Otvaranje ili uređivanje datoteke u SharePoint biblioteci

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Metoda koju odaberete za otvaranje ili uređivanje datoteke u biblioteci na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services zavisi o namjeni datoteke i načinu na koji je biblioteka postavljena. Na primjer, datoteku možete otvoriti samo za čitanje ili je možete mijenjati.

Sadržaj članka

Pregled

Otvorite datoteku iz web-mjesta sustava SharePoint

Odjava datoteke iz programa paketa Office

Uređivanje datoteke otvaranjem sa SharePoint web-mjesta

Uređivanje datoteke otvaranjem iz programa paketa Office

Pregled

Ako datoteku otvorite dok pregledavate biblioteku na SharePoint web-mjestu, program paketa 2007 Microsoft Office kojem datoteka pripada prikazuje upit o otvaranju datoteke samo za čitanje ili za uređivanje.

Osim toga, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office Excel 2007 omogućuju način čitanja kad su datoteke otvorene s web-mjesta programa Windows SharePoint Services 3.0. Način čitanja pojednostavljuje pregled datoteka i smanjuje nered uklanjanjem naredbi koje nisu potrebne za čitanje. Također, programi prikazuju naredbu uređivanja na traci poruke koju možete pritisnuti odlučite li promijeniti datoteku.

Kad pritisnete datoteku na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, datoteka se otvara samo za čitanje. Ako datoteku želite otvoriti za uređivanje, možete upotrijebiti naredbu uređivanja u padajućem izborniku datoteke. Ako ne znate koju verziju programa Windows SharePoint Services koristite, pomoću naredbe uređivanja datoteku možete otvoriti za uređivanje u bilo kojoj verziji.

Kad datoteku otvorite iz SharePoint biblioteke pomoću programa paketa Izdanje 2007 Office, datoteka se otvara za uređivanje. Nakon otvaranja datoteke na web-poslužitelju, u mapi Moja mrežna mjesta stvara se prečac s web-poslužiteljem. Pomoću ovog prečaca, kasnije otvaranje datoteka s web-poslužitelja je praktičnije.

Odjavljivanje datoteka za rad

Ako na istim datotekama radi više osoba, prije rada na datotekama možete ih odjaviti. Dok je datoteka odjavljena vama, vi ste jedina osoba koja je može mijenjati. Ovime se smanjuje mogućnost zabune ili sukoba uređivanja. Druge osobe mogu vidjeti promjene tek nakon prijave datoteke.

Biblioteka može biti postavljena tako da zahtijeva odjavu. Kad je to slučaj, datoteke prije uređivanja morate odjaviti. Druge osobe mogu vidjeti datoteke tek nakon njihove prijave.

Ako datoteku ne odjavite ili je netko promijeni dok radite na njoj, može vam se prikazati zahtjev za rješavanjem sukoba uređivanja. Ako dobijete ovu poruku, možete odabrati verziju koju ćete zadržati ili se odlučiti za spajanje dvaju skupova promjena.

Rad s datotekama na tvrdom disku

Kad odjavite datoteku iz programa koji pripada u Izdanje 2007 Office, a datoteka se nalazi u biblioteci na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0, s datotekom na tvrdom disku možete raditi u programu paketa Office. To je u većini slučajeva brže od rada s datotekom na poslužitelju. Datoteka se sprema u mapu skica poslužitelja na vašem tvrdom disku; ovo mjesto možete promijeniti preko mogućnosti za spremanje u programu paketa Microsoft Office.

Ako ste biblioteku programa Windows SharePoint Services 3.0 povezali s programom Microsoft Office Outlook 2007, možete također raditi s datotekama na tvrdom disku. Više informacija o korištenju SharePoint biblioteka s programom Office Outlook 2007 potražite u pomoći programa Outlook.

Kad datoteku odjavite u svoju mapu skica poslužitelja ili povežete biblioteku s programom Office Outlook 2007, s datotekom možete raditi čak i kad niste povezani, npr. prilikom odsutnosti iz ureda. Kad se ponovno povežete, promjene možete ažurirati na poslužitelju. Ako na datoteci radite nakon otvaranja u programu Outlook, nakon ponovnog povezivanja i otvaranja datoteke sustav traži ažuriranje poslužitelja. Ako ste datoteku odjavili, morate je prijaviti kako bi druge osobe mogle vidjeti vaše promjene.

Vrh stranice

Otvaranje datoteke sa SharePoint web-mjesta

Napomena : Vaše web-mjesto može biti drugačije prilagođeno, ali za određivanje verzije usluge Windows SharePoint Services koja se izvodi na web-mjestu većinom možete slijediti ove smjernice: Na Windows SharePoint Services 3.0 web-mjestu, u desnom gornjem kutu nalazi se izbornik s vašim korisničkim imenom ili računom. Na Windows SharePoint Services 2.0 web-mjestu, navigacija najviše razine u gornjem lijevom kutu sadrži veze Početna, Dokumenti i popisi i Pomoć.

  1. Na SharePoint web-mjestu otvorite biblioteku na mjestu željene datoteke.

    Što učiniti ako ne možete pronaći biblioteku

    1. Ako se naziv datoteke ne pojavljuje, učinite sljedeće:

      • Na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0 pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta.

      • Na Windows SharePoint Services 2.0 web-mjestu pritisnite Dokumenti i popisi.

    2. Pritisnite naziv željenog popisa.

  2. Pritisnite datoteku koju želite otvoriti.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0, zavisno o programu koji koristite, može vam se prikazati upit o načinu otvaranja datoteke. Pritisnite Samo za čitanje.

    2. Na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 2.0 može se pojaviti poruka s pitanjem o sigurnosti datoteke za otvaranje. Smatrate li datoteku sigurnom, pritisnite U redu.

      Napomene : 

      • U većini slučajeva, ako je datoteka samo za čitanje, Samo za čitanje se pojavljuje u običnim ili uglatim zagradama na naslovnoj traci programa.

      • U programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 traka poruke s gumbom za uređivanje obično se pojavljuje preko vrha datoteke. Ako datoteku želite uređivati, a ne samo čitati, za početak uređivanja datoteke možete pritisnuti Uredi dokument, Uredi radnu knjigu ili Uredi prezentaciju.

      • Odlučite li se za uređivanje datoteke, a traka poruke preko vrha datoteke nije prikazana, zatvorite datoteku i ponovno je otvorite za uređivanje.

Vrh stranice

Odjavljivanje datoteke iz programa paketa Office

Za odjavljivanje datoteke dok je otvorena u programu paketa Office koristite sljedeći postupak. Datoteku iz biblioteke možete odjaviti i na SharePoint web-mjestu.

Učinite sljedeće u ovim programima paketa Izdanje 2007 Office:

Word, Excel ili PowerPoint

  • Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite poslužitelja, a zatim Odjava.

Visio

  • U izborniku Datoteka pritisnite Odjava.

Ostali programi paketa Office

Druge vrste datoteka možete odjaviti pomoću naredbi u biblioteci na SharePoint web-mjestu. Više informacija potražite u pomoći na SharePoint web-mjestu.

Savjet : Ako biblioteka zahtijeva odjavljivanje, naredba Odjavi pojavljuje se na traci poruke prilikom odjavljivanja datoteke u nekom od sljedećih programa koji pripadaju u 2007 Microsoft Office: Word, Excel ili PowerPoint.

Vrh stranice

Uređivanje datoteke otvaranjem sa SharePoint web-mjesta

Za otvaranje datoteke koja pripada u Izdanje 2007 Office s web-mjesta programa Windows SharePoint Services 3.0, datoteku jednostavno možete pritisnuti. Zavisno o programu, može se pojaviti dijaloški okvir koji vam daje mogućnost otvaranja ili uređivanja datoteke. Za uređivanje datoteke na web-mjestu na kojem se izvodi prethodna verzija programa Windows SharePoint Services, za uređivanje web-stranice ili ako vam nije poznata verzija koja se izvodi na SharePoint web-mjestu, možete upotrijebiti naredbu uređivanja koja se pojavi na padajućem popisu za datoteku.

Napomena : Vaše web-mjesto može biti drugačije prilagođeno, ali za određivanje verzije usluge Windows SharePoint Services koja se izvodi na web-mjestu većinom možete slijediti ove smjernice: Na Windows SharePoint Services 3.0 web-mjestu, u desnom gornjem kutu nalazi se izbornik s vašim korisničkim imenom ili računom. Na Windows SharePoint Services 2.0 web-mjestu, navigacija najviše razine u gornjem lijevom kutu sadrži veze Početna, Dokumenti i popisi i Pomoć.

  1. Na SharePoint web-mjestu otvorite biblioteku na mjestu željene datoteke.

    Što učiniti ako ne možete pronaći biblioteku

  1. Ako se naziv datoteke ne pojavljuje, učinite sljedeće:

    • Na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0 pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta.

    • Na Windows SharePoint Services 2.0 web-mjestu pritisnite Dokumenti i popisi.

  2. Pritisnite naziv željenog popisa.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako znate da je datoteka na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0, pritisnite datoteku i zatim pritisnite Uredi.

    • Ako koristite prethodnu verziju ili ne znate koju verziju koju koristite, pokažite na datoteku koju želite urediti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Uredi u naziv programa. Na primjer, da biste uredili dokument programa Word, kliknite Uredi u programu Microsoft Office Word.

  2. Ako se pojavi poruka s pitanjem o sigurnosti datoteke za otvaranje i datoteku smatrate sigurnom, pritisnite U redu.

    Napomene : 

    • Ako biblioteka zahtijeva odjavljivanje, naredba uređivanja glasi Odjavi i uredi umjesto samo Uredi.

    • Ako je datoteka odjavljena, druge osobe ne mogu vidjeti promjene prije nego što je prijavite.

    • Nakon spremanja datoteke druge osobe mogu vidjeti vaše promjene nakon osvježavanja preglednika osim ako je za biblioteku potrebno odobrenje, datoteka je verzija skice u biblioteci koja prati i glavne i podređene verzije ili je datoteka još uvijek odjavljena.

Vrh stranice

Uređivanje datoteke otvaranjem iz programa paketa Office

  1. Napravite sljedeće u ovim programima koji pripadaju u 2007 Microsoft Office:

    Word, Excel ili PowerPoint

    • Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ili Outlook

    • U izborniku Datoteka pritisnite Otvori.

  2. Pod Pogledaj u pritisnite Moja mrežna mjesta.

  3. Pritisnite naziv SharePoint web-mjesta na kojem se datoteka nalazi i zatim pritisnite Otvori.

    Savjet : Umjesto toga, za otvaranje web-mjesta možete dvaput pritisnuti naziv web-mjesta. Dvostrukim pritiskom možete otvoriti biblioteku ili datoteku u sljedećim koracima.

    Napomena : Ako vaš poslužitelj nije prikazan u mapi Moja mrežna mjesta, URL poslužitelja upišite u okvir Naziv datoteke.

  4. Pritisnite naziv biblioteke koja sadrži datoteku kao što je Zajednički dokumenti i zatim pritisnite Otvori.

  5. Pritisnite naziv datoteke koju želite otvoriti i zatim pritisnite Otvori.

    Savjet : Ako datoteku ne želite promijeniti, možete je otvoriti samo za čitanje. Pritisnite strelicu na gumbu Otvori i zatim pritisnite Samo za čitanje.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×