Otvaranje, uređivanje i ažuriranje datoteka sa SharePoint web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft SharePoint biblioteke možete povezati s Microsoft Outlook 2010. Omogućuje vam prikaz i uređivanje datoteka u biblioteci sustava SharePoint u programu Outlook. Datoteke sustava SharePoint možete raditi čak i kad niste povezani s poslužiteljem sustava SharePoint.

Napomena : Značajke opisane u ovom članku najbolje funkcioniraju sa sustavom SharePoint 2010 ili SharePoint 2007. Ako niste sigurni koju verziju sustava Microsoft SharePoint vaša tvrtka ili ustanova koristi, obratite se administratoru sustava SharePoint.

Kada Outlook povezan u biblioteku sustava SharePoint, kao što je biblioteka dokumenata tu biblioteku je naveden kao što je mapa u navigacijskom oknu programa Outlook u mapi Popisi sustava SharePoint . Datoteke sustava SharePoint povećati veličinu mape ulazne pošte na poslužitelju pošte jer u podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) na računalu koji se sprema kopiju datoteke sustava SharePoint. Kada kliknete datoteku, pretpregled prikazuje se u oknu za čitanje.

Što vas zanima?

Pristup datoteka u biblioteci sustava SharePoint u programu Outlook

Preuzimanje datoteke iz SharePoint biblioteke u Outlook

Otvorite datoteku iz biblioteke sustava SharePoint u programu Outlook

Uređivanje datoteke iz biblioteke sustava SharePoint u programu Outlook

Dodavanje datoteke u biblioteci sustava SharePoint slanjem poruke e-pošte

Pristup datoteka u biblioteci sustava SharePoint u programu Outlook

  1. U web-pregledniku otvorite biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint.

    Ako ne možete pronaći u biblioteku, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv biblioteke.

  2. Na kartici Biblioteka u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Poveži s programom Outlook.

Connect to Outlook command

  1. Kada se od vas zatraži da otvorite program na računalu, kliknite Dopusti.

    U programu Outlook, biblioteka se dodaje u navigacijsko okno u novu mapu pod nazivom Popisi sustava SharePoint.

    Datoteka u biblioteci ponašaju slično poruke e-pošte. Kliknite pregled datoteke u oknu za čitanje ili dvokliknite datoteku da biste ga otvorili. Desnom tipkom miša kliknite datoteku dodatne mogućnosti.

    Napomene : 

    • Ako u biblioteku sadrži podmape, a želite dati pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz biblioteke na njezinoj najvišoj razini i povežite ga s programom Outlook. Po zadanom ako radite u podmapu biblioteke, a zatim povezivanje biblioteke s programom Outlook, samo sadržaj te mape povezani.

    • Da biste pristupili samo sadržaj jedne mape u programu Outlook, postoje dvije mogućnosti. Ako mapa koja sadrži datoteke koje želite pristupiti u programu Outlook nije otvoren, pokažite na mapu, kliknite strelicu Izbornika otvaranje koji će se pojaviti, a zatim Poveži s programom Outlook. Ako je mapu u kojoj se želite povezati već otvoren, slijedite korake za povezivanje s bibliotekom. Na izborniku Akcije kliknite Poveži s programom Outlook.

    • Kada povežete biblioteku s programom Outlook, možete pozvati ostale članove tima da se povežu s njom. Desnom tipkom miša kliknite naziv biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite Zajednički koristi ovu mapu.

Vrh stranice

Preuzimanje datoteke iz SharePoint biblioteke u Outlook

Ako bilo koji novi dostupnih datoteka u biblioteci sustava SharePoint, te datoteke će se pojaviti u grupi dostupno za preuzimanje na popisu poruka. Možete označiti i datotekama za preuzimanje tijekom sljedeće naredbe za Slanje/primanje ili preuzimate datoteke odmah ako je dostupna veza na web-mjesto sustava SharePoint.

  1. U popisu poruka u grupi Dostupno za preuzimanje pritisnite desnom tipkom miša datoteku koju želite preuzeti.

    Savjet : Da biste odabrali više datoteka pritisnite i držite CTRL dok klikate svaki zaglavlje datoteke.

  2. Kliknite Označi za preuzimanje dokumenata.

Napomena : Ako se pretpregled datoteka koje nije još preuzete, kliknite Preuzmi ovaj dokument.

Vrh stranice

Otvorite datoteku iz biblioteke sustava SharePoint u programu Outlook

Kada datoteke se preuzimaju s programom Outlook, možete otvoriti datoteke u bilo kojem trenutku, kao što su kada radite izvanmrežno. Da biste odredili hoće li dostupnih datoteka, pri vrhu popisa poruka, kliknite Rasporedi po, a zatim dostupnost. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

  1. U Mailili upopis mapa u navigacijskom oknu proširite mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim odaberite naziv biblioteke sustava SharePoint.

  2. Da biste otvorili datoteku, dvokliknite naziv datoteke. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, kliknite Otvori ako znate da je sigurno da biste učinili.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju sustava SharePoint kad je preuzeta u programu Outlook, od vas će se zatražiti da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite da ili ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopija na računalu ili ažurirani kopiju s poslužitelja SharePoint.

    Datoteka se otvara u programu u kojem je stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu.

Vrh stranice

Uređivanje datoteke iz biblioteke sustava SharePoint u programu Outlook

Kada datoteke se preuzimaju s programom Outlook, možete otvoriti datoteke u bilo kojem trenutku, kao što su kada radite izvanmrežno. Da biste odredili hoće li dostupnih datoteka, pri vrhu popisa poruka, kliknite Rasporedi po, a zatim dostupnost. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

Savjet : Da biste spriječili da netko unesete promjene u datoteku na poslužitelju sustava SharePoint dok radite na njemu, odjavite datoteku. Prilikom otvaranja datoteke koje ste odjavili, otvara se u načinu uređivanja. Da biste unijeli promjene odmah možete početi.

  1. U Mailili upopis mapa u navigacijskom oknu proširite mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim odaberite naziv biblioteke sustava SharePoint.

  2. Da biste otvorili datoteku, dvokliknite naziv datoteke. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, kliknite Otvori ako znate da je sigurno da biste učinili.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju sustava SharePoint kad je preuzeta u programu Outlook, od vas će se zatražiti da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite da ili ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopija na računalu ili ažurirani kopiju s poslužitelja SharePoint.

    Datoteka se otvara u programu u kojem je stavka stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu. Ako je datoteka stvorena u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint, kao što su programa sustava Microsoft Office, na traci poruka može prikazati pri vrhu dokumenta.

  4. Na traci za poruke kliknite Uredi izvanmrežno.

    Možda će se pojaviti poruka koji daje informacije o izvanmrežnom načinu rada, kao što su veze na mapu Skice sustava SharePoint na vašem računalu te Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja za vaš program.

  5. Nakon što ste uredili datoteku, spremite datoteku kao i obično.

  6. Zatvorite datoteku.

    Ako je veza s poslužiteljem nije dostupan kada zatvorite datoteku, dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže može se prikazati omogućuju vam da biste ažurirali promjene na poslužitelj. Ako je veza s poslužiteljem nije dostupna, dijaloški okvir pojavljuje kada zatvorite datoteku, međutim, može se pojaviti kada se ponovno povezati, a zatim ponovno otvorite datoteku.

  7. Kliknite Ažuriraj da biste ažurirali datoteke na poslužitelju.

  8. Ako datoteka je odjavljena, druge osobe ne mogu vidjeti promjene dok se ne prijavljujete datoteku. Ako je datoteka odjavljena, od vas će se zatražiti da prijavi datoteku. Da biste provjerili u datoteci, kliknite da.

    Možda ćete dobiti upit za unos dodatnih informacija, kao što su komentare o promjenama koje ste napravili ili druge pojedinosti o datoteci.

  9. Ako radite na datoteci dok radite bez veze s poslužiteljem, ne vas da biste ažurirali datoteke prilikom zatvaranja. Da biste ažurirali datoteke na poslužitelju, ponovno otvorite datoteku, unesite željene promjene dodatne i zatvorite datoteku. Kada se pojavi dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže , kliknite Ažuriraj.

    Napomena : Ako niste potvrdili rezervacije datoteke najprije i netko ažurira datoteku na poslužitelju sustava SharePoint, pojavljuje se poruka da biste obavještava o sukoba promjena. Slijedite upute na zaslonu da biste uskladili promjene.

Vrh stranice

Dodavanje datoteke u biblioteci sustava SharePoint slanjem poruke e-pošte

Ako web-mjesta sustava SharePoint i biblioteku postavljeni za primanje poruka e-pošte, možete dodati datoteke u biblioteku tako da pošaljete kao privitak u poruci. Ako to učinite, ne morate povezati biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook.

Da biste mogli slati poruke u biblioteku, morate znati je li se u biblioteku postavljanje prima privitaka e-pošte i koju adresu e-pošte da biste koristili.

  1. Da biste pronašli adresu e-pošte za biblioteku, učinite nešto od sljedećeg:

    • Pogledajte u adresar. Ako je adresa e-pošte nije tamo, možete je dobiti od osobe koja je postavila biblioteku. Zatim možete ga dodati na popis kontakata tako da ga kasnije lakše pronašli.

    • Pregledajte opis biblioteke na mjesto sustava SharePoint koje se prikazuje u odjeljku naslov biblioteke. Vlasnik web-mjesta je možda dodao adresu e-pošte biblioteke opis.

    • Pregledajte postavke e-pošte za biblioteku. To morate imati dozvolu za pregled postavki biblioteke:

      1. U web-pregledniku otvorite web-mjesto, a zatim da biste otvorili biblioteku, kliknite naziv biblioteke.

        Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

      2. Na izborniku Postavke kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

        Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Ako u biblioteku je omogućen za primanje poruka, pojavit će se adresa e-pošte u odjeljku Informacije o popisupokraj Adresu e-pošte.

        Organizacija može imati vlastiti popis e-pošte koja je grupa sustava SharePoint, koji omogućuje članovima međusobno slanje poruka. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adrese biblioteka pa kad šaljete poruke članovima grupe, privici poruka će se automatski dodati na web-mjesto sustava SharePoint. Administrator sustava SharePoint mogu vam dati više informacija na biblioteke sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove.

  2. U programu Outlook, stvorite poruku, a zatim dodajte datoteku kao privitak.

  3. U okvir Prima ili kopija unesite adresu e-pošte u biblioteku sustava SharePoint. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi grupu sustava SharePoint koje sadrži biblioteku, koristite adresu e-pošte grupe sustava SharePoint.

  4. Kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×