Planiranje slučajeva u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata i upravljanje

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Više nećete moći stvarati nove slučajeve obveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online (u samostalnim tarifama za Office 365 i SharePoint Online). Da biste stvorili slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata i čuvanja obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata, počnite koristiti Centar za sigurnost i usklađenost sustava Office 365. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje slučajevima obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u centru za sigurnost i usklađenost. Imajte na umu da ćete i dalje moći izmjenjivati postojeće slučajeve obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online.

Predočavanje elektroničkih dokumenata ili eDiscovery značajka je predočavanja elektroničkog sadržaja za potrebe sudskih parnica i istraga. Obično je riječ o predočavanju sadržaja koji se nalazi na većem broju prijenosnih računala, poslužitelja e-pošte, poslužitelja za datoteke i drugih izvora.

Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata je koristiti za izvođenje akcija elektroničke otkrivanje zbirku web-mjesta sustava SharePoint. U centru za predočavanje elektroničkih dokumenata, možete stvoriti slučajeva web-mjesta sustava SharePoint koje vam omogućuju da odredite, pritisnite i držite, pretraživati i izvoz sadržaja iz poštanski sandučići sustava Exchange, web-mjesta sustava SharePoint i pretraživati mrežna.

Napomene : 

  • Kada u slučaj predočavanja elektroničkih dokumenata dodate izvore sadržaja ili upite, promjena regionalnih postavki za web-mjesto nije podržana.

  • Dodavanje velikog popisa za raspodjelu (sa sto ili više imena) kao izvora sadržaja može uzrokovati istek vremena ili njegova obrada može dugo trajati. Nije moguće dodati popise za raspodjelu s 1500 ili više korisnika. Zaobilazno je rješenje pronaći druge načine traženja sadržaja iz poštanskog sandučića popisa za raspodjelu, kao što su ključne riječi, autor ili pošiljatelj stavke.

  • Kako bi sadržaja moguće je otkriti, ga mora biti pretražena radi indeksiranja pretraživanja. Dodatne informacije o zadane vrste datoteka koje su pretražena radi indeksiranja potražite u članku zadani datotečni nastavci pretražena radi indeksiranja i raščlanjene vrste datoteka u sustavu SharePoint Server 2013.

Planiranje i stvaranje slučajeva

Ako znate da ćete u centru za predočavanje elektroničkih dokumenata upravljati većim brojem slučajeva, razmislite o definiranju dosljednih procesa koje bi osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi trebale pratiti.

  • Pravila imenovanja slučajeva – mogu biti važna ako predviđate veći broj slučajeva ili različite vrste slučajeva te klasifikacije slučajeva za različite odjele.

  • Dodatni podaci za opis slučajeva

  • Definiranje dozvola za upravljanje slučajevima i obavještavanje o njima.

  • Smjernice za stvaranje upita

  • Standardni postupci za obavještavanje o stavljanju sadržaja na čekanje

  • Standardni postupci za zadržavanje i zatvaranje slučajeva

Primjer životnog ciklusa slučaja elektroničkog predočavanja elektroničkih dokumenata

  • Stvaranje web-mjesta za upravljanje slučajem

  • Dodavanje izvora

  • Stavljanje izvora na čekanje

  • Stvaranje upita

  • Izvoz sadržaja slučaja

  • Zatvaranje slučaja

Vrh stranice

Stvaranje slučaja

  1. U centru za elektroničko predočavanje kliknite Stvaranje novog slučaja

  2. Upišite naslov i opis slučaja.

  3. U okvir Adresa Web-mjesta unesite zadnji dio URL-a za predmet, kao što su ContosovsFabrikam.

  4. U odjeljku Odabir predloška provjerite je li odabrano Slučaj obveze predočavanja elektroničkih dokumenata.

  5. U odjeljku Korisničke dozvole odaberite želite li zadržati iste dozvole kao i na nadređenom web-mjestu ili koristiti jedinstvene dozvole. Ako određene osobe moraju pristupati tom slučaju, ali ne i drugima, odaberite Korištenje jedinstvenih dozvola.

Dodavanje izvora i njihovo stavljanje na čekanje

  1. U centru za predočavanje elektroničkih dokumenata otvorite slučaj kojem želite dodati izvor.

  2. Kliknite Skupovi za predočavanje elektroničkih dokumenata.

  3. Upišite naziv za predočavanje elektroničkih dokumenata skup, primjerice poslovna Korespondencija.

  4. Pored Izvori kliknite Dodavanje i upravljanje izvorima.

  5. U dijaloškom okviru koji će se prikazati, u odjeljku Poštanski sandučići upišite nazive računa ili adrese e-pošte poštanskih sandučića u sustavu Exchange

  6. U odjeljku Lokacije upišite URL ili adresu zajedničke datoteke za sadržaj koji želite koristiti kao izvor. Sav sadržaj koji uvrstite mora biti indeksiran pretraživanjem.

  7. Kliknite Spremi.

  8. U okvir u odjeljku Filtriranje ključne riječi koje želite koristiti da biste suzili izvor.

  9. Da biste suzili sadržaj po rasponu podataka, unesite Datum početka i Datum završetka.

  10. Da biste ograničili rezultate na autora dokumenta ili stavke na popisu ili pak na određenog pošiljatelja poruka e-pošte, unesite imena ili adrese e-pošte u okvir Autor/pošiljatelj.

  11. Da biste rezultate ograničili na određenu domenu sustava Exchange, upišite njen naziv u okvir Domena.

  12. Kliknite gumb Primijeni filtar.

  13. Kliknite Omogući zadržavanje na mjestu.

  14. Da biste provjerili jeste li odabrali odgovarajući sadržaj, kliknite Pretpregled rezultata.

  15. Kliknite Spremi.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje sadržaja u obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i postavljanje izvora na čekanje.

Vrh stranice

Pokretanje upita i izvoz sadržaja

Kada definirate izvore i po potrebi ih stavite na čekanje, možete pokretati upite da biste precizirali i izvukli točno onaj sadržaj koji vam je potreban za određeni slučaj. SharePoint ima neke alate koji vam mogu olakšati sužavanje upita.

Sadržaj slučaja izvozi se kada ste ga spremni isporučiti vlastima ili kada na njemu želite raditi u nekom drugom pravnom programu. Sadržaj se izvozi u obliku koji je kompatibilan s standardima referentnog modela predočavanja elektroničkih sadržaja.

Vrh stranice

Zatvaranje slučajeva

Kada zatvorite predmet, lokalno čuvanja će biti objavljeni za sve njegove izvora i više neće moći stavljanje izvora na čekanje za taj slučaj.

  1. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim kliknite Zatvaranje slučaja.

  2. Kliknite Zatvori taj slučaj.

Dodatne informacije o predočavanju elektroničkih dokumenata

Dodatne informacije o slučajevima predočavanja elektroničkih dokumenata potražite u sljedećim člancima:

Scenarij: e-otkrivanje u sustavu SharePoint Server 2013 i Exchange Server 2013

Postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Dodavanje sadržaja u slučaj e-otkrivanja i postavljanje izvora na čuvanje

Pretraživanje i korištenje ključnih riječi za e-otkrivanje

Zadani datotečni nastavci pretražena radi indeksiranja i raščlanjene vrste datoteka u sustavu SharePoint Server 2013

Pregled svojstava pretraženih radi indeksiranja i upravljanih svojstava u sustavu SharePoint Server 2013

Stvaranje i izvršavanje upita obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata

Izvoz sadržaja e-otkrivanja i stvaranje izvješća

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×