Otvaranje ili uređivanje datoteke u biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Načini koje odaberete za otvaranje ili uređivanje datoteke u biblioteka zavisi o tome što želite učiniti s datotekom.

Kad pritisnete datoteku iz nekih programa koji su kompatibilni s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput Microsoft Office Word 2007, imate mogućnost gledati kopiju datoteke koja je samo za čitanje ili otvoriti datoteku za uređivanje. Mogućnost vam pomaže otvoriti datoteku na način koji odgovara vašim potrebama.

Napomena : Većina uobičajenih vrsta datoteka, kao što su dokumenti i proračunske tablice, mogu se vidjeti ili uređivati iz biblioteke u programu Windows SharePoint Services 3.0. Ako vaš sustav ne može prepoznati vrstu datoteke — na primjer, jer nijedan program u vašem sustavu nije povezan s vrstom datoteke — možete preuzeti ili datoteku spremiti lokalno. Kasnije je opet možete otvoriti pomoću programa koji prepoznaje vrstu datoteke.

Što vas zanima?

Otvorite kopiju datoteke samo za čitanje

Odjava datoteke

Uređivanje datoteke

Izvanmrežni rad s datotekom iz biblioteke dokumenata

Otvaranje kopije datoteke samo za čitanje

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Pritisnite naziv datoteke koju želite otvoriti, a zatim učinite jedno od sljedećeg:

    • Ako otvarate datoteku stvorenu u nekim programima kompatibilnim s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput Office Word 2007, možda ćete vidjeti dijaloški okvir koji pita kako želite otvoriti datoteku. Ako se pojavi dijaloški okvir, odaberite mogućnost otvaranja datoteke samo za čitanje.

    • U ostalim programima, kao što su ranija verzija ili program koji nije kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, datoteka se automatski otvara kao kopija samo za čitanje kada ga pritisnete.

      Ako namjeravate uređivati datoteku, ne otvarajte je pritiskom na njega. Umjesto toga, pokažite na naziv datoteke da biste prikazali strelice prema dolje. Kliknite strelicu prema dolje, a zatim na izborniku koji će se pojaviti kliknite Uređivanje u aplikaciji.

    • U galeriji slika svojstva slike pojavljuju se kad pritisnete datoteku. Pregledati sliku možete u odjeljku Pregled ili kako biste pogledali kopiju samo za čitanje u prozoru preglednika, pritisnite pregled slike ili naziv slike.

Napomena : Ako napravite promjene koje želite zadržati dok gledate datoteku samo za čitanje, možda nećete moći spremiti datoteku izravno u biblioteku i zadržati isti naziv datoteke. Međutim, možete nastaviti svoj rad. Možete preimenovati datoteku i spremiti je u biblioteku s dokumentima ili je možete spremiti na svoj čvrsti disk i prenijeti je kasnije. Ako prenesete datoteku kasnije, možete je prenijeti kao verziju postojeće datoteke ako se verzije bilježe, tako da je ona dio povijesti verzije datoteke.

Savjet : Neki programi kompatibilni s programom Windows SharePoint Services 3.0 pružaju mogućnost uređivanja datoteke samo za čitanje. U nekim slučajevima ova mogućnost se pojavljuje na alatnoj traci na vrhu datoteke. Korištenje ove mogućnosti od pomoći je ako prvo otvorite datoteku za čitanje, a zatim odlučite da je trebate urediti.

Vrh stranice

Odjava datoteke

Kad odjaviti datoteku, osiguravate da ostali ne mogu napraviti promjene na datoteci dok je uređujete. Ostali korisnici ne vide vaše promjene dok ne oslobađanje datoteku.

Vaša organizacija možda od vas zahtijeva odjavu datoteke kako biste je uređivali. Ovo sprječava da više osoba odjednom radi promjene, što pomaže izbjegavanju uređivačkog sukoba i konfuzije. U bibliotekama koje zahtijevaju odjavu, datoteka se automatski odjavljuje kad je uređujete, ako već niste odjavili datoteku.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Postavite pokazivač na datoteku za prikaz strelice prema dolje.

    U galeriji slika pritisnite datoteku, a zatim u svojstvima koja se pojave pritisnite Odjava.

  3. Pritisnite strelicu prema dolje, a u izborniku koji se pojavi pritisnite Odjava.

    Kada je odjavljena sve datoteke osim slike, ikona za datoteku u biblioteci mijenja se da biste naznačili datoteka je odjavljena Ikona Premjesti dolje . Slike je odjavljena, gumb na stranici svojstva se mijenja u Prijavi.

  4. Ako je program koji želite koristiti za uređivanje datoteke kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, možda ćete vidjeti poruku koja pita želite li raditi s datotekom kao lokalnom skicom. Ako želite raditi na kopiji datoteke na svom računalu, ostavite uključen potvrdni okvir Koristi moju lokalnu mapu skica. Ako želite da kopija-skica bude pohranjena na poslužitelju dok je odjavljena za vas, isključite potvrdni okvir.

    Napomene : 

    • Kasnije ako odlučite prijaviti datoteku bez spremanja svojih promjena, možete odbaciti promjene. Izgubit ćete sve promjene napravljene dok je datoteka bila odjavljena. Datoteka se vraća na zadnju prijavljenu verziju i za nepohranjene promjene ne čuva se povijest verzija.

    • Datoteku možete prijaviti tako da ostali mogu vidjeti vaše promjene, a možete datoteku držati odjavljenom dok nastavljate s radom na datoteci. Kako biste to napravili, možete uključiti potvrdni okvir Zadrži dokument odjavljen nakon prijave ove verzije kad ponovno prijavljujete datoteku.

Vrh stranice

Uređivanje datoteke

Zavisno o tome kako je vaša biblioteka postavljena, možda će se od vas zahtijevati da odjavite datoteku prije nego je uredite, što sprječava ostale osobe od mijenjanja datoteke u isto vrijeme. Ako je netko drugi odjavio datoteku, ne možete je uređivati.

Ako ne odjavite datoteku prije nego je uredite, netko drugi može uređivati datoteku dok vi na njoj radite. Ako dvoje ili više osoba rade na datoteci u isto vrijeme, moguće je slučajno pregaziti međusobne promjene.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako otvarate datoteku stvorenu u programu kompatibilnom s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput Office Word 2007, pritisnite datoteku. Ako vidite dijaloški okvir koji vas pita kako želite otvoriti datoteku, odaberite mogućnost za uređivanje datoteke.

    • Ako uređujete datoteku u starijoj verziji programa ili u programu koji nije kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, pokažite na naziv datoteke da biste prikazali strelice prema dolje. Kliknite strelicu prema dolje, a zatim na izborniku koji će se pojaviti kliknite Uredi u programu.

    • U biblioteci slika odaberite potvrdne okvire za sliku ili slike koje želite urediti. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Uređivanje.

  3. Zavisno o postavkama za vašu biblioteku i program koji koristite za uređivanje datoteke možda ćete vidjeti poruku kad otvorite datoteku. Na primjer, poruka će vas možda upitati mislite li da je datoteka sigurna za otvaranje ili vas može obavijestiti da se vaša datoteka odjavljuje, ako vaša biblioteka zahtijeva da se datoteke odjave. Ako nastavite, odgovorite na poruku pritiskom na U redu ili odgovarajuće.

  4. Uredite datoteku, spremite je, a zatim zatvorite program.

  5. Ako je datoteka odjavljena, a program koji koristite kompatibilan je s programom Windows SharePoint Services 3.0, upitani ste za prijavljivanje datoteke kad je zatvarate. Ako ne želite prijaviti datoteku, možete je prijaviti kasnije koristeći padajući izbornik datoteke u biblioteci.

    Napomene : 

    • Ako uređujete datoteku, ali je niste odjavili, vaše se promjene pojavljuju kad ponovno spremite datoteku u biblioteku. Ako je datoteka odjavljena, vaše se promjene pojavljuju kad prijavite datoteku.

    • Zavisno o tome kako je vaša biblioteka postavljena, možda ćete biti upitani za dodatne informacije o datoteci kad je spremate. Na primjer, možda će vas pitati za odabir vrste sadržaja datoteke ili za unos više pojedinosti o datoteci.

Vrh stranice

Izvanmrežni rad s datotekom iz biblioteke dokumenata

Ako uređujete datoteku iz biblioteke dokumenata koristeći program kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput Office Word 2007, možete odjaviti datoteku i s njom raditi na svom čvrstom disku. Zavisno o vašem poslužitelju, rad s datotekama na vašem čvrstom disku je možda brži od rada s datotekama na vašem poslužitelju.

Kako biste odjavili datoteku, morate biti povezani s poslužiteljem, ali s datotekom možete raditi i u mapi sa skicama poslužitelja na svom računalu, bez obzira jeste li ili ne povezani s poslužiteljem. Na primjer, datoteku možete odjaviti s vašeg Windows SharePoint Services web-mjesta, a onda raditi na njoj kasnije na svom prijenosnom računalu. Bez obzira na to gdje radite s datotekom, kopija na poslužitelju se ažurira kad prijavljujete datoteku nazad.

Ova je mogućnost dostupna samo za biblioteke dokumenata.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Postavite pokazivač na naziv datoteke kako bi se prikazala strelica prema dolje.

  3. Pritisnite strelicu prema dolje, a zatim pritisnite Odjava.

  4. U dijaloškom okviru uključite potvrdni okvir Koristi moju lokalnu mapu skica.

    Napomena : Ako odjavljujete datoteku koja je stvorena u programu koji nije kompatibilan s programom Windows SharePoint Services 3.0, potvrdni okvir Koristi moju lokalnu mapu skica se ne pojavljuje i s datotekom ne možete raditi izvanmrežno.

  5. Uredite datoteku, a zatim je prijavite natrag kad ste završili.

Napomena : U nekim programima kompatibilnim s programom Windows SharePoint Services 3.0 možete mijenjati mjesto svoje lokalne mape sa skicama poslužitelja gdje se smještaju vaše datoteke kad se odjavljuju za vas. Više informacija potražite u Pomoći vašeg programa.

Savjet : Svoju biblioteku također možete povezati s nekim programima za čitanje e-pošte kompatibilnim s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput Microsoft Office Outlook 2007, pa svoje datoteke možete čitati, uređivati i pretraživati izvanmrežno. Za više informacija pogledajte Pomoć u svom programu za čitanje e-pošte.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×