Planiranje web-mjesta sustava SharePoint

Planiranje web-mjesta sustava SharePoint

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Prilikom planiranja web-mjesta sustava SharePoint, vlasnici web-mjesta trebali biste organizirali sadržaj da bi korisnicima pronaći potrebne informacije. Ovo web-mjesta strategije olakšava vlasnici web-mjesta za održavanje i upravljanje i za korisnike da otvore web-mjesto.

Planiranje osnove web-mjesta

Planiranje novog web-mjesta SharePoint može biti lakše ako vlasnici web-mjesta najprije odgovorili na neka pitanja o potrebne vrste web-mjesta nije potrebna, tko će koristiti i kako oni će koristiti. Dobar primjer neka pitanja zatražiti su:

  • Potreban je vrstu web-mjesta?

  • Tko će koristiti web-mjesto?

  • Što će se web-mjesta izgledaju?

  • Tko mora pristupiti web-mjestu?

  • Kako će zaposlenika, klijenti i kupci, a grupe pomoću web-mjesto?

  • Tko će zadržati web-mjesto?

Svrha web-mjesta

Jedna od najvažnije dijelove planiranje SharePoint web-mjesta jest da biste definirali njezinu svrhu. Drugim riječima, vrstu web-mjesta potrebne? Odgovaranje na pitanje će brzi početak rada na put do stvaranja sjajno SharePoint web-mjesta. Ako, na primjer, ako trebate omogućiti zajedničko korištenje informacija, novosti, Alati i rješenja s desetke ili stotine osobe, web-mjesta komunikacije surađivati umjesto vas. web-mjesta za komunikaciju SharePoint imate mali broj autora i suradnika koji prikazuju za veću publiku. Osim toga, web-mjesta komunikacije podržava isti scenarije kao tradicionalni objavljivanje web-mjesta. U odjeljku što je web-mjesta sa sustavom SharePoint komunikacije? detalje o što je to web-mjesto i izgleda.

Drugi primjer je ako morate povezati grupu ili tim sadržaj, projekata, informacija i aplikacije, timskog web-mjesta potrebno radi za vas. Microsoft Teams je preporučeni alat za timsku suradnju i svaki tim povezan s timskog web-mjesta. timska web-mjesta SharePoint fokus na suradnju gdje većina korisnika i članovi su autora i suradnika na projektu ili grupe. Timska web-mjesta korisnicima brzo pronaći što su potrebna i pomoću odluke, Saznajte što se događa, pristup alatima i surađivati s tima, suradnicima i partnerima na projektima. Dodatne informacije o čemu služi ovo web-mjesto i kako je koristiti potražite u članku što je timsko mjesto sustava SharePoint?

Moderna SharePoint sučelje nudi dva predloške za stvaranje novih web-mjesta; Komunikacija web-mjesto i timsko web-mjesto.

Odabir vrste web-mjesta u sustavu SharePoint Online

Prilikom stvaranja web-mjesta, koje možda ćete morati promijeniti regionalne postavke za web-mjesto, prema gdje i tko je publici. Informacije potražite u članku Promjena regionalnih postavki za web-mjesta. Da biste omogućili korisnika promijeniti jezik prikaza za web-mjesto ili stvaranje web-mjesta na jezicima možete koristiti značajku više jezika korisničkog sučelja (MUI). Dodatne informacije potražite u članku Odabir jezika koje želite učiniti dostupnima za korisničko sučelje web-mjesta.

SharePoint web-mjesta koncentratora

U odjeljku doživljaj Moderna SharePoint preporučujemo stvaranje novih web-mjesta za svaki radno opterećenje u svojoj tvrtki umjesto stvaranja web-podmjesta. Umjesto stvaranja web-podmjesta, Moderna SharePoint web-mjesta mogu povezane s povezanim web-mjestima i povezani sa SharePoint web-mjestu koncentratora. Koncentrator pruža paušalni strukturu umjesto odnosno olakšava održavanje, a zatim otvorite. Nepomično hijerarhije koje zbirke web-mjesta i podmjesta koja je stvorena pomoću koncentratora uklanja. To olakšava vlasnici web-mjesta za premještanje web-mjesta iz web-mjestu koncentratora jedne na drugu promjenama procesa i projektima. Premještanje Moderna web-mjesta koja je povezana s web-mjestu koncentratora jedne na drugu je lakše nego koristi se kada se koristila hijerarhija zbirke i podmjesta web-mjesta.

Koncentratora povezivanje i organiziranje zbirke povezanih timska web-mjesta i web-mjesta komunikacije zajedno u intraneta. Važno rješenja za Moderna intranetu pomoću SharePoint je svaku jedinicu poslovne trebali biste dobiti zasebnom web-mjesta. Svaki komunikacije web-mjesta i Office 365 grupe povezani timskog web-mjesta stvara kao zbirke web-mjesta može imati vlastite dozvole. Koncentratora, obično stvorene iz web-mjesta komunikacije, trebali biste Popratno distinct jedinica posla i objediniti drugih povezanih web-mjesta. Morate biti administrator SharePoint da biste stvorili koncentrator, ali vlasnik web-mjesta možete povezati web-mjesta sustava SharePoint s web-mjestu koncentratora.

Ciljne skupine web-mjesta

Ako ste već odabrali željenu vrstu SharePoint web-mjesta, morat ćete vjerojatno shvatiti tko je svrhu publici. Kao što smo rečeno ranije, postoje dva web-mjesta možete stvoriti u sučelje Moderna SharePoint , komunikacije web-mjesta ili timskog web-mjesta. Svaki od tih web-mjesta su namijenjene jedinstveni ciljne skupine.

  • Web-mjesta komunikacije osmišljeni su za emitiranje poruke, recite priče, dijeli sadržaj ili usluge showcase ili osobe. Ciljne skupine obično troši i prikaze, ali ne uređivanje sadržaja, informacija i novosti.

  • Timska web-mjesta su osmišljeni tako da biste se povezali grupe ili timovima s određenog sadržaja, podaci, projektima i Alati za koje su im potrebne za suradnju. Vlasnici web-mjesta možete odrediti vlasnici drugih članova tima za upravljanje web-mjesta, ako je potrebno.

Dozvole web-mjesta i zajedničko korištenje

Web-mjesta komunikacije i timskih web-mjesta Moderna SharePoint značajka zajedničkog, ali imaju dozvolu za ključne razlike.

Web-mjesta komunikacije imate mali broj Autori sadržaja i nisu povezan grupe sustava Office 365. Napredne dozvole dostupni su za web-mjesta komunikaciju putem ploče dozvole za zajedničko korištenje ili web-mjesta. Komunikacija web-mjesta, kao što su tradicionalni SharePoint web-mjesta uključuju tri zadane grupe sustava SharePoint, vlasnici, članovi i posjetitelji.

Povezane s grupom Office 365 koji sadrži dvije vrste korisnika, vlasnika i članova su timska web-mjesta. SharePoint administratori mogu mijenjati li timska web-mjesta su grupa koje nisu povezani timska web-mjesta. Ti korisnici Office 365 grupa automatski imati pristup timskog web-mjesta i ostale aplikacije grupe. Vlasnici imaju potpunu kontrolu nad timskog web-mjesta i članovi imaju uređivanja, ali ne dozvole konfiguracije web-mjesta. Imajte na umu da biste Kada omogućite zajedničko korištenje timskog web-mjesta, možete pozvati korisnike i sigurnosne grupe biti članovi web-mjesta. Kada omogućite zajedničko korištenje timskog web-mjesta pomoću ploče dozvole web-mjesta na web-mjestu, novog člana nije pridruženo grupe povezanih Office 365 . Međutim, možete pozvati novog člana u grupu Office 365 i automatski dobiju pristup člana timsko web-mjesto.

Kada spremate datoteke i mape na web-mjestu SharePoint obično dostupne su svi korisnici s dozvolama za web-mjesto, no možete zajednički i određenih datoteka i mapa s osobama koje nemaju pristup web-mjesto. Dodatne informacije potražite u članku SharePoint zajedničko korištenje datoteke ili mape i zajedničko korištenje web-mjesta.

Vanjsko zajedničko korištenje u SharePoint Online je Napredna suradnju značajke koje vaša tvrtka ili ustanova može koristiti s vanjskim dobavljačima, klijentima i klijentima. Vanjsko zajedničko korištenje je po zadanom uključen za web-mjesta SharePoint , ali po zadanim postavkama nije dopušteno anonimni zajedničko korištenje. Vanjsko zajedničko korištenje onemogućeno je prema zadanim postavkama za komunikaciju web-mjesta ili neku drugu vrstu SharePoint web-mjesta osim timska web-mjesta. Grupe povezanih web-mjesta imaju vanjskih omogućeno zajedničko korištenje samo ako je grupa Office 365 omogućuje za goste na biti članovi. Prema zadanim postavkama za novu grupu povezani web-mjesta dostupna je samo čija je autentičnost provjerena vanjsko zajedničko korištenje. Vašoj tvrtki ili ustanovi mogu postaviti ograničenja vanjskog zajedničkog korištenja, i to utječe na li samostalne timska web-mjesta i web-mjesta komunikacije imaju vanjsko zajedničko korištenje.

Vanjsko zajedničko korištenje upravlja globalne i administratore SharePoint pa postavke tvrtke ili ustanove nadjačati postavke web-mjesta. Ako ne vidite vanjskih vlasnici web-mjesta dostupne postavke zajedničkog korištenja mogu se obratite na globalni administrator ili SharePoint administrator da biste vidjeli ako to je isključena. Ako je omogućeno vanjskog zajedničkog korištenja u tvrtki ili ustanovi znači da je omogućen u svim SharePoint, OneDrivei goste u grupama.

Brendiranje web-mjesta

Trebali biste provesti neke vrijeme misle o izgleda web-mjesta. Ako, primjerice, bilo bi dobro odgovaraju svoje tvrtke, organizacije ili identitetom tvrtke ili timskom web-mjesto. Možete jednostavno Promjena izgleda web-mjesta sustava SharePoint odgovaraju na unutarnji ili vanjski marku. Vlasnici web-mjesta možete brzo i jednostavno prilagoditi logotipa web-mjesta, boje, teme i čak i navigacije. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba web-mjesta sustava SharePoint. Dizajna web-mjesta može pridonijeti vlasnici web-mjesta odaberite predložak koji poravnava u tvrtki ili ustanovi. Ako administrator sustava SharePoint omogućio dizajna web-mjesta, možete odabrati dizajn web-mjesta koje se poravnava vašoj tvrtki ili ustanovi. Administrator sustava SharePoint prilagodili zadani dizajn web-mjesta, a ako je tako, koji omogućuju ovo web-mjesta odgovara vašoj tvrtki ili ustanovi dizajna. Dodatne informacije o brendiranje Moderna SharePointpotražite u članku brendiranje sustava SharePoint: U novih uobičajenih vrijednosti.

Ako se odlučite za povezivanja web-mjesta, zajedno s povezanim web-mjesta, web-mjestu koncentratora, zatim brendiranje i navigaciju se zajednički koriste s središtu. Koncentrator povezan web-mjesta imaju dodaje na vrhu web-mjesta koncentratora web-mjesta navigacijsku traku. Osim toga, koncentrator povezan web-mjesta možete zajednički koristiti brendiranje i druge značajke u središtu.

Sadržaj web-mjesta i navigacija tabulatorom

Razmislite o vrsti sadržaja na koji želite da web-mjesta da bi. Sadržaj web-mjesta ovisi o vrsti stvaranja web-mjesta. Timsko web-mjesto sadrži dodatne informacije o grupi ili tima koji koristi web-mjesta. Web-mjesta komunikacije obično sadrži brojne informacije i namijenjena određenoj publici. SharePoint sadrži značajke sadržaja web-mjesta koje ste stvorili bolje posluživanje sadržaja na web-mjestu. Te značajke uključuju Moderna popise, biblioteke, stranice i web-dijelova. Popisi može se koristiti za praćenje prodaje, zadatke, zalihe i problema. Biblioteka spremišta dokumente i druge datoteke. Moderna stranica Brza načina za suradnju i razmjenu ideja pomoću slike, dokumente, videozapise i web-dijelova. Web-dijelovi su sastavni blokovi Moderna SharePoint web-mjesta.

Navigaciju web-mjesta dobro je možda Najvažnija stvar vlasnik web-mjesta možete učiniti da bi uspješno SharePoint web-mjesta. Kada navigacije web-mjesta je planirano i namijenjene pravilno, korisnici će moći možete brzo pronaći ono što trebaju i rezultat veći zadovoljstvo web-mjesta. Korisnici su zadovoljni i SharePoint web-mjesta radi li se onako kako bi trebao. Informacije o prilagodbi navigacije web-mjesta potražite u članku Prilagodba navigacije na web-mjestu sustava SharePoint. Sjajno mjesto da biste saznali više o planiranju navigacije web-mjesta je Osnove navigacije.

Održavanje web-mjesta

Obično komunikacije web-mjesta potreban vam je samo nekoliko suradnicima da biste zadržali, nekoliko osoba vlasnik različite Moderna web-aplikacije i suradnju u skladu s tim za svaki. Timska web-mjesta možete zajednički koristiti zadatke održavanja s članovima tima po potrebi ili grupe. Vlasnici web-mjesta za oba web-mjesta možete pretpostavlja cijelog održavanja ili dodijeliti stranicu ili sekciju vlasnici da biste zadržali njihove dijelove web-mjesta.

Kada se stavka izbriše s web-mjesta SharePoint , vlasnik web-mjesta ili bilo koji korisnik s dozvolama za uređivanje stavke možete vratiti. Ako, na primjer, ako se izbriše stavku iz biblioteke dokumenata ili popisa, zatim korisnika koji možete urediti i je možete vratiti. Dodatne informacije potražite Vraćanje stavki iz koša za smeće web-mjesta sustava SharePoint .

Pogledajte i sljedeće

Vodič kroz Moderni sučelja u sustavu SharePoint

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×