Planiranje sadržaja web-mjesta sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada logično organizacije sadržaja na web-mjesta i lako pronalaze, lakše je održavanje i upravljanje njima, a korisnici web-mjesta su produktivnosti. Kao administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta, možda ćete morati planiranje out strategije web-mjesta prije stvaranja web-mjesta. U ovom se članku ćemo istražiti:

Koje su vam vrste web-mjesta potrebne?

Ovisno o veličine ili tvrtke ili ustanove i količine sadržaja koji će se nalaziti na web-mjesto, trebali biste Stvaranje podmjesta u sklopu glavno web-mjesto za organiziranje sadržaja. Dodatne informacije o stvaranju web-mjesta potražite u članku Stvaranje web-mjesta.

Dijagram hijerarhije web-mjesta

Nema više mogućih načina možete odabrati da biste organizirali web-podmjesta. Primjeri su:

  • prema timu ili odjelu

  • prema kategoriji sadržaja

  • prema projektu

  • prema klijentu

  • prema razini dozvole ili osjetljivosti (ako je, primjerice, neke informacije potrebno ograničiti, možete ih izdvojiti na određeno web-mjesto)

Prije nego počnete stvarati web-mjesta, razmislite o broju web-mjesta koji želite i o logici kojom ih želite organizirati. Da biste pojednostavnili organizaciju planiranja, korisno je stvoriti dijagram hijerarhije web-mjesta. Dijagram možete i na brzinu skicirati na papiru ili ploči, ali možete stvoriti i formalniji dijagram pomoću nekog od hijerarhijskih likova dostupnih kao SmartArt grafika u programima Microsoft Word i Microsoft PowerPoint. Tako ćete dobiti dijagram koji možete spremiti i po potrebi ga pregledavati ili mijenjati.

Razmislite i o namjeni ili funkciji svakog od njih. Tako ćete lakše odrediti koje ćete predloške koristiti za stvaranje novih web-mjesta. SharePoint Online sadrži široku lepezu predložaka web-mjesta koje možete odabrati prilikom stvaranja novog web-mjesta. Odabirom predloška web-mjesta osmišljenog za određenu namjenu korisnicima ćete znatno olakšati početak rada. Ako, primjerice, želite stvoriti web-mjesto koje će članovi tima koristiti za povremenu razmjenu zanimljivih vijesti ili ideja, počnite ga stvarati tako da odaberete predložak web-mjesta za blogove jer je taj predložak osmišljen za takvu vrstu komunikacije.

Primjeri predložaka web-mjesta uključeni u sustavu SharePoint su:

  • timsko web-mjesto

  • Za blogove

  • projektno web-mjesto

  • web-mjesto zajednice

Dodatne informacije o predlošcima web-mjesta potražite u članku Korištenje predloške za stvaranje različitih vrsta web-mjesta sustava SharePoint.

Koje će se vrste sadržaja nalaziti na web-mjestima?

Kada odredite broj i vrstu web-mjesta koja želite stvoriti, isplanirajte kakvi će sadržaji biti pohranjeni na njima. Cilj je takvog planiranja sadržaja utvrditi sljedeće:

  • Koje vrste popise, biblioteke ili stranice koje želite stvoriti na web-mjestima da biste organizirali sadržaj    Biblioteka može se koristiti za spremanje dokumenata i druge datoteke, dok popisi mogu poslužiti za praćenje zadataka ili problema. Stranice su pojedinačne stavke unutar web-mjesta na kojem možete prikazati sadržaj, aplikacije, veza i više.

  • Koje vrste aplikacija želite uvrstiti    SharePoint Online obuhvaća ugrađene aplikacije kao što je biblioteka dokumenata i popisa, no možete stvoriti vlastite aplikacije ili Kupnja aplikacije iz trećim stranama u trgovini sustava SharePoint.

  • Želite li stvoriti vrste sadržaja    Vrste sadržaja pomoći prilagoditi kako rukovati i praćenje određene vrste sadržaja.

Preporučuje se da tvrtke i ustanove tu vrstu planiranja obavljaju na centraliziran način (posebice za vrste sadržaja), no takvo biste planiranje trebali preporučiti pojedinačnim vlasnicima web-mjesta dok prilagođavaju web-mjesta za koja su zaduženi.

Koje vrste aplikacija želite dodavati?

Osim o vrstama sadržaja, razmislite i o drugim vrstama podataka koje će se pohranjivati na web-mjestima ili o vrstama zadataka kojima bi zaposlenici u vašoj tvrtki ili ustanovi voljeli upravljati pomoću web-mjesta. Tako ćete lakše planirati različite vrste popisa ili biblioteka koje želite dodati na web-mjesta da biste započeli s radom. Ako, primjerice znate da želite mjesto za pohranu dokumenata, vjerojatno ćete htjeti dodati biblioteku dokumenata. Ako znate da želite pratiti važne datume, vjerojatno će vam trebati kalendar.

Ne morate odmah dodati sve aplikacije koje bi vam mogle biti potrebne. Vlasnici web-mjesta s vremenom će dodavati i brisati nove aplikacije kako se budu mijenjale potrebe poslovanja. No uz pravovremeno planiranje načina prilagodbe sadržaja na web-mjestima ona će odmah biti korisna korisnicima.

SharePoint Online sadrži umetnute aplikacije korisne za široku lepezu poslovnih primjena, od pohrane dokumenata i upravljanja njima, preko upravljanja projektima i njihova praćenja, do komunikacije. Na web-mjesto možete dodati više aplikacija svake od tih vrsta. Možete u trgovini sustava SharePoint kupiti i na svoje web-mjesto dodati i aplikacije drugih proizvođača.

Dodatne informacije potražite u člancima Dodavanje aplikacije na web-mjesto i Kupnja aplikacije iz trgovine sustava SharePoint.

Je li potrebno definirati vrste sadržaja?

Vrste sadržaja omogućuju korisnicima web-mjesta brzo stvaranje posebnih vrsta sadržaja pomoću naredbe Nova stavka ili Novi dokument na popisu ili u biblioteci. Vrste sadržaja praktične su jer vlasnicima web-mjesta omogućuju provjeru dosljednosti sadržaja na svim web-mjestima. Osim toga, zahvaljujući vrstama sadržaja, jedan popis ili biblioteka može sadržavati više vrsta stavki ili dokumenata. Vlasnici web-mjesta mogu unaprijed konfigurirati posebne detalje o sadržaju dok postavljaju vrste sadržaja za web-mjesto, popis ili biblioteku.

Vlasnici web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja za stavke popisa, dokumente ili mape.

Korisno je definirati vrste sadržaja za sadržaje koji zadovoljavaju neki od ovih kriterija:

Ako je true:

Kako vam vrste sadržaja mogu biti korisne

Imate određene vrste dokumenata standardiziranog oblika ili namjene i želite da budu dosljedni na svim razinama tvrtke ili ustanove.

Konfigurirajte vrste sadržaja web-mjesta za te vrste dokumenata na razini timskog web-mjesta da bi bili dostupni za korištenje na svim podmjestima timskog web-mjesta. Tako će svi korisnici tvrtki ili ustanovi stvarati dokumente na dosljedan način.

Imate određene predloške koje korisnici moraju koristiti za određene vrste dokumenata.

Dodajte predloške tih dokumenata u odgovarajuće vrste sadržaja da bi svi novi dokumenti stvoreni iz određene vrste sadržaja koristili određeni predložak.

Postoji standardni skup informacija koje želite pratiti za određene vrste dokumenata ili stavki.

Dodajte stupce u vrstu sadržaja da biste pratili te informacije. Ako je neki podatak osobito važan, te stupce označite kao obavezne. Uz to, prilikom konfiguriranja vrste sadržaja možete navesti zadane vrijednosti za određene stupce.

Za način na koji se rukuje određenim vrstama dokumenata ili ih se pregledava postoji definirani poslovni proces.

Za određene vrste sadržaja preporučuje se konfiguriranje tijekova rada. Tijekove rada možete koristiti za upravljanje poslovnim procesima, primjerice pregledom ili odobravanjem dokumenata.

Kada odlučite za koje ćete sadržaje definirati vrste sadržaja, razmislite o tome gdje želite definirati vrste sadržaja. Ako vrste sadržaja web-mjesta definirate na razini timskog web-mjesta, one će biti svima dostupne za ponovno korištenje na popisima i u bibliotekama na svim podmjestima timskog web-mjesta. Uz to, vlasnici pojedinačnih web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja web-mjesta za svoja web-mjesta, ali će te vrste sadržaja biti dostupne za korištenje samo na popisima i u bibliotekama na tom web-mjestu i na svim podređenim mu web-mjestima.

Korisno je stvoriti proračunsku tablicu ili tablicu s podacima koje želite obuhvatiti prilikom definiranja vrsta sadržaja. Najprije stvorite jednostavnu tablicu, primjerice neku kao što je ova u nastavku, a zatim je prilagodite da obuhvaća sve dodatne podatke za koje smatrate da ih je korisno pratiti, primjerice web-mjesta ili timove koji će koristiti te vrste sadržaja:

Nova vrsta sadržaja

Nadređena vrsta sadržaja

Stupci

Predložak dokumenta

Tijekovi rada

Navedite naziv vrste sadržaja koju želite stvoriti.

Navedite nadređenu vrstu sadržaja na temelju koje će biti stvorena.

Navedite novi ili postojeći stupac koji želite dodati u vrstu sadržaja.

Navedite hoće li vrsti sadržaja biti pridružen predložak dokumenta.

Navedite hoće li vrsti sadržaja biti pridruženi tijekovi rada.

Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Stvaranje i prilagodba vrste sadržaja.

Kako će korisnici pronalaziti sadržaje i pristupati im?

Razmislite kako će korisnici web-mjesta pronalaziti i koristiti sadržaje na web-mjestima sustava SharePoint Online. Uz takvo ćete planiranje lakše donositi odluke o načinu konfiguriranja navigacije i pretraživanja za timsko web-mjesto i njegova podmjesta.

Koja web-mjesta želite uvrstiti u globalnu navigaciju?

Pri planiranju navigacije korisno je stvoriti dijagram web-mjesta u hijerarhiji web-mjesta. Ako ste dijagram već stvorili prilikom planiranja web-mjesta, započnite od tog dijagrama i izmijenite ga. Navedite sva podmjesta timskog web-mjesta. Navedite i sve važne popise ili biblioteke na timskom web-mjestu i njegovim podmjestima. Tako ćete lakše dobiti brz uvid u važna odredišta koja korisnici web-mjesta žele pronaći ako kreću s početne stranice timskog web-mjesta.

Gornja navigacijska traka web-mjesta služi za takozvanu globalnu navigaciju.

Uz odabran najvećih veze.

Prema zadanim postavkama svako web-mjesto koristi vlastitu gornju navigacijsku traku, no možete odlučiti dopustiti nasljeđivanje gornje navigacijske trake od nadređenih web-mjesta da bi sučelje za navigaciju bilo dosljedno na svim web-mjestima. Možete konfigurirati koja će se web-mjesta prikazati na gornjoj navigacijskoj traci. Ako u navigaciju svojim web-mjestom želite umetati veze na vanjske izvore, možete uvrstiti i vezu na bilo koji drugi željeni URL. Dodatne informacije o prilagodbi gornje navigacijske trake potražite u članku Prilagodba navigacije na web-mjestu tima.

Ako timsko web-mjesto ima mnogo podmjesta, ne preporučuje se omogućivanje pristupa svim podmjestima putem gornje trake s vezama jer bi to bilo zbunilo korisnike web-mjesta. No nemojte ni spriječiti vidljivost važnih web-mjesta ili sadržaja. Na temelju dijagrama hijerarhije izdvojite ključna web-mjesta koja želite učiniti dostupnima putem globalne navigacije.

Kako će se korisnici kretati web-mjestima?

Osim gornje navigacijske trake na web-mjestima se s lijeve strane prikazuje i navigacijski element koji se naziva traka za brzo pokretanje.

Na traci za brzo pokretanje obično se prikazuju veze karakteristične za trenutno web-mjesto te se ističe najvažniji sadržaj. Kad stvorite novi popis ili novu biblioteku, na traci za brzo pokretanje u odjeljku Nedavno posjećene veze automatski se prikazuje nova veza. Samo se pet najnovijih veza prikazuje u odjeljku Nedavno posjećene veze.

među nedavno posjećenim vezama na traci za brzo pokretanje prikazuju se nedavno stvorene stranice, popisi i biblioteke

Prilagodite brzo pokretanje za dodavanje ili uklanjanje veza na popise i biblioteke na web-mjestu. Možete i veze grupe ispod prilagođene naslova. Ako odaberete da sva web-podmjesta nasljeđuju globalne navigacije, zatim bit će važna za Prilagodba navigacije na traci za brzo pokretanje jer će biti primarni način korisnici će pronalaženje sadržaja unutar web-mjesta kada posjete ga vlasnicima web-mjesta. Ako odlučite da ne nasljeđuju globalnu navigaciju timskog web-mjesta web-podmjesta, korisnici će biti moći koristiti gornju traku s vezama i brzo pokretanje na web-podmjesta pronalaženje sadržaja unutar njega. Dodatne informacije o uređivanju veze na traci za brzo pokretanje u odjeljku Prilagodba navigacije na web-mjestu tima.

Vrh stranice

Što morate imati na umu prilikom planiranja pretraživanja?

Ako korisnici mogu jednostavno pronaći potrebne informacije, veća je vjerojatnost da će htjeti koristiti SharePoint Online. Korištenjem značajki sadržaja poput vrsta sadržaja ili dodavanjem stupaca metapodataka na popise ili u biblioteke, možete povećati vjerojatnost pronalaženja sadržaja putem pretraživanja.

Administratori zbirke web-mjesta mogu putem različitih konfiguracija korisnicima prilagoditi sučelje za pretraživanje.

Da da biste učinili sljedeće:

Pročitajte sljedeću temu:

Prilagodba stila i postavki koje utječu na rezultate pretraživanja, možete prilagoditi centar za pretraživanje i web-dijelove korištene na stranicama centra za pretraživanje.

Upravljanje centrom za pretraživanje u sustavu SharePoint Online

Stvaranje pravila za upite radi poboljšanja načina odgovaranja pretraživanja na namjere korisnika.

Upravljanje pravilima upita

Prilagodba izvora rezultata za pretraživanja.

Upravljanje izvorima rezultata

Prikaz i stvaranje upravljanih svojstava ili njihova promjena ili mapiranje svojstava pretraženih radi indeksiranja na upravljana svojstva.

Upravljanje shemom pretraživanja u sustavu SharePoint Online

Izvoz i uvoz prilagođenih postavki konfiguracije pretraživanja između različitih web-mjesta. Postavke koje izvozite i uvozite obuhvaćaju sva prilagođena pravila upita, izvore rezultata, vrste rezultata, modele rangiranja i postavke pretraživanja web-mjesta.

Izvoz i uvoz postavki prilagođene konfiguracije pretraživanja

Dostupnost sadržaja u pretraživanju

Servis za pretraživanje zakazanog pretraživanja radi indeksiranja sadržaja za SharePoint Online svakih pet minuta. Kada se stavka dodaje se na web-mjestu sustava SharePoint Online, pojavit će se neko vrijeme da bi se indeksirati i u rezultatima pretraživanja. Ovog vremenskog razdoblja razlikuje se ovisno o trenutnom aktivnosti korisnika. Zadatke poput migraciju web-mjesta, Nadogradnja i održavanje povećati opterećenje indeksiranja kanal. Nove stavke sadržaja obično treba prikazati u rezultatima pretraživanja unutar jedan sat.

Što će korisnici činiti sa sadržajima?

Postavljanjem nekih osnovnih pitanja o tome što korisnici web-mjesta namjeravaju učiniti sa sadržajem možete utvrditi kako biste trebali konfigurirati određena web-mjesta, popise ili biblioteke kao i koje će točno značajke trebati korisnici web-mjesta.

Pitanja na koja je potrebno odgovoriti

Način konfiguriranja sadržaja o kojem biste trebali razmisliti

Morate li pratiti verzije određenih vrsta dokumenata ili stavki popisa?

  • Razmislite o omogućivanju rada s verzijama za te popise ili biblioteke.

  • Razmislite o obaveznoj odjavi tih dokumenata ili stavki prije izmjena na njima.

Hoće li korisnicima biti potrebna mogućnost istodobnog rada ili suradnje na određenim vrstama dokumenata?

  • Razmislite o omogućivanju zajedničkog stvaranja za relevantne biblioteke da biste pojednostavnili suradnju.

Je li određene vrste sadržaja potrebno odobriti prije no što se za njih svim korisnicima dopusti pristup?

  • Razmislite o omogućivanju odobravanja sadržaja za biblioteke ili o korištenju tijekova rada za upravljanje odobrenjima.

Primjenjuju li se na određene vrste dokumenata određeni poslovni procesi ili tijekovi rada povezani s ljudskim resursima?

  • Razmislite o stvaranju ili konfiguriranju tijekova rada za vrste sadržaja koje se odnose na te dokumente ili za biblioteke u kojima će se ti dokumenti nalaziti.

Hoćete li koristiti popise za poticanje procesa ili upravljanje njima?

  • Razmislite o stvaranju ili konfiguriranju na popisima utemeljenih tijekova rada za procese kao što su praćenje problema i upravljanje njima.

Hoće li se na web-mjestima nalaziti osjetljivi sadržaji kojima je potrebno ograničiti pristup?

  • Razmislite o stvaranju posebnih web-mjesta ili biblioteka konfiguriranih pomoću jedinstvenih dozvola radi pohrane osjetljivih sadržaja.

  • Razmislite o dozvoli na razini stavki ako postoji minimalna potreba za ograničavanjem pristupa sadržajima.

  • Razmislite o korištenju odabira ciljne skupine radi prikaza različitih sadržaja različitim korisnicima.

  • Razmislite o tome je li određene popise ili biblioteke potrebno izuzeti iz indeksiranja pretraživanja.

Hoće li korisnici morati primati ažuriranja o promjenama sadržaja?

  • Razmislite o omogućivanju RSS sažetaka sadržaja za ključne popise i biblioteke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×