Planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Formula za uspješan web-mjesta i zadovoljni korisnike je dobro planirane i otkrili pristup za upravljanje web-mjesta i korisnika. Evo nekoliko ključnih zadataka i koncepte možete koristiti za planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima za tvrtku ili ustanovu.

Upravljanje web-mjestima i zbirkama web-mjesta

Zbirka web-mjesta grupa je web-mjesta sustava SharePoint koja imaju istog vlasnika i iste postavke za administraciju, kao što su dozvole. Zbirke web-mjesta organizirane su hijerarhijski te uvijek sadrže jedno web-mjesto najviše razine i druga web-mjesta ispod njega.

hijerarhijski dijagram zbirke web-mjesta koji prikazuje web-mjesto najviše razine i podmjesta.

Timsko web-mjesto i sva druga web-mjesta koja stvorite ispod njega dostupna su samo korisnicima koje pozovete i kojima date dozvolu za web-mjesto. Putem timske stranice vaša tvrtka ili ustanova, tim ili grupa mogu se međusobno povezivati i surađivati na dokumentima i drugim datotekama, objavljivati najave, zakazivati sastanke, održavati zadatke, pratiti probleme ili akcijske stavke, pohranjivati informacije na popise itd. Pomoću dostupnih predložaka na timskom web-mjestu možete i stvoriti razna web-podmjesta.

U velikoj tvrtki ili ustanovi okruženje sustava SharePoint Online obično će sadržavati nekoliko zbirki web-mjesta u sklopu kojih će biti brojna web-podmjesta. Stoga biste možda mogli dodijeliti upravljanje web-mjestima ili zbirkama web-mjesta različitim osobama u tvrtki ili ustanovi. Model dozvola sustava SharePoint pomoći će vam u tome dopuštajući da dodijelite dozvole različitim ulogama poznatima kao administrator zbirke web-mjesta, vlasnik web-mjesta i ostalim, koje ćete upoznati kasnije.

Kao administrator zbirke web-mjesta imate razinu dozvole s potpunom kontrolom nad zbirkom web-mjesta. To znači da možete dodavati i brisati web-mjesta te mijenjati postavke za sva web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta. Uz to, možete pregledavati, dodavati, brisati i mijenjati sav sadržaj tih web-mjesta.

Standardne obaveze administratora zbirke web-mjesta

Ako ste administrator zbirke web-mjesta sustava SharePoint Online, vaše obaveze mogu biti:

  • posredovanje između korisnika i globalnog administratora sustava Office 365 ili administratora za SharePoint Online

  • određivanje koji korisnici mogu pristupiti važnom sadržaju pohranjenom na web-mjestima sustava SharePoint Online putem konfiguracije razine dozvola za zbirke web-mjesta

  • određivanje značajki dostupnih korisnicima web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta

  • pružanje određene tehničke podrške korisnicima zbirke web-mjesta

  • odabir sekundarnog administratora vaše zbirke web-mjesta

  • stvaranje novih web-mjesta

  • prikaz, brisanje ili vraćanje stavki iz koša za smeće zbirke web-mjesta

  • stvaranje i prilagodba javnog web-mjesta

  • administracija određenih značajki, primjerice:

    • uključivanje i isključivanje dostupnih značajki zbirke web-mjesta

    • stvaranje i prilagodba vrsta sadržaja web-mjesta

    • postavljanje regionalnih postavki

Napomena :  Možda ćete morati surađivati s administratorom sustava SharePoint Online da biste upravljali zbirkama web-mjesta (ako sami niste i u toj ulozi). Dodatne informacije o obavezama administratora sustava SharePoint Online potražite u članku Upravljanje zbirkama web-mjesta i globalnim postavkama u administratorskom centru za SharePoint.

Administrator sustava SharePoint Online izvršava sljedeće zadatke:

  • stvaranje i brisanje zbirki web-mjesta te upravljanje njima

  • dodjelu i nadzor prostora za pohranu zbirke web-mjesta

  • dodjelu pristupa administratorima zbirke web-mjesta

  • postavljanje zadanog web-mjesta sustava SharePoint

  • osmišljavanje višejezičnih web-mjesta

  • upravljanje korisničkim profilima

  • osmišljavanje značajki kao što su upravljani metapodaci i upravljanje tim značajkama

  • uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima

Standardne obaveze vlasnika web-mjesta

Ako ste vlasnik web-mjesta, za web-mjesto posjedujete razinu dozvola Potpuna kontrola i među vašim su obavezama sljedeći zadaci:

  • stvaranje web-mjesta i upravljanje njima

  • upravljanje značajkama i postavkama web-mjesta, primjerice izgledom sučelja

  • spremanje web-mjesta u obliku predloška

  • upravljanje stupcima i vrstama sadržaja web-mjesta

  • brisanje web-mjesta

  • prilagodbu regionalnih i jezičnih postavki

  • dodavanje aplikacija na web-mjesta

Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove te količini sadržaja koji će se nalaziti na web-mjestima, preporučuje se da stvorite podmjesta radi organiziranja sadržaja. Web-mjesta u zbirci web-mjesta raspoređena su hijerarhijski. Kada stvarate web-mjesta u sklopu web-mjesta najviše razine, stvarate tu hijerarhiju. Podmjesta možete stvarati u sklopu timskog web-mjesta, a u sklopu tih web-mjesta možete stvarati i dodatna podmjesta.

Napomena :  Administrator sustava SharePoint Online stvara zbirku web-mjesta najviše razine i dodjeljuje drugog administratora za tu zbirku web-mjesta. Vlasnici web-mjesta mogu stvarati podmjesta.

Dijagram hijerarhije web-mjesta

Podmjesta možete organizirati na brojne načine. Stvarati ih možete, primjerice, na sljedeće načine:

  • prema timu ili odjelu

  • prema namjeni

  • prema kategoriji sadržaja

  • prema projektu

  • prema klijentu

  • prema razini dozvole ili osjetljivosti (ako je, primjerice, pristup nekim podacima potrebno ograničiti, možete ih izdvojiti na određeno web-mjesto)

Temeljito razmislite o broju web-mjesta koji želite i o logici kojom ih želite organizirati. Da biste pojednostavnili organizaciju planiranja, korisno je stvoriti dijagram hijerarhije web-mjesta. Dijagram možete i na brzinu skicirati na papiru ili ploči, ali preporučuje se da stvorite formalniji dijagram pomoću nekog od hijerarhijskih oblika dostupnih kao SmartArt grafika u programima Microsoft Word i Microsoft PowerPoint. Tako ćete dobiti dijagram koji možete spremiti i po potrebi ga pregledavati ili mijenjati.

Razmislite i o namjeni svakog web-mjesta. Tako ćete lakše odrediti koje ćete predloške koristiti za stvaranje novih web-mjesta. SharePoint Online sadrži široku lepezu predložaka web-mjesta koje možete odabrati prilikom stvaranja novog web-mjesta. Odabirom predloška web-mjesta osmišljenog za određenu namjenu korisnicima ćete znatno olakšati početak rada. Ako, primjerice, želite stvoriti referentno web-mjesto koje će članovi tima koristiti za brzu razmjenu ili ažuriranje podataka o projektu, počnite ga stvarati tako da odaberete predložak web-mjesta za wikije jer je taj predložak osmišljen za takvu vrstu komunikacije.

Napomena :  Administrator sustava SharePoint Online upravlja osobnim web-mjestima (nazvanim Moje web-mjesto). Ona su koncentratori putem kojih se korisnici mogu umrežavati sa suradnicima i pratiti informacije. Kao administrator zbirke web-mjesta ne nadzirete osobna web-mjesta, nego je svaki korisnik administrator vlastitog mjesta Moje web-mjesto. Dodatne informacije o planiranju mjesta Moje web-mjesto potražite u članku Upravljanje zbirkama web-mjesta i globalnim postavkama u administratorskom centru za SharePoint.

Popis predložaka web-mjesta

Sljedeći popis obuhvaća popis podržanih predložaka web-mjesta i opis svakog od njih. Pomoću tog popisa možete odlučiti koje su vrste web-mjesta najprikladnije za vašu tvrtku ili ustanovu.

  • Osnovni centar za pretraživanje    Web-mjesto koje nudi sučelje za pretraživanje. Uključuje stranice za rezultate pretraživanja i napredno pretraživanje.

  • Blog Web-mjesto na kojem neka osoba ili tim objavljuju ideje, opažanja i stručna znanja, koje posjetitelji web-mjesta mogu komentirati.

  • Centar za poslovno obavještavanje    Web-mjesto za predstavljanje sadržaja vezanog uz poslovno obavještavanje u sustavu SharePoint Online.

  • Web-mjesto zajednice korisnika    Web-mjesto za sudjelovanje u raspravama u zajednici korisnika.

  • Centar za predočavanje Web-mjesto namijenjeno čuvanju, pretraživanju i izvozu sadržaja za pravne slučajeve i istrage.

  • Centar za dokumente    Web-mjesto za središnje upravljanje dokumentima u tvrtki.

  • Centar za pretraživanje za tvrtku Web-mjesto koje sadrži sučelje za pretraživanje. Na stranici dobrodošlice nalazi se okvir za pretraživanje s dvama karticama: jednom za općenita pretraživanja i drugom za pretraživanja i podatke o osobama. Možete dodavati i prilagođavati kartice da biste se usmjerili na druge opsege pretraživanja i vrste rezultata.

  • Web-mjesto projekta    Web-mjesto za upravljanje projektom i suradnju na njemu.

  • Centar za zapise    Web-mjesto namijenjeno upravljanju zapisima. Upravitelji zapisima mogu konfigurirati tablicu usmjeravanja da bi usmjerili dolazne datoteke na odgovarajuća mjesta. Pomoću ovog web-mjesta moguće je i upravljati brisanjem ili izmjenom zapisa nakon njihova dodavanja u spremište.

  • Web-mjesto SAP-ova tijeka rada    Web-mjesto SAP-ova tijeka rada koje spaja sve korisničke poslovne zadatke. Moguće je dodati druge web-dijelove povezane s tim tijekom rada.

  • Timsko web-mjesto    Web-mjesto na kojem timovi mogu brzo organizirati, stvarati i razmjenjivati informacije. Sadrži biblioteku dokumenata te popise za upravljanje najavama, stavkama kalendara, zadacima i raspravama.

  • Spremište procesa programa Visio    Timsko web-mjesto za brzi prikaz, zajedničko korištenje i pohranu dijagrama procesa programa Visio. Nudi biblioteku dokumenata određene verzije za pohranu dijagrama procesa i popisa za upravljanje najavama, zadatke i pregled rasprava.

Upravljanje

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, zaduženja i procesa kojima se određuje, usmjerava i nadzire suradnja poslovnih odjela i tehničkih timova neke tvrtke ili ustanove radi postizanja poslovnih ciljeva. Kada je u pitanju zbirka web-mjesta sustava SharePoint Online, plan upravljanja može poslužiti za planiranje uloga, zaduženja i pravilnika nužnih za zbirku web-mjesta. To može, uz ostalo, obuhvaćati i sljedeće:

  • informacijsku arhitekturu, npr. web-stranice, dokumente, popise i podatke

  • aktivnosti održavanja, npr. upravljanje korisničkim računima

  • pravilnike o vizualnom identitetu i prilagodbama

  • Obuka

Važno je da Priprema plan upravljanja za tvrtku ili ustanovu. Sudjelovanjem u razvoju plan upravljanja možete pridonijeti prepoznavanje vlasništvo za tvrtke i tehničke ekipe definiranje zaduženog za koja su područja sustava. Dodatne informacije o razvoju plan upravljanja potražite u članku najbolje prakse pri stvaranju pravila i upravljanju timska web-mjesta.

Napomena :  Da biste upravljali korisnicima, možda ćete morati surađivati s administratorom sustava SharePoint Online. Administrator sustava SharePoint Online, primjerice, upravlja korisničkim profilima.

Korisnički računi u sustavu Office 365

Nove korisnike u sustavu Office 365 dodaje globalni administrator putem centra za administraciju sustava Office 365, portala za upravljanje korisnicima i konfiguraciju servisa. Prilikom dodavanja novih korisnika globalni administrator čini sljedeće:

  • određuje ima li korisnik pristup i centru za administraciju

  • postavlja zemljopisnu lokaciju korisnika

  • odabire vrstu korisničke licence

  • stvara korisničko ime i lozinku za korisnika

Korisnici timskog web-mjesta

Možete dodati korisnike na timsko web-mjesto i prilagoditi njihove dozvole. Razine dozvola i članstvo u grupama sustava SharePoint možete pronaći u odjeljku Postavke. No Office 365 sada stvara sigurnosnu grupu naziva Svi osim vanjskih korisnika koja sadrži sve korisnike iz imenika sustava Office 365 (osim osoba koje se u tvrtki ili ustanovi smatraju vanjskima i pozvani su putem značajke vanjskog zajedničkog korištenja). Toj se sigurnosnoj grupi automatski daje pristup u svojstvu člana u sustavu SharePoint Online. To znači da korisnici koje dodate u imenik sustava Office 365 prema zadanim postavkama mogu uređivati web-mjesta, popise i biblioteke.

Razine dozvola i članstvo u grupi

Razine dozvola zbirke su dozvola sustava SharePoint Online koje korisnicima omogućuju obavljanje skupa povezanih zadataka. Razina dozvola za čitanje obuhvaća, uz ostalo, dozvole za prikaz stavki, otvaranje stavki, prikaz stranica te prikaz verzija, a sve su te dozvole potrebne za prikaz stranica, dokumenata i stavki na web-mjestu sustava SharePoint. Jedna dozvola može biti uvrštena u više razina dozvola.

Ne preporučujemo da izravno dodjeljujete razine dozvola pojedinačnim korisnicima jer se time otežava praćenje dozvola i upravljanje korisnicima koji imaju pristup web-mjestima. To je ponekad nužno, no trebalo bi se svesti na najmanju moguću mjeru radi izbjegavanja komplikacija. Zato se preporučuje dodjela dozvola grupama, a zatim dodjela pojedinačnih korisnika u odgovarajuće grupe. Grupa je skup korisnika definiranih na razini zbirke web-mjesta radi jednostavnijeg upravljanja dozvolama. Za svaku grupu dodijeljena je zadana razina dozvola. Neke osnovne grupe sustava SharePoint, primjerice, obuhvaćaju sljedeće razine dozvola:

Grupa

Razina dozvola

Vlasnici

Potpuna kontrola

Posjetitelji

Čitanje

Članovi

Doprinos


Svi korisnici s dozvolom za potpunu kontrolu mogu stvarati prilagođene grupe.

Napomena :  Kada grupama sustava SharePoint dodijelite razine dozvola na razini zbirke web-mjesta, sva web-mjesta i cjelokupni sadržaj web-mjesta nasljeđuju te razine dozvola. Takvo se ponašanje naziva nasljeđivanje dozvola. Možete odrediti želite li prilikom stvaranja web-podmjesta postaviti jedinstvene dozvole ili prekinuti nasljeđivanje dozvola za web-mjesto, popis, biblioteku ili stavku.

Budući da razina dozvola dodijeljenih korisniku određuje koje sadržaje web-mjesta on može vidjeti i pristupiti im, prilikom određivanja članstva korisnika u nekoj grupi morate dobro razmisliti. Korisnik koji je, na primjer, zadužen za stvaranje i prilagodbu web-mjesta mora u najmanju ruku biti član grupe dizajnera. S druge strane, korisnik kojem je potrebna samo mogućnost čitanja i preuzimanja sadržaja možda će trebati biti samo član grupe posjetitelja.

Sekundarni administrator zbirke web-mjesta

Administrator zbirke web-mjesta može odrediti sekundarnog administratora zbirke web-mjesta. Kao administrator zbirke web-mjesta možete dodati drugog administratora zbirke web-mjesta ili ga promijeniti putem stranice s postavkama. Dodatne informacije o tom zadatku potražite u članku Upravljanje administratorima zbirke web-mjesta.

Kao administrator zbirke web-mjesta sustava SharePoint Online možda ćete morati upravljati značajkama na razinama zbirke web-mjesta i web-mjesta. Ti zadaci mogu obuhvaćati aktivaciju i deaktivaciju značajki u skladu s planom upravljanja. Dodatne informacije potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje značajki zbirki web-mjesta. Pročitajte i članak Upravljanje košem za smeće zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

Vratite se na Vodič za planiranje za sustav SharePoint Online za Office 365 Enterprise i Midsize.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×