Početak rada: Stvaranje sastanka Imajte na umu sustav pomoću programa InfoPath i SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tako da unesete manji izmjene u predložak obrasca uzorka s Microsoft Office InfoPath 2007 i stvaranje biblioteke dokumenata na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0 , možete implementirati u sustavu koji koristite za vođenje bilješki sa sastanka u dosljedno, pošaljite bilješke u svakoj sudionika sastanka i spremiti te bilješke u biblioteke dokumenata sustava SharePoint Services. U ovom se članku objašnjava da biste stvorili sustav.

Sadržaj članka

Pregled

Prije nego što započnete

Stvorite novi sastanak sustava bilješke

Ažuriranje predloška obrasca

Pregled

Uključene InfoPath je oglednog predloška obrasca koji je dizajniran posebno za prikupljanje uobičajenih podataka o sastanku, kao što su dnevni redovi, sudionici, stavke rasprave i akcijske stavke. Primjer predloška obrasca je konfiguriran tako da pošaljete kopiju obrazac koji se temelji na predlošku putem e-pošte za svaku sudionika sastanka.

Primjer predloška obrasca je konfiguriran za pomoć Voditelj bilješke prikupiti podatke koji se obično sprema na sastanku. Kontrola raspoređivati logičkih sekcija da biste lakše Voditelj bilješke prikupljanje s točnim podacima i i ga relieve iz prikupljanja podataka koji se automatski generira. Izgled kontrola omogućuje dosljedan framework, tako da umjesto Voditelj bilješke morate otvarati Zapamti Kakvu vrstu podataka da biste prikupili on samo ispunjava praznine tijekom rada na sastanak.

Iako možete izmijeniti predložak obrasca za prikupljanje dodatne podatke, predlažemo da koristite postojećeg predloška obrasca kakav jest s jednog izmjenom koji omogućuje spremanje dovršenih obrazaca u biblioteci dokumenata sustava SharePoint. Možete testirati učinkovitosti sustava i koristiti ono što ste naučili tijekom test za izmjenu predloška obrasca potrebama vaše grupe.

Koristite ovaj predložak obrasca uzorak u sustavu objavljivanjem prvi primjer predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint. Stvorite novu biblioteku dokumenata u sklopu postupka objavljivanja. Nakon objavljivanja predloška obrasca i stvorite novu biblioteku dokumenata, pa će izmijeniti predložak obrasca tako da ga sprema ispunjenog obrasca u novoj biblioteci dokumenata i šalje kopiju obrasca, sudionicima sastanka.

Da biste koristili taj sustav, Voditelj bilješke prelazi u biblioteku dokumenata i stvara novi obrazac koji se temelji na predlošku obrasca. Voditelj bilješke tijekom sastanka, unosi podatke u odgovarajuće kontrole na obrascu. Na kraju sastanak Voditelj bilješke šalje obrasca u biblioteku dokumenata i kopiju obrasca šalju se u svakom sudionika sastanka. Osobama koje niste sudjelujete na sastanku možete pročitati bilješke tako da odete u biblioteku dokumenata i otvaranje obrasca u programu InfoPath.

Primjer predloška obrasca sadrži sljedeće odjeljke:

Predložak obrasca dnevnog reda sastanka s četiri sekcije

1 naslov sekcija sadrži kontrole za naziv, više nije potrebna, mjesto, a sastanak datume i vremena. Kontrola datuma automatski se prikazuje datum stvaranja obrasca. Prema zadanim postavkama, Vrijeme završetka tekstnog okvira automatski se prikazuje vrijeme odnosno jedan sat kasnije od vremena unesena u Vrijeme početka tekstnog okvira.

2. sudionici ponavljajuća sekcija sadrži kontrole za imena i adrese e-pošte svakog sudionika sastanka. Kad Voditelj bilješke pošalje ispunjeni obrazac, svakog sudionika navedene u tom odjeljku prima kopiju ispunjenog obrasca.

3. stavka rasprave ponavljajuće sekcije sadrži kontrole za svaku izlagača (sudionika koji vodi rasprave) i napomene vezane uz svaku stavku rasprave. Kontrole okvira padajućeg popisa za izlagača prikazuje nazive iz odjeljka sudionika .

4. akcijske stavke ponavljajuće sekcije sadrži kontrole za naziv, zadacima i krajnji rok za svaku stavku akcije. Kontrole okvira padajućeg popisa za dodjelu prikazuje nazive iz odjeljka sudionika .

Ako ste novi korisnik programa InfoPath, u sljedećim člancima će bolje razumjeli važnih koncepata i bolje definiranje uvjeta koji će se pojaviti kao dovršene svaki zadatak u ovom se članku. Ove veze ćete pronaći i u odgovarajućim odjeljcima u ovom članku u slučaju da trebate dodatne podatke kao što je dovršenje zadatka.

  • Uvod u predloške obrasca i obrasce objašnjava razlika između predložaka obrazaca i obrasce. Stvorite predložak obrasca. Svi koji koriste svoje bilješke sa sastanka sustav će stvoriti obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

  • Uvod u izvore podataka objašnjava pohrane podataka kada ispunjavanje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca.

  • Uvod u podatkovne veze u članku se objašnjava kako obrazac koji se temelji na predlošku obrasca prima i šalje podatke.

  • Uvod u slanje podataka obrasca objašnjava slanje podataka u obrascu na mjesto za pohranu u biblioteci dokumenata sustava SharePoint.

  • Dodavanje formule u kontrolu u članku se objašnjava kako obrasce koji se temelje na predlošku obrasca možete automatski izračunati nove podatke u kontroli.

  • Uvod u objavljivanje predloška obrasca u članku se objašnjava konačni zadatak koji to morate učiniti prije korisnici mogu popunjavati obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

Vrh stranice

Prije nego što započnete

Ćete potrebno Uniform Resource Locator (URL) i, najmanje dozvole zbirke web-mjesta sustava SharePoint na koje ćete koristiti za ovaj sustav za dizajniranje. Ako stvorite biblioteku dokumenata u zbirci web-mjesta, imate odgovarajuće dozvole. Osobe koje je potrebno da biste vidjeli bilješke sa sastanka će potrebne dozvole za zbirke web-mjesta za čitanje. Ako vam je potrebna dozvole da biste stvorili biblioteku dokumenata ili da biste postavili dozvole za čitanje u zbirku web-mjesta za korisnike obrasca, obratite se administratoru zbirke web-mjesta.

Trebat ćete adresu barem jedan e-pošte na koju možete poslati kopiju ispunjenog obrasca i klijent za e-pošte, kao što su Microsoft Office Outlook 2007, koji je konfiguriran za primanje poruka tako da možete testirati predložak obrasca.

U ovom se članku pretpostavlja da koristite zadanu konfiguraciju SharePoint Services.

Vrh stranice

Stvorite novi sastanak sustava bilješke

Da biste stvorili sustav, će učinite sljedeće:

  1. Otvaranje i spremanje predloška obrasca uzorka.

  2. Objavljivanje predloška obrasca uzorka da biste stvorili novu biblioteku dokumenata za bilješke sa sastanka.

  3. Izmjena predloška obrasca uzorka da biste spremili dovršenih obrazaca u novu biblioteku dokumenata i poslati kopiju svakog sudionika.

  4. Objavljivanje predloška obrasca.

  5. Testirajte izmijenjeni predložak obrasca i novu biblioteku dokumenata, stvaranje i slanje test obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Otvaranje i spremanje predloška obrasca

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Dizajniraj predložak obrasca.

  2. U odjeljku Otvaranje predloška obrasca, kliknite Prilagodi uzorka.

  3. U odjeljku Prilagodba uzorka, dvokliknite Dnevni red uzorka sastanka.

  4. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi.

  5. Ako InfoPath prikazuje poruka o objavljivanju predloška obrasca, kliknite u redu.

  6. U dijaloškom okviru Spremi kao , navedite mjesto gdje želite spremiti predložak obrasca.

  7. U okvir Naziv datoteke upišite naziv za predložak obrasca.

  8. Na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak obrasca programa InfoPath, a zatim kliknite Spremi.

Objavljivanje predloška obrasca

U sklopu postupka za objavljivanje, morate stvoriti novu biblioteku dokumenata.

Da biste saznali više o objavljivanje predloška obrasca, potražite u članku Uvod u objavljivanje predloška obrasca.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  2. Na prvoj stranici čarobnjaka za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite mjesto na web-mjesta sustava SharePoint ili komponente InfoPath Forms Services , unesite URL zbirke web-mjesta na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite Dalje. Na primjer, da biste koristili zbirke web-mjesta s URL-a http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, upisujete http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly u okvir.

  4. Na sljedećoj stranici kliknite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici kliknite Stvori novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  6. Na sljedećoj stranici unesite naziv i opis za novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  7. Prihvatite predloženi stupaca, a zatim kliknite Dalje.

  8. Na zadnjoj stranici čarobnjaka provjerite je li ispravan prikazanih informacija, a zatim Objavi.

  9. Kliknite Zatvori.

    Primit ćete potvrdu na zadnjoj stranici čarobnjaka kada uspješno objavljivanje predloška obrasca.

Zapišite URL novu biblioteku dokumenata; trebat će vam ove informacije u nastavku ovog članka. URL u novoj biblioteci dokumenata bit će URL zbirke web-mjesta, nakon čega slijedi kosu crtu (/), nakon čega slijedi naziv biblioteke dokumenata. Na primjer, ako ste stvorili novu biblioteku dokumenata u zbirci web-mjesta s URL-a http://www.adventureworks.com/EmployeeOnlynaziva BilješkeSastanka, URL u novoj biblioteci dokumenata bit će http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Izmjena predloška obrasca

U ovom se odjeljku objašnjava učinite sljedeće:

  • Dodajte u novu podatkovnu vezu za slanje koje sprema ispunjeni obrazac za novu biblioteku dokumenata.

    Da biste saznali više o podatkovne veze za slanje, potražite u članku Uvod u podatkovne veze.

  • Promijenite željene mogućnosti za podatkovnu vezu tako da ga sprema ispunjenog obrasca u biblioteku dokumenata i šalje kopiju ispunjenog obrasca svakog sudionika sastanka.

  • Konfiguriranje predloška obrasca tako da se zatvara obrazac nakon slanja.

Dodatne informacije o slanju obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, potražite u članku Uvod u slanje podataka obrasca.

Dodavanje novog podatkovne veze za slanje

U ovom odjeljku ćete stvoriti novu podatkovnu vezu u novu biblioteku dokumenata za slanje i konfigurirati podatkovnu vezu da biste spremili obrazac s jedinstveni naziv. Naziv obrasca koji će biti kombinacija naslov sastanka i datum stvaranja obrasca.

Stvaranje podatkovne veze
  1. U izborniku Alati pritisnite Podatkovne veze.

  2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima pritisnite Stvori novu vezu s funkcijom, pritisnite Pošalji podatke, a zatim pritisnite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim kliknite Dalje. Odabir odredišta za poslane podatke u čarobnjaku za povezivanje s podacima

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir za biblioteku dokumenata upišite URL biblioteke dokumenata koje ste stvorili u prethodnom odjeljku. Na primjer, da biste koristili biblioteku dokumenata s URL-a http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, upisujete http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes u okvir za biblioteku dokumenata .

    U sljedećem odjeljku vodi vas kroz postupak definiranje naziva jedinstveni obrasca koji su potrebni ostaju na ovoj stranici čarobnjaka. Nemojte kliknuti sljedeće još.

Definiranje naziva jedinstveni obrasca

Predložak obrasca sprema obrasca u biblioteku dokumenata sa zadanim nazivom. Ako koristite zadani naziv, u novoj biblioteci dokumenata će sadržavati samo jedan ispunjeni obrazac. U ovom ćete odjeljku će konfigurirati podatkovnu vezu da biste spremili obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca s nazivom koji se sastoji od naslov sastanka i datum sastanka. To se tako da stvorite formulu koja koristi XPath funkciju.

Dodatne informacije o formulama i funkcijama potražite u članku Dodavanje formule u kontrolu.

  1. Kliknite Umetanje formule slika gumba .

  2. U dijaloškom okviru Umetanje formule pritisnite Umetni funkciju.

  3. Na popisu kategorije u dijaloškom okviru Umetanje funkcije kliknite tekst.

  4. Na popisu funkcije kliknite Slika, a zatim kliknite u redu.

  5. U okviru Formula dvaput pritisnite za umetanje polja pritisnite dvaput čim se prvi put pojavi.

    Dvokliknite da biste umetnuli na prvo polje da biste koristili kao dio naziv obrasca

  6. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu otvorite sastanak, kliknite meetingTitle , a zatim kliknite u redu.

    Odabir polja meetingTitle u odjeljku Odabir dijaloškog okvira polje ili grupu

  7. U okvir Formula kliknite drugog pojavljivanja dvokliknite da biste umetnuli polje da biste ga odabrali (nemojte ga dvokliknuti).

    Novi izbornik s odabranom odrednicom Mapa

  8. Upišite dvostruki navodnik (""), nakon čega slijedi crticu (-), nakon čega slijedi drugi dvostruki navodnik.

    Umetanje crtice znak kao dio naziva obrasca

  9. Dvokliknite trećeg pojavljivanja dvokliknite da biste umetnuli polje.

    Dvokliknite da biste umetnuli drugo polje da biste koristili kao dio naziv obrasca

  10. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu otvorite sastanak, kliknite meetingDatei zatim kliknite u redu.

    Sastanci i suradnja

    Dijaloški okvir Umetanje formule trebao bi izgledati ovako:

    Dovršeni formula u dijaloškom okviru Umetanje formule koji stvara naziv obrasca

  11. Kako biste provjerili je li sintaksa formule ispravna, u dijaloškom okviru Umetanje formule pritisnite Potvrdi formulu.

  12. Ako se formula sadrži sve pogreške, kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Dovršetak postavljanja podatkovne veze
  1. U čarobnjaku kliknite Dalje.

  2. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite naziv podatkovne veze upišite opisni naziv za to podatkovne veze za slanje.

  3. U sekciji Sažetak provjerite ispravnost informacija i zatim pritisnite Završi.

  4. Kliknite Zatvori.

  5. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi.

Promjena mogućnosti slanja koristiti oba podatkovne veze za slanje

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti slanja.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima slanje obrasca .

  3. Pritisnite Izvedi prilagođenu akciju koristeći pravila i zatim pritisnite Pravila.

  4. U dijaloškom okviru Pravila za slanje obrazaca pritisnite Dodaj.

  5. Pritisnite Dodavanje akcije.

  6. U okvir Akcije kliknite Pošalji putem podatkovne veze.

  7. Na popisu podatkovne veze baze podataka kliknite podatkovnu vezu u biblioteku dokumenata koju ste stvorili u prethodnom odjeljku, a zatim kliknite u redu.

  8. Pritisnite Dodavanje akcije.

  9. U okvir Akcije kliknite Pošalji putem podatkovne veze.

  10. Na popisu podatkovne veze baze podataka kliknite glavne slanje, a zatim u redu.

    Podatkovne veze glavne slanje će se koristiti za slanje kopije obrasca svakog sudionika.

  11. U okvir naziv dijaloškog okvira pravilo upišite Pošalji pravila za prepoznavanje pravilo koje ste upravo stvorili.

  12. Dvaput pritisnite U redu.

Konfiguriranje predloška obrasca da biste zatvorili obrazac nakon slanja.

  1. U dijaloškom okviru Mogućnosti slanja , kliknite Dodatno.

  2. Na popisu nakon slanja kliknite zatvorite obrazac.

  3. Kliknite U redu.

  4. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi.

Objavljivanje predloška obrasca

Nakon izmjene predloška obrasca, morate ga objaviti u biblioteku dokumenata za implementaciju promjene.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  2. Na prvoj stranici čarobnjaka za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite mjesto na web-mjesta sustava SharePoint ili komponente InfoPath Forms Services unesite mjesto biblioteke dokumenata u zbirci web-mjesta sustava SharePoint, a zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici kliknite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici kliknite Ažuriraj predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata.

  6. Na popisu biblioteke dokumenata da biste ažurirali kliknite biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici, provjerite je li ispravan prikazanih informacija, a zatim Objavi.

    Primit ćete potvrdu na zadnjoj stranici čarobnjaka kada uspješno objavljivanje predloška obrasca.

Testiranje predloška obrasca i web-mjesta

  1. Na zadnjoj stranici čarobnjaka za objavljivanje, kliknite Otvori biblioteke dokumenata , a zatim kliknite Zatvori.

  2. U biblioteci dokumenata, kliknite Novo.

  3. Ispunite obrazac kao da su zapisivanje bilješki na sastanku. Nakon što unesete vrijeme u vrijeme početka tekstnog okvira, pritisnite tipku TAB da biste prešli na sljedeću kontrolu. InfoPath automatski ispunjava vrijeme završetka tekstnog okvira.

  4. Unesite adresu e-pošte sudionika sastanka u okvir e-poštesudionika sekcije. Da biste dodali dodatne sudionike i njihove adrese e-pošte, kliknite Dodavanje sudionika.

  5. Na alatnoj traci programa InfoPath, kliknite Pošalji.

  6. U dijaloškom okviru provjerite je li da se prikazuju adresu e-pošte točan.

  7. Kliknite Pošalji, a zatim u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Svoje bilješke sa sastanka prikazivati u biblioteci dokumenata, a trebali biste i stiže u ulaznoj pošti e-pošte kao nove poruke e-pošte.

Nakon testiranje sustava stvaranjem i slanje nekoliko obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca, možete početi koristiti sustav za pohranu i distribucija svoje bilješke sa sastanka.

Vrh stranice

Ažuriranje predloška obrasca

Kada drugi ste pokušali out novi sustav, stvaranje i spremanje bilješke sa sastanka, preporučujemo vam da biste promijenili dizajn predloška obrasca u odgovoru povratne informacije. Da biste unijeli promjene u predložak obrasca, morate učiniti sljedeće:

  1. Otvorite predložak obrasca u biblioteci dokumenata, izmijenili predložak obrasca prema potrebi, a zatim spremite promjene.

  2. Zapiši promjene u biblioteku dokumenata objavljivanjem na predlošku obrasca.

Otvorite predložak obrasca u biblioteci dokumenata

  1. Otvorite biblioteku dokumenata.

  2. Kliknite Postavke, a zatim kliknite postavke Biblioteke obrazaca .

  3. U odjeljku Općenite postavkekliknite Dodatne postavke.

  4. U okviru URL predloška , u odjeljku Predložak dokumenta , kliknite Uređivanje predloška.

  5. InfoPath prikazuje poruka o objavljivanju predloška obrasca, kliknite da.

Nakon izmjene predloška obrasca, spremite predložak obrasca prije nego ga objavite.

Objavljivanje predloška obrasca

Kada unesete sve izmjene, morate objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  2. Na prvoj stranici čarobnjaka za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite mjesto na web-mjesta sustava SharePoint ili komponente InfoPath Forms Services unesite mjesto biblioteke dokumenata u zbirci web-mjesta sustava SharePoint, a zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici kliknite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici kliknite Ažuriraj predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata.

  6. Na popisu biblioteke dokumenata da biste ažurirali kliknite biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Na sljedećoj stranici provjerite je li ispravan prikazanih informacija, a zatim Objavi.

  9. Kliknite Zatvori.

    Primit ćete potvrdu na zadnjoj stranici čarobnjaka kada uspješno objaviti predložak obrasca.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×