Otvaranje prazne podatkovne tablice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako otvoriti novi, prazan podatkovne tablice u Microsoft Office Access 2007. U članku se objašnjava kako pomoću dizajna u pregledu, nova značajka koja omogućuje dizajniranje velikog dijela u podatkovnoj tablici vizualno umjesto potrebe za korištenjem dizajnera tablice.

Sadržaj članka

O otvaranju praznih podatkovnih tablica

Stvaranje prazne podatkovne tablice u novoj bazi podataka

Dodavanje prazne podatkovne tablice u postojećoj bazi podataka

Dodavanje podatkovne tablice s predloškom postojećoj bazi podataka

Postavljanje vrste podataka privitak ili OLE objekt

Dodavanje polja s vrijednostima u podatkovnoj tablici

Vaše nove podatkovne tablice s ostatkom baze podataka

Promjena vrste podataka polja

Upravljanje poljima u podatkovnoj tablici

Način na koji Access dodjeljuje vrste podataka kao što je ručni unos podataka

Način na koji Access dodjeljuje vrste podataka kada zalijepite informacije

O otvaranju praznih podatkovnih tablica

Podatkovna tablica je vizualni prikaz podataka koji se nalaze u tablici ili rezultata koji je vratio upit. Podatkovne tablice oblik sličan Microsoft Office Excel 2007 radnim listovima, ali uz drugačiju funkcionalnost u nekim slučajevima. Na primjer, obično možete dodati samo jedan zapis za svako polje u podatkovnoj tablici, a morate unijeti određene vrste podataka u određenom polju, kao što su datumi i vremena ili da/ne vrijednosti. Polje može postaviti ograničenja na veličinu ili duljinu vaših podataka nešto Office Excel 2007 radi po zadanom. Ako, na primjer, možete unijeti najviše od 256 znakova u nekim poljima tekst.

Nove značajke podatkovne tablice

Office Access 2007 pojednostavljuje postupak stvaranja tablice. Sada možete otvoriti praznu podatkovnu tablicu (tablicu) i izvesti većinu zadataka dizajna za koje ste prethodno nije moguće postići samo proračunska tablica. Na primjer, nakon što stvorite novu podatkovnu tablicu, možete postaviti vrstu podataka za većinu polja u novoj tablici ručnim unosom podataka ili lijepljenjem podataka u polja. Ako, na primjer, ako unesete datum u prazno polje, Access postavlja datuma/vremena vrstu podataka za to polje. Ako unesete tekst, primjerice naziv, Access primjenjuje vrstu podataka tekst na polje i tako dalje.

Možete postaviti ili promijenite nazive polja bez potrebe za korištenjem dizajnera tablice, a nova polja možete dodati tako da unesete tekst u praznom stupcu uz udesno ili ulijevo rešetke, ovisno o jezičnim postavkama. Osim toga, možete koristiti naredbe za oblikovanje kao što je Podebljano i kurziv da biste dodali oblike prikaza poljima, zadatak koji je već niste u dizajneru tablice.

Napomena : Na kraju, iako Access olakšava i ubrzava stvaranje tablice, tablica još uvijek moraju poštivati pravila dizajna baze podataka.

Dodatne informacije o tim pravilima potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Postupak otvaranja prazne podatkovne tablice

Kada otvorite praznu podatkovnu tablicu, dodajte novu, praznu tablicu u bazu podataka. Ne možete otvoriti prazne podatkovne tablice bez stvaranja nove tablice. Kada Access učita nova podatkovna tablica, slijedite ove korake:

  • Možete unijeti naziv za svako polje ili možete prihvatiti zadane nazive koje Access omogućuje.

  • Možete ručno unijeti podatke u polja ili možete zalijepiti podatke. Više ne morate najprije postaviti vrstu podataka za svako polje jer dok pišete, Access automatski aktivira vrstu podataka koji se temelje na vrsti podataka koje ste unijeli. Ako, na primjer, ako unesete naziv u prvo polje u novu tablicu, Access postavlja to polje vrstu podataka tekst. Ako unesete datum u sljedeće polje, Access postavlja veličinu na podataka datuma i vremena vrsta i tako dalje. Dodatne informacije o vrstama podataka koje Access postavlja prilikom unosa podataka potražite u članku Kako Access dodjeljuje vrste podataka, kao što je ručni unos podataka i Kako Access dodjeljuje vrste podataka kada zalijepite podatke, u nastavku ovog članka.

    Napomena : Neke vrste podataka nije moguće postaviti za polje samo lijepljenjem podataka. Na primjer, lijepljenjem datoteke u prazno polje ne možete postaviti vrstu podataka privitak ili OLE objekt. Osim toga, ne možete stvoriti polje pretraživanja lijepljenjem popisa podataka u polju. Dodatne informacije o korištenju te vrste podataka potražite u članku sekcije postaviti vrstu podataka privitak ili OLE objekt i Dodavanje polja s vrijednostima u podatkovnoj tabliciu nastavku ovog članka.

  • Ako kasnije morate promijeniti vrstu podataka postavljene za polje, možete koristiti alate za.

Kako pravila dizajna utječu na podatkovne tablice

Dok otvarate i počinjete popunjavati u podatkovnoj tablici, imajte na umu da relacijske baze podataka drže skupa pravila dizajna, a ta pravila dizajna morate slijediti prilikom stvaranja podatkovnim tablicama. Ta pravila omogućuju baze podataka da bi se ispravno funkcionirati, a oni bili dohvaćanja ispravnih podataka iz baze podataka. Rasprave pravila dizajna izlazi iz ovog članka. .

Ako niste upoznati s pravilima dizajna baze podataka, potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Način na koji Access dodaje primarni ključ novim podatkovnim tablicama

Prema zadanim postavkama, Access stvara polje primarnog ključa naziva "ID" za sve nove podatkovne tablice i postavlja vrstu podataka za polje Samonumeriranje. Prema zadanim postavkama, Access skriva to polje u prikazu podatkovne tablice, ali možete prikazati polje ID u bilo kojem trenutku tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koje zaglavlje stupca kliknite Otkrij stupce, a zatim pomoću dijaloškog okvira Otkrij stupce da biste prikazali skrivene polja. Ova slika prikazuje dijaloški okvir Otkrivanje stupaca za novu tablicu:

dijaloški okvir otkrivanje stupaca

Možete pogledati i ID polje i druga skrivena polja tako da otvorite tablicu u prikazu dizajna, a kad pregledavate popis polja tablice u oknu Popis polja . Dodatne informacije o korištenju okna zadatka potražite u odjeljku Relate nova podatkovna tablica ostatak bazu podataka, u nastavku ovog članka.

Vrh stranice

Stvaranje prazne podatkovne tablice u novoj bazi podataka

Kada je potrebno da biste stvorili jednostavnu bazu podataka, kao što je popis kontakata, možete stvoriti novu bazu podataka s prazne podatkovne tablice. Office Access 2007 čini postupka brže i lakše nego starije verzije jer ne morate koristiti prikaz dizajna da biste stvorili novu tablicu. Imajte na umu da možete koristiti prikaz podatkovne tablice za izvođenje sve zadatke dizajna tablice osim stvaranja polja s vrijednostima. Dodatne informacije o dodavanju polja s vrijednostima u tablici, potražite u odjeljku Dodavanje polja s vrijednostima u podatkovnoj tabliciu nastavku ovog članka.

Stvaranje nove tablice u novoj bazi podataka

  1. Pokrenite Access pa na stranici Uvod u Microsoft Access , u odjeljku Nova prazna baza podatakakliknite Prazna baza podataka.

  2. U odjeljku Praznu bazu podatakau okvir Naziv datoteke unesite naziv za novu bazu podataka. Da biste promijenili mjesto za novu bazu podataka, kliknite ikonu mape. Kada završite, kliknite Stvori.

    Access stvara novu bazu podataka i otvara tablicu nazvanu Tablica1 u prikazu podatkovne tablice, ovako:

    nova prazna tablica u novoj bazi podataka

  3. U podatkovnoj tablici, dvokliknite zaglavlje prvog stupca (Obojena ćelija u kojoj piše Dodaj novo polje), a zatim unesite naziv za to polje.

  4. Kliknite sljedeće zaglavlje stupca ili pomoću tipki sa strelicama da biste žarište postavili na sljedeće zaglavlje, a zatim unesite naziv za to polje. Ponovite taj postupak dok ne završite postavljanje naziva polja u tablici.

  5. U prvu praznu ćeliju ispod naziva polja unesite odgovarajuće podatke.

    Access koristi podatke koje unesete za postavljanje vrsta podataka za polje. Ako, na primjer, ako unesete datum, Access postavlja polje podataka datuma i vremena vrsta.

    Važno : Imajte na umu da polje sadrži samo jednu vrstu podataka. Ako, na primjer, polje datuma ne smiju sadržavati nazive kupaca, a polje cijena ne smiju sadržavati telefonskih brojeva.

    Dodatne informacije o vrstama podataka koje Access postavlja prilikom unosa podataka potražite u članku Kako Access dodjeljuje vrste podataka, kao što je ručni unos podataka i Kako Access dodjeljuje vrste podataka kada zalijepite podatke, u nastavku ovog članka.

  6. Kliknite Spremi.

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  7. U polje Naziv tablice unesite naziv za novu tablicu, a zatim kliknite u redu.

    Napomene : 

    • Kada Access stvara tablicu, dodaje polje primarnog ključa naziva IDi postavlja vrstu podataka za polje Samonumeriranje. Access po zadanom skriva to polje. Da biste vidjeli polja, desnom tipkom miša kliknite bilo koje zaglavlje stupca, kliknite Otkrij stupce, a zatim koristite dijaloški okvir Otkrivanje stupaca da biste prikazali stupac.

      – ili –

      Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

    • Možete promijeniti ili ukloniti primarni ključ samo tako da otvorite tablicu u prikazu dizajna. Informacije o tome potražite u članku Dodavanje, postavljanje, promjena ili uklanjanje primarnog ključa.

    • Ako ste novi korisnik programa Access i poznati dizajna baze podataka i zašto je potrebna primarnim ključevima potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Vrh stranice

Dodavanje prazne podatkovne tablice u postojećoj bazi podataka

Kada dodate novu podatkovnu tablicu (tablicu) postojećoj bazi podataka, ta nova tablica stoji sama dok se ne odnose na postojeće tablice. Na primjer, recimo da želite pratiti narudžbe koje državne agencije. Da biste to učinili, dodajte tablice pod nazivom državne kontakte s bazom podataka prodaje. Da biste iskoristili power koji mu može poslati relacijske baze podataka – da biste potražili narudžbe koja je postavila određeni kontakt, na primjer – morate stvoriti odnos između nove tablice i tablice (ili više njih) koje sadrže podatke o narudžbi.

Dodatne informacije o bazi podataka dizajna i odnosima između tablica potražite u člancima Osnove dizajna baza podataka i Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Osim toga, imajte na umu da morate dodati privitak ili OLE objekt u novu tablicu ručno pomoću popisa Vrsta podataka (na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje ) ili proračunska tablica. U odjeljku Postavljanje vrsta podataka privitak ili OLE objekt, kasnije u ovom se članku objašnjava se kako dodati te vrste polja.

Dodavanje podatkovne tablice u bazu podataka

  1. Otvorite bazu podataka koju želite promijeniti.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

    slika vrpce programa Access

    Access dodaje novu, praznu tablicu i otvara u prikazu podatkovne tablice.

    nova podatkovna tablica dodana postojećoj bazi podataka

  3. U podatkovnoj tablici, dvokliknite zaglavlje prvog stupca (Obojena ćelija u kojoj piše Dodaj novo polje), a zatim unesite naziv za to polje.

  4. Kliknite polje next ili pomoću tipki sa strelicama postavljanje fokusa na sljedeće polje, a zatim unesite naziv za to polje. Ponovite taj postupak dok ne završite postavljanje naziva polja u tablici.

  5. U prvu praznu ćeliju ispod naziva polja unesite odgovarajuće podatke.

    Access koristi podatke koje unesete za postavljanje vrsta podataka za polje. Ako, na primjer, ako unesete datum, Access postavlja polje podataka datuma i vremena vrsta.

    Dodatne informacije o vrstama podataka koje Access postavlja prilikom unosa podataka potražite u članku Kako Access dodjeljuje vrste podataka, kao što je ručni unos podataka, u nastavku ovog članka.

  6. Kliknite Spremi.

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  7. U polje Naziv tablice unesite naziv za novu tablicu, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Dodavanje podatkovne tablice s predloškom postojećoj bazi podataka

Uz prazne tablice Office Access 2007 pruža skup tablica s predloškom. Svaki od tablica s predloškom odgovara predlošku baze podataka Office Access 2007 nudi. Ako, na primjer, možete dodati tablicu dizajniranu da biste prihvatili resursa, kontakta i problem podataka. Tablica s predloškom omogućuje stvaranje malih baza podataka u manje vremena jer nemate naziv polja i postavljanje vrste podataka.

U nastavku, imajte na umu da možete dodati tablicu s predloškom samo postojećoj bazi podataka.

Dodavanje tablice s predloškom baze podataka

  1. Otvorite bazu podataka koju želite promijeniti.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Predlošci tablice, a zatim na popisu odaberite jedan od dostupnih predložaka.

    slika vrpce programa Access

    Access otvara novu tablicu u prikazu podatkovne tablice. Svako polje u novoj tablici sadrži naziv i vrstu podataka, a možete unijeti podatke bez dodatnog rada.

  3. Unesite svoje podatke.

  4. Kliknite Spremi.

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  5. U polje Naziv tablice unesite naziv za novu tablicu, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Postavljanje vrste podataka privitak ili OLE objekt

Kada koristite prikaz podatkovne tablice da biste stvorili novu tablicu, možete postaviti većinu vrsta podataka unosom podataka u prvom retku polja. Međutim, ne možete koristiti taj način da biste postavili vrstu podataka privitak i OLE objekt; te vrste podataka morate ručno postaviti pomoću popisa Postavljanje vrsta podataka za razmjenu izravnih poruka ili proračunska tablica. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako koristiti obje metode za postavljanje vrsta podataka.

Korištenje popisa za postavljanje vrsta podataka

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.

    Time se otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Odaberite novo polje.

    Prema zadanim postavkama, nova polja nalaze se na neki udesno ili ulijevo strani podatkovne tablice (ovisno o postavkama sustava Windows regionalne i jezične) pa u zaglavlju piše Dodaj novo polje.

    novo polje u podatkovnoj tablici

    Napomena : Morate odabrati novo polje. Ne možete promijeniti vrstu podataka postojećeg polja vrste privitak ili OLE objekt.

  3. Ako dodajete polje OLE objekta, dvokliknite redak zaglavlja, a zatim unesite naziv za to polje. U suprotnom, prijeđite na sljedeći korak jer kada dodate polja privitka, Access mijenja redak zaglavlja u ikonu spajalice.

  4. Kliknite na prvi prazan redak podataka ispod zaglavlja.

  5. Za razmjenu izravnih poruka u grupi Vrsta podataka i oblikovanje kliknite strelicu prema dolje pokraj Vrsta podataka (popis na vrhu grupe), a zatim odaberite OLE objekt ili privitak.

    Popis vrsta podataka

    Ako ste odabrali vrstu podataka privitak, Access postavlja redak zaglavlja da bi se prikazala ikona spajalice ovako: Novo polje tablice postavljeno na vrstu podataka Privitak

  6. Spremite promjene.

  7. Da biste dodali dio podataka u novo polje, dvokliknite prvi prazni redak, a da biste pronašli podatke pomoću dijaloškog okvira Privici .

    Dodatne informacije o prilaganju datoteke baze podataka potražite u članku prilaganje datoteka i grafika zapisima u bazi podataka.

Korištenje prikaza dizajna tablice

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti pa na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.

  2. U stupcu Naziv polja odaberite prazan redak i upišite naziv novog polja.

    Napomena : Morate odabrati novo polje. Ne možete promijeniti vrstu podataka postojećeg polja vrste privitak ili OLE objekt.

  3. U stupcu Vrsta podataka kliknite strelicu prema dolje pokraj naziva polja, a zatim na popisu odaberite OLE objekt ili privitak .

  4. Spremite promjene.

Informacije o prilaganju datoteka zapisima u podatkovnoj tablici, potražite u članku prilaganje datoteka i grafika zapisima u bazi podataka.

Vrh stranice

Dodavanje polja s vrijednostima u podatkovnoj tablici

Polje pretraživanja je druga značajka koju morate ručno postaviti za novu podatkovnu tablicu. Polje pretraživanja prikazuje skup vrijednosti u obliku popisa. Pravilo, svaki put kad odaberete stavke s padajućeg popisa u bazu podataka programa Access koristite za mobilne klijente. Možete stvoriti dvije vrste popisa pretraživanja.

  • Popisi temeljen na tablici    pomoću upita za dohvaćanje vrijednosti iz druge tablice. Upit se nalazi u tablici koja je u pozadini vaše nove podatkovne tablice. Stvaranje popisa temeljen na tablici kada trebate koristiti vrijednosti koje se nalaze na drugim mjestima u bazi podataka. Na primjer, recimo da želite imati bazu podataka s problemima podrške. Informacije o temi koji se nalazi u jednoj tablici, ali popis ljudi koji rješavaju problemi često nalazi u drugoj tablici, a podaci mijenjaju. Pomoću popisa temeljen na tablici štedite onemogućite za Ručni unos dugog popisa imena, a on vam pruža najnovije podatke. Podatke u tablici možete koristiti za popunjavanje popisa temeljen na tablici ili podatke vratio drugi upit možete koristiti za popunjavanje popisa temeljen na tablici.

  • Popisi temeljeni na vrijednosti    su relativno kratki popisi stavki koje koristite samo na jednom mjestu u bazi podataka. Na primjer, pretpostavimo da Access koristite za pohranu i upravljanje informacijama o imovini tvrtke. Možete stvoriti polje pretraživanja naziva uvjet (ili nešto slično) i Dopusti korisnicima da odabire vrijednost iz tog popisa kao što su dobar, Prosječan, slabe i tako dalje. Možete stvoriti popis unosom popisa stavki izravno u tablici koja je u pozadini vaše nove podatkovne tablice.

Kada dodate popis pretraživanja temeljen na tablici vašoj novoj podatkovnoj tablici, Access stvara odnos između tablice koja je u pozadini vaše nove podatkovne tablice i tablice iz koje polje s vrijednostima uzima podatke. Polje pretraživanja postaje i vanjski ključ – stupac čije vrijednosti odgovaraju vrijednosti primarnog ključa u drugoj tablici. Ako ste novi korisnik programa Access i trebate dodatne informacije o odnosima, primarnih ključeva i vanjskih ključeva, potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Na kraju, možete dodati popis vrijednosti ili tablice pretraživanja pomoću čarobnjaka ili ručnim stvaranjem u dizajneru tablice. Čarobnjak nudi najlakši i najbrži način za stvaranje polja s vrijednostima tako da se koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako koristiti taj način.

Dodavanje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Za razmjenu izravnih poruka u grupi polja i stupci kliknite Stupac s vrijednostima.

    Pokreće se čarobnjak za traženje vrijednosti.

  3. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Stvorite popis temeljen na tablici   

      1. Odaberite želim da stupac za pretraživanje da biste potražili vrijednosti u tablici ili upitu , a zatim kliknite Dalje.

      2. U odjeljku Prikazodaberite mogućnost, odaberite tablicu ili upit na popisu i zatim kliknite Dalje.

        Na primjer, ako želite koristiti vrijednosti iz tablice u polja za pretraživanje kliknite tablice. Ako želite koristiti upit kliknite upita. Da biste vidjeli popis svih tablica i upita u bazi podataka, kliknite oboje.

      3. Premještanje polja koja želite da se pojavi na popisu pretraživanja iz okna Dostupna polja u okno Odabrana polja , a zatim kliknite Dalje.

      4. Po želji odaberite jednu ili više mogućnosti sortiranja za polja koja ste odabrali u prethodnom koraku, a zatim kliknite Dalje.

      5. Po želji, prilagodite širinu svakog stupca na popisu pretraživanje, a zatim kliknite Dalje.

      6. Ako želite, u odjeljku Kakvu naljepnicu želite li da stupac za pretraživanje, unesite naziv u tekstni okvir.

      7. Po želji odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruke vrijednosti .

        Odabirom te mogućnosti možete odabrati i spremiti više od jedne stavke s popisa.

      8. Kliknite Završi. Ako vas Access zatraži da biste spremili tablicu, kliknite da.

        Access dodaje upit s pretraživanjem novu tablicu. Prema zadanim postavkama, upit dohvaća polja koja ste naveli, uz vrijednosti primarnog ključa za tablicu izvora. Access zatim postavlja vrstu podataka za polje pretraživanja tako da odgovara vrste podataka postavljene za polje primarnog ključa u izvornoj tablici. Ako, na primjer, ako poljem primarnog ključa u izvornoj tablici koristi vrstu podataka Samonumeriranje, Access postavlja vrstu podataka za polje s vrijednostima u numeričku vrstu podataka.

      9. Povratak na prikaz podatkovne tablice, idite na polje s vrijednostima i odaberite stavku s popisa.

    • Stvaranje popisa vrijednosti   

      1. Kliknite unijet ću vrijednosti koje želim, a zatim kliknite Dalje.

      2. U okvir broj stupaca unesite željeni broj stupaca koji želite da se prikazuju na popisu i idite na prvu praznu ćeliju i unesite vrijednost.

        Kada unesete svoju prvu vrijednost, druga prazna ćelija pojavljuje se ispod trenutne ćelije.

      3. Kada završite s unosom svoje prve vrijednosti, koristite tipku TAB ili strelica dolje da biste fokus premjestili na sljedeću ćeliju, a zatim unesite drugu vrijednost.

      4. Ponovite korake 2 i 3 dok ne završite stvaranje popisa, a zatim kliknite Dalje.

      5. Po želji, unesite naziv novog polja, a zatim kliknite Završi.

Dodavanje polja s vrijednostima u prikazu dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja se nalazi u pozadini vaše nove podatkovne tablice, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

  2. Odaberite polje koje želite pretvoriti.

    – ili –

    Odaberite prazan redak i u stupcu Naziv polja unesite naziv novog polja.

  3. U stupcu Vrsta podataka kliknite strelicu prema dolje i odaberite Čarobnjak za traženje vrijednosti.

    Pojavit će se čarobnjak za traženje.

  4. Slijedite korake iz prethodnog odjeljka za korištenje čarobnjaka.

Kada stvorite polje za pretraživanje, možete koristiti novu značajku pod nazivom popis s više vrijednosti. Dodatne informacije o popisima s višestrukim vrijednostima i tehnologiji iza njih (značajka naziva polja s više vrijednosti) potražite u članku Dodavanje ili mijenjanje polja pretraživanja koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti, Vodič kroz polja s višestrukim vrijednostimai Korištenje popisa koji pohranjuje višestruke vrijednosti.

Vrh stranice

Vaše nove podatkovne tablice s ostatkom baze podataka

Po zadanom, podatke u novu podatkovnu tablicu ostaje Izolirani od ostalih informacija u bazi podataka dok ne stvorite barem jedan odnos između tablica na izvorišnu podatkovne tablice i drugih tablica u bazi podataka. Office Access 2007 pojednostavljuje postupak stvaranja odnosa jer sada možete povući i ispustiti polja iz okna zadatka u otvorenu podatkovnu tablicu.

Možete stvoriti dvije vrste odnosa pomoću novog postupak.

  • Dodavanje polja vanjskog ključa tablice koja je u pozadini vaše nove podatkovne tablice. Ovo stavlja novu tablicu na strani odnosa jedan-prema-više.

  • Zajedničko korištenje vrijednosti primarnog ključa vaše nove tablice u drugoj tablici. Ovo stavlja novu tablicu na strani "jedan" odnosa jedan-prema-više.

Prilikom stvaranja bilo koje vrste odnosa pomoću čarobnjaka za pretraživanje da biste stvorili polje s vrijednostima temeljen na tablici. Sljedeći koraci objašnjavaju kako stvoriti te vrste odnosa.

Važno    Morate biti upoznati s dizajna baze podataka da biste uspješno stvorili odnose između tablica.

Dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i odnosima potražite u člancima Osnove dizajna baza podataka, Dodavanje, postavljanje, promjena ili uklanjanje primarnog ključa, Vodič kroz odnose između tablica i Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Dodavanje polja vanjskog ključa vaše nove podatkovne tablice

  1. Ako već nije otvorena, otvorite vaše nove podatkovne tablice u prikazu podatkovne tablice. Da biste to učinili, u navigacijskom oknu dvokliknite tablicu.

  2. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci kliknite Dodaj postojeća polja.

    Okno Popis polja pojavljuje se i ispisuje druge tablice u bazi podataka.

  3. Proširite unos za tablicu koju želite koristiti.

  4. Povucite polje primarnog ključa s Popisa polja za otvaranje podatkovne tablice i ispustite polje između dva postojeća polja u podatkovnoj tablici. Pokazivač miša se mijenja u i-crtu kada odaberete valjanu točku ispuštanja.

    povlačenje polja iz popisa polja i ispuštanje između dva stupca

    Kada završite s ispuštanjem novog polja, pokreće se čarobnjak za traženje.

  5. Prijeđite na sljedeće korake da biste dovršili postupak.

Stvaranje odnosa pomoću čarobnjaka za traženje

  1. Premještanje polja koja želite da se pojavi na popisu pretraživanja iz okna Dostupna polja u okno Odabrana polja , a zatim kliknite Dalje.

  2. Po želji odaberite jednu ili više mogućnosti sortiranja za polja koja ste odabrali u prethodnom koraku, a zatim kliknite Dalje.

  3. Po želji, prilagodite širinu svakog stupca na popisu pretraživanje, a zatim kliknite Dalje.

  4. Ako želite, u odjeljku Kakvu naljepnicu želite li da stupac za pretraživanje, unesite naziv u tekstni okvir.

  5. Po želji odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruke vrijednosti .

    Odabirom te mogućnosti možete odabrati i spremiti više od jedne stavke s popisa.

  6. Kliknite Završi. Ako vas Access zatraži da biste spremili tablicu, kliknite da.

    Access dodaje upit s pretraživanjem novu tablicu. Prema zadanim postavkama, upit dohvaća polja koja ste naveli, uz vrijednosti primarnog ključa za tablicu izvora. Access zatim postavlja vrstu podataka za polje pretraživanja tako da odgovara vrste podataka postavljene za polje primarnog ključa u izvornoj tablici. Ako, na primjer, ako poljem primarnog ključa u izvornoj tablici koristi vrstu podataka Samonumeriranje, Access postavlja vrstu podataka za polje s vrijednostima u numeričku vrstu podataka.

Dodavanje primarnog ključa vaše nove tablice u drugoj tablici

  1. Ako je vaša nova podatkovna tablica otvorena, zatvorite je.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu u koju želite dodati novi vanjski ključ.

  3. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci kliknite Dodaj postojeća polja.

    Okno Popis polja pojavit će se i popise s ostalim tablicama u bazi podataka, uključujući vaše nove podatkovne tablice.

  4. U oknu zadatka, kliknite znak plus pokraj stavke za vašu novu podatkovnu tablicu, povucite polje primarnog ključa (zadani naziv za polje je ID) iz okna zadatka u otvorenu podatkovnu tablicu i ispustite ga na određenom mjestu.

    Prema zadanim postavkama, morate odbaciti novo polje između dva postojeća polja u podatkovnoj tablici. Pokazivač miša se mijenja u i-crtu kada odaberete valjanu točku ispuštanja.

    povlačenje polja iz popisa polja i ispuštanje između dva stupca

    Kada završite s ispuštanjem novog polja, pokreće se čarobnjak za traženje.

  5. Slijedite Prethodni skup koraka da biste dovršili Čarobnjak za traženje.

Vrh stranice

Promjena vrste podataka polja

Kada stvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice, može vam unesene podatke koja je rezultirala pristup odaberete vrsta podataka. Ako, na primjer, ako unesete samo prvih pet znamenki sad poštanski broj stilova, Access primjenjuje vrstu podataka broj u polje izbor koji sprječava unos poštanske brojeve iz drugih dijelova svijeta. Da biste ispravili problem, možete promijeniti vrstu podataka za polje.

Access omogućuje dva načina da biste promijenili vrste podataka. Pomoću naredbi na kartici Podatkovna tablica ili možete koristiti dizajner tablice. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti obje tehnike.

Važno    Promjena vrsta podataka može uzrokovati da Access da biste izbrisali postojeće podatke. Ako, na primjer, ako mijenjate tekstno polje u numeričku vrstu podataka, a polje sadrži slova, kao i brojeve, Access briše postojeće podatke jer ne može izvoditi izračuni na tekstne znakove.

Pomoću naredbi na vrpci da biste promijenili vrste podataka

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.

    Time se otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Odaberite polje koje želite promijeniti.

  3. Za razmjenu izravnih poruka u grupi Vrsta podataka i oblikovanje odaberite mogućnost s popisa Postavi vrstu podataka koja se nalazi pri vrhu grupe.

    Vrpca je dio Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office.

  4. Ako Access zatraži da potvrdite promjenu, kliknite da samo ako ste sigurni da želite nastaviti.

  5. Spremite promjene.

Pomoću dizajnera tablice da biste promijenili vrste podataka

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti pa na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.

  2. Kliknite stupcu Vrsta podataka i odaberite novu vrstu podataka.

  3. Ako Access zatraži da potvrdite promjenu, kliknite da samo ako ste sigurni da želite nastaviti.

  4. Spremite promjene.

Vrh stranice

Upravljanje poljima u podatkovnoj tablici

Desnom tipkom miša kliknete redak zaglavlja i odabirom naredbe s izbornika prečaca koji se pojavi možete izvršiti nekoliko zadataka upravljanja tablicom. Na primjer, možete Umetanje polja na određenom mjestu, brisanje ili preimenovanje polja, prikazati ili sakriti stupac i pokrenuti čarobnjak za traženje i pretvaranje stupca polja s vrijednostima.

Pomoću naredbi na izborniku prečaca

  • Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca, a zatim odaberite naredbu na izborniku prečaca.

    Ova slika prikazuje izbornik prečaca:

    izbornik prečac polja tablice

Vrh stranice

Način na koji Access dodjeljuje vrste podataka kao što je ručni unos podataka

Kada stvorite prazne podatkovne tablice, Access dodjeljuje vrstu podataka za svako polje kada prvi put upišete podatke u tom polju. U sljedećoj su tablici navedeni različite vrste podataka koje možete unijeti i vrstu podataka koje Access primjenjuje za svaku od njih.

Napomena : Ne možete postaviti vrstu podataka privitak ili OLE objekt unosom podataka u prazno polje. Informacije o postavljanju tih vrsta podataka potražite u odjeljku Postavljanje vrsta podataka privitak ili OLE objekt ranije u ovom dokumentu.

Ako upišete:

Office Access 2007stvara napolje s vrstom podataka:

Gordan

Tekst

Blok teksta ili tekst i brojeve dulje od 256 znakova.

Odobrenje.

Napomena : Ne možete koristiti dizajn u Pregledaj da biste omogućili oblikovanje obogaćenog teksta. Informacije o omogućivanjem oblikovanje obogaćenog teksta, potražite u članku unošenje ili uređivanje podataka u kontroli ili stupac koji podržava obogaćeni tekst.

http://www.contoso.com

Access prepoznaje sljedeće internetske protokole: http, ftp, gopher, wais, datoteke, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Napomena : Pristup prepoznaje protokol i postaviti vrstu podataka hiperveza, morate slijediti protokol znakom koji nije razmak.

Hiperveza

50000

Broj, dugi cijeli broj

50 000

Broj, dugi cijeli broj

50 000,99

Broj, dvostruko

50000,389

Broj, dvostruko

31/12/2006

Oblici datuma i vremena navedenog u Windows regionalne i jezične postavke odrediti način na koji Access oblikuje podataka datuma i vremena.

Pokaži mi kako da biste postavili ili promijenili te postavke

U Windows Vista   

  1. Kliknite gumb Start Slika gumba , a zatim Upravljačka ploča.

  2. Ako koristite zadani prikaz na upravljačkoj ploči, dvokliknite sat, jezik i regija.

    – ili –

    Ako koristite klasični prikaz, dvokliknite

    Regionalne i jezične odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  3. U odjeljku Standardi i oblici, kliknite Prilagodi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  4. Kliknite karticu koja sadrži postavke koje želite izmijeniti, a zatim izvršite promjene. Na primjer, da biste promijenili dio ili cijeli oblik broja, kliknite karticu broj i promjena željenu postavku. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

U sustavu Microsoft Windows XP (klasični prikaz)   

  1. Na programskoj traci sustava Windows kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Na upravljačkoj ploči dvokliknite Regionalne i jezične odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  3. U odjeljku Standardi i oblici, kliknite Prilagodi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  4. Kliknite karticu koja sadrži postavke koje želite izmijeniti, a zatim izvršite promjene. Na primjer, da biste promijenili dio ili cijeli oblik broja, kliknite karticu broj i promjena željenu postavku. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

U sustavu Microsoft Windows XP (prikaz kategorija)

  1. Na programskoj traci sustava Windows kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

    Pojavit će se Upravljačka ploča.

  2. Kliknite datum, vrijeme, jezik i regionalne odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir datum, vrijeme, jezik i regionalne odrednice .

  3. Kliknite Promijeni oblik brojeva, datuma i vremena.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  4. U odjeljku Standardi i oblici, kliknite Prilagodi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  5. Kliknite karticu koja sadrži postavke koje želite izmijeniti, a zatim izvršite promjene. Ako, na primjer, da biste promijenili dio ili cijeli oblik broja, kliknite karticu brojeva i promjena željenu postavku. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

Datum/vrijeme

31. prosinca 2006.

Napomena : Access ne prepoznaje naziva dana (ponedjeljak, Utorak i tako dalje) kao valjani unos za odabir podataka datuma i vremena vrsta. Morate unijeti naziv mjeseca.

Datum/vrijeme

10.50:23

Datum/vrijeme

10.50

Datum/vrijeme

17.50

Datum/vrijeme

12,50 USD

Access prepoznaje simbol valute koji je naveden u postavkama sustava Windows regionalne i jezične.

Pokaži mi kako da biste postavili ili promijenili te postavke

U Windows Vista   

  1. Kliknite gumb Start Slika gumba , a zatim Upravljačka ploča.

  2. Ako koristite zadani prikaz na upravljačkoj ploči, dvokliknite sat, jezik i regija.

    – ili –

    Ako koristite klasični prikaz, dvokliknite

    Regionalne i jezične odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  3. Na kartici Oblici u odjeljku Trenutna oblikovanja, kliknite Prilagodi ovaj oblik.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  4. Kliknite karticu valuta , a na popisu Simbol valute odaberite simbol koji želite koristiti. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

U sustavu Microsoft Windows XP (klasični prikaz)   

  1. Na programskoj traci sustava Windows kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

    Pojavit će se Upravljačka ploča.

  2. Na upravljačkoj ploči dvokliknite Regionalne i jezične odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  3. U odjeljku Standardi i oblici, kliknite Prilagodi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  4. Kliknite karticu valuta , a na popisu Simbol valute odaberite simbol koji želite koristiti. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

U sustavu Microsoft Windows XP (prikaz kategorija)   

  1. Na programskoj traci sustava Windows kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

    Pojavit će se Upravljačka ploča.

  2. Kliknite datum, vrijeme, jezik i regionalne odrednice.

    Pojavit će se dijaloški okvir datum, vrijeme, jezik i regionalne odrednice .

  3. Kliknite Promijeni oblik brojeva, datuma i vremena.

    Pojavit će se dijaloški okvir Regionalne i jezične odrednice .

  4. U odjeljku Standardi i oblici, kliknite Prilagodi.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba regionalne odrednice .

  5. Kliknite karticu valuta , a na popisu Simbol valute odaberite simbol koji želite koristiti. Pomoć s mogućnošću kliknite gumb Pomoć (?), a zatim kliknite željenu mogućnost.

Valuta

21,75

Broj, dvostruko

123,00 %

Broj, dvostruko

3,46E + 03

Broj, dvostruko

Vrh stranice

Način na koji Access dodjeljuje vrste podataka kada zalijepite informacije

Kada zalijepite podatke u novi radni list, možete zalijepiti koriste različite verzije ili nedosljedno vrste podataka u jedno ili više polja. Ako, na primjer, recimo da zalijepite nekoliko stupaca podataka o kontaktima, a podaci uključuju poštanske brojeve iz svijeta – kombinacije zapisa i brojeva.

Kada zalijepite podatke, Access obrađuje svaki zapis (to svaki redak u stupcu) i određuje vrstu podataka za svaki zapis. Access zatim pokušava odaberite vrstu podataka koja se sprema sve informacije bez gubitka ili rezanja zapisa. Kao dio toga, Access ponekad primjenjuje široku vrstu podataka u polje.

Ovaj popis sadrži primjere načina na koji Access odabire vrste podataka.

  • Kada Access pronađe vrste podataka koriste različite verzije, obično postavlja polje na vrstu podataka tekst jer tekstna polja pružaju najveću fleksibilnost.

  • Kada Access pronađe brojeve s jednim simbolom valute, Access postavlja vrstu podataka broj i uklanja simbol valute. Na taj način tako da omogućuje veći sortiranje i filtriranje mogućnosti i veći broj funkcija zbrajanja. Ako želite simbola valute, možete primijeniti oblik valute na polje broj ili pretvoriti polje u vrstu podataka valute.

  • Ako lijepite podataka pomoću kombinacije simbola valuta, Access primjenjuje vrstu podataka tekst u polje i očuvanje simbole.

  • Ako zalijepite datume i vremena pomoću kombinacije oblika prikaza (kao što su 14/12/2005 i 14.12.2005), Access primjenjuje podataka datuma i vremena vrsta i opći oblik datuma.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×