u prozoru Navigator , dohvatiti i transformirati pokreće Uređivač upita, namjenski prozor koji olakšava i prikazuje podatkovne veze i transformacije primjenjujete. U odjeljku Pretvaranje, pruža dodatne informacije o Uređivač upita.

Pretvaranje

Dohvatiti i transformirati omogućuje Pretvaranje izvora podataka iz podataka na načine koji olakšavaju analizirati. Srednje vrijednosti podataka Transforming izmjena na mobitel da bi odgovarao vašim potrebama –, na primjer, koje nije moguće ukloniti stupac, promijenite vrstu podataka ili spajanje tablica – od kojih svaka je transformaciju podataka. Kao što je pretvaranje podataka, skupno traje na obliku ćete morati dodatno analize. Postupak primjene transformacije jedan ili više skupova podataka često se nazivaju Oblikovanje podataka.

Excel koristi namjenski prozor naziva Uređivača upita da biste olakšali i prikazali transformacije podataka. Kada ste odaberite Novi upit iz odjeljka vrpce dohvatiti i transformirati na kartici Podaci , a zatim odaberite izvor podataka (primjerice radne knjige ili baze podataka), Navigator prozora pojavit će se tako da odaberete koje tablice (ili tablica) koji želite koristiti u upitu. Kad odaberete tablice, pregled podataka prikazuju se u oknu na desnoj strani prozora Navigator .

Navigator za upite

Ako ste odabrali opterećenja, izvora podataka je uvezeni u Excel izravno. U ovom slučaju ne možemo odaberite Uređivanje da biste pokrenuli Uređivač upita.

Uređivač upita

Uređivač upita evidentira sve što činite s podacima. Uređivač upita zapisa i naljepnice, svaki transformacije ili korak, primijenite podatke. Je li transformaciju podatkovne veze (podataka izvora), stupac uklanjanje, spajanja ili promjena vrste podataka, Uređivača upita prati svaku operaciju u odjeljku PRIMIJENJENI KORACI u oknu Postavke upita .

Pretvorbe koje skupno primijenite na podatkovne veze čine upit.

Nije važno (i korisne) da biste shvatili akcije koje ste definirali u Uređivaču upita ne mijenjaju izvornog izvora podataka. Umjesto toga, Excel snima svakog koraka poduzeti prilikom povezivanja ili pretvorba podataka i jednom završite oblikovanje podataka, stvara snimku dobili profinjeniji skupom podataka i objedinjuje u radnoj knjizi.

Postoji mnogo, mnogo transformacije možete primijeniti na podatke. Možete upisati i vlastitu transformacije pomoću jezika M (što je kako koraka zapisa Uređivača upita u pozadini), pomoću uređivača upita Napredni uređivač. Napredni uređivač možete otvoriti iz prikaza vrpce uređivača upita, gdje možete izmijeniti korake M jezika povezanog s postojećeg upita. Upite možete stvoriti i pomoću Naprednog uređivačaispočetka.

Napredni uređivač upita

Kada završite stvaranje upit možete odabrati Zatvori i Učitaj iz vrpce kartica Početna stranica i upit rezultati učitavaju se u Excel i dostupna na novoj kartici radne knjige.

Saznajte više o pretvaranju:

Zajedničko korištenje

Kada spremite radnu knjigu programa Excel koja sadrži upit, upit se automatski spremaju se i. Sve upite u radnoj knjizi programa Excel možete pogledati tako da odaberete Prikaži upite iz odjeljka vrpce dohvatiti i transformirati na kartici Podaci .

Prikaži upite

Okno Upiti radnje knjige prikazuje sve upite u radnoj knjizi.

Upiti radne knjige u programu Excel 2016

No Zašto prestao postoje? Katalog podataka dodatka Power BImožete zajednički koristiti upite sa svima u tvrtki ili ustanovi. Ili stvorite upit da ćete često koristite, zatim koristiti u više radnih knjiga i Uštedite rad. Umjesto spremanje i slanje e-poštom radne knjige (i pokušaja juggle koja je verzija u izvorno stanje, što se promijenilo i je li njegove podatke zastarjele!) u programu Excel, spremite upita u Katalogu podataka i izbjegli gnjavažom verzija nebrojene koje se ne evidentiraju radna knjiga ispunjavanja mapa ulazne pošte. Samo desnom tipkom miša kliknite upit u oknu Upiti radne knjige , a zatim na izborniku nudi razne mogućnosti, uključujući Slanje u katalog podataka.

Slanje u katalog podataka

Obratite pažnju na ostale mogućnosti na izborniku koji se prikazao nakon klika desnom tipkom miša. Možete duplicirati upit, čime vam se omogućuje promjena nekih elemenata (ili svih elemenata) upita bez promjene izvornog upita. To je poput stvaranja predloška upita koji možete naknadno izmijeniti radi stvaranja prilagođenih skupova podataka – jedan skup podataka za maloprodaju, drugi za veleprodaju – a svi su utemeljeni na istim podatkovnim vezama.

Upite možete i spajati ili dodavati, što vam omogućuje da upite pretvorite u sastavne blokove koje je moguće više puta koristiti.

Možete objavljivanje radne knjige dodatka Power bi i stvaranje online izvješća koji se može zajednički se koristi s grupom, osvježene automatski i poboljšane. Da biste objavili radnu knjigu servisa Power BI, odaberite Datoteka > Objavljivanje > Objavi na Power BI. Objavi na Power BI

Napomena : Radnu knjigu morate spremiti na OneDrive za tvrtke da biste objavili na Power BI.

Dovršavanje upit, možete je koristiti za stvaranje izvješća u programu Excelili u Dodatku Power BI. Pogledajte sljedeći odjeljak dodatne informacije o resursima za izvješćivanje o pogreškama koje omogućuju iskoristite prednost sve odlično niste prilikom korištenja dohvatiti i transformirati funkcija za oblikovanje podataka baš onako kako želite.

Dodatne informacije o zajedničko korištenje:

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×