Planiranje web-mjesta i upravljanje korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako ste zaduženi za upravljanje svih timskih web-mjesta u tvrtki ili ustanovi za pretplatu na Office 365 Small Business, ovaj će vas članak upoznati s nekim od ključnih zadataka i koncepata upravljanja zbirkom web-mjesta i njenim korisnicima.

Sadržaj članka

Što je zbirka web-mjesta?

Administriranje zbirke web-mjesta

Planiranje web-mjesta u zbirci web-mjesta

Upravljanje korisnicima

Planiranje korištenja značajki zbirke web-mjesta

Planiranje većeg broja jezika na web-mjestima

Što je zbirka web-mjesta?

Zadana web-mjesta sustava SharePoint u sustavu Office 365 za male tvrtke dio su jedne zbirke web-mjesta. Zbirka web-mjesta grupa je web-mjesta sustava SharePoint koja imaju istog vlasnika i iste postavke za administraciju, npr. dozvole. Zbirke web-mjesta organizirane su hijerarhijski te uvijek sadrže jedno web-mjesto najviše razine i druga web-mjesta ispod njega.

hijerarhijski dijagram zbirke web-mjesta koji prikazuje web-mjesto najviše razine i podmjesta.

Na početku će vaša zbirka web-mjesta sustava SharePoint Online sadržavati tri zbirke web-mjesta: Timsko web-mjesto, Moja web-mjesta i Javno web-mjesto. U sklopu timskog web-mjesta možete stvoriti dodatna podmjesta. Pojedinačni korisnici mogu stvarati podmjesta i u sklopu mjesta Moje web-mjesto.

Napomena : U sustavu SharePoint Online za Office 365 za male tvrtke nije moguće stvaranje dodatnih zbirki web-mjesta.

Timsko web-mjesto    Timsko web-mjesto i sva web-mjesta koje ste stvorili u odjeljku, dostupne su korisnicima koje pozovete tako da im date dozvola na web-mjesto ili vanjskim korisnicima izričito zajednički koristite web-mjesto pomoću značajke vanjskog zajedničkog korištenja. Prema zadanim postavkama, svi iz direktorija sustava Office365 dodat će se kao članove popisa za interne zbirke i kao posjetitelji u zbirku javnog web-mjesta. S timskog web-mjesta, vaše tvrtke ili ustanove, tima ili grupe možete međusobno povezivanje i suradnja na dokumentima i druge datoteke, najave, zakazivanje sastanaka, održavati zadataka, praćenje problema ili stavki akcija, pohrane podataka u popise i tako dalje. Različite web-podmjesta možete stvoriti i iz predložaka dostupnih na timskom web-mjestu.

Javno web-mjesto    Svrha je web-mjesta dostupnog javnosti prisutnost tvrtke ili ustanove na webu. Javno web-mjesto sadrži sve potrebno za početak dizajniranja web-mjesta: biblioteke za pohranu sadržaja web-mjesta poput logotipa, grafičkih elemenata ili dokumenata te, najvažnije, upravitelj za dizajniranje koji služi za prilagodbu sadržaja i stila web-mjesta.

Osobna web-mjesta (web-mjesta Moje web-mjesto) osobna web-mjesta navedite korisnike u tvrtki ili ustanovi pomoću bogatog skupa društvenih mreža značajki. Ove značajke obuhvaćaju sljedeće:

  • Sažetak sadržaja:    stranica putem koje korisnici web-mjesta razmjenjuju informacije

  • OneDrive za tvrtke:    mjesto na kojemu korisnici mogu pohraniti, dijeliti i sinkronizirati osobne poslovne dokumente, fotografije i druge medijske datoteke

  • Web-mjesta:    personalizirana stranica na koju korisnici mogu spremiti prečace do korisnih web-mjesta

  • Profil:    stranica na kojoj se korisnici mogu predstaviti ostalima i tvrtki ili ustanovi

Vrh stranice

Upravljanje zbirkom web-mjesta

Kao administrator zbirke web-mjesta imate razinu dozvole s potpunom kontrolom nad zbirkom web-mjesta. To znači da imate pristup sadržaju na svim podmjestima unutar timskog web-mjesta te da pomoću upravitelja za dizajniranje možete dizajnirati javno web-mjesto. Možete upravljati korisničkim dozvolama za timsko i javno web-mjesto te obavljati administratorske zadatke vezane uz ta web-mjesta. Kao administrator zbirke web-mjesta možda ćete uz te zadatke morati obavljati i razne druge zadatke.

Standardne obaveze administratora zbirke web-mjesta

Ako ste administrator zbirke web-mjesta sustava SharePoint Online, vaše obaveze mogu biti:

  • uloga posrednika između vaših korisnika i globalnog administratora sustava Office 365 (ako sami ne obavljate i tu ulogu)

  • dodjela korisničkih dozvola za pristup timskom web-mjestu

  • dodjela korisničkih dozvola za dizajniranje javnog web-mjesta

  • određivanje koji korisnici mogu pristupiti važnom sadržaju pohranjenom na web-mjestima sustava SharePoint Online putem konfiguracije razine dozvola za zbirke web-mjesta

  • određivanje značajki dostupnih korisnicima web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta

  • pružanje određene tehničke podrške korisnicima zbirke web-mjesta

  • odabir sekundarnog administratora vaše zbirke web-mjesta

  • administracija određenih značajki, primjerice:

    • uključivanje i isključivanje dostupnih značajki zbirke web-mjesta

    • stvaranje ili prilagodba vrsta sadržaja web-mjesta

    • postavljanje regionalnih postavki

Vrh stranice

Planiranje web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta

Iako je vrlo lako stvaranje dodatnih web-mjesta za tim je dobro planiranje web-mjestima jer se ona može zaštititi web-mjestima sustava SharePoint Online moguće upravljati tijekom vremena. Trebali biste razmotriti hoće li želite dopustiti korisnicima u svojoj tvrtki stvaranje vlastitih nova timska web-mjesta za upravljanje projektima. Ako želite više središnje kontrolu nad kako se stvaraju web-mjesta, možete isključiti tu mogućnost (možete uvijek uključite ga kasnije ako ste promijenili mišljenje). Dodatne informacije potražite u članku korisnicima omogućiti stvaranje vlastitih timskih web-mjesta.

U nastavku je popis predložaka web-mjesta dostupnih u sustavu SharePoint Online za Office 365 za male tvrtke te opis svakog od njih. Pomoću tog popisa možete ustanoviti koje vrste web-mjesta najviše odgovaraju potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

  • Blog    Web-mjesto na kojem neka osoba ili tim objavljuju ideje, opažanja i stručna znanja, koje posjetitelji web-mjesta mogu komentirati.

  • Web-mjesto zajednice korisnika    Web-mjesto za sudjelovanje u raspravama u zajednici korisnika.

  • Web-mjesto projekta    Web-mjesto za upravljanje projektom i suradnju na njemu.

  • Timsko web-mjesto    Web-mjesto na kojem timovi mogu brzo organizirati, stvarati i razmjenjivati informacije. Sadrži biblioteku dokumenata te popise za upravljanje najavama, stavkama kalendara, zadacima i raspravama.

Upravljanje

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, zaduženja i procesa kojima se određuje, usmjerava i nadzire suradnja timova neke tvrtke ili ustanove radi postizanja poslovnih ciljeva. Kada je u pitanju zbirka web-mjesta sustava SharePoint Online, plan upravljanja može poslužiti za planiranje uloga, zaduženja i pravilnika nužnih za zbirku web-mjesta. To može, uz ostalo, obuhvaćati i sljedeće:

  • informacijsku arhitekturu, npr. web-stranice, dokumente, popise i podatke

  • aktivnosti održavanja, npr. upravljanje korisničkim računima

  • pravilnike o vizualnom identitetu i prilagodbama

  • Obuka

Važno je da Priprema plan upravljanja za tvrtku ili ustanovu. Sudjelovanjem u razvoju plan upravljanja možete pridonijeti prepoznavanje vlasništvo za tvrtke i tehničke ekipe definiranje zaduženog za koja su područja sustava. Dodatne informacije o razvoju plan upravljanja potražite u članku najbolje prakse pri stvaranju pravila i upravljanju timska web-mjesta.

Vrh stranice

Upravljanje korisnicima

Korisničke račune koji je stvorio Office 365 globalni administrator. Kao administrator zbirke web-mjesta, dodijelite dozvole ti korisnici pomoću Postavke Mali zupčanik postavki koji je zamijenio mogućnost Postavke web-mjesta. timskog web-mjesta.

Korisnički računi u sustavu Office 365

Nove korisnike u sustavu Office 365 za male tvrtke dodaje globalni administrator putem centra za administraciju sustava Office 365, portala za upravljanje korisnicima i konfiguraciju servisa. Prilikom dodavanja novih korisnika globalni administrator čini sljedeće:

  • određuje ima li korisnik pristup i centru za administraciju

  • postavlja zemljopisnu lokaciju korisnika

  • odabire vrstu korisničke licence

  • stvara korisničko ime i lozinku za korisnika

Korisnici timskog web-mjesta

Kada je dodana novog korisnika u Office 365 za male tvrtke direktorij korisnika, taj korisnik automatski se dodaju u grupu sustava SharePoint koja se naziva člana (osobe koje možete urediti sadržaj i stranice) na internom web-mjestu i posjetitelja (osobe koje možete pogledati i čitati) na javno web-mjestima. Ako vam je potrebna neki korisnici imati pristup više od posjetitelja ili član, dozvole za njih možete prilagoditi tako da ih dodate druge grupe sustava SharePoint, kao što su vlasnici (osobe će Potpuna kontrola na web-mjesto). Razine dozvola i članstvo u grupama sustava SharePoint su navedeni u odjeljku Postavke u korisnici i dozvole. Dodatne informacije o razinama dozvola i članstvo u grupi potražite u odjeljku razine dozvola i članstvo u grupama u ovom članku.

Razine dozvola i članstvo u grupama

Razine dozvola zbirke su dozvola (ili prava sustava SharePoint) koje korisnicima omogućuju obavljanje skupa povezanih zadataka. Razina dozvola za čitanje obuhvaća, uz ostalo, dozvole za prikaz stavki, otvaranje stavki, prikaz stranica te prikaz verzija, a sve su te dozvole potrebne za prikaz stranica, dokumenata i stavki na web-mjestu sustava SharePoint. Jedna dozvola može biti uvrštena u više razina dozvola.

Ne preporučuje se izravna dodjela dozvola pojedinačnim korisnicima jer se time otežava praćenje dozvola i upravljanje korisnicima koji imaju pristup web-mjestima. Umjesto toga dozvole se dodjeljuju grupama sustava SharePoint, a zatim se pojedinačni korisnici dodjeljuju odgovarajućim grupama sustava SharePoint. Možete upotrijebiti i grupe sustava SharePoint koje su stvorene prema zadanim postavkama.

Grupa sustava SharePoint skup je korisnika definiranih na razini zbirke web-mjesta radi lakšeg upravljanja dozvolama. Svakoj je grupi dodijeljena zadana razina dozvola.

Napomena :  Kad dodijelite razine dozvola grupama sustava SharePoint na razini zbirke web-mjesta, sva web-mjesta i sadržaji na njima prema zadanim postavkama nasljeđuju te razine dozvola. Takvo se zadano ponašanje naziva nasljeđivanje dozvola. Možete navesti i želite li prekršiti nasljeđivanje dozvola ili dodjeljivati jedinstvene dozvole. To je korisno ako imate datoteke koje bi trebali vidjeti samo neki korisnici. Kad jednom prekršite nasljeđivanje dozvola, možete ukloniti sve ostale grupe sustava SharePoint i omogućiti pristup samo određenim grupama sustava SharePoint ili korisnicima.

Dozvole dodijeljene korisniku određuju što će moći vidjeti na web-mjestu i čemu će moći pristupiti, pa morate pažljivo razmisliti u koje ćete ga grupe sustava SharePoint staviti. Korisnik koji je na primjer odgovoran za stvaranje i prilagodbu web-mjesta mora biti član barem grupe dizajnera. S druge strane, korisnik koji mora samo pročitati sadržaj i eventualno dodati komentare u blog može biti samo u grupi Članovi.

Zadane uloge

Ovdje se navode zadane uloge u sustavu SharePoint Online uz opis aktivnosti koje korisnik s odgovarajućom ulogom može izvoditi na web-mjestu.

  • Administratori zbirke web-mjesta    Administratori zbirke web-mjesta imaju razinu dozvola Potpuna kontrola . Mogu imati pristup sadržaju u sva web-podmjesta u odjeljku timskog web-mjesta i koristiti dizajner web-mjesta za dizajniranje Web-mjesta u web-mjesta. Mogu dodavati korisnike u web-mjesto i zatim timsko web-mjesto, i izvršavati zadatke administratora i nadzor odgovarajuću web-mjestima.

  • Vlasnici web-mjesta    Prema zadanim postavkama, članovi grupe vlasnika imaju razinu dozvola Potpuna kontrola na web-mjestu koje je stvorio timskog web-mjesta. Možete dodati korisnike i izvršavati administratorske zadatke u odgovarajuću web-mjesto. Dizajner web-mjesta mogu koristiti i za dizajniranje Web-mjesta.

    Savjet :  Preporučuje se dodavanje podataka za kontakt s vlasnikom web-mjesta na početnu stranicu web-mjesta. Tako se korisnicima olakšava pronalaženje vlasnika kad im je potrebna administratorska pomoć.

    Napomena : Korisnik koji na timskom web-mjestu stvori web-mjesto ispod web-mjesta najviše razine automatski postaje vlasnik web-mjesta koje je stvorio.

  • Dizajner    Članovima grupe Dizajn prema zadanom se dodjeljuje razina dozvola Dizajn. Oni na timskom web-mjestu mogu stvarati popise i biblioteke dokumenata, uređivati stranice i primjenjivati teme, obrube i listove stilova. Oni također mogu dizajnirati web-mjesto pomoću dizajnera web-mjesta.

  • Uređivanje    Po zadanom, korisnici u grupi Članovi imaju razinu dozvole za Uređivanje . Na timskom web-mjestu na uređivači možete pregledavati i dodavanje, ažuriranje i brisanje, i odobravanje i prilagodite popise i biblioteke. Oni koristiti dizajner web-mjesta za dizajniranje Web-mjesta.

  • Suradnik    Nijedna grupa nema razinu dozvole Suradnja prema zadanim postavkama. Suradnici mogu na timskom web-mjestu samo dodavati stavke na postojeće popise te ih uređivati i brisati kao i koristiti web-dijelove. Suradnici ne mogu koristiti dizajner web-mjesta.

  • Posjetitelj    Prema zadanim postavkama članovi grupe Posjetitelji imaju razinu dozvole Čitanje. Posjetitelji mogu na timskom web-mjestu samo pregledavati stranice, stavke popisa i dokumente. Posjetitelji ne mogu koristiti dizajner web-mjesta.

Administratorske uloge

Prilikom stvaranja web-mjesta sustava SharePoint Online prema zadanim se postavkama stvaraju sljedeće administratorske uloge:

  • Globalni administrator    Administrator najviše razine za Office 365. Kada se prijavite za kupnju sustava Office 365, postajete globalni administrator. Globalni administratori imaju pristup svim značajkama u centru za administraciju O365 (npr. dodavanju korisnika u imenik, dodavanju domena i upravljanju postavkama servisa) te samo oni mogu dodjeljivati druge administratorske uloge. U tvrtki može biti više više globalnih administratora, ali prvi globalni administrator po zadanom postaje zadani administrator zbirke mjesta u sustavu SharePoint Online.

  • Administrator zbirke web-mjesta    Administratori zbirke web-mjesta imaju potpunu kontrolu nad zbirkom web-mjesta sustava SharePoint Online. Oni imaju pristup sadržaju svih web-podmjesta u sklopu timskog web-mjesta te dizajniraju web-mjesto pomoću dizajnera web-mjesta. Mogu dodavati korisnike na timsko i javno web-mjesto te obavljati administratorske i nadzorne zadatke vezane uz web-mjesta. Administrator zbirke web-mjesta može dodati drugog administratora zbirke web-mjesta ili ga promijeniti putem stranice s postavkama web-mjesta.

Dodatne informacije o upravljanju korisnicima i dozvolama potražite u članku Planiranje strategije dozvola, objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePointi Stvaranje i Upravljanje SharePoint grupama

Vrh stranice

Planiranje korištenja značajki zbirke web-mjesta

Kao administrator zbirke web-mjesta za SharePoint Online će upravljati značajke zbirke web-mjesta. Ove zadatke može obuhvaćati i aktiviranje ili deaktiviranje značajki prema plan upravljanja. Dodatne informacije potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje značajki zbirki web-mjesta. Pogledajte i Upravljanje koš za smeće zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

Vrh stranice

Planiranje većeg broja jezika na web-mjestima

Administrator zbirke web-mjesta može omogućiti značajku višejezičnog korisničkog sučelja (MUI-ja) te korisnicima omogućiti prikaz web-mjesta na jezicima koji nisu zadani za zbirku web-mjesta.

Kada je omogućen MUI, korisnicima se na drugim jezicima mogu prikazivati sljedeći elementi:

  • naziv i opis web-mjesta

  • zadani izbornici i akcije sustava SharePoint

  • zadani stupci

  • prilagođeni stupci (popis ili web-mjesto)

  • veze na navigacijskoj traci

Dodatno se informirajte o više jezika korisničkog sučelja (MUI) potražite u članku Uvod u višejezične značajke.

Vrh stranice

Povratak na SharePoint Online vodič za planiranje za Office 365 za tvrtke

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×