Otvaranje, uređivanje i ažuriranje datoteka sa SharePoint web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete povezati u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint pomoću programa Outlook 2007 ili Outlook 2010 i pregledavanje, uređivanje i pretraživati datoteke. Kada povežete biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook, možete raditi s datotekama na tvrdom disku, čak i kad ste izvan ureda.

Napomena : Značajke opisane u ovom članku Rad s web-mjesta sustava SharePoint sa sustavom Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ako niste sigurni koje verzije sustava Microsoft SharePoint Products i tehnologijama se izvodi na poslužitelju, obratite se administratoru.

  1. U web-pregledniku otvorite biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint.

    Ako ne možete pronaći u biblioteku, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv biblioteke.

  2. Na kartici Biblioteka u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Poveži s programom Outlook.

Sinkronizacija računala i servisa OneDrive za tvrtke

  1. Kada se od vas zatraži da otvorite program na računalu, kliknite Dopusti.

    U programu Outlook, biblioteka se dodaje u navigacijsko okno u novu mapu pod nazivom Popisi sustava SharePoint.

    Datoteka u biblioteci ponašaju slično poruke e-pošte. Kliknite pregled datoteke u oknu za čitanje ili dvokliknite datoteku da biste ga otvorili. Desnom tipkom miša kliknite datoteku dodatne mogućnosti.

    Napomene : 

    • Ako u biblioteku sadrži podmape, a želite dati pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz biblioteke na njezinoj najvišoj razini i povežite ga s programom Outlook. Po zadanom ako radite u podmapu biblioteke, a zatim povezivanje biblioteke s programom Outlook, samo sadržaj te mape povezani.

    • Da biste pristupili samo sadržaj jedne mape u programu Outlook, postoje dvije mogućnosti. Ako mapa koja sadrži datoteke koje želite pristupiti u programu Outlook nije otvoren, pokažite na mapu, kliknite strelicu Izbornika otvaranje koji će se pojaviti, a zatim Poveži s programom Outlook. Ako je mapu u kojoj se želite povezati već otvoren, slijedite korake za povezivanje s bibliotekom. Na izborniku Akcije kliknite Poveži s programom Outlook.

    • Kada povežete biblioteku s programom Outlook, možete pozvati ostale članove tima da se povežu s njom. Desnom tipkom miša kliknite naziv biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite Zajednički koristi ovu mapu.

Ako bilo koji novi dostupnih datoteka u biblioteci sustava SharePoint, te datoteke će se pojaviti u grupi dostupno za preuzimanje na popisu poruka. Možete označiti i datotekama za preuzimanje tijekom sljedeće naredbe za Slanje/primanje ili preuzimate datoteke odmah ako je dostupna veza na web-mjesto sustava SharePoint.

  1. U popisu poruka u grupi Dostupno za preuzimanje pritisnite desnom tipkom miša datoteku koju želite preuzeti.

    Savjet : Da biste odabrali više datoteka pritisnite i držite CTRL dok klikate svaki zaglavlje datoteke.

  2. Kliknite Označi za preuzimanje dokumenata.

Napomena : Ako se pretpregled datoteka koje nije još preuzete, kliknite Preuzmi ovaj dokument.

Kada datoteke se preuzimaju s programom Outlook, možete otvoriti datoteke u bilo kojem trenutku, kao što su kada radite izvanmrežno. Da biste odredili hoće li dostupnih datoteka, pri vrhu popisa poruka, kliknite Rasporedi po, a zatim dostupnost. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

  1. U Mailili napopisu mapa u navigacijskom oknu proširite mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim naziv biblioteke sustava SharePoint.

  2. Da biste otvorili datoteku, dvokliknite naziv datoteke. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, kliknite Otvori ako znate da je sigurno da biste učinili.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju sustava SharePoint kad je preuzeta u programu Outlook, od vas će se zatražiti da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite da ili ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopija na računalu ili ažurirani kopiju s poslužitelja SharePoint.

    Datoteka se otvara u programu u kojem je stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu.

Kada datoteke se preuzimaju s programom Outlook, možete otvoriti datoteke u bilo kojem trenutku, kao što su kada radite izvanmrežno. Da biste odredili hoće li dostupnih datoteka, pri vrhu popisa poruka, kliknite Rasporedi po, a zatim dostupnost. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje .

Savjet : Da biste spriječili da netko unesete promjene u datoteku na poslužitelju sustava SharePoint dok radite na njemu, odjavite datoteku. Prilikom otvaranja datoteke koje ste odjavili, otvara se u načinu uređivanja. Da biste unijeli promjene odmah možete početi.

  1. U Mail ili na popisu mapa u navigacijskom oknu proširite mapu S popisima sustava SharePoint , a zatim naziv biblioteke sustava SharePoint.

  2. Da biste otvorili datoteku, dvokliknite naziv datoteke. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, kliknite Otvori ako znate da je sigurno da biste učinili.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju sustava SharePoint kad je preuzeta u programu Outlook, od vas će se zatražiti da biste otvorili najnoviju verziju datoteke. Kliknite da ili ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopija na računalu ili ažurirani kopiju s poslužitelja SharePoint.

    Datoteka se otvara u programu u kojem je stavka stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu. Ako je datoteka stvorena u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint, kao što su programa sustava Microsoft Office, na traci poruka može prikazati pri vrhu dokumenta.

  4. Na traci za poruke kliknite Uredi izvanmrežno.

    Možda će se pojaviti poruka koji daje informacije o izvanmrežnom načinu rada, kao što su veze na mapu Skice sustava SharePoint na vašem računalu te Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja za vaš program.

  5. Nakon što ste uredili datoteku, spremite datoteku kao i obično.

  6. Zatvorite datoteku.

    Ako je veza s poslužiteljem nije dostupan kada zatvorite datoteku, dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže može se prikazati omogućuju vam da biste ažurirali promjene na poslužitelj. Ako je veza s poslužiteljem nije dostupna, dijaloški okvir pojavljuje kada zatvorite datoteku, međutim, može se pojaviti kada se ponovno povezati, a zatim ponovno otvorite datoteku.

  7. Kliknite Ažuriraj da biste ažurirali datoteke na poslužitelju.

  8. Ako datoteka je odjavljena, druge osobe ne mogu vidjeti promjene dok se ne prijavljujete datoteku. Ako je datoteka odjavljena, od vas će se zatražiti da prijavi datoteku. Da biste provjerili u datoteci, kliknite da.

    Možda ćete dobiti upit za unos dodatnih informacija, kao što su komentare o promjenama koje ste napravili ili druge pojedinosti o datoteci.

  9. Ako radite na datoteci dok radite bez veze s poslužiteljem, ne vas da biste ažurirali datoteke prilikom zatvaranja. Da biste ažurirali datoteke na poslužitelju, ponovno otvorite datoteku, unesite željene promjene dodatne i zatvorite datoteku. Kada se pojavi dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže , kliknite Ažuriraj.

    Napomena : Ako niste potvrdili rezervacije datoteke najprije i netko ažurira datoteku na poslužitelju sustava SharePoint, pojavljuje se poruka da biste obavještava o sukoba promjena. Slijedite upute na zaslonu da biste uskladili promjene.

Ako web-mjesta sustava SharePoint i biblioteku postavljeni za primanje poruka e-pošte, možete dodati datoteke u biblioteku tako da pošaljete kao privitak u poruci. Ako to učinite, ne morate povezati biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook.

Da biste mogli slati poruke u biblioteku, morate znati je li se u biblioteku postavljanje prima privitaka e-pošte i koju adresu e-pošte da biste koristili.

  1. Da biste pronašli adresu e-pošte za biblioteku, učinite nešto od sljedećeg:

    • Pogledajte u adresar. Ako je adresa e-pošte nije tamo, možete je dobiti od osobe koja je postavila biblioteku. Zatim možete ga dodati na popis kontakata tako da ga kasnije lakše pronašli.

    • Pregledajte opis biblioteke na mjesto sustava SharePoint koje se prikazuje u odjeljku naslov biblioteke. Vlasnik web-mjesta je možda dodao adresu e-pošte biblioteke opis.

    • Pregledajte postavke e-pošte za biblioteku. To morate imati dozvolu za pregled postavki biblioteke:

      1. U web-pregledniku otvorite web-mjesto, a zatim da biste otvorili biblioteku, kliknite naziv biblioteke.

        Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

      2. Na izborniku Postavke kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

        Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Ako u biblioteku je omogućen za primanje poruka, pojavit će se adresa e-pošte u odjeljku Informacije o popisupokraj Adresu e-pošte.

        Organizacija može imati vlastiti popis e-pošte koja je grupa sustava SharePoint, koji omogućuje članovima međusobno slanje poruka. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adrese biblioteka pa kad šaljete poruke članovima grupe, privici poruka će se automatski dodati na web-mjesto sustava SharePoint. Administrator sustava SharePoint mogu vam dati više informacija na biblioteke sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove.

  2. U programu Outlook, stvorite poruku, a zatim dodajte datoteku kao privitak.

  3. U okvir Prima ili kopija unesite adresu e-pošte u biblioteku sustava SharePoint. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi grupu sustava SharePoint koje sadrži biblioteku, koristite adresu e-pošte grupe sustava SharePoint.

  4. Kliknite Pošalji.

Ako često koristite Outlook za upravljanje svojim informacijama, sa svojim datotekama iz SharePoint biblioteke možete raditi izravno u programu Office Outlook 2007 umjesto u web-pregledniku. Primjerice, dok odgovarate na e-poštu možda morate provjeriti neke upute timu na SharePoint web-mjestu. Ako ste SharePoint biblioteku povezali s programom Outlook, možete tražiti i pregledati datoteku kao što biste tražili poruku e-pošte bez napuštanja programa Outlook.

dokumenti iz sharepoint biblioteke u programu outlook

1. Prikaz SharePoint biblioteke možete u programu Outlook 2007 rasporediti i sortirati na različite načine.

2. Kada radite s datotekom izvan mreže pojavljuje se crvena strelica. Možete je pritisnuti za prikaz dodatnih informacija o stanju datoteke, poput datuma izmjene.

Druga prednost uređivanja datoteka u programu Outlook je da se datoteke spremaju na disk dok radite na njima, što je obično brže nego rad na poslužitelju.

Rad s datotekama sa SharePoint web-mjesta u programu Outlook je najbolji za pregledavanje i uređivanje rutinskih datoteka koje su spremljene u biblioteci dokumenata, kao što su dokumenti, proračunske tablice i prezentacije. Možete pregledati i datoteke u drugim vrstama biblioteka, kao što su biblioteke slika. Kod složenijih postupaka s podacima, kao što je rad s prilagođenim popisima ili ažuriranje aplikacija baza podataka, bolje se radi izravno na SharePoint web-mjestu. Ako želite promijeniti postavke ili strukturu biblioteke ili stvoriti novu biblioteku, poželjno je raditi izravno na SharePoint web-mjestu.

U programu Office Outlook 2007 možete otvoriti datoteke iz više vrsta aplikacija. Ako je datoteka kompatibilna s programom Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007, možete urediti datoteku i ažurirati promjene na poslužitelju kada završite. Primjeri kompatibilnih datoteka su radni listovi programa Microsoft Office Excel 2007, prezentacije programa Microsoft Office PowerPoint 2007 i dokumenti programa Microsoft Office Word 2007.

S datotekama možete raditi i izvan mreže, primjerice tijekom leta avionom. Kada se vratite u ured možete ažurirati verzije na vašem SharePoint web-mjestu.

Dok uređujete i spremate datoteku promjene se na poslužitelju ne ažuriraju automatski. To vam omogućava brži rad s datotekama koje su izvan mreže zbog toga što se računalo ne povezuje s poslužiteljem dok radite. Kada zatvorite datoteku računalo vas pita želite li ažurirati promjene na poslužitelju. Ažuriraju se samo promjene koje ste napravili na određenim datotekama, što znači da Outlook ne treba ponovno sinkronizirati cijelu biblioteku s poslužiteljem.

Ako netko drugi promjeni datoteku prije nego što ažurirate verziju na poslužitelju, program vas pita želite li spojiti dva skupa promjena pri ažuriranju datoteke na poslužitelju ili da navedete koju verziju datoteke želite zadržati. Kako biste spriječili druge da mijenjaju vašu datoteku možete je odjaviti prije početka rada.

Kada spojite SharePoint biblioteku s programom Office Outlook 2007, biblioteka se pojavljuje u mapi SharePoint popisi. Od tamo možete koristiti značajke praćenja i komuniciranja koje inače koristite s programom Outlook, kao što su obilježavanje datoteke zastavicom za daljnji rad, kategoriziranje datoteke i prosljeđivanje datoteke suradnicima. Zastavice i kategorije koje primijenite pomoću programa Outlook nisu dostupne kada radite na svojem web-mjestu u web-pregledniku, ali mogu vam pomoći u organizaciji rada u programu Outlook.

Kada radite u programu Outlook možete jednostavno pronaći datoteke na kojima radite korištenjem mapa pretraživanja koje vam Outlook pruža u mapi SharePoint popisi. Mape pretraživanja ne sadrže stavke. One su prikazi koji vam pomažu u brzom pronalaženju stavki koje su spremljene u drugim mapama.

Naslove datoteka u svojoj biblioteci možete vidjeti kao što vidite poruke u svojoj mapi Primljeno, možete ih pretraživati i otvarati. Sve strukture mapa u biblioteci pojavljuju se u programu Outlook. Datoteke ne ulaze u veličinu vaše mape Primljeno jer su spremljene u datoteci osobne mape (.pst) na vašem disku.

Možete preuzeti samo jednu mapu ili datoteku, ako je to sve što vam je potrebno za rad u programu Outlook. Ako su datoteka ili datoteke s kojima radite u mapama, Outlook preuzima i strukturu mapa. Međutim, ne možete preuzeti filtrirani prikaz biblioteke, kao što su datoteke koje je stvorio određeni odjel.

U oknu za pregled u programu Office Outlook 2007 možete pregledati više vrsta datoteka koje su spremljene u SharePoint biblioteci. Dodatne informacije o stanju datoteke, poput datuma izmjene, mogu se pojaviti na vrhu datoteke.

Informacije o datoteci iz SharePoint biblioteke pojavljuju se u oknu za pregled

  1. U web-pregledniku otvorite datoteku na SharePoint web-mjestu.

    Ako ne možete pronaći biblioteku, pritisnite Pregled cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Poveži s programom Outlook.

    Izbornik Akcije u mapi Zajednički dokumenti

  3. Kada vas računalo upita želite li povezivanje biblioteke s programom Outlook pritisnite Da.

    U programu Outlook biblioteka se dodaje popisu mapa u novoj mapi SharePoint popisi.

    Kada pritisnete biblioteku koja je dodana, datoteke se pojavljuju kao i poruke e-pošte. Dva puta pritisnite datoteku ako je želite otvoriti ili je pritisnite desnom tipkom miša za prikaz više mogućnosti.

    Napomene : 

    • Ako vaša biblioteka ima mape i želite spojiti sve mape i datoteke s programom Outlook, otvorite prikaz biblioteke na njezinoj najvišoj razini prije spajanja s programom Outlook. Ako kod povezivanja pregledavate sadržaj mape u biblioteci, povezuje se samo sadržaj mape.

    • Imate dvije mogućnosti povezivanja samo sadržaja mape s programom Outlook. Ako mapa koja sadrži vaše datoteke nije otvorena, pokažite na mapu, pritisnite strelicu koja se pojavi, a zatim pritisnite Poveži s programom Outlook. Ako je mapa s kojom se želite povezati već otvorena, pratite korake za povezivanje s bibliotekom pritiskom na Poveži s programom Outlook u izborniku Akcije.

Savjet : Kad povežete biblioteku s programom Outlook, možete poslati poruku o zajedničkom korištenju drugim članovima tima koja ih poziva da se povežu s bibliotekom. Desnom tipkom miša kliknite naziv biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite naziv biblioteke zajedničko korištenje. Time se stvara poruku e-pošte koja sadrži vezu i naredbu za povezivanje u biblioteku.

Ako niste preuzeli datoteku, ona se pojavljuje u grupi Dostupno za preuzimanje u popisu poruka. Datoteku možete označiti za preuzimanje tijekom sljedeće naredbe Slanje/primanje ili je možete preuzeti odmah nakon povezivanja sa SharePoint web-mjestom.

  1. U popisu poruka u grupi Dostupno za preuzimanje pritisnite desnom tipkom miša datoteku koju želite preuzeti.

    Savjet : Možete odabrati više datoteka držanjem tipke CTRL dok pritišćete zaglavlja datoteka.

  2. Pritisnite Označi za preuzimanje dokumenata na izborniku prečaca.

Napomena : U pregledu datoteke koja još nije preuzeta možete vidjeti gumb Preuzmi ovaj dokument koji možete pritisnuti radi preuzimanja dokumenta, ako imate vezu s poslužiteljem.

Vrh stranice

Da biste otvorili datoteku u Office Outlook 2007, najprije morate se povezati biblioteku s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook u ovom članku.

Nakon preuzimanja datoteka s programom Outlook, možete je otvoriti datoteke kada radite izvanmrežno. Da biste provjerili jesu li dostupni datoteke, prijeđite na prikaz kojem slaže datotekama na temelju njihove dostupnosti. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje . Veze na opće informacije o razmještanje prikaza u programu Outlook u odjeljku Vidi također .

  1. Unutar značajke Pošta, u odrednici Navigacijsko okno proširite mapu SharePoint popisi, a zatim odaberite naziv svoje SharePoint biblioteke.

    Ako ne vidite mapu SharePoint popisi, pritisnite strelicu uz Sve stavke pošte i provjerite je li odabrana stavka SharePoint popisi.

  2. Dvaput pritisnite naziv datoteke koju želite otvoriti. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, pritisnite Otvori ako mislite da datoteka nije opasna.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju nakon što ste je preuzeli u Outlook, možda ćete biti upitani želite li otvoriti najnoviju verziju datoteke. Pritisnite Da ili Ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopiju s tvrdog diska ili kopiju s poslužitelja.

  4. Datoteka se otvara u programu u kojem je stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu.

Vrh stranice

Da biste uredili datoteku u Office Outlook 2007, prvo morate povezati biblioteku s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook u ovom članku.

Savjet : Ako želite spriječiti mogućnost izmjene datoteke od strane drugih korisnika dok vi radite na njoj, možete prvo odjaviti datoteku iz biblioteke na SharePoint web-mjestu. Ako odjavite datoteku prije otvaranja, datoteka se otvara u načinu uređivanja i možete odmah raditi promjene.

Nakon preuzimanja datoteka s programom Outlook, možete je otvoriti datoteke kada radite izvanmrežno. Da biste provjerili jesu li dostupni datoteke, prijeđite na prikaz kojem slaže datotekama na temelju njihove dostupnosti. Sve datoteke koje se preuzimaju se pojavljuju u grupi dostupno za preuzimanje . Veze na opće informacije o razmještanje prikaza u programu Outlook u odjeljku Vidi također .

  1. Unutar značajke Pošta, u odrednici Navigacijsko okno proširite mapu SharePoint popisi, a zatim odaberite naziv svoje SharePoint biblioteke.

    Ako ne vidite mapu SharePoint popisi, pritisnite strelicu uz Sve stavke pošte i provjerite je li odabrana stavka SharePoint popisi.

  2. Dvaput pritisnite naziv datoteke koju želite otvoriti. Ako se pojavi upit o provjeri izvora datoteke, pritisnite Otvori ako mislite da datoteka nije opasna.

  3. Ako je datoteka ažurirana na poslužitelju nakon što ste je preuzeli u Outlook, možda ćete biti upitani želite li otvoriti najnoviju verziju datoteke. Pritisnite Da ili Ne, ovisno o tome želite li otvoriti kopiju s tvrdog diska ili kopiju s poslužitelja.

  4. Datoteka se otvara u programu u kojem je stvorena, ako je taj program instaliran na vašem računalu.

    Ako je datoteka stvorena u programu koji je kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, kao što su Word 2007, Excel 2007 ili PowerPoint 2007, Traka za poruke pojavljuje se na vrhu datoteke. Traka za poruke pojavljuje se ispod trake naslova datoteke i bilo kojih drugih alatnih traka koje se prikazuju na vrhu datoteke. Traka za poruke sadrži tekst Dokument izvanmrežnog poslužitelja i gumb Uredi izvanmrežno.

  5. Pritisnite gumb Uredi izvanmrežno.

    Može se pojaviti poruka koja vam pruža informacije o radu izvan mreže, kao što su veze s mapom SharePoint skice na vašem disku i značajku Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja za vaš program.

  6. Napravite promjene koje želite na datoteci, a zatim spremite datoteku kao i obično.

  7. Zatvorite datoteku.

    Ako ste povezani s poslužiteljem kada zatvorite datoteku, može se pojaviti dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže koji vam omogućuje ažuriranje svih promjena na poslužitelju. Ako niste povezani s poslužiteljem za svoje SharePoint web-mjesto, dijaloški okvir neće se pojaviti kada zatvorite datoteku, ali može se pojaviti kada se ponovo povežete, a zatim ponovo otvorite datoteku.

  8. Za otvaranje datoteke na poslužitelju pritisnite Ažuriraj.

  9. Ako je datoteka odjavljena, drugi ne mogu vidjeti promjene na poslužitelju dok ponovno ne prijavite datoteku. Ako je datoteka odjavljena, može se pojaviti upit želite li prijaviti datoteku. Ako ste spremni prijaviti datoteku pritisnite Da.

    Može se pojaviti upit za unos dodatnih informacija, poput komentara o promjenama koje ste napravili ili drugih pojedinosti o datoteci.

  10. Ako radite s datotekom dok niste povezani s poslužiteljem, pri njenom zatvaranju neće se pojaviti upit o ažuriranju. Kada ste spremni za ažuriranje datoteke na poslužitelju, ponovo otvorite datoteku i napravite dodatne promjene koje želite, a zatim je zatvorite. Kada se pojavi dijaloški okvir Uređivanje izvan mreže pritisnite Ažuriraj.

Napomena : Ako niste odjavili datoteku prije početka rada, a netko drugi je ažurirao datoteku na poslužitelju dok ste vi radili na njoj, pojavljuje se poruka o sukobu na poslužitelju. Pratite upute kako biste uskladili promjene.

Ako imate veliku biblioteku, možda ne želite vidjeti sve datoteke u programu Outlook 2007. Pojedinačne datoteke ili mape možete ukloniti iz mape SharePoint popisi u programu Outlook, ako ne želite raditi na njima. Ovaj postupak ne briše datoteke iz SharePoint biblioteke.

  1. Unutar značajkePošta, u odrednici Navigacijsko okno, u mapi SharePoint popisi odaberite biblioteku iz koje želite ukloniti datoteke.

  2. Na popisu poruka odaberite datoteku koju želite ukloniti.

    Za odabir više datoteka držite tipku CTRL dok pritišćete zaglavlja datoteka. Za odabir svih datoteka, pritisnite CTRL+A.

  3. Pritisnite odabir desnom tipkom miša, a zatim pritisnite Ukloni izvanmrežnu kopiju.

Uklonjeno zaglavlje datoteke premješta se iz grupe Preuzeti dokumenti u grupu Dostupno za preuzimanje. Kada pritisnete zaglavlje uklonjene datoteke, Okno za čitanje ne prikazuje pregled jer je lokalna kopija datoteke uklonjena.

  1. Unutar značajke Pošta, u odrednici Navigacijsko okno, u mapi SharePoint popisi odaberite biblioteku koju želite ukloniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim na izborniku prečaca kliknite Izbriši naziv biblioteke .

  3. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

    Napomena : Ovaj postupak uklanja biblioteku samo iz programa Outlook, a ne i sa SharePoint web-mjesta.

Ako su vaše SharePoint web-mjesto i biblioteka postavljeni za primanje e-pošte, datoteku možete dodati biblioteci tako da je pošaljete kao privitak poruci e-pošte, slično načinu na koji suradniku šaljete privitak u poruci e-pošte. Ne morate povezati svoju biblioteku s programom Outlook.

Prije nego što pošaljete e-poštu biblioteci morate znati je li biblioteka postavljena za primanje e-pošte, te pribaviti adresu ako je to slučaj.

  1. Adresu e-pošte za biblioteku možete pribaviti na neke od sljedećih načina:

    • Pogledajte u adresar. Ako adresa e-pošte nije tamo, možete je dobiti od osobe koja je postavila biblioteku. Tada je možete dodati svojem popisu kontakata radi kasnijeg lakšeg pronalaženja.

    • Pregledajte opis biblioteke na SharePoint web-mjestu koji se pojavljuje odmah ispod naslova biblioteke. Vlasnik web-mjesta možda je dodao adresu e-pošte biblioteke u opis biblioteke.

    • Ako imate dozvole za pregledavanje postavki biblioteke, pregledajte postavke e-pošte za biblioteku:

      1. Na web-mjesto u pregledniku, kliknite naziv biblioteke da biste ga otvorili.
        Ako se ne pojavi naziv biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv biblioteke.

      2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.
        Ako, na primjer, u biblioteku dokumenata, kliknite Postavke biblioteke dokumenata.

      3. Ako je primanje e-pošte za biblioteku omogućeno, njezina adresa se pojavljuje pod Informacije popisa pokraj značajke Adresa e-pošte.

    • Za slanje datoteke u obliku privitka koristite adresu e-pošte svoje SharePoint grupa. Vaša organizacija možda ima vlastiti popis e-pošte, poznatiji kao SharePoint grupa, koji omogućuje članovima međusobno slanje pošte. Adrese SharePoint grupe sadrže adrese biblioteka, tako da se privitci automatski dodaju vašem web-mjestu usluge Windows SharePoint Services 3.0 kada šaljete e-poštu članovima grupe.

  2. U programu Outlook priložite datoteku poput dokumenta ili radnog lista u poruku e-pošte.

  3. U okvir Prima ili Kopija dodajte adresu biblioteke. Ako vaša SharePoint grupa već uključuje biblioteku, dodajte samo adresu SharePoint grupe.

  4. Kliknite Pošalji.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×