Planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima

Formula za uspješna web-mjesta i sretne korisnike dobro je planirana i održivi pristup web-mjestu i upravljanju korisnicima. Ovdje su navedeni ključni zadaci i koncepti koje možete koristiti za planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima za svoju tvrtku ili ustanovu.

O zbirkama web-mjesta

Bez obzira na to jeste li novi u sustavu SharePoint ili ste koristili mnoge verzije, moderno iskustvo sustava SharePoint omogućuje veću fleksibilnost, jednostavnije navigaciju i sva web-mjesta su pokretna za mobilne uređaje. Preporučamo stvaranje zbirki web-mjesta za svako opterećenje u vašoj tvrtki ili ustanovi. Moderno iskustvo sustava SharePoint olakšava navigaciju i održavanje jer je svako web-mjesto sada zbirka web-mjesta. Saznajte više o modernom iskustvu u sustavu SharePoint i prednostima korištenja web-mjesta koncentratora. Preporučujemo da stvorite zbirke web-mjesta za svako opterećenje, a zatim ih sve povežete s web-mjestom koncentratora. To daje veću fleksibilnost i jednostavno usvaja promjene potreba tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite u članku što je web-mjesto koncentratora sustava SharePoint?.

Administrator sustava SharePoint delegira Upravljanje zbirkama web-mjesta raznim osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi. Model dozvola sustava SharePoint olakšava vam dodjelu dozvola za druge uloge kao što su administrator zbirke web-mjesta, vlasnik web-mjesta i druge uloge. Informacije o dodavanju i uklanjanju administratori zbirke web-mjesta potražite u članku Upravljanje administratorima zbirke web-mjesta .

Administrator zbirke web-mjesta ima razinu dozvola za potpunu kontrolu za zbirku web-mjesta. To znači da možete dodavati ili brisati web-mjesta ili promijeniti postavke za bilo koje web-mjesto unutar zbirke web-mjesta. Osim toga, možete pregledavati, dodavati, brisati ili promijeniti sav sadržaj unutar tih web-mjesta. Sekundarnom administratoru zbirke web-mjesta može odrediti administrator zbirke web-mjesta. Kao administrator zbirke web-mjesta možete dodati drugog administratora zbirke web-mjesta ili promijeniti administrator zbirke web-mjesta putem stranice Postavke. Dodatne informacije o ovom zadatku potražite u članku Upravljanje administratorima zbirke web-mjesta.

Tradicionalna zbirka web-mjesta grupa je SharePoint web-mjesta koja imaju istog vlasnika i dijele administratorske postavke, kao što su dozvole. Podmjesta nasljeđuju navigaciju, dozvole i dizajn web-mjesta iz zbirke web-mjesta. na taj način svaki put kada se članovi web-mjesta i projekti promijene, web-mjesta se moraju promijeniti

Odabir web-mjesta za svako opterećenje

Važno je da planirate vrstu zbirke web-mjesta sustava SharePoint koja vam je potrebna za svoja radna opterećenja. Onda želite olakšati korisnicima da se kreću i nađu ono što im je potrebno. U ovom se odjeljku prikazuju pojedinosti o nekim modernim web-mjestima sustava SharePoint koje su dostupne i govore o navigaciji tih web-mjesta. Odličan članak o planiranju navigacije planiranje je navigacije za moderno iskustvo sustava SharePoint.

Razmislite o web-mjestu sustava SharePoint u obliku okvira ili temelja koji vam olakšava organiziranje raznih timskih i komunikacijskih web-mjesta. Kada stvorite zbirke web-mjesta za svako opterećenje u tvrtki ili ustanovi, web-mjesto koncentratora povezuje te zbirke web-mjesta na logičke načine koje olakšavaju pronalaženje i upravljanje njima. Nakon toga možete premjestiti zbirke web-mjesta između web-mjesta koncentratora u svakom trenutku kada se vaše radne opterećenja promijene. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje web-mjesta koncentratora sustava SharePoint.

Timsko web-mjestosustava SharePoint i sve stranice koje stvorite u okviru njega dostupne su samo korisnicima koje pozovete dajući im dozvolu za web-mjesto. Timsko web-mjesto možete povezati i s grupom sustava Office 365. Uz timsko web-mjesto, vaša tvrtka ili ustanova, tim ili grupa mogu se međusobno povezati i surađivati na dokumentima i drugim datotekama, knjižiti najave, zakazati sastanke, održavati zadatke, pratiti probleme ili akcijske stavke te pohraniti informacije na popise. Dodatne informacije potražite u članku što je timsko web-mjesto sustava SharePoint? <navedite vezu/GUID>.

Komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint omogućuje zajedničko korištenje informacija kao što su vijesti, izvješća i status s drugim korisnicima. Web-mjesto za komunikaciju obično ima nekoliko suradnika, ali mnogo članova.

Upravljanja

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, odgovornosti i procesa koji upravlja, usmjerava i kontrolira način poslovanja tvrtke ili ustanove koji surađuju na ostvarivanju poslovnih ciljeva. S obzirom na zbirku web-mjesta sustava SharePoint Online, plan upravljanja može biti vodič za planiranje uloga, odgovornosti i pravilnika potrebnih za podršku zbirci web-mjesta. To može obuhvaćati, ali nije ograničeno na sljedeće napomene:

  • Informacijska arhitektura, uključujući web-stranice, dokumente, popise i podatke

  • Aktivnosti održavanja, uključujući upravljanje korisničkim računima

  • Brandiranje i pravila prilagodbe

  • Obuka

Važno je pripremiti plan upravljanja za svoju tvrtku ili ustanovu. Sudjelovanjem u razvoju plana upravljanja možete pomoći identificirati vlasništvo za poslovne i tehničke timove, definirajući tko je odgovoran za područja sustava. Dodatne informacije o razvoju plana upravljanja potražite u članku Pregled: najbolje prakse za upravljanje načinom na koji korisnici koriste timsko web-mjesto.

Napomena: Da biste upravljali korisnicima, možda ćete morati raditi s administratore sustava SharePoint online. Administrator sustava SharePoint Online, primjerice, upravlja korisničkim profilima.

Korisnički računi u sustavu Office 365

Globalni administrator dodaje nove korisnike u Office 365 pomoću centra za administratore sustava Microsoft 365, što je portal za upravljanje korisnicima i konfiguriranje servisa. Dodatne informacije potražite u članku Korisnici i uloge. Kada dodate novog korisnika, globalni administrator učinite sljedeće:

  • Određuje može li korisnik pristupati i centru za administraciju

  • Postavlja zemljopisno mjesto za korisnika

  • Odabire vrstu korisničke licence

  • Stvara korisničko ime i lozinku za korisnika

Korisnici timskog web-mjesta

Možete dodati korisnike na timsko web-mjesto i prilagoditi dozvole za korisnike. Razine dozvola i članstvo u grupi sustava SharePoint mogu se pronaći u odjeljku Postavke. No Office 365 sada stvara sigurnosnu grupu koja se naziva Svi osim vanjskih korisnika koji sadrže sve u direktoriju sustava Office 365 (osim za osobe koje su izvan vaše tvrtke ili ustanove i koje se pozivaju putem značajke vanjskog zajedničkog korištenja). Ovoj sigurnosnoj grupi automatski se dodjeljuje Access kao član u sustavu SharePoint online. To znači da korisnici koje dodate u direktorij sustava Office 365 mogu po zadanom uređivati web-mjesta, popise i biblioteke.

Razine dozvola i članstvo u grupi

Razine dozvola zbirke su prava sustava SharePoint Online koja korisnicima omogućuje izvođenje skupa srodnih zadataka. Na primjer, razina dozvola za čitanje obuhvaća stavke prikaza, otvaranje stavki, prikaz stranica i prikaz dozvola za verzije (među ostalim), a sve su potrebne da bi se prikazale stranice, dokumenti i stavke na web-mjestu sustava SharePoint. Dozvole mogu biti uključene u više razina dozvola. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje strategije dozvola.

Ne preporučujemo da razine dozvola dodijelite izravno pojedinačnim korisnicima jer to može otežati praćenje i upravljanje korisnicima koji imaju pristup web-mjestima. Ponekad je potrebno, ali se mora zadržati na minimum da bi se izbjegla složenost. Umjesto toga dodijelite dozvole grupama, a zatim dodijelite pojedinačne korisnike odgovarajućim grupama. Grupa je skup korisnika definiranih na razini zbirke web-mjesta radi jednostavnog upravljanja dozvolama. Dodatne informacije potražite u članku zadane grupe sustava SharePoint i Prilagodba dozvola web-mjesta. Svakoj grupi dodijeljena je Zadana razina dozvola. Neke temeljne zadane grupe sustava SharePoint, primjerice, obuhvaćaju sljedeće razine dozvola:

Grupa

Razina dozvola

Vlasnici

Potpuna kontrola

Posjetitelji

Čitanje

Članovi

Doprinos

Svi s dozvolom za potpunu kontrolu mogu stvarati prilagođene grupe.

Kada grupi sustava SharePoint dodijelite razine dozvola na razini zbirke web-mjesta, prema zadanim postavkama sva web-mjesta i sadržaj web-mjesta nasljeđuju te razine dozvola. Ovo zadano ponašanje zove se nasljeđivanje dozvola. Možete odrediti želite li postaviti jedinstvene dozvole prilikom stvaranja podWeb-mjesta ili prijeloma nasljeđivanja dozvola na web-mjestu, popisu ili u biblioteci ili stavci. Dodatne informacije potražite u članku što je nasljeđivanje dozvola?.

Budući da razina dozvole korisnika određuje što može vidjeti i pristupiti unutar web-mjesta, morate pažljivo razmotriti članstvo u grupi. Primjerice, korisnik koji je odgovoran za stvaranje i prilagođavanje web-mjesta mora minimalno biti član grupe dizajnera. S druge strane, korisnik koji treba samo čitati i preuzimati sadržaj i možda mora biti samo član grupe posjetitelji. Dodatne informacije potražite u članku razumijevanje razina dozvola u sustavu SharePoint.

Ako ste administrator zbirke web-mjesta u sustavu SharePoint Online, možda ćete morati upravljati značajkama na stranici zbirke web-mjesta i razine web-mjesta. Ovi zadaci mogu uključivati aktiviranje i deaktiviranje značajki prema planu upravljanja. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i onemogućivanje značajki zbirke web-mjesta. Pogledajte i Upravljanje košem za koš za smeće zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte i sljedeće

Uvod u SharePoint Online

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×